Характеристики раціональної бюрократії

 

№ п/п	Зміст окремих характеристик
	Чіткий розподіл праці, що приводить до появи висококваліфікованих спеціалістів на кожній посаді
	Ієрархічність управління, за якої кожний нижчий рівень контролюється вищими і підпорядковується йому
	Наявність системи узагальнених формальних правил і стандартів, що забезпечує однорідність виконання обов'язків
	Об'єктивізм, з яким офіційні особи виконують посадові обов'язки
	Прийняття на роботу в суворій відповідності до кваліфікаційних вимог

 

Ці структури дозволяють мобілізувати людську енергію і кооперувати працю людей у вирішенні складних проектів, у масовому і крупносерійному виробництві. Однак їм притаманні недоліки, особливо помітні в контексті сучасних умов і завдань економічного розвитку.

Очевидно, що бюрократичний тип структури не сприяє зростанню потенціалу людей, кожний з яких використовує тільки ту частину своїх здібностей, що безпосередньо потрібна для виконуваної роботи. Зрозуміло також, коли питання стратегії і тактики розвитку організації зароджуються лише на вищому рівні, а всі інші рівні зайняті винятково використанням «наданих зверху» рішень, губиться загальний управлінський інтелект (який розглядається сьогодні як найважливіший фактор ефективного управління).

Ще одна вада структур бюрократичного типу – неможливість за їх допомогою управлять процесом змін, спрямованих на удосконалювання роботи. Функціональна спеціалізація елементів структури приводить до того, що їх розвиток характеризується між окремими частинами структури, непогодженість в їх діях й інтересах сповільнює прогрес в організації.

Адаптивні (органічні) організаційні структури розробляються та впроваджуються з метою забезпечення можливостей реагувати на зміни зовнішнього середовища та впроваджувати нову наукомістку технологію.

Починаючи з 60-х років минулого століття деякі організації зіткнулися з такою ситуацією, коли зовнішні умови їх діяльності змінювалися так швидко, проекти ставали настільки складними, а технологія розвивалася так бурхливо, що недоліки бюрократичних структур управління почали перевищувати їх позитивні риси. Організаційні структури, які базуються на цілях та припущеннях, радикально відрізняються від покладених в основу бюрократичних структур. Однак адаптивні структури не можна в будь-якій ситуації вважати більш ефективними, ніж бюрократичні.

Новий підхід відкидає уявлення про ефективність організації як «організованої» і працюючої з чіткістю годинникового механізму; навпаки, ця модель заважає проводити радикальні зміни, що забезпечують пристосованість організації до об'єктивних вимог реальної дійсності.

В ієрархічній побудові та рівні управління, які відображують виробничо-господарську структуру організацій, створюють лінійну структуру управління. Необхідність переробки інформації, налагодження зв'язків, забезпечення виробничо-господарської діяльності зумовили появу функціональних служб, штабів у системі управління, які створили функціональну структуру управління. Сукупність лінійних та функціональних органів становить організаційну структуру управління.

Таким чином, існують дві основні структури управління – лінійна та функціональна, а все інше розмаїття існуючих структур є результатом комбінації цих двох основних типів.

Лінійний тип організаційної структури управління характеризується лінійними формами зв'язку між ланками управління і, як наслідок, концентрацією всього комплексу функцій управління та вироблення управлінських дій в одній ланці управління.

Лінійна структура управління складається і взаємно підпорядкованих органів у вигляді ієрархічної драбини. Кожен управлінець підпорядковується тільки одному менеджеру, й усі зв’язки з вищими рівнями управління відбуваються через нього (рис. 3.3).

 

 

Рисунок 3.3 – Схематичне планування реалізації стратегії

 

Ця структура характеризується простотою, чіткістю і зрозумілістю взаємовідносин ланок і працівників управління. Але у зв'язку з тим, що лінійна структура вимагає надто високої компетентності керівника з усіх питань, то вона може використовуватися лише в умовах відносно простої системи організації з постійними умовами, завданнями і функціями менеджменту.

Переваги та недоліки лінійних організаційних

Структур управління

Переваги	Недоліки
1. Установлення чітких і простих зв'язків між підрозділами	1. Високі вимоги до керівника, який повинен мати різнобічні знання і досвід з усіх функцій управління та сфер діяльності, що, в свою чергу, обмежує можливості керівника ефективно управляти організацією
2. Єдність і чіткість розпорядництва
3. Узгодженість дій виконавців	2. Перевантаження інформацією, значний потік документації, безліч контактів з підлеглими, вищими та суміжними організаціями

 

Переваги	Недоліки
4. Підвищення відповідальності керівника за результати діяльності очолюваного підрозділу	3. Відсутність спеціалістів з окремих функцій управління
5. Оперативність у прийнятті рішень
6. Отримання виконавцями пов'язаних між собою розпоряджень і завдань, забезпечених ресурсами
7. Особиста відповідальність керівника за кінцеві результати діяльності свого підрозділу	4. Невідповідність щодо зростаючих вимог сучасного виробництва