Учет животных на выращивании и откорме

Подсистема автоматизации «Учет животных на выращивании и откорме» решает задачу организации количественного (количество голов, живой вес) и стоимостного учета животных, находящихся на выращивании и откорме по местам их эксплуатации, материально-ответственным лицам, половозрастным группам, видам и т.п.

В состав подсистемы включены две задачи «Поголовный учет животных (КРС)» и «Сводный учет животных (Свиноводство)». В первой задаче возможен учет только по КРС, так как каждая голова учитывается отдельно по уникальному инвентарному номеру. В задаче «Сводный учет животных (Свиноводство)» возможен учет не только свиноводства, но и скотоводства, так как в данной задаче животные учитываются в целом по группе общим количеством.

Данная подсистема взаимосвязана с задачей «Животные основного стада» подсистемы «Учет основных средств и нематериальных активов», где осуществляется перевод животных из одной подсистемы в другую.

Справочники (табл. 2.6) находятся в ветке «Животные на выращивании и откорме» в «Исследователе». Эти справочники используются в задаче «Поголовный учет (КРС)», «Сводный учет (Свиноводство)»,а также в задаче «Учет животных основного стада».

Таблица 2.6. Справочники подсистемы «Учет животных на выращивании и откорме» в системе «НИВА-СХП»

№ п.п.	Наименование справочников	Назначение и краткий пример заполнения
	Виды животных	Для ввода наименований видов животных: КРС, свиньи, лошади и т.д.
	Группы животных	Отражает половозрастные учетные группы животных, по которым ведется учет животных и в разрезе которых впоследствии будут формироваться отчеты: «Телочки текущего г.р.», «Телочки прошлого г.р.», «Нетели», «Коровы», «Поросята до 2 месяцев», «Поросята от 2 до 4 месяцев», «Основные свиноматки», «Основные хряки» и т.д.
	Каналы выбытия	Содержит наименования направлений выбытия животных: реализация государству, реализация на сторону, передача в переработку, перевод в основное стадо, падеж животных, реализация населению и т.д.
	Коэффициенты перевода в живую массу	Содержит наименования категорий мяса и коэффициенты перевода убойной массы в живую на определенную дату: взрослый КРС высшей категории, взрослый КРС нижесредней, 2-й категории, взрослый КРС средней категории, молодняк КРС высшей категории и т. д.
	Планово-учетные цены	Содержит данные о плановой и фактической себестоимости за определенный отчетный период по видам животных: стоимость единицы массы, стоимость головы приплода, стоимость единицы массы привеса. Должны быть заполнены две закладки справочника: «КРС», «Свиноводство»
	Клички животных	Содержит клички животных: Зорька, Ромашка и т.д.
	Масти пород животных	Содержит наименования мастей: черно-пестрая, белая и т. д.
	Половозрастные признаки (ПВП)	Для отражения половозрастного признака. Например, при рождении приплод КРС может принимать одно из двух значений: телочка или бычок
	Породы животных	Черно-пестрая
	Причины выбытия животных	Для детализации причин выбытия животных: снижение продуктивности, падеж по вине хозяйства, падеж по вине МОЛ, забой, реализация на сторону и т.д.
	Способы ликвидации животных	Прирезка
	Упитанность животных	Содержит наименования категорий упитанности животных: средняя, тощая

В задаче «Поголовный учет животных (КРС)» животные учитываются отдельно по каждой голове. Каждому животному присваивается уникальный инвентарный номер. Учет здесь ведется только крупного рогатого скота. Перечень документов, обеспечивающих выполнение учетных операций и находящихся в задаче «Поголовный учет животных (КРС)» подсистемы «Учет животных на выращивании и откорме», приведен в табл. 2.7.

