Учет материалов и готовой продукции

 

В табл. 2.3 приведен перечень первичных бухгалтерских документов, обеспечивающих функционирование подсистемы «Учет производственных запасов и готовой продукции» в системе «НИВА-СХП».

 

Т а б л и ц а 2. 3. Документы, обеспечивающие функционирование подсистемы «Учет производственных запасов и готовой продукции» в системе «НИВА-СХП»

№ п.п.	Наименование документа	Краткое назначение документа
	Накладная на получение ТМЦ	Для регистрации ТМЦ, которые поступили на предприятие со стороны (были куплены, взяты в аренду, получены безвозмездно и т.д.), а также для регистрации начальных остатков
	Ведомость переоценки ТМЦ	Для отражения изменения стоимости ТМЦ
	Расчет средневзвешенной цены	Для определения средневзвешенной цены по ТМЦ
	Поступление продукции растениеводства	Для отражения поступления готовой продукции растениеводства
	Требование-накладная на внутреннее перемещение	Для учета движения ТМЦ между подотчетными лицами
	Акт на списание и расход ТМЦ	Для оформления выбытия ТМЦ (списание на затраты)
	Накладная на реализацию ТМЦ	Для отражения расходования готовой продукции по каналам выбытия
	Приемная квитанция по растениеводству	Для отражения выручки от реализации готовой продукции растениеводства заготовительным организациям
	Накладная на возврат ТМЦ поставщику	Для отражения возврата материалов поставщику за несоответствие качеству, количеству и по иным причинам
	Ведомость инвентаризации материалов	Для отражения результатов инвентаризации ТМЦ
	Карточка учета надоя молока	Для оприходования молока из собственного производства
	Книга учета приемки молока от граждан	Для оприходования молока от физических лиц
	Накладная на выбытие молока	Для отражения выбытия молока по различным каналам
	Приемная квитанция (молоко)	Для отражения выручки организации от сдачи молока в счет государственных нужд

 

В подсистеме «Учет производственных запасов и готовой продукции» в системе «НИВА-СХП» используются следующие виды справочников: «товарно-материальные ценности», «Единицы измерения», «Налоги», «Клиенты», «Сотрудники», «Подразделения», «Справочник полей», «Объекты учета», «Статьи затрат». Рассмотрим назначение каждого.

Справочник «ТМЦ» предназначен для ввода наименований, единиц измерения и кода товарно-материальных ценностей. Окно справочника состоит из двух частей. В левой его части находится классификация всех товарно-материальных ценностей. Выделив любой вид ценностей в данном перечне, в правой табличной части отобразится список всех ценностей, относимых к данному виду. Если нажать на кнопку «Добавить», появится окно ввода товарно-материальных ценностей, в котором нужно заполнить все необходимые их реквизиты.

Справочник «Единицы измерения» предназначен для ввода единиц измерения по товарно-материальным ценностям. Чтобы в него войти, пользователю необходимо выполнить следующие действия: Исследователь → Справочники → Справочник ТМЦ.

Справочник «Налоги» предназначен для ввода видов и ставок налогов, применяемых к данному виду товарно-материальных ценностей.

Электронные документы «Накладная на получение ТМЦ», «Расчет средневзвешенной цены», «Поступление продукции растениеводства», «Требование-накладная на внутреннее перемещение», «Акт на списание и расход ТМЦ», «Накладная на реализацию ТМЦ», «Приемная квитанция (растениеводство)», «Накладная на возврат ТМЦ поставщику», «Приемная квитанция по растениеводству», «Ведомость инвентаризации ТМЦ» можно вывести на экран для заполнения следующим образом: Исследователь → Учет производственных запасов и готовой продукции → выбрать необходимый из перечня документ и для его создания нажать кнопку – «Добавить». Возможны два варианта работы с документами при внесении сведений.

В первом случае пользователь может выбрать те ценности, которые он хочет использовать в документе. Нажав на кнопку «Остатки ТМЦ», в появившемся окне выбрать требуемые ценности и указать необходимое количество. Нажав на кнопку «Ок» в окне выбора остатков, ценности перенесутся в табличную часть документа.

Во втором случае пользователь может вручную заполнить табличную часть документа, последовательно заполняя графы таблицы.

Электронные документы «Карточка учета надоя молока», «Книга учета приемки молока от граждан», «Накладная на выбытие молока», «Приемная квитанция (молоко)» можно вывести на экран для заполнения следующим образом: Исследователь → Животноводство → Готовая продукция → Молоко → выбрать необходимый из перечня документ и для его создания нажать кнопку – «Добавить».

Для каждого документа существуют печатные формы, которые можно получить, нажав на пиктограмму .

Отчет «Оборотная ведомость» отображает суммарное движение товарно-материальных ценностей с остатком на начало и конец периода. Все товарно-материальные ценности сгруппированы по подразделениям, сотрудникам, счетам учета и группам ценностей.

Для просмотра отчета «Оборотная ведомость» пользователю следует выполнить действия: Исследователь → Учет производственных запасов и готовой продукции → Отчеты по складу и выбрать отчет «Оборотная ведомость (средние цены)».

При построении отчета на экран выводится окно для выбора параметров построения. В шапочной части окна необходимо выбрать период построения отчета, указать товарную группу (если отметить «птичкой» «Включать вложенные группы», в отчет попадут все вложенные ценности). В табличной части окна необходимо выбрать подразделение, по которому будет строиться оборотная ведомость, и материально ответственное лицо этого подразделения. Отчет может быть построен по любому количеству сотрудников или подразделений. После выбора необходимых критериев и нажатия кнопки «ОК» сформируется печатная форма отчета.

Отчет «Материальный отчет» показывает движение по каждому виду товарно-материальных ценностей в разрезе сотрудников за указанный период. Выводится номер, дата и вид документа по которому произошло движение, от кого или кому, количество прихода (расхода). Для его формирования необходимо в «Исследователе» в ветке «Учет производственных запасов и готовой продукции» выбрать «Отчеты по складу», а далее «Материальный отчет».

В появившемся окне выбрать необходимый отчетный период, сотрудника, по которому будет строиться отчет.