Типовые нарушения выявленные при проведении аудита животных на выращивании и откорме.

Как показывает опыт аудиторских проверок, наиболее распространенным умышленным нарушением в учете поголовья, достигаемым путем сговора работника, заведующего фермой или других должностных лиц, может быть увеличение численности павших животных или сокрытие приплода с целью их присвоения. Наблюдается и обратная ситуация, когда занижают падеж (при зависимости размера оплаты труда от уровня сохранности приплода). По этой же причине может завышаться масса прироста животных. Выявить данные нарушения путем сверки первичных документов с данными сводного и аналитического учета практически невозможно. В этих случаях эффективными бывают такие приемы, как внезапная инвентаризация, метод логического сопоставления взаимосвязанных документов. Например, сведения, отраженные в бухгалтерском учете, следует сопоставить с данными зоотехнического и ветеринарного учета (записях об осеменении и отелах КРС, опоросах свиней, падеже животных, прививках), информацией о расходе кормов (ведомости учета расхода кормов (СП-20) и т.п. Результаты проверки оформляются рабочим документом аудитора. Так как для внезапной инвентаризации у меня не было достаточных полномочий, я прибег к логическому сопоставлению фактов из первичной документации и главной книге.

Аналогично проверяются операции по выбытию животных: продажа, забой, падеж. Проводя проверку, аудитор должен знать о возможных нарушениях в указанных операциях. Например, выявляются факты, когда систематически в день падежа животного средней упитанности производят забой тощего животного. В первичных документах по этим операциям (акты на выбытие животных и птицы (забой, прирезка, падеж), как правило, производят умышленную фальсификацию данных. В акте на падеж отражают массу более крупного животного (в действительности забитого на мясо), а в акте на забой — наоборот. Рассмотренное недобросовестное действие осуществляется с целью присвоения неучтенного мяса. Для выявления указанного нарушения следует применять прием логического сопоставления взаимосвязанных документов и параллельного моделирования данных. Результаты проверки можно представить в табличной форме.

Сплошным способом аудитор проверяет и другие «ключевые по риску» операции, которые характеризуются повышенным риском возможных искажений (например, закупка скота у населения за наличный расчет, приобретение животных по договорам лизинга, мены).

При проверке операций по закупке скота у населения для дальнейшей продажи аудитор контролирует:

· соответствие массы принятого от населения и проданного на мясокомбинат скота;

· соответствие применяемых расчетных цен договорным условиям;

· отсутствие фактов повторной сдачи животных одни и теми же лицами в относительно короткий период;

· соответствие выплат из кассы суммам, определенным в закупочных актах;

· отсутствие повторных выплат в смежных и последующих периодах.

При проверке операций по договорам мены, лизинга аудитор уделяет внимание таким вопросам, как обоснованность применяемых цен, правильность определения фактической стоимости животных при принятии их к учету, точность расчета сумм НДС, предъявляемых к возмещению из бюджета, корректность корреспонденций счетов по этим операциям.

В ходе аудиторской проверки следует проконтролировать правильность стоимостной оценки животных на выращивании и откорме, отражаемых в составе оборотных средств. Путем арифметического пересчета аудитор проверяет достоверность расчетов фактической себестоимости приплода, 1 ц. прироста, 1 ц. живой массы. Результаты пересчета сравнивает с данными аудируемого лица. Одновременно прослеживается правильность списания выявленных калькуляционных разниц.

На основании первичных документов, регистров аналитического и синтетического учета аудитор контролирует правильность корреспонденций счетов по учету животных на выращивании и откорме. Типичное нарушение — списание убытков от падежа животных, произошедшего по вине ответственных лиц, на затраты производства в дебет субсчета «Животноводство» счета 20.

Аудитор обязан проверить точность переноса информации из учетных регистров в бухгалтерскую отчетность. Для этого данные регистра аналитического учета животных на выращивании и откорме сопоставляются с записями в регистре синтетического учета и главной книге по счету 11, которые сравниваются с данными бухгалтерского баланса по статье «Животные на выращивании и откорме» и специализированными формами отчетности.

РАЗДЕЛ 2.1. ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА «СПК ИРО»

Сельскохозяйственный производственный кооператив “Иро” образован 15 марта 2002 года на базе колхоза имени Карла Маркса, является его правопреемником и несет имущественные и правовые обязательства перед банками, государством и налоговыми органами, предприятиями и организациями.

Местонахождение кооператива: Республика Бурятия, Селенгинский район, с. Ташир, ул. Карла Маркса, 38.