 

Т а б л и ц а 2.7. Документы, обеспечивающие выполнение учетных операций в задаче «Поголовный учет животных (КРС)» подсистемы «Учет животных на выращивании и откорме» в системе «НИВА-СХП»

№ п.п.	Наименование документа	Краткое назначение документа
	Акт на оприходование приплода животных	Оприходование полученного приплода. Документ оформляется по нескольким сотрудникам, относящимся к одному подразделению, и только по одному направлению животноводства (мясное скотоводство, молочное скотоводство)
	Накладная на поступление животных со стороны	Оформление поступления животных от других организаций и населения, а также ввод начального сальдо по ним
	Ведомость взвешивания животных	Отражение результатов взвешивания животных
	Акт на перевод (внутреннее перемещение)	Отражение движения животных между материально ответственными лицами
	Акт на перевод (изменение группы)	Отражение перевода животных из одной возрастной группы в другую
	Накладная на выбытие животных	Отражение выбытия животных: падеж, недостача, промышленная переработка и т.д.
	Приемная квитанция в живом весе	Отражение выручки от сдачи скота заготовительным организациям
	Приемная квитанция в убойном весе	Отражение выручки за сданный скот государству в разрезе субпродуктов, мяса, кожи

 

Для ввода начального сальдопо животным в программу предназначен электронный документ «Накладная на поступление животных со стороны». Документ находится в «Исследователе» в ветке: «Животноводство» → «Учет животных на выращивании и откорме» → «Поголовный учет».

Вначале необходимо ввести начальное сальдопо животным, для чего в полях «Поставщик» и «Цель приобретения» из выпадающего списка нужно выбрать значение «Стартовые остатки», а в поле «Со счета» – счет 00 «Остатки».

При заполнении документа рекомендуется воспользоваться режимом копирования строк. Для этого необходимо установить курсор на копируемую запись и активизировать кнопку «Копировать позицию». В появившемся окне следует указать количество копий. После нажатия кнопки «Ок», программа создаст указанное количество строк с разнесенными значениями. Останется только сделать необходимые изменения, а также указать инвентарный номер животного.

Второе назначение документа «Накладная на поступление животных со стороны» – оформление поступления животных со стороны, от внешних поставщиков. Отличия при работе с документом от ранее рассмотренного режима заключаются только в том, что необходимо указать действительного поставщика (юридическое или физическое лицо) и счет учета расчетов с ним в поле «Со счета».

Электронные документы «Акт на оприходование приплода животных», «Ведомость взвешивания животных», «Акт на перевод (внутреннее перемещение)», «Акт на перевод (изменение группы животных)», «Накладная на выбытие животных», «Приемная квитанция в живом весе», «Приемная квитанция в убойном весе» можно вывести на экран для заполнения следующим образом: Исследователь → Животноводство → Учет животных на выращивании и откорме → Поголовный учет → выбрать необходимый из перечня документ и для его создания нажать кнопку «Добавить».

При заполнении документа «Ведомость взвешивания животных» следуетактивировать кнопку «Остатки ТМЦ». В открывшемся окне необходимо выбрать те инвентарные номера (головы), которые подлежат взвешиванию. Если нажать на кнопку «Ок», выбранные животные перенесутся в табличную часть документа со своими данными. В поле «Привес» указывается прирост живой массы, а в поле «Новая живая масса» рассчитается живая масса автоматически. Если указать сразу живую массу после взвешивания, то тогда автоматически рассчитается привес. С помощью кнопки «Задать привес нижестоящих позиций по текущей» можно всем присвоить один и тот же привес.

Факт изменения материально ответственных лиц, перевода животных из одной возрастной группы в другую и прочее движение животных сопровождаются обязательным их взвешиванием. Предусмотрена возможность, когда, работая с документом, подсистема автоматически создает документ «Ведомость взвешивания животных». Для этого в документе предназначена кнопка «Добавить позиции на основании документа взвешивания». Если нажать на эту кнопку, откроется окно документа «Ведомость взвешивания животных».

В окно документа «Ведомость взвешивания животных» дата и сотрудник попадают автоматически из заполняемого документа. Далее оформляется документ взвешивания. При нажатии на кнопку «Ок» данные перенесутся в табличную часть документа.

