Заглавная страница Избранные статьи Случайная статья Познавательные статьи Новые добавления Обратная связь FAQ Написать работу КАТЕГОРИИ: АрхеологияБиология Генетика География Информатика История Логика Маркетинг Математика Менеджмент Механика Педагогика Религия Социология Технологии Физика Философия Финансы Химия Экология ТОП 10 на сайте Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрацииТехника нижней прямой подачи мяча. Франко-прусская война (причины и последствия) Организация работы процедурного кабинета Смысловое и механическое запоминание, их место и роль в усвоении знаний Коммуникативные барьеры и пути их преодоления Обработка изделий медицинского назначения многократного применения Образцы текста публицистического стиля Четыре типа изменения баланса Задачи с ответами для Всероссийской олимпиады по праву Мы поможем в написании ваших работ! ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?
Влияние общества на человека
Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрации Практические работы по географии для 6 класса Организация работы процедурного кабинета Изменения в неживой природе осенью Уборка процедурного кабинета Сольфеджио. Все правила по сольфеджио Балочные системы. Определение реакций опор и моментов защемления |
Класифікація управлінської інформаціїСодержание книги
Поиск на нашем сайте Інформація – сукупність повідомлень, які відображають конкретний аспект явища, події, виробничо-господарської діяльності. Вона може надходити за централізованою, децентралізованою та змішаною схемами. Інформацію класифікують за різними ознаками. За повнотою охоплення явища: § повна – всебічно та повною мірою розкриває сутність явища; § часткова – відображає лише певний аспект явища, не даючи його цілісної характеристики; § надлишкова – містить дані, що є зайвими і непотрібними для використання у конкретній ситуації. За періодом дії: § разова – використовується лише один раз у специфічній ситуації; § періодична – застосовується та формується систематично, залежно від потреб; § довгострокова – використовується протягом тривалого терміну. За змістом: § планово-економічна – містить дані про заплановані обсяги виробництва, реалізації, ціни тощо; § фінансова – відображає рух грошових коштів на підприємстві, залучення інвестицій, структуру витрат; § облікова – містить дані податкового та управлінського обліку щодо діяльності організації; § бухгалтерська – охоплює дані, що використовуються при здійсненні бухгалтерського обліку; § технологічна – розкриває зміст технології здійснення основних та супроводжувальних виробничо-господарських операцій; § довідкова – містить загальнодоступні дані, використання яких полегшує здійснення всіх видів діяльності; § адміністративна – відображає дані про права, обов'язки, відповідальність, правила та процедури в організації. За рівнем достовірності: § достовірна – об'єктивно і правдиво характеризує певне явище; § недостовірна – має сумнівне походження, суб'єктивне забарвлення та потребує перевірки. Документація. Носіями інформації є документи, дискети, диски, графіки, перфострічки, перфокарти, магнітні стрічки, плакати, схеми тощо. Документація – письмове надання інформації про факти, події, явища об'єктивної дійсності й розумової діяльності людини, носієм якої вона є. Документацію класифікують за різними ознаками. За змістом: § адміністративна (правила, процедури, інструкції, накази, розпорядження тощо); § планово-економічна (техніко-економічний план, план збуту, інвестиційний проект та ін.); § комерційна (договори щодо постачання та збуту, замовлення, оферти, рахунки-фактури тощо); § фінансова (бюджет, фінансовий план, платіжні відомості та ін.); § зовнішньоекономічна (зовнішньоекономічні договори, вантажно-митна декларація, інвойс тощо); § бухгалтерська (журнали-ордери, касова книга та ін.); § обліку кадрів (трудові книжки, штатні розписи, посадові інструкції тощо); § технологічна (технологічні карти, конструкторські схеми, інструкції з експлуатації техніки та ін.). За складністю: § проста – відображає один процес; § складна – відображає кілька процесів. За призначенням: § індивідуальна – призначена для конкретних посадових осіб; § типова – призначена для широкого кола користувачів. За місцем у менеджменті: § службово-інформаційна (службові листи, акти тощо); § розпорядча (накази, розпорядження, вказівки, інструкції, постанови, протоколи, циркуляри та ін.); § спеціальна (фінансова, бухгалтерська, технологічна, планова, звітна та ін.). Діловодство – процес, пов'язаний зі складанням документів, їх обробленням, проходженням, зберіганням тощо. До основних функцій діловодства належать: § попередній розгляд і облік документів; § довідково-інформаційне обслуговування; § контроль за виконанням; § удосконалення (раціоналізація) документообігу; § експедиційне оброблення і транспортування документів. За ступенем централізації виділяють такі системи діловодства: § централізована – за такої системи вся документація прямує в єдиний центр організації (наприклад, в канцелярію); § децентралізована – передбачає надходження документів за призначенням у відділи, підрозділи тощо; § змішана – поєднує елементи централізованої та децентралізованої системи. Роботу з документацією здійснюють в організаціях спеціальні служби. До них належать канцелярія, архів, бібліотека, довідкове бюро, юридичний відділ, секретаріат, референтура тощо. Графіки. Часто управління виробничо-господарською діяльністю вимагає застосування графіків та графічних зображень. Графік – спосіб наочного зображення стану і процесу виробничо-господарської діяльності з допомогою умовних позначень(крапок, ліній, фігур тощо). Графік поєднує в собі графічний образ (систему накреслень) і легенду (умовні позначення на графіку). Він повинен бути наочним, змістовним, образним, універсальним, зручним у користуванні тощо. Графічні засоби поділяють на кілька груп. 1. Органіграми – графіки, які характеризують структуру і взаємовідносини явища. До них належать: § класифікаційні графіки (класифікація підприємств); § оргсхеми (організаційні структури управління підприємств, цехів); § оперограми (порядок руху сировини, деталей); § хронооперограми (порядок руху в часі) тощо. 2. Топограми – графіки, що відображають явища у просторі. Це: § маршрутні схеми руху предметів праці на робочих місцях; § планування виробничих дільниць, робочих місць; § схеми змащування обладнання; § маршрут руху багатоверстатника тощо. 3. Хронограми – графіки, які характеризують зміну явищ у часі. Передусім це такі графіки: § циклограми; § планово-контрольні графіки; § диспетчерські графіки руху транспорту тощо. 4. Діаграми – графіки, що відображають кількісні співвідношення (показників, явищ). До них належать: § діаграми порівняння показників; § діаграми розподілу показників; § хронодіаграми тощо.
|
||
Последнее изменение этой страницы: 2016-12-11; просмотров: 438; Нарушение авторского права страницы; Мы поможем в написании вашей работы! infopedia.su Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Обратная связь - 3.145.179.30 (0.008 с.) |