При расчете ЕСН при начислении заработной платы формируются неправильные результаты.

В этом случае следует рассчитать бланк “Зарплата/Дополнительно/Отчет по з/пл и ЕСН” и посмотрев резуль­таты, сделать выводы о причинах:

- существуют лишние начисления по ЕСН. Следует зайти в журнал расчетов по ЕСН (пункт меню “Зарплата/Журнал расчетов по ЕСН”). Находясь в этом журнале, можно нажать кноп­ку F2 и выбрать более удобный для конкретного случая вид справочника. После этого нужно удалить лишние начисления по ЕСН.

- в каком-то месяце не были сформированы начисления ЕСН, в журнале расчетов по ЕСН. Необходимо зай­ти в бланк “Расчет (перерасчет) ЕСН”, который находится в “Зарплата/Дополнительно”. В документе ука­зать дату начисления заработной платы и рассчитать, в этом случае программа на основе начислений за указан­ную дату автоматически рассчитает ЕСН.

- в предыдущих месяцах был неправильно рассчитан ЕСН. Необходимо удалить проводки в Журнале бух­галтер­ских операций по ЕСН за нужное число, затем зайти в бланк “Расчет (перерасчет) ЕСН”, находящийся в “Зар­пла­та/Дополнительно” и пересчитать ЕСН за этот месяц.

- какой либо из видов расчетов неправильно настроен в части, что касается ЕСН. Надо зайти в “Сер­вис/Зар­плата/Виды расчетов”, зайти в редактирование расчета и посмотреть облагается ли данное начисле­ние ЕСН или нет (поле ЕСН = ДА или НЕТ), в нижней части окна должны быть перечислены только те фонды, кото­ры­ми НЕ облагается данный расчет.

- неправильные результаты начисления заработной платы

Документ “Расчет (перерасчет) ЕСН” (пункт меню “Зарплата/Дополнительно”) позволяет довольно легко отследить причи­ну формирования неправильных результатов. Здесь есть две опции “Не формировать проводки” и “показывать налого­вые базы”. Первая позволяет не изменять журнал бухгалтерских операций. В случае, если Вы формируете проводки, надо предыдущую проводку удалить, иначе произойдет удвоение в журнале бухгалтерских операций. Вторая опция позволяет показы­вать налоговые базы, от которых программа будет отталкиваться при вычислении налогов.

Также в журнале расчетов по ЕСН Вы можете вручную отредактировать результаты начислений по ЕСН.

Настройка начислений и удержаний

1.34.6.1. Есть сотрудник, с зарплаты которого не начисляется налог в ФСС (и (или) другой фонд). Как в этом случае начислить ему зарплату?

Для этого Вам нужно в справочнике видов расчетов добавить новое начисление, которое не будет облагаться фондом ФСС. Для этого Вам нужно необходимо зайти в справочник видов расчетов (пункт меню “Сервис/Зарплата/Виды расчетов”) и добавить но­вую запись. Если нужно создать новое начисление или удержание, которое мало отличается от одного из сущес­тву­ющих (например, только названием или счетом учета затрат), то можно создать новое начисление или удержание с помощью буфера обмена. Для того, чтобы это начисление не облагалось налогом в ФСС, Вам нужно в нижней таблице к этому начислению (список фондов, которыми НЕ облагается начисление) добавить фонд ФСС.

Как создать свой вид начисления или удержания?

Для добавления нового вида расчета необходимо зайти в “Сервис/Зарплата/Виды расчетов” и добавить но­вую запись. Если нужно создать новое начисление или удержание, которое мало отличается от одного из сущес­тву­ющих (например, только названием или счетом учета затрат), то можно создать новое начисление или удержание с помощью буфера обмена.

 

Для более подробного изучения настройки начислений и удержаний смотрите, пожалуйста, стр. 84, раздел 8.2.3 Настройка видов расчета).

 

Работа с документами

Для удобства все первичные и отчетные документы разделены на разделы, которые отображаются в виде закладок. Чтобы переключится между закладками, наведите указатель “мыши” на название требуемой закладки и нажмите левую кнопку “мыши”. Также переключение возможно при помощи клавиш клавиатуры <Стрелка влево> и <Стрелка вправо>.

Выберите нужный документ и нажмите клавишу <Enter>. В новом окне откроется для заполнения выбранный Вами документ. Поля, выделенные белым цветом, являются полями ввода, т.е. полями в которые можно занести данные. Типы полей ввода описаны на стр.6, раздел 3.1 Основные термины и обозначения. Заполните необходимые поля и нажмите клавишу <F9> для расчета документа. При этом может быть сформирована соответствующая бухгалтерская операция. После расчета документа Вы можете его распечатать. (См. стр. 22, раздел 3.13 Печать и предварительный просмотр).

Для облегчения заполнения в некоторых документах существуют описания заполняемых полей. Если такое описание существует, то оно появится при небольшой задержке указателя “мыши” на интересующем Вас поле. Также описание поля отображается в строке статуса (См. стр. 24, раздел 3.14 Строка статуса).

Большинство документов в программе имеют дополнительные возможности настройки, которые регулируются через контекстное меню документов (для вызова контекстного меню нужно нажать на любом месте документа правую кнопку мыши).