Занесение частичной оплаты счета-фактуры

Данная операция используется только для метода реализации “По оплате”, когда производится несколько частичных оплат. Для внесения полной и первой частичной оплаты можно просто заполнить сведения о платежном документе и оплаченной сумме в режиме редактирования счета-фактуры.

Внесение данных о второй и последующих частичных оплатах в книгу продаж осуществляется аналогично оплате счета-фактуры из книги покупок. (См. стр. 72, раздел 7.2.4.2 Занесение частичной оплаты счета-фактуры).

 

Счета

Журнал “Счета” используется для учета выписанных счетов. Он также формирует печатные формы счета и накладной.

Журнал состоит из двух частей. Верхняя часть называется списком (окном) счетов, а нижняя списком (окном) товаров в счете.

 

 

Каждая запись данного журнала – это сведения о выписанном счете.

Работа с записями журнала происходит стандартными методами. (См. стр. 9, раздел 3.2. Добавление, изменение и удаление записей).

 

Ввод счета.

При добавлении счета появится окно ввода нового счета. В этом окне содержатся следующие поля:

 

 

Рассмотрим некоторые поля:

№ счета и Дата счета – Номер и дата выписываемого счета. По умолчанию дата будет текущей, а номер – следующий порядковый номер;

Код организации – код покупателя из справочника;

НДС и Налог с продаж – выбор варианта включения налогов. Возможные значения – “В том числе”, “Плюс” и “Без налога”. Эти поля могут стать невидимыми как в книге продаж (См. стр. 78, раздел 7.2.7 Настройка счетов, книги продаж и книги покупок.);

Итого по счету – поле заполняется автоматически после добавления;

Счет оплачен – логическое значение, позволяющее отслеживать оплату счетов.

Номер и дата Плат док. – сведения о документе, подтверждающем оплату. Эти поля доступны, если поле Счет оплачен имеет значение Да. При оплате счета Вы можете установить курсор на это поле и нажать на клавишу <F2>. На экране компьютера появится список платежей от данного покупателя. При выборе одного из платежей в это поле автоматически подставятся данные об оплате. Также Вы можете занести данные об оплате вручную, соблюдая шаблон:

“п/п ХХХ, дд.мм.гггг”;

В случае если в счете отражены данные об оплате, они автоматически подставляются в счет-фактуру при формировании счета-фактуры на основании счета (см. ниже).

 

В нижней части окна редактирования расположен список товаров по счету.

При добавлении товара появится окно выбора новых товаров. Поля этого окна уже были рассмотрены при добавлении товара в книге покупок (См. стр. 69, раздел 7.2.4.1 Добавление сведений о счетах-фактурах.).

 

Нажмите правую кнопку “мыши” на нужном счете. Появившееся меню содержит следующие пункты:

 

 

Просмотр счета, Выписка накладной – формирование печатной формы счета, накладной;

Ввести счет-фактуру – ввод счета-фактуры в книгу продаж с использованием данных счета;

Отфильтровать по покупателю – отфильтровать журнал по шаблону кода покупателя;

Только неоплаченные счета (Только оплаченные счета) - показ только неоплаченных счетов (оплаченных счетов);

Сброс фильтра – показать журнал полностью.