Начисление амортизации ОС и нма

Все действия с ОС и НМА производятся в журнале основных средств. Для вызова его на редактирование выберите пункт меню “Справочники/Журнал основных средств”. Для добавления новой записи в журнал основных средств нажмите клавишу <F7>. Появится окно выбора типовых операций:

В этом окне выберите нужную операцию с основным средством и нажмите на кнопку “Выбрать”. Рассмотрим в качестве примера начисление амортизации. На экране появится окно ввода параметров типовой операции:

 

Введите параметры типовой операции и нажмите на кнопку “ОК”.

После этого Вы можете выбрать, на какие основные средства начислять амортизацию. В программе есть следующие варианты начисления амортизации:

· На все осн. средства – амортизация будет начислена на все ОС;

· На подразделение – при указании этого варианта Вы должны будете перед начислением амортизации выбрать подразделение;

· На мат. отв. лицо – при указании этого варианта Вы должны перед начислением амортизации будете выбрать материально ответственное лицо;

· Выборочно – амортизация будет начислена на ОС, которые Вы укажите вручную в справочнике ОС и НМА.

После указания варианта начисления амортизации происходит автоматический расчет амортизации ОС и НМА. При этом в журнал основных средств добавляется новая запись:

 

 

Журнал основных средств состоит из двух частей: в верхней части отражаются общие данные по операции с основными средствами (они заполняются автоматически на основе данных, введенных в параметры типовой операции). В нижней части журнала перечисляются основные средства, которые относятся к данной операции.

При начислении амортизации в нижнюю часть журнала основных средств автоматически заносятся следующие данные:

Код осн. сред. – код ОС или НМА из справочника основных средств. (См. стр. 51, раздел 6.11, Основные средства и НМА);

Сумма – сумма начисленной амортизации по бухгалтерскому учету;

НУ: Сумма – сумма начисленной амортизации по налоговому учету

Эти суммы рассчитываются автоматически, но Вы можете их изменить и вручную.

При начислении амортизации Вы можете воспользоваться льготой по списанию в бухгалтерском и налоговом учете основных средств стоимостью до 10000 рублей. Для этого Вам нужно указать соответствующие суммы в определениях ОС_СПИС (сумма для бухгалтерского учета) и ОС_СПИСНУ (сумма для налогового учета). При этом для основных средств, стоимость которых меньше данных определений, амортизация будет начисляться сразу на полную стоимость.

При добавлении новой записи в журнал основных средств автоматически формируются бухгалтерские операции. (См. стр. 58, раздел 7.1.2.3 Добавление с помощью дополнительных журналов).

При нажатии на любой записи в журнале “Основные средства” правой кнопкой “мыши”, Вы можете выбрать в контекстном меню “Сводную ведомость” по основным средствам и нематериальным активам. В этой ведомости отражаются все изменения в учете ОС и НМА за отчетный период (См. стр. 116, раздел 10.1, Отчетный период) по бухгалтерскому и налоговому учету.

Более подробную информацию об учете основных средств и нематериальных активов в программе “ИП: Бухгалтерия” Вы можете узнать из демонстрационного ролика по основным средствам, который находится на лазерном диске с программой в разделе “Демоверсии”.

 

Журналы

Журналы являются основными инструментами программы, позволяющими отслеживать движение тех или иных объектов учета. Журналы, в отличие от справочников, содержат постоянно изменяющиеся данные. В программе существуют один основной журнал – Журнал бухгалтерских операций и несколько дополнительных. По данным, полностью отражаемым в дополнительных журналах, могут формироваться записи главного журнала с различной степенью детализации.

Рассмотрим эти журналы более подробно.