Синтетический и аналитический учет производственных запасов, готовой продукции, товаров

Синтетический учет наличия и движения производственных запасов, готовой продукции и товаров ведется на балансовых активных, инвентарных счетах: 07 «Оборудование к установке», 10 «Материалы», 41 «Товары», 43 «Готовая продукция». По дебету данных счетов отражается наличие и поступление материальных ценностей, по кредиту–их выбытие.

На счете 07 «Оборудование к установке» отражается информация о наличии и движении технологического, энергетического и производственного оборудования (включая оборудование для мастерских, опытных установок и лабораторий), требующего монтажа и предназначенного для установке в строящихся (реконструированных) объектах. Счет 07 «Оборудование к установке» используется организациями–застройщиками. Оборудование к установке учитывается по фактической себестоимости приобретения, складывающейся из стоимости по ценам приобретения и расходов по приобретению и доставке этих ценностей на склады организации.

На сумму приобретенного оборудования у других организаций составляется бухгалтерская проводка:

Дебет счета 07 «Оборудование к установке»

Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Оборудование внесенное учредителями в счет их вкладов в уставный фонд организации отражается бухгалтерской проводкой:

Дебет счета 07 «Оборудование к установке»

Кредит счета 75 «Расчеты с учредителями».

При списании оборудования, сданного в монтаж составляется бухгалтерская проводка:

Дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы»

Кредит счета 07 «Оборудование к установке».

Оборудование, требующее монтажа, завезенное застройщиком на строительную площадку, подрядчик принимает на забалансовый учет по счету 005 «Оборудование, принятое для монтажа».

На стоимость проданного оборудования требующего монтажа или безвозмездно переданного оборудования к установке составляется бухгалтерская проводка:

Дебет счета 92 «Внереализационные доходы и расходы»

Кредит счета 07 «Оборудование к установке».

Аналитический учет ведется по отдельным его наименованиям (видам, маркам и т.д.).

На счете 10 «Материалы» учитывают движение сырья, материалов, топлива, запасных частей, инвентаря и хозяйственных принадлежностей, тары и т.п. ценностей организации (в том числе находящихся в пути и переработке). По дебету данного счета отражаются остатки ценностей на начало и конец отчетного периода и их поступление, а по кредиту – расход (выбытие). Материальные ценности на этом счете могут учитываться либо по фактической себестоимости их приобретения (заготовления), которая складывается из стоимости по покупным ценам и расходов по их заготовке и доставке в организацию, либо по учетным ценам. Сельскохозяйственные организации учитывают продукцию собственного производства отчетного года, отражаемую на счете 10 «Материалы», в течение этого года (до составления годовой отчетной калькуляции) по нормативно-прогнозной себестоимости В конце года (после составления отчетной калькуляции) нормативно-прогнозная себестоимость материальных ресурсов корректируется до фактической себестоимости.

Учет на счете 10 «Материалы» ведется в разрезе следующих субсчетов:

10-1 «Сырье и материалы»;

10-2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали»;

10-3 «Топливо»;

10-4 «Тара и тарные материалы»;

10-5 «Запасные части»;

10-6 «Прочие материалы»;

10-7 «Материалы, переданные в переработку на сторону»;

10-8 «Строительные материалы»;

10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»;

10-10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе»;

10-11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации»;

10-12 «Удобрения, средства защиты растений и животных»;

10-13 «Корма, семена и посадочный материал».

На субсчете 10-1 "Сырье и материалы" учитывается наличие и движение: сырья и основных материалов (включая и сельскохозяйственную продукцию, используемую в качестве сырья и основных материалов для промышленных производств), которые входят в состав вырабатываемой продукции, образуя ее основу, или являются необходимыми компонентами при ее изготовлении. Здесь учитываются и вспомогательные материалы, которые участвуют в образовании продукции или потребляются для хозяйственных нужд, технологических целей и для содействия производственному процессу.

