Общее понятие о хозяйственном учёте.

Общее понятие о хозяйственном учёте.

Учет – количественное отражениесобытий и фактов жизни общества, используемое для управления обществом на различных организационных управлениях.

Процесс учета состоит из следующих относительно самостоятельных этапов:

- Наблюдение - начальный этап хозяйственного учета. Оно осуществляется для целенаправленного восприятия объектов и определения их качественных характеристик;

- Измерение - установление количественных характеристик, фактов и явлений хозяйственной деятельности;

- Регистрация - отражение сведений о количественной и качественной характеристиках деятельности хозяйственного субъекта;

- обобщение результатов - обработка информации полученной в результате наблюдения, измерения и регистрации для предоставления ее в удобном для пользователя виде, осуществляется путем накопления, группировки, формирования сводных показателей и их классификаций и сравнения.

Т.о. хозяйственный учет представляет собой систему наблюдений, измерений, регистрации, преобразования и передачи информации о фактах хозяйственной деятельности экономического субъекта.

 

Измерители, применяемые в учёте.

В хозяйственном учете применяют 3 вида измерителей:

- Натуральные - применяются для характеристики учитываемого объекта в натуральном выражении, т.е. по данным взвешивания, пересчета, измерения. К ним относят меры длины, массы, времени, объема и т.д. Отличительной чертой натуральных измерителей является использование их только для характеристики однородных предметов;

- Трудовые - используются для подсчета количества затраченного труда, и выражается в единицах времени, рабочих днях, часах. Трудовой измеритель необходим для учета отработанного времени при расчете заработной платы;

- Денежный - используется в качестве обобщающего измерителя, для отражения различных фактов и явлений хозяйственной деятельности в денежном выражении. Денежный измеритель отражает финансовый показатель предприятия, характеризует расчетную дисциплину с работниками предприятия, другими хозяйственными субъектами и государством.

 

Виды учёта и их характеристика.

Существуют следующие виды учета:

- Оперативный - является системой текущего наблюдения и контроля за отдельными хозяйственными операциями и процессами с целью руководства ими непосредственно в ходе их совершения. Этот учет охватывает разнообразные хозяйственные явления и дает различные показатели, в основном, производственно – технического характера. Он обеспечивает сведениями о количестве выпущенной продукции, об использовании рабочего времени, о загрузке оборудования, об отклонениях в использовании материальных ресурсов и т.п.;

- Бухгалтерский - это упорядоченная систему сбора, регистрации и обобщение информацией в денежном выражение об имуществе, обязательствах предприятия и их движении путем сплошного непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций;

- Статистический - отражает количественную и качественную стороны массовых социально-экономических явлений и процессов (численность населения и его соц. демографический состав, уровень развития, образования, культуры и др.), их тенденции, закономерности и взаимосвязи по отраслям национальной экономики и в целом по республике используя данные оперативной, бухгалтерской и статистической отчетности;

- Финансовый - это процесс подготовки учетной информации, которая используется как внутренними (администрация, менеджеры организации), так и внешними пользователями (инвесторы, финансовые органы и другое). Финансовый учет основан на общепринятых международных стандартах и принципах;

- Управленческий - подготавливается информация, необходимая для планирования, контроля текущей производственно-коммерческой деятельности организации и управления какими-либо объектами;

- Налоговый - система обобщения информации для определения налоговой базы по налогу на основе данных первичных документов, сгруппированных в соответствующем порядке.

 

Метод бухгалтерского учёта.

Всю совокупность, применяемую в бухгалтерском учете приемов и способов, называют методом бухгалтерского учета.

Элементы метода бухгалтерского учета:

- По обеспечению наблюдений: а) документация; б) инвентаризация.

- По обеспечению измерения: а) оценка; б) калькуляция.

- Связь с группировками: а) счета; б) двойная запись.

- Связь с обобщением данных: а) баланс; б) отчетность.

