Четыре типа хозяйственных операций

Хозяйственные операции, совершающиеся на предприятии, по признаку их влияния на величину актива и пассива бухгалтерского баланса делятся на четыре типа.

Операции первого типа изменяют состав имущества, т.е. затрагивают только актив баланса. В этом случае валюта баланса не изменяется:

+А -А

Операции второго типа изменяют источники формирования имущества предприятия, т.е. затрагивают только пассив баланса. В этом случае валюта баланса не изменяется:

+П -П

Операции третьего типа изменяют одновременно величину имущества и источники его формирования, при этом изменения происходят в сторону увеличения. Причем валюта баланса по активу и пассиву возрастает на равную величину:

+А +П

Операции четвертого типа изменяют одновременно величину имущества и источники его формирования, при этом изменения происходят в сторону уменьшения. Причем валюта баланса по активу и пассиву уменьшается на равную величину:

-А -П

 

 

Что такое кредит и дебет

 

Кредит и дебет (ударения ставятся всегда на первый слог) – понятия, которые используются в бухгалтерском учете для наблюдения за хозяйственными процессами фирмы. Бухгалтерских счетов очень много, более ста, они созданы для того, что бы более детально отразить каждую операцию жизнедеятельности фирмы. Каждый счет имеет свой номер и название.

Под дебетом понимаются все активы предприятия, то есть чем оно располагает на текущую дату. Это могут быть денежные средства на банковских счетах, наличные в кассе, сумма общей стоимости материалов на складах, сумма стоимости основных средств, задолженность контрагентов. Чем выше активы организации, тем успешнее и крупнее она считается.

Пассивы или кредитовые обороты – это долги и источники формирования активов. К долгам относится: задолженность по выплате заработной платы, задолженность контрагентам, амортизация, задолженность учредителям или собственникам фирмы по распределению прибыли. Источники формирования активов – это, например, уставный или прочий капитал.

Для чего используется оборот по дебету и кредиту

 

Запись по каждому счету ведется отдельно. Выглядит это так: дебет в разрезе счета пишется с левой стороны, а кредит с правой. Каждая операция отражается в проводке. Тот или иной счет может часто использоваться в течение отчетного периода. Суммы записываются в колонках дебета или кредита, в зависимости от вида операции. По характеру сальдо счета делятся на активные, пассивные, активно-пассивные.

Повышение оборота дебета в активных счетах или активно-пассивных означает увеличение имущества организации или наличия прав требования. Повышение оборота кредита, наоборот, показывает их уменьшение.

В пассивных счетах операции отражаются наоборот. Эти счета существуют для того, чтобы было видно, откуда и за счет чего поступили средства в организацию.

В конце периода обороты дебета и кредита суммируются по отдельности. Получается итоговое сальдо конечное. Если суммы оборотов по дебету и по кредиту совпадают, то счет закрывается, так как обнуляется. Существует ряд счетов, которые обязательно имеют нулевой остаток на конец периода, в основном это счета, на которые списываются расходы.

Смысл существования дебета и кредита отражает двойная запись. Суть заключается в названии – двойная. То есть одну операцию положено записать два раза, с использованием двух счетов. На первом счете сумма операции идет в дебет, на втором – в кредит, получается равновесие. Поэтому баланс всегда должен сходиться. Если общий оборот дебета не сходится с общим оборотом кредита, то где-то допущена бухгалтерская ошибка.

 

Способы исправления ошибок

Яндекс.Директ

Для бухгалтеров и руководителей:Отчетность за Iкв 16г- на что обратить внимание. Бесплатно, в 100 городах.1c.ruСкрыть объявление Спасибо. Объявление скрыто.

При выявлении фактов неправильного отражения хозяйственных
операций на счетах бухгалтерского учета составляется бухгалтерская
справка об исправительных записях. Порядок составления такой
справки не регламентирован, обязательность ее составления не пре-
дусмотрена. Тем не менее составление такой справки целесообразно
и оправданно с точки зрения требовании к полноте отражения ин-
формации о деятельности организации в бухгалтерском учете.
Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не
допускается. При обнаружении в них ошибок кассовые и банковские
документы не могут приниматься к исполнению и должны быть со-
ставлены заново. В остальные первичные учетные документы ис-
правления могут вноситься лишь по согласованию с лицами, соста-
вившими и подписавшими эти документы, что должно быть под-
тверждено подписями лиц с указанием даты внесения исправлений.