На субсчете 10-2 "Покупные полуфабрикаты и комплектующие— изделия, конструкции и детали" отражается наличие и движение покупных полуфабрикатов, готовых комплектующих изделий (строительных конструкций и деталей), приобретаемых для комплектования выпускаемой продукции (строительства), которые требуют затрат труда по их обработке или сборке. Данный субсчет применяется в строительных организациях агропромышленного комплекса.

На субсчете 10-3 «Топливо» учитывается наличие и движение топлива, приобретенного или заготовленного для технологических нужд, эксплуатации транспортных средств, а также для выработки энергии либо для отопления зданий (уголь, дрова, нефть, дизельное топливо, керосин, бензин, мазут и др.), газообразного топлива и смазочных материалов, предназначенных для эксплуатации транспортных средств, технологических нужд производства, выработки энергии. Используемые как топливо отходы, полученные в процессе производства (древесные опилки, обрезки), также отражаются по субсчету 10-3 «Топливо». При использовании талонов на нефтепродукты учет их поступления и расходования также осуществляется на данном субсчете. Кроме того, нефтепродукты должны быть учтены по местам хранения – на складах и в баках транспортных средств. В связи с этим необходимо открывать следующие аналитические счета к субсчету 10-3 «Топливо»: «Топливо на складах», «Топливо по талонам», «Топливо в баках транспортных средств».

Учет горюче-смазочных материалов ведется на основании «Положения о порядке учета поступления, хранения и расходования горюче-смазочных материалов», утвержденного Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 15 мая 2002г. №74.

На субсчете 10-4 «Тара и тарные материалы» учитывают наличие и движение всех видов тары (картонная, деревянная, мешочная и др.), кроме используемой как хозяйственный инвентарь, а также материалов и деталей, предназначенных для изготовления тары и ее ремонта (детали для сборки ящиков, бочковая клепка, железо обручное и др.). Предметы, предназначенные для дополнительного оборудования вагонов, барж, судов и других транспортных средств в целях обеспечения сохранности отгружаемой продукции, учитываются на субсчете 10-1 «Сырье и материалы». Учет тары на тарных складах организуют по ее видам, исходному материалу и категориям. Снабженческие, сбытовые, и торговые организации учитывают тару под товарами и тару порожнюю на счете 41 «Товары».

При изготовлении тары в сельскохозяйственной организации все затраты отражают по дебету субсчета 20-1 «Промышленное производство», а оприходование тары отражается бухгалтерской проводкой:

Дебет субсчета 10-4 «Тара и тарные материалы»

Кредит счета 20-1 «Промышленное производство».

На субсчете 10-5 «Запасные части»учитываются готовые детали, узлы, используемые для замены изношенных при проведении ремонтов, а также шин транспортных средств в запасе и обороте. Здесь же учитывается движение обменного фонда полнокомплектных машин, оборудования, двигателей, узлов, агрегатов, создаваемого в ремонтных подразделениях организаций, на технических обменных пунктах и ремонтных заводах.

Шины транспортных средств (покрышка, камера и ободная лента), находящиеся на колесах и в запасе при транспортном средстве, включаемые в его первоначальную стоимость, учитываются в составе основных средств. Аналитический учет машин, оборудования, узлов и агрегатов обменного фонда ведется по группам: пригодные к эксплуатации (новые и восстановленные); подлежащие восстановлению (находящиеся на складе); находящиеся в ремонте; аккумуляторы; шины, узлы, агрегаты обменного фонда.

На субсчете 10-6 "Прочие материалы" учитывается наличие и движение отходов производства (обрубки, обрезки, стружка и т.п.); неисправимого брака; материальных ценностей, полученных от выбытия основных средств, которые не могут быть использованы как материалы, топливо или запасные части на данном предприятии (металлолом, утильсырье); изношенных шин и утильной резины и т.п. Отходы производства и вторичные материальные ценности, используемые как твердое топливо, учитываются на субсчете 10-3 «Топливо».

На субсчете 10-7 «Материалы, переданные в переработку на сторону» учитывают сырье переданное в переработку на сторону и остающееся на балансе организации.