Документация – способ оформления хозяйственных операций. На каждую хозяйственную операцию или группу однородных операций составляют оправдательный документ, который является материальным носителем первичной учетной информации и служит дальнейшим основанием для регистрации хозяйственных операций на счетах банковского учета.

Инвентаризация – проверка фактического наличия имущества и финансовых обязательств предприятия и сопоставления полученных данных о них с данными бухгалтерских счетов с целью установления достоверности учетных показателей и их уточнения в случае выявленных расхождений.

Оценка – способ денежного выражения имущества и обязательств предприятия, путем суммирования затрат для их отражения в бухгалтерском учете и отчетности.

Калькуляция – исчисление себестоимости единицей изготовленной продукции (выполненных работ, оказанных услуг) или приобретенных товарно-материальных ценностей. Для этого все произведенные затраты по данному виду производимой продукции делят на полученное ее количество. Оформляется она в виде расчета, где приводятся фактические расходы по их видам и указывается количество полученной продукции (работ, услуг).

Бухгалтерский счет – позволяет осуществлять экономическую группировку хозяйственных средств и текущий учет однородных хозяйственных операций. Бухгалтерский счет специальная таблица открывается на каждый отдельный объект учета: вид хозяйственных средств, их источников или хозяйственный процесс.

Система двойной записи на счетах – основывается на принципе двойственности и состоит в том, что каждая хозяйственная операция должна быть зарегистрирована дважды: по дебиту одного и кредиту другого счета в одной и той же сумме.

Бухгалтерскийбаланс – является способом обобщения, и группировки хозяйственных средств, предприятия в денежном измерителе на определенный момент времени. Он содержит информацию об имущественном и финансовом положении предприятия.

Бухгалтерская отчетность – единая система данных об имущественном и финансовом положении предприятия, финансовых результатах его хозяйственной деятельности составленная на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам. Она является завершающим этапом производственного процесса и включает в себя: Бухгалтерский баланс форма №1; Отчет о прибылях и убытках форма №2; Отчет об изменении капитала форма №3; Отчет о движении денежных средств форма №4; Отчет об использовании полученных средств форма №5.

 

8. Понятие баланса, его содержание и структура.

Бухгалтерский баланс – это обобщающее представление в денежной оценке средств предприятия по видам и источникам образования на определенную дату.

Баланс состоит из двух частей: 1) актива; 2) пассива.

В активе баланса показывают остатки по видам средств в денежной оценке, а пассиве источники образования средств в денежном выражении. Итог актива баланса всегда должен быть равен итогу пассива баланса, т.к. в балансе отражается все имущество предприятия в двух разрезах на определенную дату.

По своей структуре баланс состоит из разделов, а разделы из статей.

В активе баланса выделяют следующие разделы: - внеоборотные активы; - оборотные активы.

В пассиве: - капитал и резервы; - долгосрочные обязательства; - краткосрочные обязательства.

Статья баланса представляет собой однородный вид средств в активе и источников в пассиве. Название статей соответствует наименованию счетов (объектов учета).

План счетов бухгалтерского учёта.

Типовой план счетов - это систематизированный перечень синтетических счетов, субсчетов на которых происходит регистрация и группировка фактов хозяйственной деятельности (имущества, обязательства, финансов, хозяйственных операций и др.) в бухгалтерском учете. В нем приведены наименования и нумерация синтетических счетов (счетов 1- го порядка) и субсчетов (счетов 2- го порядка).

Для учета операций не отраженных в типовом плане счетов предприятие (организация) может по согласованию с Министерством финансов РБ, при необходимости, вводить в типовой план счетов дополнительные синтетические счета, используя свободные № счетов.

