Учет затрат по содержанию и эксплуатации сельскохозяйственных машин и оборудования

Учет затрат по содержанию и эксплуатации тракторов, комбайнов, других самоходных сельскохозяйственных машин используемых на сельскохозяйственных (включая землеройные), погрузочно-разгрузочных и транспортных работах ведут на счете 24 «Расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования». К данному счету сельскохозяйственные организации открывают два субсчета: 24-1 «Содержание и эксплуатация машинно-тракторного парка», 24-2 «Содержание и эксплуатация других самоходных машин».

На счете 24 «Расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования» субсчете 1 учитывают затраты по содержанию и эксплуатации тракторов на всех видах работ, включая транспортные и землеройные, тракторных прицепов, гаражей, навесов, площадок для хранения техники, машинных дворов, прицепных и навесных сельскохозяйственных машин и орудий по обработке почвы, возделыванию и уборке сельскохозяйственных культур и других основных средств машинно-тракторного парка (кроме оплаты труда трактористов-машинистов, отчислений на социальные нужды от суммы начисленной оплаты труда и стоимости нефтепродуктов, использованных тракторами на всех видах работ). По этому субсчету открывают одноименный аналитический счет, на котором учитывают затраты по эксплуатации тракторов как на сельскохозяйственных, так и на транспортных работах.

На счете 24 «Расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования» субсчете 2 учитывают затраты по содержанию и эксплуатации зерноуборочных, картофелеуборочных, свеклоуборочных и других самоходных комбайнов, машин, гаражей, навесов, площадок и других основных средств, связанных с содержанием и эксплуатацией этих самоходных машин.Расходы на оплату труда с отчислениями на социальные нужды трактористов машинистов и стоимость использованных нефтепродуктов зерноуборочными комбайнами и другими самоходными машинами на счете 24 не учитывают. Их включают в состав прямых затрат на возделывание сельскохозяйственных культур и затрат незавершенного производства в растениеводстве, на содержание отдельных видов и технологических групп скота, а также других объектов учета. Вышеназванные затраты относят в дебет счетов 20 «Основное производство» (субсчет 1 «Растениеводство», 2 «Животноводство», 3 «Промышленные производства»), 08 «Вложения во внеоборотные активы»,10 «Материалы», и другие счета По данному субсчету аналитические счета открывают по видам комбайнов, а также видам самоходных машин.

Аналитический учет расходов по содержанию и эксплуатации машинно-тракторного парка ведут с подразделением на следующие статьи: 1. Сырье и материалы; 2. Работы и услуги; 3. Расходы на содержание и эксплуатацию основных средств; 4. Прочие затраты.

По статье «Сырье и материалы» отражают стоимость израсходованного инвентаря и хозяйственных принадлежностей.

При отнесении в затраты стоимости инвентаря и хозяйственных принадлежностей дебетуют счет 24, субсчета 1 и 2 и кредитуют счета: «Материалы», субсчет «Инвентарь и хозяйственные принадлежности».

На статью «Работы и услуги» относят стоимость работ и услуг вспомогательных производств своей организации, обеспечивающих производственные нужды машинно-тракторного парка, а также затрат на оплату труда, услуг производственного характера, оказываемых сторонними организациями.

При отнесении стоимости услуг, оказанных собственными вспомогательными производствами дебетуют счет 24, субсчета 1,2 кредитуют следующие счета: 23 «Вспомогательные производства» (соответствующие субсчета), а на стоимость услуг оказанных сторонними организациями кредитуют счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

По статье «Расходы на содержание и эксплуатацию основных средств учитывают амортизационные отчисления (износ), затраты на ремонт и техническое обслуживание машинно-тракторного парка, зерноуборочных, картофелеуборочных комбайнов сельскохозяйственной техники и других самоходных машин.

При отнесении затрат на содержание основных средств дебетуют счет 24, субсчета 1 и 2 и кредитуют следующие счета: 02 «Амортизация основных средств» при начислении амортизации (износа); 10 «Материалы», субсчет «Запасные части» - при отнесении стоимости использованных запасных частей на ремонт в полевых условиях; 23 «Вспомогательные производства» субсчет 1 «Ремонтные производства» - при списании затрат по ремонту техники, 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - при отнесении стоимости услуг оказанных сторонними организациями по ремонту техники.

На статью «Прочие затраты» относят расходы по охране труда, технике безопасности и другие издержки, связанные с содержанием и эксплуатацией сельскохозяйственных машин и оборудования, не предусмотренные в перечисленных выше статьях.