Субсчет 10-8 «Строительные материалы» предназначен для учета строительных материалов.

Оприходование строительных материалов от собственных промышленных производств (кирпично-черепичное, лесопильное) отражается бухгалтерской записью:

Дебет субсчета 10-8 «Строительные материалы»

Кредит счета 20-1 «Промышленное производство».

При изготовлении строительных материалов в собственных ремонтных производствах их оприходуют бухгалтерской проводкой:

Дебет субсчета 10-8 «Строительные материалы»

Кредит счета 23 «Вспомогательные производства», субсчет 1 «Ремонт основных средств».

Использованные строительные материалы на нужды строительства отражаются бухгалтерской проводкой:

Дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы»

Кредит субсчета 10-8 «Строительные материалы»

При использовании строительных материалов на текущий ремонт зданий, сооружений их стоимость относят на счета по учету затрат.

На субсчете 10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» учитывается наличие и движение инвентаря, инструментов, хозяйственных принадлежностей и других средств труда, которые включаются в состав средств в обороте, со сроком эксплуатации до 1 года.

На субсчете 10-12 «Удобрения, средства защиты растений и животных» учитывают наличие и движение удобрений (минеральных, органических), биопрепаратов, медикаментов, ядохимикатов используемых для борьбы с вредителями и болезнями сельскохозяйственных растений и животных.

Оприходование органических удобрений складируемых в навозохранилищах отражается бухгалтерской проводкой:

Дебет субсчета 10-12 «Удобрения, средства защиты растений и животных»

Кредит счета 20 «Основное производство», субсчет «Животноводство».

Приобретенные биопрепараты, медикаменты за счет бюджетного финансирования оприходуют бухгалтерской проводкой:

Дебет субсчета 10-10 «Удобрения, средства защиты растений и животных»

Кредит счета 86 «Целевое финансирование»

Использование удобрений, средств защиты растений и животных отражается бухгалтерской проводкой:

Дебет счета 20 «Основное производство», соответствующего субсчета

Кредит субсчета 10-12 «Удобрения, средства защиты растений и животных».

На субсчете 10-13 «Корма, семена и посадочный материал» учитывают наличие и движение семян, посадочного материала и кормов как собственного производства, так и покупных.

Аналитический учет по данному субсчету ведется по группам, видам, сортам, количеству их стоимости. Семена, оприходованные от урожая с семенных участков, а также оприходование кормов отражают бухгалтерской проводкой:

Дебет субсчета 10-13 «Корма, семена и посадочный материал»

Кредит счета 20 «Основное производство», субсчет «Растениеводство»

Закладку семян, посадочного материала после их сортировки и сушки отражают бухгалтерской проводкой:

Дебет субсчета 10-13 «Корма, семена и посадочный материал»

Кредит счета 43 «Готовая продукция»

Поступление производственных запасов от поставщиков отражают бухгалтерской проводкой:

Дебет счета 10 «Материалы»

Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

В бухгалтерии для обобщения данных отчетов о движении продуктов и материалов в целом по организации ведут ведомость №46-АПК «Ведомость учета материальных ценностей, товаров и тары, а также журнал-ордер №10-АПК по синтетическим счетам и учетным группам продукции и материалов с выделением отклонений от учетных цен.

Для обобщения информации о наличии и движении готовой продукции используется счет 43 «Готовая продукция». В сельскохозяйственных организациях к счету 43 «Готовая продукция» открываются субсчета:

· 43-1 «Продукция растениеводства»;

· 43-2 «Продукция животноводства»;

· 43-3 «Продукция промышленных производств»;

· 43-4 «Продукция вспомогательных, обслуживающих и других производств»;

· 43-5 «Продукция, закупленная у населения для реализации».

На субсчете 43-1 «Продукция растениеводства» учитывают движение готовой продукции растениеводства. Аналитические счета открываются на каждый вид и сорт продукции в количественном и суммовом выражении.