 

Бухгалтерская справка об исправительных записях фиксирует
факт неправильного отражения хозяйственных операций на счетах
бухгалтерского учета и обосновывает необходимость исправительных
записей, произведенных в учетных регистрах. Указанная справка в
данном случае выполняет роль первичного бухгалтерского документа,
на основании которого производятся записи в учетных регистрах.
Такая справка должна соответствовать требованиям, предъяв-
ляемым к первичным учетным документам, и содержать следующие
реквизиты:

- наименование документа (бухгалтерская справка);

- дату составления;

- содержание операции (подробное описание неправильно от-
раженной операции, содержание неверно произведенной за-
писи, обоснование причин неверно произведенной записи и
способа ее исправления на счетах бухгалтерского учета, со-
держание исправительной записи);

- количественные измерители (в денежном и натуральном вы-
ражении — при исправлении записей об операциях, связан-
ных с движением товарно-материально ценностей);

- наименования должностей лиц, ответственных за учет дан-
ной операции (главный бухгалтер, бухгалтер), и их личные
подписи.

Исправление ошибок в учетных регистрах осуществляют кор-
ректурным способом, способом дополнительных проводок и спосо-
бом «красное сторно».

Корректурный способ применяется в тех случаях, когда ошибка
не затрагивает корреспонденции счетов или она быстро обнаружена
и не отразилась на итогах учтенных записей. Ошибочный текст или
сумму зачеркивают тонкой линией так, чтобы можно было прочесть
зачеркнутое (зачеркивается все число, если даже ошибка допущена
только в одной цифре), и над зачеркнутым пишут правильный
текст или сумму. Исправление ошибки оговаривается и подтверж-
дается: в документах — подписями лиц, подписавших документ, в
учетных регистрах — подписью лица, производящего исправление.
Оговорка об исправлении делается на полях или в конце страницы
и содержит слово «исправлено» и правильный текст или сумму.
Способ дополнительных проводок применяется в тех случаях, когда
в бухгалтерской проводке и в учетных регистрах указана правильная
корреспонденция счетов, но преуменьшена сумма операции. Для
исправления такой ошибки составляют дополнительную бухгалтер-
скую проводку на разность между правильной и преуменьшенной
суммами операции.

Если в учетных записях указана неправильная корреспонденция
счетов, то для исправления ошибок применяется способ «красное
сторно»: вначале ошибочную проводку повторяют в той же коррес-
понденции счетов, но запись производят красными чернилами. Эту
проводку записывают красными чернилами также в соответствую-
щие учетные регистры. При подсчете итогов в учетных регистрах
суммы, записанные красными чернилами, не прибавляют, а вычи-
тают из итога. Тем самым неправильная запись аннулируется, сни-
мается отрицательными числами. После этого составляют новую
проводку с правильной корреспонденцией счетов и записывают в
регистры обычными чернилами. Исправление ошибочных записей
способом «красное сторно» показано в примере 1.

Пример 1. По дебету счета «Основное производство» и кредиту
счета «Расчеты с персоналом по оплате труда» вместо суммы
48 500 руб. записано 52 500 руб. Исправление ошибок методом
«сторно» отразится следующим образом.

Счет «Основное производство»

Дебет

1. 52 500-00 (ошибочная запись)

2. 4000-00 (сторнировочная запись)

Кредит

Счет «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Дебет

1.

2.

Кредит

52 500-00 (ошибочная запись)

4000-00 (сторнировочная запись)

Яндекс.Директ

 

В зависимости от влияния на баланс все хозяйственные опера-

 

ции принято делить на 4 типа.

 

Первый тип хозяйственных операций характеризуется изме- нением статей актива при неизменной валюте баланса (плюс актив и минус актив на одинаковую сумму).

Например, отразим в балансе следующую операцию. Выпущена из производства и сдана на склад готовая продукция на сумму 5 000 руб.

Операция затронула две статьи актива баланса. Произошла пе-

регруппировка имущества в активе. На одну и ту же сумму статья

 

«Затраты в незавершенном производстве» уменьшилась, а статья «Го- товая продукция» увеличилась. Общий итог баланса остался неиз- менным.

