Тема 1.2. Документирование хозяйственных операций

1. Документация, как элемент метода бухгалтерского учета. 2. Реквизиты документов, унификация и стандартизация. 3. Значение бухгалтерских документов.

4. Типовые формы первичной документации.

5. Классификация документов.

6. Требования, предъявляемые к заполнению документов.

7. Учетные регистры бухгалтерского учета.

8. Требования, предъявляемые к ведению учетных регистров.

9. Приемка, проверка и бухгалтерская обработка документов.

10. Порядок, сроки хранения документов.

11. Организация документооборота в организации.

Документация, как элемент метода бухгалтерского учета

В соответствии со ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее - Закон № 402-ФЗ) все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами, обладающими определенными характеристиками и отвечающими соответствующим предъявляемым к ним требованиям (они должны быть достоверными, ясными, объективными и др.).

Документирование всех хозяйственных операций позволяет осуществлять сплошное и непрерывное наблюдение за всеми происходящими хозяйственными процессами и является законодательной нормой.

С этой целью применяется элемент метода бухгалтерского учета – документация.

Документация– основной способ бухгалтерского наблюдения за хозяйственной деятельностью организации, ее первичного контроля.

 

Каждая операция, независимо от объема и содержания, в момент ее совершения оформляется документом и является первым этапом учета.

Документ (от лат. Documentum — поучительный при­мер, свидетельство, доказательство) представляет собойписьменное доказательство, подтверждающее факт совер­шения хозяйственной операции, право на ее совершение.

Первичный учет представляет собой единый, повторяющийся во времени, организованный процесс сбора, измерения, регистрации, накапливания, хранения информации, ее передачи и первоначальной обработки.

Характерной особенностью бухгалтерского учета является то, что он основан на строгом документировании хозяйственных операций. Это требование закреплено в действующем законодательстве. Согласно Федеральному закону о бухгалтерском учете № 402-ФЗ (ст.9 п.1): «Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом».

Первичный бухгалтерский документ - письменное свидетельство о совершении хозяйственной операции, имеющее юридическую силу и не требующее дальнейших пояснений и детализации.

 

Первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным — непосредственно после его окончания. Первичный учетный документ составля­ется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.

Электронный документ — документированная инфор­мация, представленная в электронной форме, т.е. в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для пере­дачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах.

Формы первичных учетных документов утверждает ру­ководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бух­галтерского учета. Новым законом «О бухгалтерском уче­те» упразднено понятие «унифицированные формы», те­перь все формы первичных документов организации могут разрабатывать самостоятельно. Чтобы формы первичных документов, на основании которых фиксируется факт осу­ществления хозяйственной операции, стали легитим­ными, они должны быть утверждены приказом руково­дителя (возможно, в составе учетной политики) и иметь обязательные реквизиты.