В основу обновленного плана счетов положен кругооборот средств субъектов хозяйствования в соответствии, с которым определена последовательность расположения счетов в плане, которые группируются по разделам. В начале приводятся разделы отражающие хозяйственные средства предприятия (долгосрочные активы, производственные запасы), затем разделы отражающие процессы происходящие на предприятии (процесс производства и учета продукции и товаров, процессы различных расчетов предприятия), раздел денежных средств и источников средств предприятия, а завершающим является раздел отражающий формирование финансовых результатов деятельности предприятия.

Т.о. типовой план счетов состоит из следующих разделов:

1. Долгосрочные активы

2. Производственные запасы.

3. Затраты на производство.

4. Готовая продукция и товары.

5. Денежные средства и краткосрочные финансовые вложения

6. Расчеты.

7. Собственный капитал.

8. Финансовые результаты.

9. Забалансовые счета (арендованные основные средства и др.).

 

16. Порядок открытия расчётного счёта. Документальное оформление и учёт операций по расчётному счёту и иным счетам в банке.

В соответствии с законодательством РБ, все юридические лица обязаны хранить денежные средства на открытых ими учреждениях банков счетах.

Для открытия расчетного счета в банк предоставляются следующие документы:

ü заявление на открытие счета установленной формы;

ü устав (положение) с отметкой о регистрации местных органов управления;

ü дубликат извещения по присвоению учетного номера налогоплательщика;

ü предприятие предъявляет информационное письмо органа гос. статистики с указанием идентификационного кода;

ü учредительный договор (натурально удостоверенная форма о создании предприятия);

ü карточка с образцами подписей руководителей и гл. бухгалтера, а также их первых заместителей и оттиском круглой гербовой печати и других документов по требованию банка.

Банк присваивает предприятию номер расчетного счета, на котором хранятся свободные денежные средства и совершаются безналичные расчеты.

Прием, выдачу и перечисление денежных средств банк выполняет на основании документов специальной формы. К ним относятся: - денежный чек; - объявление на взнос наличными; - платежное поручение; - платежное требование; - расчетный чек; - заявление на кредитиви другие.

Предприятие ежедневно или один раз в несколько дней получает от учреждения банка копии выписок из расчетного счета с приложенными к ним документами, на основании которых выполнены начисления и списания.

Выписка из расчетного счета содержит определенные показатели, часть которых кодируется банком. Она представляет собой регистр аналитического учета и служит основанием для бухгалтерских записей. В день поступления выписка обрабатывается, т.е. подбираются все оправдательные документы, сверяется вступительное сальдо, проставляются корреспондирующие счета с расчетным счетом.

На предприятии учет наличия и движения наличных средств на расчетном счете по данным выписок банка ведется на активном, синтетическом, балансовом, денежном расчетном счете №51. По дебету отражается внесение, а по кредиту – списание денежных средств со счета.

Синтетический учет операций по кредиту счета 51 ведется в журнале-ордере №2, а по дебету в ведомости №2. На каждую выписку отводится одна строка.

 

Инвентаризация кассы.

В сроки, установленные руководителем предприятия, но не реже одного раза в квартал проводится внезапная инвентаризация кассы с полным полистным (поштучным) пересчетом наличных денег и проверкой других ценностей, находящихся в кассе.

Для проведения инвентаризации кассы приказом руководителя предприятия назначается комиссия. По итогам работы комиссия составляет акт инвентаризации наличных денег и других ценностей. Акт применяется для отражения результатов инвентаризации фактического наличия денег и других ценностей, находящихся в кассе предприятия.

Если выявлена недостача денежных средств в кассе, то она подлежит взысканию с материально-ответственного лица в соответствии с законодательством РБ. Если выявлены излишки, то они подлежат оприходованию и отражаются в бухгалтерском учете в соответствии с законодательством РБ.

Комиссия проверяет наличие денег и других ценностей путем полного пересчета всех денег, находящихся в кассе.

Акт составляется в двух экземплярах и подписывается комиссией и материально-ответственным лицом (один акт отдается в бухгалтерию, а второй у материально-ответственного лица).

