Формирование сведений на магнитных носителях

По результатам расчетов зарплаты сотрудников возможно формирование сведений по заработной плате на магнитных носителях в ГНИ и в ПФ РФ. Документы для формирования сведений по заработной плате находятся в разделе “Зарплата: ГНИ, ПФ” первичных документов (пункт меню “Операции/Документы”).

В программе можно автоматически формировать сведения о доходах физических лиц в ГНИ, анкетные данные в ПФ РФ, а также данные о зарплате и стаже в ПФ РФ. В программе есть подробные инструкции по формированию этих данных.

Для наглядного ознакомления с процессом формирования сведений о доходах физических лиц в ГНИ Вы можете посмотреть соответствующий демонстрационный ролик, который находится на дистрибутивном диске к программе в разделе “Обучение”.

 

Сводная расчетно-платежная ведомость

Данный бланк используется для контроля результатов расчета и выдачи зарплаты за произвольный период. Он находится в закладке “Зарплата”, пункта меню “Операции/Документы”. Также сводную расчетно-платежную ведомость Вы можете вызвать через пункт меню “Зарплата/Дополнительно”.

Рассмотрим некоторые поля расчетно-платежной ведомости:

“ Структурное подразделение ” и “ Сотрудник ” - параметры фильтрации, они аналогичны полям расчетно-платежной ведомости, описанной на стр. 92, в разделе 8.3.1. Расчет зарплаты.

 

ВНИМАНИЕ!!! Эти два поля работают в паре, т.е. должны быть соблюдены оба условия. Например, если поле “Структурное подразделение” имеет значение “АУП”, а поле “сотрудник” значение “001”, то расчет по сотруднику “001” будет произведен только в том случае, если он относится к отделу с кодом АУП.

 

Период формирования данных задается датами начала и конца отчетного периода в документе (включительно).

 

Примечание: Для установки дополнительных параметров сводной расчетно-платежной ведомости Вам нужно нажать в любом месте документа на правую кнопку “мыши”. В появившемся контекстном меню Вы можете указать дополнительные параметры.

 

После расчета формируется таблица, в которой отражаются начисления, вычеты и скидки и вычеты, а также удержания. Эти данные суммируются за весь указанный период.

 

Задание формул начислений

Формулы начислений вводятся в поле Формула соответствующего начисления (См. стр. 84, раздел 8.2.3 Настройка видов расчета). При нахождении курсора в данном поле Вы можете нажать на клавишу <F2>. На экране появится список возможных формул, из которого Вы можете выбрать нужную.

 

Общие переменные:

ОКЛАД – значение данной переменной соответствует значению поля оклад у каждого сотрудника.

ФВР – фонд рабочего времени в рассчитываемом месяце. Выражается либо в рабочих днях, либо в рабочих часах, в зависимости от значения в карточке сотрудника поля “Учет рабочего времени”.

 

Переменные, соответствующие значению полей начислений в карточках сотрудников:

ОВР – обычно обозначает отработанное время за рассчитываемый период.

СУММА – обычно обозначает значение, которое необходимо использовать без изменений. Например, начисление разовой премии, размер которой невозможно определить на основании расчета.

КФ - обычно обозначает коэффициент расчета. Например, дополнительный коэффициент к окладу.

ПЦ – обычно обозначает процент расчета. Например, для премии, размер которой определяется как процент от оклада.

 

Расчетные переменные:

НАЧ_ВСЕГО – последовательно изменяется при расчете, от одного начисления к следующему и имеет значение суммы результатов предыдущих расчетов. Например, для первого начисления всегда имеет значение 0. Для второго начисления имеет значение результата расчета первого. Для третьего – сумм результатов расчетов первых двух и т.д.

Н_1, Н_2 … Н_n – переменные, имеющие значение результатов расчета начислений по порядку. Т.е. невозможно использовать эти значения при расчете первого начисления. При расчете второго и последующих начислений, будет доступно значение Н_1 и т.п.

НН_1, НН_2 … НН_n – переменные, имеющие значение результатов расчета начислений по номеру начисления, заданному в справочнике. Следует отметить, что данные значения изменяются последовательно.

 

Проанализируем формулы трех начислений. Условимся, что эти начисления заданы в карточке сотрудников в указанном порядке (не забудьте, что порядок расчета начислений зависит от значения поля Приоритет в справочнике видов расчетов (См. стр. 84, раздел 8.2.3 Настройка видов расчета)):

1. ОКЛАД*ОВР/ФВР – в данной формуле, задается метод расчета повременного начисления. Т.е. в зависимости от отработанного времени и размера оклада. При полностью отработанном месяце соответствует размеру оклада.

2. НАЧ_ВСЕГО*ПЦ% - премия, задаваемая в процентах от оклада. Здесь переменная НАЧ_ВСЕГО имеет значение предыдущего результата расчета, т.е. повременного начисления (оклада). Конечно, можно бы было описать данную формулу и как ОКЛАД*ПЦ%, но при этом методе расчета не учитывается случай, когда сотрудник отработал не полностью, а меньше (или больше).

3. НН_1+НН_5*ПЦ% - премия, задаваемая в процентах от начислений с номерами 1 и 5.

 

Важно: Данные методы расчета начислений работают именно в паре, и именно в указанной последовательности.

 

Задание формул удержаний

Формулы удержаний вводятся в поле Формула соответствующего удержания (См. стр. 84, раздел 8.2.3 Настройка видов расчета). При нахождении курсора в данном поле Вы можете нажать на клавишу <F2>. На экране появится список возможных формул, из которого Вы можете выбрать нужную.

 

Общие переменные и переменные, соответствующие значению полей расчетов в карточках сотрудников такие же, как и при задании формул начислений.

Расчетные переменные:

НАЧ_ВСЕГО - общая сумма начислений.

НАЧ_ВСЕГО_НР - аналогична предыдущей, за исключением того, что в данную переменную включаются только начисления, выдаваемые на руки.

НН_1, НН_2... НН_n - переменные, имеющие значение результатов расчета начислений по номеру начисления, заданному в справочнике видов расчета.

УДН_1, УДН_2... УДН_n - переменные, имеющие значение результатов расчета удержаний по номеру удержания, заданному в справочнике видов расчета.

ПОДН - значение налога на доходы.

УД_ВСЕГО - последовательно изменяется при расчете, от одного удержания к следующему и имеет значение суммы результатов предыдущих расчетов. Например, для первого удержания всегда имеет значение равное сумме начисленного налога на доходы и пенсионного взноса (если он есть). Для второго - с учетом значения результата расчета первого и т.д.

ОСТАТОК_НАЧ - остаток по сотруднику на дату расчета (начисления).

 

Не забудьте, что порядок расчета удержаний зависит от значения поля Приоритет в справочнике видов расчетов (См. стр. 84, раздел 8.2.3 Настройка видов расчета).