Поиск и отбор записей. Удаление объектов

Система «1С» предлагает в зависимости от ситуации различные варианты поиска необходимых записей об объекте:

• быстрый поиск;

• поиск по произвольному критерию;

• поиск по подстроке;

• поиск по номеру.

Быстрый поиск приемлем для нахождения конкретных данныхопределенных списков. Так, в плане счетов можно вести быстрый поиск по номеру и наименованию счета, а в журнале операций – по дате и номеру документов.

Для выполнения быстрого поиска необходимо клавишами управления курсора или мышью поместить курсор в колонку с нужными данными и просто набрать на клавиатуре искомое значение. Поиск ведется вниз от текущего положения курсора.

Поиск по произвольному критерию обладает более широкими возможностями. Он работает по любым значениям колонок и в любом направлении.

Окно задания параметров поиска можно вызвать несколькими способами:

• командой меню Действия → Поиск →Искать;

• с помощью комбинации клавиш «Ctrl»+ «F3»;

• используя кнопку – «Поиск» инструментальной панели.

После ввода всех параметров следует щелкнуть «Поиск».

Поиск но подстроке – разновидность поиска по произволь­ному критерию. Он позволяет быстро, без вызова диалога находить значение не по первым символам, а по их произвольному набору. При этом используется поле поиска основной инструментальной панели (кнопка – «Поиск»).

Поиск по номеру выполняется только в журналах и предусматривает выполнение поиска документов. Для активизации операции пользователь может выбрать Действия → Поиск → Поиск по номеру либо нажать комбинацию клавиш «Ctrl»+ «F5».

В окне в верхнее поле ввода вносится номер документа. В окне списка видов документов, прикрепленных к открытому журналу, щелчком мышки следует выбрать те наименования документов, в которых будет производиться поиск. Для выполнения поиска следует щелкнуть кнопку «Найти». Все документы с заданным номером высветятся в нижнем экране окна.

Пользователь должен из списка выбрать конкретный документ и щелкнуть кнопку «Выбрать». При этом окно поиска закроется, а курсор в журнале укажет на строку с выбранным документом.

Отбор записейпозволяет одновременно просматривать несколько записей, удовлетворяющих заданному критерию. Механизм отбора настраивается в конфигурации. Отбор характеризуется видом отбора и значением отбора. Видами отбора называются критерии, которые определяются на этапе конфигурирования. Значением отбора может являться любое из имеющихся значений этого вида отбора. Например, конкретная сумма операции или конкретная организация.

Признаком возможности применения механизма отбора в активном окне является наличие в его инструментальной панели значка , либо наличие активного пункта в меню Действия → Отбор по значению → Отобрать. Текущий вид и значение отбора указываются в заголовке окна.

Быстрый отбор по значению. Если необходимо просмотреть записи справочника, соответствующие текущей записи по какому-либо реквизиту, целесообразно использовать именно эту операцию. Она активизируется при выборе значка на инструментальной панели. В окне выбора реквизита необходимо щелчком мыши задать реквизит, общий для всех искомых записей, и щелкнуть кнопку «ОК». В таблице при этом отразятся отобранные записи. Для возвращения к исходному состоянию не следует забывать об отмене отбора кнопкой на инструментальной панели.

«Отбор» и «Отбор по значению» обладает более широкими возможностями и предусмотрен для журналов проводок, операций, а также для ряда справоч­ников.

Диалоговое окно вызывается командой Действия → Отбор, либо из контекстного меню, либо просто выбором значка на инструментальной панели.

В списке «Виды отбора» дан список реквизитов справочника, по которым может выполняться отбор. Для выбора вида отбора достаточно выделить нужную строку.

Если известно значение, по которому следует провести отбор, его необходимо внести в поле «Значение отбора», затем щелкнуть кнопку «Установить отбор по значению». Программа закрывает диалог и пользователь видит список из отобранных записей.

Флажок «В пределах подчинения» указывает на необходимость включения в список существующих значений отбора только значений, которые содержатся в элементах, входящих в открытую в данный момент группу справочника. Если флажок не установлен, то в список будут помещены значения отбора из всех элементов справочника.

Реквизит «В диапазоне с... по...» ограничивает получаемый список существующих числовых значений.

Кнопка «Получить список» заполняет список значений отбора, полученный по текущему виду отбора. Список высвечивается в поле «Существующие значения». Для продолжения операции в списке следует выделить необходимое значение и щелкнуть кнопку «Установить отбор». Система закроет диалоговое окно, и пользователь увидит список искомых записей.

Реквизит «Получать по... значений» ограничивает количество значений, которые будут выбираться при заполнении списка существующих значений. В случае наличия большего количества записей система предупредит: «Обработано... значений. Продолжить?». Можно продолжить или прервать анализ. Если процесс получения значений прервать, в список будут помещены отобранные к этому моменту значения отбора.

Флажок «В интервале журнала» задает возможность включения в список значений отбора только значений из документов (операций, проводок), расположенных в интервале журнала (не во всем журнале).

Флажок «Получать автоматически» регулирует процесс автоматического отбора списка существующих значений при входе в диалог без использования кнопки «Получить список».

Кнопка «Отмена» позволяет отказаться от проведения нового отбора, но не отключает текущий отбор в справочнике.

Не следует забывать после просмотра выбранных записей отключать текущий отбор. Определить факт установленного отбора можно легко по активной кнопке инструментальной панели «Отключить отбор». После щелчка по кнопке справочник будет показывать все элементы.

Для повторного выполнения проводимого ранее отбора можно воспользоваться инструментом либо командой меню Действия → Отбор по значению → История. Для установки отбора следует установить курсор на нужный вид отбора и щелкнуть кнопку «ОК» либо нажать «Enter».

Неправильно введенный объект не может быть удален из системы сразу. Первоначально он помечается на удаление одним из следующих способов:

• при выполнении команды Действия → Пометить на удаление;

• при щелчке мышью по кнопке на панели инструментов;

• при нажатии клавиши «DEL»;

• в результате выполнения команды «Пометить на удаление» из контекстного меню.

На появившийся запрос об удалении необходимо ответить утвердительно («ОК») либо отказаться («Отмена»). При этом строка с удаляемым элементом будет отмечена в служебной графе значком .

Если оказалось, что объект на удаление был помечен необоснованно, выполненное действие можно отменить. Для этого курсор устанавливается на строку, отражающую помеченный объект, и осуществляются практически те же действия («Отменить пометку на удаление»).

Операция удаления может быть выполнена только в монопольном режиме работы системы. Для удаления необходимо закрыть все окна программы. Выберите команду Операции → Удаление помеченных объектов. В списке объектов, помеченных на удаление, снимите пометку с тех объектов, от удаления которых есть необходимость воздержаться. Двойным щелчком мыши объект можно открыть для просмотра.

В программе «1С: Предприятие» имеется возможность осуществления контрольной функции за объектами, помеченных на удаление. Для этого необходимо нажать кнопку «Контроль», и система выполнит контроль наличия в информационной базе ссылок на выбранные объекты. При большом объеме информационной базы контроль может занять значительное время. Для тех объектов, на которые найдены ссылки, снимется признак удаления и в нижнем экране появится список обнаруженных ссылок. В правом верхнем углу система выведет количество помеченных выбранных объектов, а также количество тех, что можно или нельзя удалить. После этого нажатием на кнопку «Удалить» произойдет удаление выбранных объектов.