Оптові закупівлі товарів та їх комерційне забезпечення

ПРОЧИТАВШИ ЦЮ ГЛАВУ, ВИБУДЕТЕ ЗНАТИ:

- яку роль відіграють оптові закупівлі товарів в народному господарс­тві;

- основні принципи організації оптових закупівель товарів; методику оперативного планування оптових закупівель; критерії вибору конкретних постачальників товарів народного споживання.

 

 

Суть, мета, принципи та зміст закупівельної роботи на

Оптовому ринку

 

Оптові закупівлі товарів в умовах глибокого суспільного розподілу праці є необхідною комерційною функцією, яка забезпечує розміщення замовлень торгівлі на виготовлення і постачання товарів, необхідних для задоволення попиту населення у товарах народного споживання.

Суспільне значення цієї комерційної функції полягає в тому, що її результатом визначається обсяг і структура споживання товарів, якість ос­новних процесів суспільного відтворення. Адже оптові закупівлі опосеред­ковують, з одного боку, вплив торгівлі на виробництво щодо визначення його обсягів, вдосконалення асортименту і підвищення якості товарів, а з іншого - вплив на роздрібну торгівлю щодо формування нею торгового асортименту, розширення реалізації, поліпшення організації торговельно­го обслуговування і, у підсумку, на підвищення рівня задоволення матері­альних і культурних потреб населення.

З погляду комерційних інтересів суб'єктів комерційної діяльності оптові закупівлі — це процес прийняття комерційного рішен­ня, яким, констатується наявність ринкової потреби в пев­них товарах і здійснюється відбір конкретних товарів і їх по­стачальників з числа наявних на ринку.

Для виробників товарів та послуг оптові закупівлі є гарантією їх збуту і, відповідно, гарантією забезпечення безперервності виробництва, забезпечення ефективного функціонування підприємств. Для роздрібної торгівлі вони є гарантією своєчасного надходження товарів для досягнен­ня власної мети, а для всіх учасників товаропросування - гарантією вижи­вання в умовах ринкової конкуренції. Однак при цьому досягнення всіма учасниками процесу товаропросування вирішальною мірою залежить від спільного забезпечення ними досягнення інтересів суспільства в цілому, а саме - зростання обсягів і поліпшення структури народного споживання.

 

 

Оптові закупівлі товарів здійснюються на основі таких основних принципів:

- основою оптових закупівель товарів є попит споживачів. Придбання товарів без врахування попиту споживачів приво­дить до сповільнення товарооборотності, збільшення витрат обігу на їх до­ведення до кінцевих споживачів, а у підсумку, до погіршення фінансового стану підприємств;

- обсяг і асортимент товарів, що підлягають закупівлям, мають відповідати обсягові, асортиментові і динаміці споживання з урахуван­ням необхідності нормалізації товарних запасів;

- оптові закупівлі товарів мають забезпечувати нормальні умо­ви для регулювання товаропостачання роздрібної торговельної мережі в оптимальному для неї режимі;

- оптові закупівлі повинні здійснюватися з орієнтацією на по­стійне оновлення асортименту з урахуванням найновіших досягнень науки і виробництва та розвитку людських потреб.

Організація оптових закупівель це комплекс взаємозв'язаних управлінських і комерційних рішень та торгових операцій, виконанням яких забезпечується виявлення і вивчення попиту споживачів відповідно до потреб суспільства, надання і узгодження з постачальниками замов­лень на виробництво і постачання товарів, укладення договорів постачан­ня з метою визначення порядку і механізму виконання замовлень та конт­роль за надходженням товарів і додержання сторонами умов договору.

Зміст закупівельної роботи включає:

- підготовчі операції;

- безпосередньо закупівельні операції;

- кінцеві операції.

На стадії підготовки до оптових закупівель торговельні підпри­ємства уточнюють свою маркетингову стратегію, здійснюють діаг­ностику ринку з метою інформаційного забезпечення закупівельної дія­льності (вивчають і прогнозують розвиток потреб, попиту і товарної про­позиції), розробляють маркетингову тактику закупівельної діяльності (розробляють оперативний план оптових закупівель, вивчають їх джерела та можливих постачальників товарів, розробляють проекти договорів постачання товарів).

Безпосередньо закупівельна робота включає укладення дого­ворів, контрактів і угод, підготовку та подання постачальникам рознаря­док на відвантаження товарів, внесення уточнень та змін до специфікацій, одержання товарів, організацію їх приймання та оплати.

Важливу роль в організації закупівельної роботи відіграють кінце­ві операції, які полягають у здійсненні оперативного обліку за виконан­ням постачальниками своїх зобов'язань, застосуванні методів впливу на недбайливих постачальників та здійсненні контролю загального стану закупівельно-реалізаційної діяльності.

 

 

2.3.2. Оперативне планування оптових закупівель товарів

 

Основою організації закупівельної роботи є розробка маркетингової тактики її здійснення, тобто опе­ративне її планування.

Метою оперативного планування є правильна організація оптових закупівель і посилення особистої відповідальності кожного комерційного працівника за виконання планових завдань.

Планують оптові закупівлі товарів у два етапи.

Вихідним етапом оперативного планування є визначення по­треби в оптових закупівлях товарів, тобто складання плану надходження товарів на підприємство. Він розробляється для кожної товарної групи на плановий період (рік, квартал). Розрахунок здійснюється за формулою:

Н = Р + З_к ~ З_п,

де Н - план надходження товарів;

Р - план реалізації товарів;

З_к - норматив запасів на кінець планового періоду;

З_п - очікувані запаси на початок планового періоду.

Результати оформляються у вигляді табл. 2.3.1.

