ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?

Главная книга, Журнал-ордер, Ведомость к журналу-ордеру



Для формирования этих отчетов необходимо выбрать соответствующий пункт меню:

“Отчеты/Главная книга” - для вызова главной книги,

“Отчеты/Журнал-Ордер” - для вызова журнала-ордера,

“Отчеты/Ведомость к ж.о.” - для вызова ведомости к журналу-ордеру.

После этого Вы должны задать параметры выбранного отчета. Существуют следующие параметры:

 

Счета – в данном поле задаются шаблоны счетов, т.е. Вы можете задать не только один счет, а группу счетов объединенных по определенному признаку. Например, если Вы укажете шаблон 41/*/10, то отчет будет создан по всем субсчетам последнего уровня 41-го счета, имеющих код “10”. Могут задаваться несколько шаблонов. В этом случае они разделяются символом “;”.Для выбора конкретных счетов из плана счетов используется кнопка справа от поля или клавиша клавиатуры <F2>. Правила составления шаблонов см. выше на стр. 16, раздел 3.9 Фильтрация.

 

Примечание:

Если в качестве значения данного поля вы укажете значение 70, то отчет будет сформирован только по первому уровню 70–го счета, причем все обороты и остатки по субсчетам будут просуммированы.

Если в качестве значения данного поля вы укажете значение 70*, то отчет будет сформирован по всем субсчетам 70–го счета раздельно.

 

Параметры группы “Показывать в отчете” этих отчетов аналогичны параметрам Шахматки. См. стр. 121, раздел 10.3.4 Шахматка.

Детализация – данный параметр определяет уровень детализации календарных периодов отчета. Эти периоды, при необходимости, автоматически сокращаются до границ отчетного периода.

Порядок колонок – порядок следования колонок в отчете. Его можно изменить в Главной книге (Дебет-Кредит или Кредит-Дебет). Порядок нельзя изменить в Журнале-Ордере (т.к. в нем жестко задан порядок Дебет-Кредит) и в Ведомости к журналу-ордеру (т.к. в ней жестко задан порядок Кредит-Дебет).

Данные отчеты представляют собой таблицы. В строках этих таблиц отражаются календарные периоды, а в содержание столбцов зависит от настройки выбранных параметров. В нижней строке отображаются итоговые значения по столбцам. Если отчет формируется по нескольким счетам, то каждый счет и итоги по нему будут выведены отдельно.

Если Вы установите курсор на определенной ячейке любого из этих отчетов и нажмете на клавишу <Enter>, то программа сформирует движение средств по данной корреспонденции счетов. (См. стр. 120, раздел 10.3.3 Движение средств по счету).

Так же возможно задание и самостоятельно настраиваемых журнально-ордерных форм. Для этого выберите пункт меню “Сервис/Журнально-ордерные формы…”

 

Материальный отчет

Для формирования материального отчета, выберите пункт меню “Отчеты/Материальный отчет”

После этого Вы должны задать параметры выбранного отчета. Существуют следующие параметры:

 

 

Счета– в данном поле задаются шаблоны счетов, т.е. Вы можете задать не только один счет, а группу счетов объединенных по определенному признаку. Например, если Вы укажете шаблон 10/*/10, то отчет будет создан по всем субсчетам последнего уровня 10-го счета, имеющих код “10”. Могут задаваться несколько шаблонов. В этом случае они разделяются символом “;”. Для выбора конкретных счетов из плана счетов используется кнопка справа от поля или клавиша клавиатуры <F2>. Правила составления шаблонов см. выше на стр. 16, раздел 3.9 Фильтрация.

 

Примечание:

В материальном отчете не играет роли, укажете ли Вы в данном поле значение 10, или значение 10*, отчет в любом случае будет сформирован по всем субсчетам 10–го счета раздельно.

 

Параметры группы “Показывать в отчете” этого отчета аналогичны параметрам Шахматки. См. стр. 121, раздел 10.3.4 Шахматка.

 

Макс порядок субсчетов– максимальный порядок субсчетов счетов, по которым делается отчет. Наибольшее значение данного параметра – 5.

 

Данные материального отчета представляют собой таблицу. В строках этой таблицы отражаются все субсчета счета, по которому делается отчет. Уровень вложенности этих субсчетов определяется параметром “Макс порядок субсчетов”. Если существуют субсчета большего порядка, то значения по ним суммируются на счете заданного уровня. Содержание столбцов зависит от настройки выбранных параметров. В нижней строке отображаются итоговые значения по столбцам. Если отчет формируется по нескольким счетам, то каждый счет и итоги по нему будут выведены отдельно.

Если Вы установите курсор на определенной ячейке материального отчета и нажмете на клавишу <Enter>, то программа сформирует движение средств по данной корреспонденции счетов. (См. стр. 120, раздел 10.3.3 Движение средств по счету).

 





Последнее изменение этой страницы: 2017-02-21; Нарушение авторского права страницы

infopedia.su Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Обратная связь - 3.239.109.55 (0.003 с.)