До начала инвентаризации с материально-ответственного лица берется расписка о том, что денежные средства все оприходованы или выданы согласно расходным кассовым ордерам.

При недостаче или излишках в кассе наличных денег и других ценностей в акте указывается сумма недостачи или излишка и объясняется обстоятельство их возникновения.

 

22. Документальное оформление и учёт операций с подотчётными лицами.

Подотчетным лицом считается работник предприятия, которому выданы денежные средства под отчет на административно-хозяйственные и командировочные расходы.

Служебные командировки – поездка работника по распоряжению нанимателя на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания, в не место его постоянной работы.

Не считаются служебными командировками служебные поездки работников, постоянная работа которых протекает в пути или носит разъездной либо подвижный характер, а также в пределах населенного пункта, где располагается наниматель.

Направление работников в служебную командировку оформляется приказом, распоряжением нанимателя с выдачей командировочного удостоверения в установленной форме.

Командированному работнику возмещаются расходы:

ü по проезду к месту служебной командировки и обратно;

ü к месту постоянной работы в размере стоимости представленных подлинных проездных документов.

Командированному работнику возмещаются расходы по бронированию билетов, подлежат возмещению расходы по проезду транспортом (кроме такси) общего пользования к станции, пристани, аэропорту (если они находятся за чертой населенного пункта).

Расходы за пользование в поездах постельными принадлежностями возмещаются командированным работникам при проезде к месту командировки и обратно в плацкартных, купейных или мягких вагонах без предоставления подтверждающих документов; по найму жилого помещения - в размере подлинных оплаченных счетов или квитанций и других документов, подтверждающих размер фактически понесенных расходов (кроме тех случаев, когда предоставляется бесплатное помещение).

Возмещение расходов за проживание в номерах люкс – с разрешения нанимателя в исключительных случаях. Работнику по предоставлению подтверждающих документов возмещаются расходы по бронированию мест в гостинице. Без предоставления подтверждающих документов расходы по найму жилого помещения возмещаются в размерах, установленных Министерством финансов РБ.

Расходы по международным телефонным разговорам возмещаются командированному работнику лишь в случаях, когда они производились в интересах выполнения служебного задания, на основании соответствующих квитанций с подтверждением необходимости этих переговоров нанимателем.

Командированному работнику не позже чем за один день до отъезда в служебную командировку наниматель обязан выдать денежный аванс в пределах сумм, причитающихся на оплату стоимости проезда к месту служебной командировки и обратно, расходов по найму жилого помещения и суточных.

Работники, получившие наличные деньги под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, обязаны не позднее трех рабочих дней по истечению срока, на который она выдана, или со дня возвращения с командировки, исключая день прибытия, предъявить в бухгалтерию предприятия авансовый отчет об израсходованных суммах и возвратить в кассу неиспользованные наличные деньги.

В авансовом отчете указываются производственные расходы по найму жилого помещения, проезду и сумма суточных за фактические дни нахождения в служебной командировке и другие подлежащие возмещению расходы.

К авансовому отчету должны быть приложены документы:

ü командировочные удостоверения, с заверенными отметками о дне прибытия и дне выбытия из места командирования.

ü проездные документы, подтверждающие фактические расходы по проезду к месту командировки и обратно;

ü оплаченные счета, квитанции или другие документы, подтверждающие фактические расходы по найму жилого помещения и другие расходы;

ü отчет о проделанной работе (по требованию нанимателя).

Выдача наличных денег под отчет производится при условии полного отчета по ранее полученным на командировочные расходы суммам.

Для учета операций в расчетах с подотчетными лицами применяется счет 71. Это активно-пассивный счет. По дебету отражают суммы возмещенного перерасхода и вновь выданных под отчет авансов, по кредиту счета отражают суммы, использованные согласно авансовым отчетам, и суммы, сданной по приходно-кассовым ордерам, как неиспользованные.

Синтетический и аналитический учет по счету 71 ведется в журнале-ордере №7. Записи в нем производятся на основании приходных и расходных кассовых ордеров, чеков, квитанций.