 

Таблиця 2.3.1

План надходження товарів на підприємство

Найменування товарних груп	План товарообороту	Запаси на кінець	Запаси на початок	План надходження

 

Найбільш складним завданням під час розроблення плану надхо­дження товарів на підприємство є визначення плану продажу товарів. Основою для його визначення на підприємствах оптової торгівлі служать замовлення роздрібних підприємств та інших споживачів зони діяльності бази, укладені з ними договори на постачання товарів. На підприємствах роздрібної торгівлі - матеріали вивчення і прогнозування попиту населен­ня. Для прогнозування попиту населення найбільше використовуються такі методи прогнозування попиту:

- метод екстраполяції ряду динаміки; нормативний метод;

- прогнозування попиту з використанням коефіцієнта еластично­сті;

- метод економіко-математичного моделювання;

- метод експертних оцінок.

Екстраполяція - знаходження рівня ряду за його межами, в май­бутньому - здійснюється різними прийомами. Вибір методу екстраполя­ції динамічного ряду залежить від особливостей ряду.

Якщо ряд динаміки, що відображає реалізований попит, протягом відносно короткого періоду характеризується певною стабільністю, то про

Щоб за допомогою таких рівнянь описати розвиток ряду динаміку попиту, необхідно попит позначити у, а порядковий номер в ряду динамі­ки - І. Вибір рівняння, за допомогою якого можна описати ряд динаміки і прогнозувати його розвиток, слід начинати з графічного аналізу. Після визначення параметрів рівняння в нього підставляється порядковий номер прогнозного року і визначається прогноз попиту.

 

 

Слід зазначити, що прогнозування попиту методом екстраполяції виходить з припущення, що комплекс факторів, які формують попит на товари, в майбутньому змінюватися не буде, що буває вкрай рідко. Тому даний метод можна використовувати тільки короткострокових прогнозів.

Нормативний метод прогнозування попиту оснований на викори­станні фізіологічних норм споживання основних харчових продуктів, пер­спективних норм раціонального споживання непродовольчих товарів, норм забезпеченості сімей товарами культурно-побутового призначення тощо (табл.2.3.2, 2.3.3).

Для використання перспективних норм раціонального споживання непродовольчих товарів і фізіологічних норм споживання харчових про­дуктів для прогнозування попиту необхідно, насамперед, визначити, в якому році для прогнозованого товару буде досягнута ця норма. Розрахун­ки здійснюються шляхом інтерполяції - способом визначення показни­ків, відсутніх в динамічному ряду явищ, на основі встановленої взаємоза­лежності членів ряду.

 

Прогноз середньодушового споживання У_k на будь-який рік, що пе­редує року досягнення перспективної норми раціонального споживання, можна розрахувати за формулою:

У_k = У_Ф (У_n / У_Ф) ^k/ⁿ,

ДеУ_k - прогноз споживання товару на рік k;

У_ф -фактичне споживання товару в базисному році;

У_n - перспективна норма споживання товару;

k - кількість років, на які прогноз випереджає фактичні дані.

Еластичністю попиту називають його здатність змінюватися під впливом зміни доходів, ціни та інших економічних факторів Показником еластичності є відношення між відносною зміною попиту і відносною змі­ною фактора, що його формує (доходи, ціна тощо). Так, еластичність по­питу залежно від доходів може бути виражена рівнянням:

Е = (∆Y / ∆Х)(Х /Y),

де Е - коефіцієнт еластичності попиту від доходів;

∆ Y - приріст попиту на душу населення;

∆ Х - приріст доходів на душу населення;

Y - середньодушові розміри попиту;

X - середньодушові розміри доходу.

Коефіцієнт попиту від доходів показує, на скільки процентів змі­ниться попит за зміни доходу на 1%.

Наприклад. Доходи населення на душу в рік становили боо грн. і виросли до 640 грн., а про­даж швейних виробів з 28 до 30 грн. Тоді коефіцієнт еластичності попиту на швейні вироби від до­ходів буде становити

Е = (2 / 40)(600 / 28) = І.08

Якщо в плановому році доходи виростуть на з%, то попит на швейні вироби збільшиться на з * І,08 = 3,24 % і буде становити зо * 1,0324 = ЗО,97 (грн.)

 

Математичне моделювання процесів формування попиту являє собою описування цих процесів за допомогою математичних формул, рів­нянь та нерівностей. Ці формули, рівняння і нерівності повинні адекватно відображати реальні зв'язки, характерні для формування попиту. Звичай­но, математичні моделі не можуть відобразити усі складнощі формування попиту, однак вони можуть досить глибоко описати їх суть і служити більш надійним інструментом для прогнозування, ніж проста екстраполяція ди­намічних рядів.

Експертні оцінки як основа для прогнозування попиту використо­вуються переважно у довгострокових прогнозах або у відсутності достат­ньої надійної інформації. Якщо співставити і певним чином обробити від­повіді незалежних експертів на питання формування попиту в майбутньо­му, то можна отримати надійні прогнози.

На другому етапі складається план оптових закупівель това­рів. Якщо план надходження товарів покликаний визначити, які товари і в якій кількості треба закупити, то план закупівель має містити вказівки щодо джерел цих закупівель, строки їх здійснення та відповідальних за проведення закупівель. Даний план складається за формою табл.2.3.4.

Таблиця 2.3.4

План оптових закупівель товарів підприємством

 

Найменування товраних груп	Найменування джерел закупівель	Сума	Відповідальний за купівлю	Строки
Подання замовлення	Укладання договору	Уточнення специфікації

 

План надходження товарів на підприємство і план оптових закупі­вель затверджуються керівником підприємства або начальником комер­ційного відділу.

Ефективність закупівельної роботи прямо залежить від правильно­го вибору джерел оптових закупівель і конкретних постачальників товарів.