СПК "Иро" является созданной на основе добровольного объединения граждан для совместной деятельности по производству, переработке и сбыту сельскохозяйственной продукции, а также для выполнения иной, не запрещенной законом, деятельности, основанной на личном трудовом участии членов кооператива. Уставный капитал кооператива составляет

1 261 894,60 рублей. Учредительным документом СПК "Иро" является его устав.

Административно-хозяйственный центр находится в с. Ташир в 110 км от районного центра г. Гусиноозерска, в 220 км от г. Улан-Удэ.

Кооператив является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, счета в банке, круглую печать, штампы и бланки со своими наименованиями, зарегистрированными в установленном порядке.

Хозяйство осуществляет свою деятельность на основании Гражданского кодекса РФ, Закона Российской Федерации "О сельскохозяйственной кооперации", устава, в соответствии с другими законодательными актами Российской Федерации и Республики Бурятия. Все положения и нормы, регламентируются в соответствии с Законом РФ "О сельскохозяйственной кооперации".

Основной целью деятельности хозяйства является производство, переработка и сбыт сельскохозяйственной и иной продукции, а также выполнение работ, торговля, бытовое обслуживание, оказание иных услуг, не запрещенных законом, основанной на личном трудовом и ином участии членов кооператива.

Основное направление деятельности предприятия – разведение племенного скота (КРС и овцеводство). Растениеводство служит кормовой базой животноводства. В связи с удаленностью хозяйства развитие молочного скотоводства является нецелесообразным, поэтому предприятие занимается разведением скота мясных пород (казахская и калмыцкая породы). Предприятие регулярно принимает участие в выставках племенного скота, проводимых Министерством сельского хозяйства и продовольствия РБ.

Основные виды производимой продукции – племенной молодняк КРС и овец, мясо и шерсть.

Общая площадь сельскохозяйственных угодий составляет 7885 га, из которых используется 6747 га (85,6%). Площадь пашни составляет 3158 га (используется 2020 га), сенокосов – 1500 га, пастбищ – 3277 га.

Растениеводство представлено выращиванием зерновых (главным образом пшеницы), многолетних и однолетних трав на силос, а также заготовкой сена.

 

Организация бухгалтерского учета.

Организация финансового учета - это процесс создания условий и элементов построения учетного процесса с целью получения достоверной и своевременной информации о хозяйственной деятельности предприятия, как для внутренних, так и для внешних пользователей и осуществления контроля за рациональным использованием имущества предприятия и своевременным внесением платежей в бюджеты.

Состав и структура бухгалтерского персонала представлена следующим образом:

· главный бухгалтер – Будажапова С.Б.

· бухгалтер по животноводству – Тулегенова З.Д.

· бухгалтер по заработной плате – Аюшиева Э.Ш.

· бухгалтер кассир – Жапов З.Ю.

Будажапова Серафима Бальжировна руководит специалистами бухгалтерского учета хозяйства и распределяет между ними функциональные обязанности, знакомит работников с нормативно-методическими документами и информационными материалами, касающимися их деятельности, а также с изменениями в действующем законодательстве, осуществляет меры по предоставлению полной, правдивой и беспристрастной информации о финансовом положении, результатах деятельности и движении средств предприятия, по согласованию с председателем СПК обеспечивает перечисление налогов и сборов, предусмотренных законодательством, проводит расчеты с другими кредиторами в соответствии с договорными обязательствами, организует контроль за отражением на счетах бухгалтерского учета всех хозяйственных операций, требует от работников обеспечения неуклонного соблюдения порядка оформления и подачи в учет документов, принимает участие в подготовке и подаче других видов периодической отчетности, предусматривающих подпись главного бухгалтера, в органы высшего уровня в соответствии с нормативными актами, утвержденными формами и инструкциями.

Жапов З.Ю. контролирует достоверность учета поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, правильность расходования материалов, топлива, электроэнергии, денежных средств, соблюдения смет расходов, порядок составления отчетности на основе первичных документов, а также соблюдение сроков перечисления налогов и сборов и выплаты заработной платы, составляет книгу покупок и книгу продаж, ведет расчеты с поставщиками и покупателями, проводит сверки расчетов с поставщиками.

Аюшиева Э.Ш. отражает на счетах бухгалтерского учета операции по учету заработной платы, производит начисление налогов, возникающих на данном участке, подготавливает данные по соответствующему участку бухгалтерского учета для составления отчетности, выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

Тулегенова З.Д.