Добавление сведений об авансовых отчетах.

При добавлении нового авансового отчета на экране Вашего компьютера появляется окно, содержащее следующие поля:

 

 

Рассмотрим некоторые из этих полей:

Номер и дата – номер и дата выписываемого авансового отчета. По умолчанию дата будет текущей;

Подотчет. лицо – счет в плане счетов подотчетного лица;

Получен аванс (сумма) и Получен аванс (док.) – Сумма и документ полученного аванса;

 

В нижней части окна редактирования расположен список документов, предоставленных сотрудником по данному авансовому отчету.

Для добавления документа нажмите клавишу <F7>. Появится окно ввода нового документа:

 

 

В этом окне есть следующие основные поля:

Дата док. – дата, когда был выписан документ;

Наим. док-та (расхода) – наименование документа. Вы можете написать его вручную или выбрать из справочника типичных расходов. При выборе документа из справочника типичных расходов автоматически подставляется значение в поле Дебет счета;

Сумма и Сумма к учету – суммы, учитываемые в авансовом отчете.

 

Нажмите правую кнопку “мыши” на нужном авансовом отчете. Контекстное меню содержит следующие пункты:

¨ Форма АО-1 – формирование авансового отчета

¨ Приходный ордер на внесение остатка / Расходный ордер на выдачу перерасхода (в зависимости от того, есть ли остаток или перерасход по данному авансовому отчету).

 

1.27.2. Журнал “Доверенности”

Журнал “Доверенности” предназначен для учета выданных доверенностей в организации.

 

Журнал состоит из двух частей. В верхней части отражаются общие данные.

В нижней части перечисляются материальные ценности, которые организация доверяет получить сотруднику.

Работа с записями журнала происходит стандартными методами. (См. стр. 9, раздел 3.2. Добавление, изменение и удаление записей).

Из контекстного меню данного журнала Вы можете распечатать Доверенность и Книгу учета доверенностей.

 

Журналы оплат

Журналы оплат (“Оплата нам” и “Оплата покупок”) предназначены для учета прихода и расхода денежных средств в организации.

В журнале “Оплате нам” учитываются поступающие денежные средства от покупателей:

 

 

Из контекстного меню журнала “Оплата нам” Вы можете распечатать платежное поручение и приходный кассовый ордер.

 

В журнале “Оплате покупок” учитывается расход денежных средств (оплата поставщикам):

 

 

Из контекстного меню журнала “Оплата покупок” Вы можете распечатать платежное поручение и расходный кассовый ордер.

 

На основе журналов оплат автоматически формируются хозяйственные операции. Хозяйственные операции формируются датой проведения документа.

Для наглядного ознакомления с процессом работы с журналами оплат Вы можете посмотреть соответствующий демонстрационный ролик, который находится на дистрибутивном диске к программе в разделе “Обучение”.

Для учета прихода и расхода денежных средств в организации Вы также можете использовать типовые операции и первичные документы.

Работа с записями журналов оплат происходит стандартными методами. (См. стр. 9, раздел 3.2. Добавление, изменение и удаление записей).

 

Книга покупок

Журнал “Книга покупок” предназначен для учета оприходованных счетов-фактур от поставщиков. Его структура такова, что по внешнему виду он напоминает утвержденную форму Книги покупок.

 

 

Журнал состоит из двух частей. Верхняя часть называется списком (окном) счетов-фактур, а нижняя списком (окном) товаров в счете-фактуре.

Каждая запись данного журнала это сведения либо о самом счете-фактуре, либо об оплате существующего счета-фактуры.

Работа с записями журнала происходит стандартными методами. (См. стр. 9, раздел 3.2. Добавление, изменение и удаление записей).