Настройка внешнего вида журнала

В журналах можно настраивать отображаемые в таблице колонки. При этом в диалоге редактирования записи отражаются все поля. Настройка видимых колонок действует только на вид журнала в таблице. Для настройки видимых колонок надо нажать “мышкой” на поле в левом верхнем углу таблицы:

 

 

Появится окно настройки видимых колонок журнала:

 

 

В окне перечисляются поля журнала.

Поля журнала, которые видны в таблице, отмечены галочками. Для того чтобы показать поле журнала в таблице, поставьте галочку рядом с этим полем. Для того чтобы скрыть поле журнала, уберите галочку.

Вы можете выделить сразу несколько полей (с помощью “мыши” или с помощью комбинации клавиш <Shift>+<Стрелка вниз> или <Shift>+<Стрелка вверх>). При установке или снятии галочки рядом с любым из выделенных полей, все эти выделенные поля станут видимыми или не видимыми в таблице.

При нажатии на кнопку “ Все ” все доступные колонки станут видимыми в таблице.

При нажатии на кнопку “ Видимые ” программа покажет такое кол-во колонок, чтобы все они уместились на экране, т. е. чтобы таблица была без горизонтальных полос прокрутки.

При нажатии на заголовок столбца таблицы правой кнопкой “мыши” появляется контекстное меню столбца. Здесь можно управлять некоторыми параметрами столбцов при помощи пунктов:

Скрыть - позволяет скрыть выбранную колонку.

Ширина автоматически – выравнивает колонку по ширине автоматически. Если около этой опции стоит галка, то колонка выровнена по ширине. Это же можно сделать при помощи двойного щелчка “мыши” по вертикальной границе заголовка колонки (см. ниже).

Ширина автоматически для всех - выставляет автоматическую ширину для всех колонок.

Меню также может содержать пункты сортировки.

Чтобы увеличить или уменьшить ширину колонки, необходимо установить курсор “мыши” на вертикальную границу заголовка колонки. При этом курсор “мыши” приобретет вид двунаправленной стрелки:

 

Теперь, удерживая нажатой левую кнопку “мыши”, можно изменять размер столбца, а двойным щелчком “мыши” можно установить автоматическую ширину колонки (см. выше).

 

Иногда ширины экрана монитора не хватает для отображения в таблице всех необходимых колонок, поэтому в журналах можно соединять несколько колонок журнала в одну колонку. Для этого надо выбрать колонку, нажав левую кнопку “мыши”, и, не отпуская клавишу, перетащить на соседнюю колонку. При этом курсор “мыши” изменится на значок или на значок в зависимости от того происходит соединение или разъединение колонок.

Данные в строках таблицы будут отражаться в двух и более строках (в зависимости от количества соединенных колонок):

Названия столбцов в соединенных колонках пишутся через символ “/”.

 

Настройка сокращения слов

Если значение или название поля журнала не умещается в колонке, то оно сокращается. Сокращение слов зависит от параметра Таблицы в закладке “Общие” настроек программы (пункт меню “Сервис/Настройки”). Этот параметр может принимать следующие значения:

¨ Сокращать слова для того, чтобы строка поместилась – означает, что будет сокращаться каждое слово в ячейках таблицы:

;

 

 

¨ Обрезать текст, если он не помещается в ячейке – означает, что окончание текста будет обрезаться:

Настройка данного параметра действует и на встроенные отчеты программы, если значение параметра Таблицы в закладке “Отчеты” настроек программы (пункт меню “Сервис/Настройки”) имеет значение “ Названия выводятся в зависимости от ширины таблицы ”. (См. стр. 117, раздел 10.2 Настройка вида встроенных отчетов).