Учёт материалов на складах.

Учет материалов на складах и в кладовых ведется материально-ответственными лицами (заведующими складами, секциями и др.). В отдельных случаях с согласия материально-ответственных лиц допускается возлагать ведение карточек складского учета на операторов. Такой учет называется количественно-сортовым или складским.

Наиболее прогрессивным методом учета материалов является оперативно-бухгалтерский учет (сальдовый). При этом методе бухгалтерия предприятия открывает и выдает под расписку в журнале регистрации заведующему складом (кладовщику) карточки складского учета типовой формы М12 на каждый номенклатурный номер материала. В ней характеризуется материал, место его хранения, отражается движение и остаток, а также показывается норма запаса, необходимая для контроля за состоянием складских запасов и др. Записи в карточке производятся на основании оформленных в установленном порядке документов по приходу материальных ценностей в день совершения операции. После каждой операции выводится новый остаток. Записи операций по отпуску и возврату материалов по лимитно-заборным картам можно производить в карточках складского учета по мере закрытия карт, но не позднее первого числа следующего за отчетным месяца. При этом в течение месяца лимитно-заборные карты хранятся вместе с соответствующими карточками складского учета.

На складах с небольшой номенклатурой материалов вместо карточек складского учета допускается использовать книги сортового учета, содержащие необходимые реквизиты карточек.

На основании первичных документов по приходу и расходу каждая операция отражается на карточках складского учета и технических носителях информации, которые используются для составления соответствующих машинограмм.

При наличии персональных компьютеров ведение складского учета наиболее эффективно организуется с их помощью. В этом случае отпадает необходимость ведения складских карточек с их данными.

Все первичные документы по приходу и расходу ежедневно (или один раз в несколько дней), а лимитно-заборные карты по окончанию месяца (или по мере выбора лимита) материально-ответственные лица сдают в бухгалтерию. При сальдовом методе это делается непосредственно на складе.

Приемка–сдача первичных документов оформляется специальным реестром формы М13 (реестр приема-сдачи документов). Он составляется в 1 экземпляре материально-ответственным лицом и передается в бухгалтерию предприятия вместе с первичными и необходимыми приложениями. Однако с согласия материально-ответственных лиц подтверждением приемки-сдачи документов может служить роспись работника бухгалтерии в карточке складского учета о проверке записи складского учета. В этом случае реестр по форме М13 не составляется.

Связь количественно-сортового материала на складе, с их учетом в бухгалтерии в суммовом выражении при оперативно-бухгалтерском методе учета, обеспечивается с помощью ведомости учета остатков материалов на складе (форма М14 ). Она открывается в бухгалтерии по каждому складу в разрезе групп, подгрупп и номенклатурных номеров с указанием единиц измерения, учетных цен и остатков в натуральном и денежном выражении на каждое первое число месяца на год.

В течение месяца ведомость учета остатков на складе находится в бухгалтерии и используется для справочных целей. В конце месяца она передается на склад для переноса сведений об остатках материалов (в натуральном выражении на конец месяца из карточек складского учета по каждому номенклатурному номеру).

32. Документальное оформление и учёт расхода материалов.

Материалы со складов предприятия отпускаются в цеха для изготовления продукции и на различные хозяйственные нужды, а также на сторону для переработки или реализации как излишнее или не нужное.

Отпуск в производство - это отпуск материалов для изготовления продукции, выполнения работ или оказания услуг и др.

Отпуск материалов в кладовые цехов рассматривается как внутреннее перемещение. При отсутствии кладовых цехов отпуск ценностей с центральных складов считается расходом на производство.

Расход материалов оформляется лимитно-заборными картами, актами-требованиями на замену (дополнительный отпуск), накладными-требованиями на отпуск (внутреннее перемещение) материалов, комплектовочными ведомостями, раскройными картами и др.