К этому типу можно отнести также операции по поступлению денежных средств на расчетный счет из кассы или от дебиторов, по выдаче денег из кассы подотчетным лицам, по возврату неизрасходо- ванных сумм подотчетным лицом в кассу, по отпуску материалов со склада и производство, по отгрузке готовой продукции со склада по- купателям и др.

Таким образом, хозяйственные операции первого типа вызывают изменения только в активе баланса, общий итог (валюта) баланса не ме- няется.

Первый тип балансовых изменений можно записать уравнением:

 

где А – актив;

 

П – пассив;

А + X – X = П,

 

X – изменение активов под влиянием хозяйственных операций.

 

Второй тип хозяйственных операций характеризуется измене- нием статей пассива при неизменной валюте баланса (плюс пассив и минус пассив на равную сумму).

Например, отразим в балансе следующую операцию: часть при- были организации в сумме 20 000 руб. направлена на увеличение ре- зервного капитала.

Обе статьи, по которым отражена операция, пассивные. Одна статья увеличилась (резервный капитал), другая – уменьшилась (при-

быль) на ту же сумму. Общий итог (валюта) баланса остался прежним.

 

Ко второму типу также относятся операции по удержанию нало- гов из заработной платы рабочих и служащих, списанию части дохо- дов будущих периодов на прибыль отчетного периода.

Таким образом, хозяйственные операции второго типа ведут к изменениям только в пассиве баланса. Общий итог баланса не меняется.

Второй тип балансовых изменений можно записать уравнением:

 

А = П +Х – Х.

 

Третий тип хозяйственных операций. Они вызывают увели- чение статьи и в активе, и пассиве баланса, итоги актива и пассива возрастают, но равенство между ними сохраняется. Происходит уве- личение активов организации.

К этому типу можно отнести хозяйственные операции, связан- ные с поступлением основных средств, начислением заработной пла- ты рабочим и служащим за изготовление продукции, поступлением материалов от поставщиков и др. Например, получен краткосрочный кредит для выплаты заработной платы работникам на сумму 80 000 руб.

Операции третьего типа приводят к одновременному увеличе- нию на одну и ту же сумму одной статьи в активе, а другой – в пасси- ве баланса. Валюта баланса увеличивается. Равенство сохраняется.

Этот тип балансовых изменений отразим в уравнении:

 

А + Х = П + Х.

 

Четвертый тип хозяйственных операций вызывает изменения в статьях актива и пассива в сторону уменьшения при равенстве ва- люты баланса (минус актив и минус пассив на равную сумму). Например, погашен краткосрочный кредит банка в 45 000 руб. В ре-

зультате данной операции произошло уменьшение денежных средств по статье «Денежные средства», и на эту же сумму уменьшилась за- долженность банку, что отражено в пассиве баланса по статье «Крат- косрочные займы и кредиты». Таким образом, все операции четверто- го типа вызывают уменьшение актива и пассива баланса. Итоги акти- ва и пассива уменьшаются на равную величину. Равенство между ни- ми сохраняется. Этот тип хозяйственных операций отразим уравнением: А – Х = П – Х.

Ознакомление с каждым из типов балансовых изменений позво-

 

ляет сделать ряд важных выводов.

 

Важно отметить и тот факт, что равенство итогов актива и пас-

 

сива баланса сохраняется всегда, после любой хозяйственной операции.

только четыре типа балансовых изменений, вызываемых соответствующими хозяйственными операциями:

 

первый тип - изменения, вызывающие увеличение имущества в активе баланса с одновременным увеличением обязательств в его пассиве;

 

второй тип - изменения, вызывающие уменьшение актива баланса с одновременным уменьшением его пассива;

 

третий тип - изменения, вызывающие перегруппировку в составе и размещении имущества только в активе баланса без изменения его пассива;

 

четвертый тип - изменения, вызывающие перегруппировку капитала и обязательств только в пассиве баланса без изменения его актива.

п/п	Содержание хозяйственной операции	Сумма	Характеристика типа операции	Изменения активов	Изменения пассивов
1.	Оприходованы материалы, поступившие от поставщиков		А+Х=П+Х	+30000	+30000
2.	Перечислено с расчетного счета в погашение задолженности поставщикам		А-Х=П-Х	-15000	-15000
3.	Отпущены в производство материалы		А+Х-Х=П	-20000 +20000	-
4.	Образован за счет прибыли резервный капитал		А=П-Х+Х	-	-10000 +10000
	ИТОГО			+15000	+15000