Порядок підготовки та проведення ярмарків в Україні і за

Кордоном

Порядок підготовки та проведення ярмарків (виставок) в Україні регулюється "Положенням про порядок проведення міжобласних оптово-промислових ярмарків" (затвердженим Постановою Кабінету Міністрів України від 30.08.95 Р. №693). Згідно з цим Положенням ініціаторами проведення ярмарків можуть бути:

- міністерства та відомства;

- місцеві органи державної виконавчої влади, міськкоми Рад; господарські товариства, об'єднання підприємств, інші органі­зації та підприємства, діяльність яких пов'язана з насиченням ринку това­рами.

Ініціатори проведення міжобласних оптово-промислових ярмарків подають Міністерству економікиУкраїни до 15 березня кожного року пропозиції про час, місце проведення ярмарків, їх товарну спрямованість, склад дирекцій та їх учасників.

Міністерство економіки узагальнює ці пропозиції, уточнює склад дирекцій, учасників, час і місце проведення ярмарків, розробляє графік їх проведення і подає Міжвідомчому комітетові з організації та проведення міжобласних оптово-промислових ярмарків на затвердження.

Після встановлення часу та місця проведення ярмарку його органі­затори повинні визначити джерела надходження коштів, за рахунок яких буде проводитися ярмарок; вирішити інші питання, пов'язані з проведен­ням ярмарку та інформувати про це учасників, інших зацікавлених юри­дичних та фізичних осіб у формі запрошень, рекламних повідомлень у за­собах масової інформації тощо.

Запрошення потенційним учасникам ярмарку його організатори надсилають не пізніше ніж за зо днів до початку роботи. У разі зміни дати проведення ярмарку про це повідомляються учасники не пізніше ніж за ю днів до встановленого раніше строку.

У запрошенні зазначаються: місце та час проведення, вид (регіона­льний, міжнародний, міжрегіональний), товарна спрямованість ярмарку, сума коштів за участь у ярмарку із зазначенням вартості кожного виду по­слуг, що надаватимуться; порядок розподілу експозиційної площі та допу­ску експонатів до участі в ярмарку, рекламування товарів та інші умови. Крім цього, повідомлення про проведення ярмарків та виставок подаються в засобах масової інформації, каталогах тощо.

Суб'єкти підприємницької діяльності, які передбачають взяти участь у ярмарку, надсилають його комітету письмову заявку не пізніше ніж за 15 днів до початку ярмарку.

Учасники ярмарку мають право:

- рекламувати свою продукцію, в тому числі і ті товари, що готуються до виробництва;

- укладати договори купівлі-продажу (поставок) товарів;

- представляти інтереси та укладати договори від імені інших юридичних осіб;

- вимагати від організаторів ярмарку дотримання умов його проведення.

Суб'єкти комерційної діяльності, що беруть участь в ярмарку, зо­бов'язані: зареєструватися на ярмарку; представляти (для продавців) зра­зки товарів відповідно до вимог чинних стандартів, каталоги, проспекти, інші матеріали, що характеризують товари; подавати повну інформацію про товар, що реалізується; мати відповідні повноваження для укладання

угод

Координацію робіт з організації та проведення ярмарків здійснює міжобласний комітет з організації та проведення міжобласних оптово-промислових ярмарків при Міністерстві економіки. Він є постійно діючим органом і формується з представників і відомств, діяльність яких пов'язана з питаннями споживчого ринку та затверджується Ка­бінетом Міністрів України.

Комітет за поданням Мінекономіки затверджує графіки проведен­ня ярмарків, їх вид та товарну спрямованість, склад дирекції та учасників; сприяє діяльності товаровиробників - учасників ярмарків щодо реалізації товарів вітчизняного виробництва, розширення їх асортименту та поліп­шення якості з урахуванням попиту населення, підбиває підсумки ярмар­ків; інформує Кабінет Міністрів про результати купівлі-продажу товарів на виставках, ярмарках, стан задоволення попиту покупців. Його рішення оформляються протоколом, приймаються більшістю голосів та є обов'язковими для дирекції, інших органів ярмарку та для учасників.

Засідання міжвідомчого Комітету проводяться за потребою, але не рідше одного разу в рік. Загальне керівництво роботою ярмарку здійс­нює дирекція. Вона проводить реєстрацію та розміщення учасників, складає кошторис витрат на проведення ярмарку, визначає розмір коштів, які вносяться учасниками, про що їх інформує; визначає порядок та ре­жим роботи ярмарку, графіки зустрічей продавців і покупців з урахуван­ням черговості укладення договорів; укладає договори на оренду ярмар­кових приміщень, вирішує питання матеріально-технічного забезпечення діяльності ярмарку та його учасників; організовує роботу, пов'язану із за­безпеченням учасників необхідними послугами; вирішує питання охорони та страхування матеріальних цінностей та майна ярмарку, а також експо­натів, представлених учасниками; організовує роботу з надання правової консультативної допомоги учасникам ярмарку.

До складу дирекції ярмарку включаються представники учасників. Дирекція ярмарку використовує за домовленістю між його учасниками банківський рахунок, бланки та печатку одного із учасників, а очолює її керівник підприємства, організації, установи, банківський рахунок, блан­ки та печатка якого використовуються.

Оплата членів дирекції ярмарку, обслуговуючого персоналу та інші витрати здійснюється за рахунок коштів на проведення ярмарку.

Дирекція ярмарку не пізніше 15 днів після закінчення ярмарку уза­гальнює його результати і надає інформацію - аналітичну довідку міжві­домчому комітетові.

За рубежем порядок проведення ярмарків є більш ліберальним. Координацію їх роботи здійснюють асоціативні органи, яким делеговані ярмарками, фірмами, що входять в такі об'єднання.

В Німеччині, наприклад, таку функцію виконує Комісія з питань ярмарків і виставок (АУМА). Цей орган підготовляє дові­дники з питань проведення ярмарків, графіки їх проведення з групуван­ням за спеціалізацією і за країнами, узагальнює їх роботу і проводить на­вчання, просвітницьку роботу, організовує зв'язки з аналогічними органі­заціями інших країн.

Місця на багатьох європейських виставках і ярмарках займаються дуже швидко. Приймання заявок на участь у них завершуються за 6-І8 мі­сяців до початку. До реєстрації фірма-учасник отримує від організатора ярмарку такі документи та інформацію: плани території; плани павільйонів; документи для реєстрації; документи про послуги; місця для стендів, що пропонуються; умови проведення виставки; інструкції.

Така інформація є дуже необхідною для прийняття рішення про участь в ярмарку, виборі місця розташування стенду.

В заяві фірма-учасник вказує: розміри, тип та вид стенду, дані про товари, що будуть виставлятися тощо.

В документі про умови участі у виставці, який висилається потен­ційному учаснику, зазначаються такі пункти договору, як допуск на ярма­рок, орендна плата за стенд, умови оплати, можливості розірвання дого­вору, порядок реєстрації субекспонентів та додаткових фірм.

Виставково-ярмаркова діяльність за рубежем - це ціла індустрія, яка дає можливість вирішити, крім числа комерційних справ, питання до­тримання техніки безпеки, страхування, надання сервісних послуг, транс­портування та зберігання, інформаційного обслуговування, захисту нав­колишнього середовища тощо.