Для систематического отпуска в производство лимитированных материалов, а также для текущего контроля за соблюдением установленных лимитов, их отпуска на производственные нужды используется лимитно-заборная карта (форма М8). Она является оправдательным документом для списания материальных ценностей со склада.

Исходя из плановой потребности в тех или иных материальных ценностях, отдел материально-технического снабжения или плановый отдел выписывает лимитно-заборные карты в двух экземплярах на месяц, квартал, полугодие, год с отрывными месячными талонами на фактический отпуск. 1 экземпляр передается потребителю (цех, участок), а 2 - на склад или в кладовую цеха (участка). В каждом экземпляре указывается установленный лимит, наименование, номенклатурный номер материала, шифр затрат и другие данные.

По окончанию месяца оба экземпляра лимитно-заборных карт передают в бухгалтерию, где производится сверка их итогов и отражается расход материалов на соответствующих счетах бухгалтерского учета.

Сверхлимитный отпуск материала и замена одних видов материала другими допускается только по разрешению руководителя предприятия, главного инженера или лиц ими на то уполномоченных. При этом выписывается акт-требование на замену (дополнительный отпуск материала – форма М10).

Акт-требование выписывается на один вид материала и его многократный отпуск в двух экземплярах: один из них для получателя (цех), второй для склада. Кладовщик отмечает в обоих экземплярах акты-требования, дату и количество отпущенного материала, после чего выводит остаток.

Для оформления разового отпуска материальных ценностей внутри предприятия и их отпуска хозяйством своего предприятия, расположенным за пределами его территории, применяется накладная-требование на отпуск (внутреннее перемещение материалов – форма М11).

Отпуск материалов на сторону оформляется товарной накладной, на отпуск и оприходования товарно-материальных ценностей – форма ТН-2, выписываемой в двух экземплярах.

При отправке материалов другим предприятиям и организациям автомобильным транспортом их отпуск оформляется товарно-транспортной накладной формы ТТН-1, выписываемой в четырех экземплярах.

Указанные накладные (ТТН-1, ТН-2) служат основанием для списания товарно-материальных ценностей у отправителя и оприходования их у получателя, и являются документами строгой отчетности.

В заготовительных цехах машиностроительных предприятий швейной, обувной и некоторых других отраслях промышленности используются раскройные карты, по которым производится отпуск материалов в производство. В них фиксируются результаты использования отпущенных материалов по каждой партии. Комплектовочные ведомости формируются через комплектовочные кладовые, в которых заранее подбирают комплектующие изделия в количестве, соответствующему плану выпуска продукции. На каждый ее вид выписывается отдельная комплектовочная ведомость, по которой комплектующие изделия отпускаются на протяжении месяца. В ведомости указывается план производства продукции, наименование и номенклатурные номера комплектующих изделий, норма их расхода на единицу продукции и количество отпущенных комплектов.

 

Учёт отгруженной продукции.

Отгрузка продукции покупателям производится по договорам поставки и оформляется ТТН или ТН. Выполненные работы и оказанные услуги на сторону оформляются приемно-сдаточными актами.

На основании договоров (контрактов) поставок и планов отгрузки отдел сбыта выписывает приказ-накладную складу ГП. На основании накладной кладовщик отпускает продукцию покупателю, в карточках складского учета в графе “расход” проставляется количество отпущенной продукции, и накладная сдается в бухгалтерию предприятия.

Для учета товаров отгруженных предназначен активный счет 45 «Товары отгруженные».

По Д-т отражается стоимость отгруженной, но еще не оплаченной продукции. По К-т отражается стоимость отгруженной и оплаченной продукции. Аналитический учет по счету 45 ведется по каждому покупателю, по каждой отгрузке.

Регистром учета товаров отгруженных является при журнально-ордерной форме учета является Ведомость № 16»Движение готовых изделий, их отгрузка и реализация».

