Перемещение по элементам журнала

Перемещение по журналу осуществляется с помощью полосы вертикальной прокрутки справа. При таком перемещении текущая запись не меняется.

Также перемещение происходит с клавиатуры (текущая запись при этом меняется):

¨ при помощи клавиш <вверх> и <вниз> - на одну запись ниже или выше;

¨ при помощи клавиш <Page Up> и <Page Down> - на один экран выше или ниже.

Также возможно быстрое перемещение в начало или конец журнала с помощью клавиш <Ctrl>+<Home> - в начало журнала или <Ctrl>+<End> - в конец журнала.

Вы можете перемещаться по записям журналов, не выходя из диалога редактирования. Для этого используются клавиши перемещения по записям журнала, расположенные в правом нижнем углу диалога:

 

 

При нажатии на кнопку Вы переместитесь в начало журнала;

При нажатии на кнопку или на клавишу <Page Up> Вы переместитесь на предыдущую запись журнала;

При нажатии на кнопку или на клавишу <Page Down> Вы переместитесь на следующую запись журнала;

При нажатии на кнопку Вы переместитесь в конец журнала.

 

Элементами управления в программе называются кнопки в диалогах – “ОК”, “Отмена”, и т.д., а также различные галочки для установки параметров, например, в диалоге “Сервис/Настройки".

Перемещаться между элементами управления, можно нажимая их левой кнопкой “мыши”, либо клавишей <Tab>. В этом случае перемещение происходит "по кругу", т.е. если в диалоге есть 2 кнопки “ОК” и “Отмена”, то с помощью клавиши <Tab> можно переходить с одной кнопки на другую.

Все данные в журналы вводятся через диалоговые окна. Перемещения по полям диалогового окна происходит с помощью клавиш <Стрелка вверх> или <Стрелка вниз>. Также можно перемещаться, используя “мышь”, указывая левой кнопкой поле, которое нужно редактировать.

Некоторые диалоговые окна имеют много полей, вследствие чего занимают 2 колонки на экране. Быстрый переход из одной колонки в другую возможен при помощи клавиш <Ctrl>+<Стрелка влево> или <Ctrl>+<Стрелка вправо>.

При переходе с помощью клавиши <Стрелка вниз> из последнего поля в журнале курсор перемещается на кнопку “ОК”. При нажатии на нее запись добавляется. В журналах, имеющих детализацию, перемещение происходит по-другому. При переходе с помощью клавиши <Стрелка вниз> из основной записи курсор перемещается в детализацию на первую позицию, а не на кнопку “ОК”. В случае новой записи курсор будет стоять в детализации на пустой строке. В этом случае, для добавления новой записи детализации достаточно нажать клавишу <Enter>. После ввода детализации, для добавления всей записи нужно нажать кнопку “ОК” “мышью”, либо перейти на нее клавишей <Tab> и нажать <Enter>.

Также возможен переход по полям диалога с помощью клавиши <Enter>. Для этого необходимо вызвать диалог настроек Программы (пункт меню “Сервис/Настройки”, закладка “Общие”) установить галочку "Переход по Enter в диалогах", а галочку "Только в типовых операциях" снять. В этом случае клавиша <Enter> полностью заменяет <Стрелку вниз> или <Стрелку вверх>. Закрыть диалог в этом случае можно, нажав <Ctrl>+<Enter>.

 

Поиск

При работе с большими объемами данных, часто бывает трудно найти нужную информацию. В этих случаях нужно воспользоваться системой поиска. Поиск осуществляется по введенной строке.

При поиске, в таблице, которая может содержать несколько столбцов, нужно выбрать по какому из столбцов вести поиск. Для этого достаточно нажать левой кнопкой “мыши” на заголовке столбца. При этом заголовок выбранного столбца останется выделенным. То же самое можно сделать с помощью клавиатуры, нажав комбинацию клавиш <Ctrl>+<Стрелка влево> или <Ctrl>+<Стрелка вправо>.

Для включения режима поиска выполните одно из перечисленных ниже действий:

¨ нажмите кнопку на панели инструментов;

¨ нажмите комбинацию клавиш <Ctrl>+<A> (<Ctrl>+<F>);

¨ выберите пункт “Правка/Найти” главного или пункт “Найти” контекстного меню;

¨ в диалоговых окнах можно нажать кнопку "Найти";

¨ нажмите 2 раза “мышкой” на названии столбца.

После этого появится окно Поиска/Замены. В нем надо ввести в поле Образец строку, по которой будет вестись поиск, и нажать кнопку “Найти далее”. В случае если поиск будет удачным, программа выделит найденную строчку в таблице или слово/графу в редакторе другим цветом.

 

 

Дополнительно возможно установить следующие параметры поиска:

С учетом регистра - будет при сравнении проверять регистр символов. Слова, у которых буквы отличаются регистром, в этом случае считаются разными.

Только слово целиком - поиск слова целиком. В таком случае слово, являющееся частью другого слова, проверяться не будет.

Поиск внутри граф (только в редакторе бланков) означает, что поиск будет производиться и внутри граф ввода/вывода также.

Направление - определяет направление поиска. Возможные варианты: сверху вниз и снизу вверх.

Чтобы закончить работу в режиме поиска нажмите кнопку “Отмена” в окне диалога.

Возможен также и контекстный поиск информации. Для поиска записи в таблице достаточно выделить нужную колонку и начать набирать по буквам требуемое слово или фразу.

При этом программа будет последовательно становиться на строчки, (они будут выделяться), которые удовлетворяют искомому слову. При этом программа будет проверять буквы с начала слова. Если перед набором первой буквы нажать “*” (звездочку), то поиск будет частичным. Программа сообщит об этом в строке статуса в виде строки Част:

 

 

В этом режиме перебираться будут не только первые буквы, но и буквы внутри фразы.

 

Сортировка

Для сортировки записей в таблице в порядке возрастания или убывания какого-нибудь столбца, вначале необходимо выделить нужный столбец. Для этого достаточно нажать на его заголовок левой кнопкой “мыши” либо, используя клавиши <Ctrl>+<Стрелка влево> или <Ctrl>+<Стрелка вправо>, переместиться к выбранному столбцу. Далее для сортировки надо сделать одно из следующих действий:

¨ нажать кнопки (Сортировка по возрастанию) или (Сортировка по убыванию) на панели инструментов;

¨ выбрать пункты “Сортировка по возрастанию” или “Сортировка по убыванию” в контекстном меню столбца (это меню показывается после нажатия правой кнопкой “мыши” на заголовок столбца);

¨ выбрать пункт “Сервис/Сортировка по возрастанию” или “Сервис/Сортировка по убыванию” главного меню.

Если в столбце отображено не одно поле, то сортировка происходит сначала по первому. Если есть записи с совпадающими первыми полями, то они сортируются по второму полю и т.д.

 

После того как таблица будет отсортирована по колонке, в заголовке колонки появится стрелка (сортировка по возрастанию) или (сортировка по убыванию).

Можно сбросить (отменить) сортировку. Для этого надо в контекстном меню столбца вызвать пункт меню “Сброс”.

 

 

Сортировка поддерживается не во всех таблицах. Например, в бухгалтерском журнале операций сортировка работает только для режима “Проводки вместе с операциями” и только для полей Содержание, Дебет, Кредит и Сумма. Если в данной таблице для выбранного столбца сортировка не поддерживается, то соответствующие пункты меню будут недоступны для выбора.