Полученную из производства продукцию (зерно в первоначальном (бункерном весе), не имеющую целевого назначения оприходуют бухгалтерской проводкой:

Дебет счета 43 «Готовая продукция», субсчет 1 «продукция растениеводства»

Кредит счета 20 «Основное производство», субсчет «Растениеводство».

Сторнирование зерноотходов, усушки и мертвых неиспользованных отходов в нормативно-прогнозной оценке отражается бухгалтерской проводкой:

Дебет счета 43 «Готовая продукция», субсчет 1 «Продукция растениеводства»

Кредит счета 20 «Основное производство», субсчет «Растениеводство».

Полученные зерноотходы оприходуют и составляют бухгалтерскую проводку:

Дебет счета 10 «Материалы», субсчет 13 «Корма, семена и посадочный материал», аналитический счет «зерноотходы»

Кредит счета 20 «Основное производство», субсчет «Растениеводство»

Оприходование грубых и сочных кормов отражается бухгалтерской проводкой:

Дебет счета 10 «Материалы», субсчет 13 «Корма, семена и посадочный материал»

Кредит счета 20 «Основное производство», субсчет «Растениеводство»

При оприходовании готовой продукции, полученной от поставщиков составляется бухгалтерская проводка:

Дебет счета 43 «Готовая продукция», субсчет 1 «Продукция растениеводства»

Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Поступление готовой продукции от учредителей в качестве их вкладов в уставный фонд организации отражается бухгалтерской проводкой:

Дебет счета 43 «Готовая продукция», субсчет 1 «Продукция растениеводства»

Кредит счета 75 «Расчеты с учредителями», субсчет 1 «Расчеты по вкладам в уставный фонд».

Безвозмездно поступившую готовую продукцию оприходуют по рыночной стоимости и составляют бухгалтерскую проводку:

Дебет счета 43 «Готовая продукция», субсчет 1 «Продукция растениеводства»

Кредит счета 98 «Доходы будущих периодов», субсчет 2 «Безвозмездные поступления».

Передачу готовой продукции от одного материально-ответственного лица другому отражают бухгалтерской проводкой:

Дебет счета 43 «Готовая продукция», субсчет 1 «Продукция растениеводства»

Кредит счета 43 «Готовая продукция», субсчет 1 «Продукция растениеводства».

На субсчете 43-2 «Продукция животноводства» учитывают продукцию, полученную от различных видов сельскохозяйственных животных, птицы, пчел (молоко, яйцо, шерсть, мед и др.)

На субсчете 43-3 (продукция промышленных производств» учитывают готовую продукцию, полученную от переработки сельскохозяйственной продукции растениеводства, животноводства (квашеная капуста, крупа, мука, сыр, сливки, творог, колбасные и мясные изделия и т.д.) и продукции других промышленных производств (кирпич, черепица и др.).

Субсчет 43-4 «Продукция вспомогательных, обслуживающих и других производств» предназначен для учета продукции изготовленной во вспомогательных и обслуживающих производствах: ремонтных мастерских, швейных цехах, сапожных и пошивочных мастерских, организаций общественного питания и т.п. Продукты, передаваемые в торговую сеть и организации общественного питания, учитывают на счете 41 «Товары».

Продукцию поступившую от населения оприходуют бухгалтерской проводкой: дебет счета 43-5 «Продукция, закупленная у населения для реализации» Кредит счета 76 «расчеты с разными дебиторами и кредиторами»субсчет 7 «Расчеты с гражданами за принятые от них продукты, скот и птицу для реализации».

Обобщение данных отчетов о движении готовой продукции производится в ведомости учета материальных ценностей, товаров и тары (ф.№46-АПК)в разрезе субсчетов. Остатки готовой продукции на конец месяца отражаются в ведомости остатков, семян, кормов и других продуктов (ф.№ПЗ-1).

В конце года нормативно-прогнозная себестоимость готовой продукции, полученной и учтенной в течении года на субсчетах 43-1; 43-2; 43-3; 43-4 доводится до фактической себестоимости способом дополнительной записи или «красное сторно».

