Добавление, изменение и удаление записей

Для добавления новой записи в журнал необходимо выполнить одно из следующих действий

¨ нажать кнопку на панели инструментов;

¨ перейти в конец таблицы на пустую строку и нажать кнопку слева или клавишу <Enter>;

¨ выбрать пункт “Правка/Добавить” главного или пункт “Добавить” контекстного меню;

¨ нажать клавишу <F7>.

В зависимости от таблицы будет выведен диалог добавления новой записи, либо окно с выбором типовой операции для ввода. В последнем случае, возможно, придется заполнить дополнительный диалог. Например, в журнале бухгалтерских операций или в журнале Основных средств.

После заполнения необходимых полей надо нажать кнопку “ОК”. Если диалог заполнен правильно, запись будет добавлена в таблицу, иначе будет выдано сообщение о невозможности добавления.

 

Для того чтобы отредактировать запись в таблице, сначала надо выбрать (выделить) нужную запись в таблице и выполнить одно из следующих действий:

¨ нажать кнопку на панели инструментов;

¨ выбрать пункт “Правка/Изменить” главного или “Изменить” контекстного меню;

¨ щелкнуть левой кнопкой “мыши” по строке (не в диалогах выбора);

¨ нажать клавишу <Enter> или <F4>.

Обычно после этого появляется диалог изменения выбранной записи, где и происходит редактирование записи. И только после нажатия кнопки “ОК” в этом диалоге запись изменяется. Если надо отредактировать запись при выборе элемента (это значит, что вместо кнопки “ОК” в диалоге появляется кнопка “Выбрать”), то использовать щелчок левой кнопкой “мыши” в этом случае нельзя - в этих случаях такое действие означает выбор элемента.

 

Для того чтобы удалить запись из таблицы сначала надо выбрать (выделить) удаляемую запись, а затем выполнить одно из следующих действий:

¨ нажать кнопку на панели инструментов;

¨ выбрать пункт “Правка/Удалить” главного или “Удалить” контекстного меню;

¨ нажать клавишу <Del> или <F8>.

Обычно перед окончательным удалением появляется подтверждение: "Удалить запись?". Например, при удалении счета-фактуры появляется вопрос "Удалить счет-фактуру?". Нажмите кнопку “Да” для удаления. При удалении нескольких записей также появляется запрос об удалении. Например, при удалении трех бухгалтерских операций появится вопрос "Удалить 3 бух. операций (ии)?".

 

Добавление, редактирование и удаление записи возможно не во всех таблицах. Если в данной таблице определенное действие с записью невозможно, то соответствующие пункты меню будут недоступны для выбора.