Ввод основных сведений об организации. Редактирование констант

Типовой программный комплекс «НИВА-СХП» разработан информационно-вычислительным унитарным республиканским предприятием «ГИВЦ Минсельхозпрода». ТПК «НИВА-СХП» предназначен для ведения бухгалтерского учета на предприятиях АПК и позволяет автоматизировать различные его участки. В настоящее время отдельные его модули находятся в опытной эксплуатации.

Запуск программы осуществляется при помощи следующих операций: выбором Пуск → Программы → Нива → Нива или двойным щелчком левой кнопки мыши на ярлыке «Нива» рабочего стола.

В появившемся окне входа в систему следует в поле «База данных» выбрать необходимую базу данных, а в поле «Пароль» набрать «Administrator». После чего осуществится запуск программы.

Для ввода основных сведений об организации необходимо в строке главного меню нажать экранную кнопку – «Рабочие организации», где следует внести все данные и реквизиты рабочей организации.

В блоке «Банковские счета» перечислены все счета, открытые в организации. Для создания нового счета, справа от блока «Банковские счета» пользователь должен нажать на кнопку «Добавить», где откроется окно для заполнения «Банковский счет».

В закладке «Общие» пользователь должен указать необходимую информацию:

«Счет» – номер банковского счета;

«Код» – код банка, в котором открыт создаваемый банковский счет. При этом, указав код банка, его МФО и наименование проставляются автоматически в полях «МФО» и «Банк»;

«Тип счета» – тип банковского счета. Выбрать нужный тип счета можно из выпадающего списка, нажав на кнопку со стрелкой с правой стороны поля;

«Валюта» – денежная единица, в которой учитываются денежные средства на данном счете. Денежная единица также выбирается из выпадающего списка при нажатии на стрелку с правой стороны поля.

Для активизации вкладки «Атрибуты» после ввода реквизитов на вкладке «Общие» следует воспользоваться экранной кнопкой «Меню» и сохранить введенные данные (пункт меню «Сохранить»). После этого будут доступны реквизиты вкладки «Атрибуты».

На вкладке «Адрес» следует добавить юридический адрес организации.

На вкладке «План счетов» с помощью экранной кнопки «Выбрать…» следует выбрать из списка объектов «План счетов» (по умолчанию план счетов может быть уже указан).

Для ввода и редактирования констант необходимо войти в Сервис → Константы, где для добавления новой константы следует нажать Главный → Добавить, а для внесения периодических значений выбранной константы – Детальный → Добавить.

Ввод справочной информации

Выполнение большинства операций в программе «НИВА-СХП» происходит с помощью главного меню, которое называется «Исследователь». Данное меню располагается с левой стороны программы. Вид главного меню изображен на рис. 2.1. Пользование данным меню довольно простое: стоит лишь навести курсор мышки на необходимый показатель и нажать дважды ее левую кнопку, как появится следующая выборка показателей, из которых опять следует выбрать искомый объект, а после его обнаружения, перейдя в правое окно программы, можно заполнить или просмотреть необходимые данные. На этапе внедрения программы необходимо обязательно заполнить некоторые справочники.

Для открытия справочника «Подразделения» пользователю следует выполнить действия: Исследователь → Справочники → Клиенты → Организации → Подразделения.

В поле «Организация» окна «Подразделения» выбрать рабочую организацию, а затем создать ее структурные подразделения, нажав Главный → Добавить. В этом же окне «Подразделения» производится заполнение справочника «Сотрудники».

Для добавления новых сотрудников следует нажать Детальный → Добавить, где в открывшемся окне заполняются сведения по ним.

Для открытия справочника «Организации» нужно выполнить действия: Исследователь → Справочники → Клиенты → Организации, где следует нажать Детальный → Добавить.

В справочнике «План счетов» происходит добавление счетов, видов аналитик и определение необходимых количественных показателей. План счетов делится на разделы. Количество разделов и подразделов не ограничено. Далее в разделы входят счета, а у счетов могут быть субсчета (у субсчета может быть субсчет второго уровня и т.д., количество вложенных субсчетов также не ограничено). При добавлении новой записи необходимо выбрать, что будет добавляться План счетов, Раздел, Счет или Субсчет. В зависимости от выбора на экран будет выведено соответствующее окно редактирования.

 

Рис. 2.1. Вид главного меню «Исследователь»

программы «НИВА-СХП».

Для каждого счета (субсчета) в диалоге редактирования, на закладке «Аналитика», отмечаются те виды аналитик, по которым будет вестись учет.

Справочник «Статьи затрат» вызывается командой Бухгалтерия → Справочник аналитики и представляет собой интервальное дерево, в котором можно ввести затраты по группам или просто списком.

Справочник «ШПЗ/Направление деятельности» вызывается командой Бухгалтерия → Справочник аналитики и представляет собой интервальное дерево, в котором можно ввести затраты по видам деятельности.

 

Ввод начальных остатков

До начала регистрации бухгалтерских операций необходимо ввести начальные остатки. Для этого предусмотрено два варианта:

• автоматизированный ввод остатков на основании заполнения соответствующих документов;

• ввод остатков вручную в Журнале хозяйственных операций.

Все проводки хранятся в Журнале хозяйственных операций, который представляет собой дерево типовых проводок, привязанных к конкретному документу. В данном документе можно вручную вносить бухгалтерские проводки и редактировать их.

Для ввода остатков следует выполнить действие: Исследователь → Бухгалтерия → Журнал хозяйственных операций → Произвольные проводки → Детальный → Добавить (кнопка ). После чего появится окно для заполнения (рис. 2.2). Данное окно состоит из трех частей. В верхней общей части указывается дата проводки, номер документа и описание операции. Нижняя часть состоит из двух частей. Правая часть соответствует дебету проводки, а левая – кредиту.

При вводе начального сальдо по счету необходимо с одной из сторон в поле «Счет» из выпадающего списка выбрать вспомогательный счет 00 «Остатки» и указать сумму. При помощи данного вспомогательного счета 00 «Остатки» следует вносить все остатки по счетам в программу. Проставляя сумму операции по дебету, автоматически проставляется сумма и по кредиту. А с другой стороны следует выбирать необходимый счет, по которому вносится остаток.

Если в справочнике «План счетов» по выбранному счету указана аналитика, то при его выборе появится закладка «Значения аналитик», в которой необходимо заполнить соответствующие поля.

После заполнения всех необходимых полей следует нажать на кнопку «ОК», для того чтобы данная проводка сохранилась в журнале хозяйственных операций.

 

Рис. 2.2. Окно для заполнения хозяйственной операции.