На остаток готовой продукции в организации составляют бухгалтерскую проводку:

Дебет счета 43 «Готовая продукция» соответствующие субсчета.

Кредит счета 20 «Основное производство» соответствующие субсчета

Кредит счета 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»

Учет выпуска продукции (работ, услуг) с использованием счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг) рассмотрен в главе 5.4.

Для обобщения информации о наличии и движении товарно-материальных ценностей, приобретенных в качестве товаров для продажи, предназначен счет 41 «Товары». Сельскохозяйственные организации на активном счете 41 «Товары» учитывают продукцию, находящуюся на объектах общественного питания и собственной торговой сети. К счету 41 «Товары» могут быть открыты субсчета:

41-1 «Товары на складах»;

41-2 «Товары в розничной торговле»;

41-3 «Тара под товаром и порожняя»;

41-4 «Покупные изделия»;

41-5 «Продукция подсобного сельского хозяйства»

Способ учета товаров определяется учетной политикой организации. Он может осуществляться несколькими вариантами:

по покупным ценам:

· по фактической себестоимости;

· по учетным ценам.

по продажным ценам (с использованием счета 42 «Торговая наценка».

По покупным ценам товары учитывают организации оптовой торговли и производственные организации.

Организации, продающие товары в розницу, могут вести учет товаров, как по фактической себестоимости, так и по продажным ценам. Фактическая себестоимость товаров состоит из покупной стоимости и затрат связанных с их приобретением.

При поступлении товаров от поставщиков составляется бухгалтерская проводка:

Дебет счета 41 «Товары»

Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Начисленные проценты по кредиту банка, полученному для приобретения товаров отражается бухгалтерской проводкой:

Дебет счета 41 «Товары»

Кредит счета 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»

Сумма торговой наценки на поступившие товары отражается бухгалтерской проводкой:

Дебет счета 41 «Товары»

Кредит счета 42 «Торговая наценка»

На сумму НДС, включенную в продажную цену товаров, производится проводка:

Дебет счета 41 «Товары»

Кредит счета 42 «Торговая наценка», субсчет «Налог на добавленную стоимость в цене товаров»

Поступление товаров в качестве вкладов в уставный фонд организации по оценке согласованной с учредителями учитывается бухгалтерской проводкой:

Дебет счета 41 «Товары»

Кредит счета 75 «Расчеты с учредителями», субсчет 1 «Расчеты по вкладам в уставный фонд».

Безвозмездно поступившие товары учитывают по рыночной стоимости бухгалтерской проводкой:

Дебет счета 41 «Товары»

Кредит счета 98 «Доходы будущих периодов», субсчет 2 «Безвозмездные поступления».

Излишки товаров выявленные при инвентаризации оприходуют бухгалтерской проводкой:

Дебет счета 41 «Товары»

Кредит счета 91 «Операционные доходы и расходы»

При списании себестоимости реализованных товаров по продажным ценам составляется бухгалтерская проводка:

Дебет счета 90-2 «Себестоимость реализации»

Кредит счета 41 «Товары»

Выручка от реализации товаров при переходе права собственности к покупателю отражается бухгалтерской проводкой:

Дебет счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

Кредит субсчета 90-1 «Выручка от реализации».

На сумму начисленного НДС составляется проводкой:

Дебет субсчета 90-3 «Налог на добавленную стоимость»

Кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам»

Сумма торговой наценки, приходящейся на реализованные товары списывается методом «красное сторно»;

Дебет субсчета 90-2 «Себестоимость продаж»

Кредит счета 42 «Торговая наценка»3

Сумма начисленного НДС отражается методом «красное сторно» бухгалтерской проводкой:

Дебет субсчета 90-2 «Себестоимость продаж»

Кредит счета 42 «Торговая наценка», субсчет «Налог на добавленную стоимость в цене товаров»

Синтетический учет по счету 41 «Товары» ведется в журнале-ордере№10-АПК. Аналитический учет движения товаров в суммовом выражении ведется по однородным группам и материально-ответственным лицам в ведомости № 46-АПК.