Для просмотра количества животных, их массы на определенную дату по сотрудникам и группам используют таблицу «Остатки ЖВО», где отображаются все животные, относящиеся к задаче «Поголовный учет», включая животных основного стада, которым был присвоен признак подсистемы животноводства «Поголовный учет» в документе «ОС. Акт ввода в эксплуатацию остатков».

Для того чтобы сформировались остатки на текущую дату, необходимо нажать на кнопку – «Перестроить (F5)».

Если в окне «Клиент (подразделение)» указана наша рабочая организация, то остатки сформируются в целом по хозяйству в разрезе материально ответственных лиц по группам животных. Но если в этом поле задать конкретное подразделение или конкретного сотрудника и нажать кнопку «Перестроить», то в таблице отобразятся животные по группам, которые относятся к выбранному подразделению или материально ответственному лицу.

Если необходимо просмотреть остатки животных на определенную дату, то нужно убрать флажок «Текущие остатки» и в появившемся окне указать дату, на которую они должны быть сформированы. При нажатии на кнопку «Ок» в таблице появятся остатки на эту дату. Для того чтобы снова вернуть текущие остатки, достаточно поставить флажок «Текущие остатки», после чего остатки переформируются.

Отчет «Книга учета движения животных и птицы» отражает наличие животных и их движение по датам. Он строится на определенное подразделение по конкретной группе животных за любой период.

Отчет «Ведомость определения привеса» содержит данные по всем животным, относящимся к задаче «Поголовный учет», включая животных основного стада.

Отчет «Отчет о движении скота и птицы на ферме» отражает наличие и движение животных по подразделению за конкретный период.

Отчет «Журнал-ордер 14-АПК» имеет утвержденную форму Ж-О № 14-АПК. В окне параметров необходимо указать месяц построения. В поле «Счет» необходимо указать либо счет 11, либо счет 01.03.1 «Продуктивный скот».

Перечисленные выше отчеты находятся в «Исследователе» в ветке: Животноводство → Учет животных на выращивании и откорме → Поголовный учет → Отчеты ЖВО.

Перечень документов, обеспечивающих выполнение учетных операций и находящихся в задаче «Сводный учет животных (свиноводство)» подсистемы «Учет животных на выращивании и откорме»,приведен в табл. 2.8.

 

Т а б л и ц а 2.8. Документы, обеспечивающие выполнение учетных операций в задаче «Сводный учет животных (Свиноводство)» подсистемы «Учет животных на выращивании и откорме» в системе «НИВА-СХП»

№ п.п.	Наименование документа	Краткое назначение документа
	Акт на оприходование приплода животных	Оприходование полученного приплода животных
	Накладная на поступление животных со стороны	Оформление поступления животных от других организаций и населения, а также ввод начального сальдо по животным в программу. Заполняется на одно подразделение. В этом документе могут быть указаны животные по нескольким сотрудникам
	Ведомость взвешивания животных	Отражение результатов взвешивания животных. Документ создается на одного сотрудника
	Акт на перевод (внутреннее перемещение)	Отражение движения животных между материально ответственными лицами
	Акт на перевод (изменение группы)	Отражение перевода животных из одной возрастной группы в другую за исключением перевода животных в основное стадо
	Накладная на выбытие животных	Отражение выбытия животных: реализация животных населению, реализация животных организациям, падеж, недостача, промышленная переработка и т.д., включая перевод животных в основное стадо
	Приемная квитанция в живом весе	Отражение выручки от сдачи скота

 

Электронные документы «Накладная на поступление животных со стороны», «Акт на оприходование приплода животных», «Ведомость взвешивания животных», «Акт на перевод (внутреннее перемещение)», «Акт на перевод (изменение группы животных)», «Накладная на выбытие животных», «Приемная квитанция в живом весе» можно вывести на экран для заполнения следующим образом: Исследователь → Животноводство → Учет животных на выращивании и откорме → Сводный учет → выбрать необходимый из перечня документ и для его создания нажать кнопку «Добавить».