Затраты на эксплуатацию и содержание машинно-тракторного парка распределяются с кредита счета 24 в дебет счетов 20 «Основное производство», субсчета 1 «Растениеводство», 2 «Животноводство», 3 «Промышленное производство», 08 «Вложения во внеоборотные активы»; 44 «Расходы на продажу».

Сумма амортизационных отчислений (износа), а также расходы на ремонт и другие затраты по содержанию и эксплуатации тракторов, тракторных прицепов, гаражей, навесов, площадок для хранения техники распределяют на объекты учета (культуры, группы культур, виды и технологические виды скота, транспортно-заготовительные расходы и т.д.), включая и транспортные работы тракторов, пропорционально стоимости израсходованного горючего.

В течении отчетного периода (квартал, полугодие, год) указанные затраты можно относить на соответствующие объекты, включая и транспортные работы, в нормативно-прогнозном размере, который определяется величиной затрат в расчете на 100 или 1000 руб., стоимости топлива.

Затраты по эксплуатации машинно-тракторного парка, приходящиеся на транспортные работы, включая и транспортные работы в растениеводстве, включают в состав издержек основного производства по статье «Работы и услуги».

Затраты по эксплуатации тракторов на сельскохозяйственных работах относятся на объекты учета затрат основного производства по статье «Расходы на содержание и эксплуатацию основных средств».

Затраты по эксплуатации машинно-тракторного парка, приходящиеся на транспортные работы по доставке приобретенных материальных ценностей, включаются в состав транспортно-заготовительных расходов, учитываемых по дебету счетов 10 «Материалы»,11 «Животные на выращивании и откорме».

Амортизация и затраты на ремонт почвообрабатывающих машин распределяют по объектам учета пропорционально площади обработки; сеялок - пропорционально площади посева; машин для сеноуборки - пропорционально убранной площади; машин для внесения в почву удобрений - пропорционально физической массе удобрений, вносимых под культуры и т.п.

Амортизационные отчисления (износ) затраты на ремонт узко -специализированных машин (льноуборочных, картофелеуборочных и других комбайнов, используемых непосредственно для возделывания конкретных культур), списывают с кредита счета 24 в дебет счета 20 (субсчет 1 «Растениеводство») и включают в состав затрат по возделыванию соответствующих сельскохозяйственных культур по статье «Расходы на содержание и эксплуатацию основных средств», по другим самоходным машинам - пропорционально объему выполненных работ в натуральном выражении (например, по зерноуборочным комбайнам, кормоуборочным машинам распределяют пропорционально количеству гектаров убранной площади зерновых и зернобобовых культур и площади многолетних и однолетних трав, убранной на семена).

Первичный учет затрат и работ машинно - тракторного парка ведется: по сельскохозяйственным работам – в учетных листах тракториста-машиниста (ф. № ТО-4), по транспортным работам - в путевых листах (на все виды транспортных средств (ф. № ТО-5).

Учетный лист тракториста-машиниста применяется для учета сельскохозяйственных работ, выполняемых тракторами, комбайнами и другими самоходными машинами. Документ выписывается на каждого тракториста-машиниста один раз в пятнадцать дней. В нем отражают объем выполненных работ, количество отработанных нормо-смен, расход горючего по каждому виду выполненных работ за день фактически и по нормам, производят начисление оплаты труда тракториста-машиниста за каждый день работы. Учетный лист подписывает тракторист-машинист и агроном.

Путевой лист (на все виды транспортных средств) используется для учета работ тракторов по перевозке грузов. В нем отражают объем выполненных работ, отработанное количество часов, нормо-смен и тонно-километров, расход нефтепродуктов, начисленную оплату труда.

На основании указанных первичных документов делают записи в накопительную ведомость учета использования машинно-тракторного парка (ф. № УЗ-2). В этой ведомости на каждый трактор (комбайн) и механизатора отводится отдельная страница. На основании учетных и путевых листов в ведомость записывают отработанные человеко-дни, человеко-часы, нормо-смены, начисленную заработную плату, пробег общий, в том числе с грузом, выполненные тонно-километры, расход горючего с выведением результата (экономия, перерасход), распределения выполненных работ по объектам учета, по которым тракторами (комбайнами) выполнялись работы.

Допущенные простои машинно-тракторного парка отражают в ведомости учета простоев машинно-тракторного парка, отделений, бригад (форма № 251), данные которой также фиксируют в накопительной ведомости учета использования машинно-тракторного парка (ф. № УЗ-2).

Аналитический учет затрат на содержание и эксплуатацию сельскохозяйственных машин и оборудования ведут в производственном отчете по вспомогательным производствам. (форма № 18в), который заполняют на основании накопительных ведомостей учета использования машинно-тракторного парка.