Ведомость состоит из 3 разделов:

1 раздел "Учет движения продукции в стоимостном выражении". Одновременно показывает ф. с/с остатка ГП на складе на начало и конец месяца. При этом рассчитывают коэффициент отношения ф. с/с продукции к ее стоимости по учетным ценам.

2. раздел “Отгрузка, отпуск и реализация продукции (работ, услуг)”. В этом разделе регистрируется каждая ТТН или ТН с указанием покупателей, количества и стоимости изделий, тары, транспортных расходов, скидок.

3 раздел “Сводные документы по оплаченным, списанным, неоплаченным и несписанным суммам” заполняется по окончании месяца общими суммами по предъявленным ПТ состоит из трех частей: А – оплата и списание, Б – списано в связи с возвратом продукции, В – не оплачено, не списано.

Этот раздел служит для контроля полноты отражения в журнале-ордере № 11 оборотов по кредиту счетов 45 и 90 и правильности расчета остатков по счету 45“Товары отгруженные” на следующий месяц.

Счет 45 «Товары отгруженные» применяется в случае отражения реализации продукции (работ, услуг) по мере оплаты расчетных документов, т.е. до момента поступления выручки на расчетный и другие счета продукция считается отгруженной, но еще не реализованной.

Учёт коммерческих расчётов.

К коммерческим расходам относятся расходы по продаже продукции. Вместе с производственной с/с они формируют полную с/с продукции. Номенклатура статей коммерческих расходов включает в себя:

А. Расходы по организации сбыта (маркетинговые операции):

1) оплата услуг сторонних организаций (изучение рынков сбыта, конкурентоспособности выпускаемой продукции, комиссионные сборы и вознаграждения сбытовым организациям);

2) расходы на рекламу (на разработку и издание рекламных изданий, изготовление этикеток, стендов, наружную рекламу, оформление витрин, участие в выставках);

Б. Транспортно-экспедиционные расходы:

1) Расходы на тару и упаковку изделий на складах готовой продукции.

2) Расходы на погрузку и транспортировку продукции.

3) Прочие расходы по сбыту.

Не относятся к коммерческим расходам - затраты по упаковке и транспортировке продукции, возмещаемые покупателями.

Для учета коммерческих расходов предназначен синтетический активный счет 43 «Расходы на реализацию». Дебет – расходы, связанные с реализацией; Кредит – списанные на реализованную продукцию коммерческие расходы.

При ведении учета по полной Ж-О форме учета расходы по реализации по счету 44 отражаются в Ж-О №11. Аналитический учет в разрезе установленной номенклатуры статей ведется в Ведомости №15 за каждый месяц и нарастающим итогом с начала года.

Порядок включения коммерческих расходов в с/с реализованной продукции зависит от особенностей производства и характера выпускаемой продукции, который предусматривается в отраслевых методических указаниям (инструкциях).

Коммерческие расходы могут распределяться следующим образом:

1) по прямому назначению на основе соответствующих первичных документов;

2) пропорционально массе и объему продукции или производственной себестоимости реализованной продукции.

 

Учёт реализации продукции.

Совокупность хозяйственных операций, связанных с продажей продукции, называется процессом реализации. Его планируют на основе заключенных с покупателями договоров поставок, в которых указаны ассортимент, срок отгрузки, количество и качество продукции, цена, форма расчетов.

Существует 2 варианта отражения продажи в учете в зависимости от того, что выбрано в качестве момента признания выручки. Предприятие самостоятельно выбирает вариант отражения продажи и указывает его в приказе об учетной политике.

1) По мере отгрузки. Т.е. продукция, товары, услуги считаются реализованными, когда они отгружены покупателям и расчетные документы предъявлены покупателю или сданы в банк.

2) По мере оплаты расчетных документов покупателями и поступление средств на расчетный счет. Тогда используется счет 45 «Товары отгруженные»

А-П счет 90 «Реализация» используется для учета доходов и расходов, связанных с основным видом деятельности, т.е. выявления финансового результата от реализации:

- ГП и полуфабрикатов собств.производства;

- Услуг по перевозке грузов и пассажиров;

- Услуг связи, аренды, туристических продуктов и др.