Каждое перемещение животных сопровождается также взвешиванием, как и в поголовном учете. Для того чтобы предварительно не формировать документ «Ведомость взвешивания животных», в документе предназначена кнопка «Добавить позиции на основании документа взвешивания», при нажатии на которую откроется окно документа «Ведомость взвешивания животных».

Вывод остатков по задаче «Сводный учет животных (Свиноводство)» формируетсятаблицей «Количество ЖВО (Сводный учет)» в разрезе количества животных, их массы на определенную дату с указанием сотрудников и половозрастных групп.

Чтобы вывести на печать остатки животных, нужно воспользоваться кнопкой «Печать» в таблице «Количество ЖВО (Сводный учет)». В выпадающем списке есть два варианта отчетов:

– «Ведомость остатков животных по подразделениям»;

– «Ведомость остатков животных по сотрудникам».

Отчеты «Книга учета движения животных и птицы», «Ведомость определения привеса», «Отчет о движении скота и птицы на ферме», «Журнал-ордер 14-АПК» можно вывести на экран для заполнения следующим образом: Исследователь → Животноводство → Учет животных на выращивании и откорме → Сводный учет → Отчеты → Сводный учет ЖВО → выбрать необходимый из перечня документ и для его создания нажать кнопку «Добавить».

Рассмотрим формирование электронных документов в задаче «Животные основного стада». Перечень документов, обеспечивающих выполнение учетных операций по животным основного стада, находящихся в подсистеме «Учет основных средств и нематериальных активов», рассмотрим в табл. 2.9.

 

Т а б л и ц а 2.9. Документы, обеспечивающие выполнение учетных операций по животным основного стада, находящихся в подсистеме «Учет основных средств и нематериальных активов» в системе «НИВА-СХП»

№ п.п.	Наименование документа	Краткое назначение документа
	Акт ввода в эксплуатацию	Перевод в основное стадо купленных животных
	Акт ввода в эксплуатацию остатков	Ввод начального сальдо и перевод животных в основное стадо. Этот же документ используется при вводе обычных объектов ОС, но для животных в документе предусмотрена отдельная закладка, которую необходимо обязательно заполнить. Документ заполняется на каждую голову отдельно
	Акт на допоступление и списание затрат	Применяется, если изменилась стоимость животного и необходимо ее скорректировать
	Акт на передачу ОС (реализация)	Реализация животных основного стада
	Акт о списании объектов ОС	Отражение отправки на забой скота, а также падежа животных основного стада
	Бухгалтерская справка (изменение свойств)	Применяется при изменении веса животных основного стада перед выбраковкой
	Накладная на внутреннее перемещение объектов ОС	Перевод животных с одной фермы на другую, с одного сотрудника на другого
	Акт выбраковки из состава основного стада	Отражает выбраковку животных, утративших свою продуктивность, с постановкой на откорм

Документы «Акт ввода в эксплуатацию остатков», «Акт ввода в эксплуатацию», «Накладная на внутреннее перемещение объектов ОС», «Акт на допоступление и списание затрат», «Бухгалтерская справка (изменение свойств)», «Акт выбраковки из состава основного стада», «Акт на передачу ОС (реализация)», «Акт о списании объектов ОС» можно вывести на экран для заполнения следующим образом: Исследователь → Учет основных средств и нематериальных активов → выбрать необходимый из перечня документ и для его создания нажать кнопку «Добавить».

Стандартный Журнал-ордер по счету 11, 01 для всех задач можно сформировать в трех единицах измерения. Для этого необходимо в ветке «Бухгалтерия» выбрать «Журнал-ордер». На панели параметров необходимо указать счет учета, по которому будет формироваться журнал-ордер.

В окне «Группировать по аналитике» нужно указать аналитику, по которой будут группироваться данные счета, а в блоке «Количественные показатели» поставить флажки «гол. (голов)» и «кг (килограммов)». Когда все параметры будут указаны, необходимо задать отчетный период в верхней части окна и нажать на кнопку – «Построить отчет». Сформируется журнал-ордер по счету в разрезе той аналитики, которая была задана на панели параметров.