Добавление с помощью дополнительных журналов

При добавлении записей в дополнительные журналы, например, в книгу продаж, возможно и одновременное формирование операций в журнале бухгалтерских операций.

При формировании бухгалтерских операций на основе записей в дополнительных журналах эти бухгалтерские операции являются связанными с записью в журнале.

При формировании связанной бухгалтерской операции справа от записи журнала появляется желтый значок . Этот значок является признаком того, что данная запись журнала отражена в бухгалтерском учете. При нажатии на этот значок Вы можете просмотреть, какая бухгалтерская операция создана на основе данной записи в журнале. Если Вы нажмете на этот значок и будете его удерживать в нажатом положении одну – две секунды, то справа от него появится меню, в котором Вы можете выбрать “Изменить” -для изменения и редактирования бухгалтерской операции или “Удалить” -для удаления бухгалтерской операции. В последнем случае после подтверждения бухгалтерская операция, связанная с записью журнала, будет удалена (при этом значок о связанной операции тоже исчезнет). Таким образом, Вы сразу видите, какие из записей журнала проведены в бухгалтерии.

Для того чтобы можно было легко отличить связанные бухгалтерские операции от не связанных с документами операций, они выделяются серым цветом. Кроме того, справа от связанной с записью журнала бухгалтерской операцией появляется серый значок . Этот значок является признаком того, что данная бухгалтерская операция сформирована на основе записи в дополнительном журнале. При нажатии на этом значке “мышкой” появляется меню, в котором можно просмотреть, отредактировать (если не включена опция “Закрыть доступ к документу” (См. стр. 56, раздел 7.1.1 Настройка журнала бухгалтерских операций)) и напечатать документ. Если в настройках программы включена опция “Закрыть доступ к бухоперации” (См. стр. 56, раздел 7.1.1 Настройка журнала бухгалтерских операций), то проводки в операции, связанной с документом, нельзя редактировать или удалять. Но Вы можете добавлять новые проводки в операцию и менять все другие параметры операции (См. стр. 54, раздел 7.1 Журнал бухгалтерских операций). При изменении документа проводки автоматически пересчитываются, однако дата операции, ее название, документ, а также все проводки, которые были добавлены в операцию позже, останутся без изменений.

Порядок формирования бухгалтерских операций на основе записей в журналах зависит от значения параметра “Проводить документ”в настройках журнала бухгалтерских операций (См. стр. 56, раздел 7.1.1 Настройка журнала бухгалтерских операций):

Если параметр “Проводить документ” имеет значение “Автоматически сразу при записи документа в журнал”, то бухгалтерская операция, связанная с этой записью, будет формироваться сразу, без Вашего дополнительного указания. Данное значение параметра является установленным по умолчанию и рекомендуется к использованию. При данном положении параметра Вам не нужно помнить о создании бухгалтерских операций на основе записей в журнале – они формируются автоматически.

Если параметр “Проводить документ” имеет значение “Вручную при нажатии на кнопку справа в таблице”, то для создания связанной бухгалтерской операции Вам нужно будет нажать на серое поле справа от записи в журнале или нажать на записи правой кнопкой “мыши” и в контекстном меню выбрать пункт “Провести”. Преимущество этого варианта в том, что Вы сразу видите, какие формируются проводки и можете при необходимости тут же откорректировать бухгалтерскую операцию или документ.

Если параметр “Проводить документ” имеет значение “Не использовать связь документа с проводками”, то Вы не видите, связана ли данная бухгалтерская операция с документом или нет. Данное положение параметра практически не используется и требуется в специальных случаях.