По Дебет – отражают фактическую себестоимость продукции (работ, услуг), расходы по реализации, косвенные налоги. По Кредит – отражают выручку от реализации

Учетным регистром реализации продукции (работ, услуг)при Ж-О форме учета является Ведомость №16 «Движение готовых изделий, их отгрузка и реализация» и Ж-О № 15.

 

52. Учёт уставного фонда (капитала) предприятия.

Уставный фонд (УФ) - это сумма средств, первоначально инвестируемых собственниками для обеспечения уставной деятельности предприятия. УФ отражается в отчетности в неизменном виде.

Его корректировка допускается в случаях и в пределах, предусмотренных законодательством и должна быть оформлена перерегистрацией.

УФ может быть представлен: - Объявленный – та величина, которая зафиксирована в учредительных документах, т.е заявлена как первоначальный источник финансирования деятельности предприятия и обеспечения его обязательств перед кредиторами.

- Оплаченный - это фактически поступившая сумма от учредителей в счет их вкладов.

На момент регистрации УФ должен быть оплачен не менее чем на 50%, оставшаяся часть должна быть оплачена в течение 1 года с момента регистрации. При невыполнении этого требования организация должна объявить об уменьшении УФ и зарегистрировать его уменьшение, либо прекратить деятельность.

Величина УФ должна соответствовать учредительным документам.

Вклады в уставный фонд могут вноситься в виде: - денежных средств (объявка, ПКО); - ОС (акт приемки-передачи ОС); - НА (акт приемки- передачи НА); - Ценных бумаг; - Товаров, материалов (приходный ордер).

Вносимые учредителями ОС, НА, материалы и др. неденежные вклады оцениваются по данным независимой экспертизы.

В процессе деятельности предприятия увеличение величины УФ возможно в следующих случаях: - Внесение дополнительных вкладов; - Прием нового участника; - Направление части прибыли на увеличение УФ; - В АО возможен дополнительный выпуск акций.

Если по окончании финансового года стоимость чистых активов (А - обязательства) меньше объявленного УФ, то должно быть зарегистрировано уменьшение УФ до стоимости чистых активов. Если стоимость чистых активов меньше минимальной величины УФ, то организация должна быть ликвидирована.

УФ учитывается на пасс. счете 80 «Уставный фонд». Записи по нему ведутся только после регистрации и перерегистрации фонда в установленном порядке.

Аналитический учет УФ ведется по каждому учредителю и по каждой операции, изменяющей УФ. Учет УФ при Ж-О форме учета ведется в Ж-О №12.

Учёт резервного фонда.

Резервные фонды образуются из прибыли предприятия. Они предназначены:

- для покрытия возможных убытков от хозяйственной деятель­ности,

- выплаты доходов учредителям при отсутствии или недо­статочности прибыли отчетного года,

- начисления причитающейся работникам заработной платы,

- начисления гарантийных и компенсационных выплат работникам предприятия в случае его банкротства, неплатежеспособности, ликвидации

- выплаты процентов по кредиту и т.п.

Резервный фонд рекомендуется устанавливать в размере 25 % годового фонда оплаты труда и образовы­вать за счет 5 % ежегодных отчислений от суммы прибыли, остающейся в распоряжении предприятия. Конкретный размер данного фонда, основания и порядок его создания определяются в коллективных договорах (соглашениях). Для учета резервного фонда предназначен пасс. счет 82.

Если у предприятия есть необходимость использо­вать резерв на другие, не названные выше цели, для этого требуется согласие трудового коллектива, которое должно быть получено на общем собрании и оформлено протоколом. При этом рекомен­дуется устанавливать порядок и срок восстановления этих средств в РФ.

Аналитический учет движени