Приложения ,входящие в состав распростаренных офисных систем

Выполняемые функции	Офисные системы
Microsoft Office	WordPerfect Office 2002 (фирма Corel)	Smart Suite Millenium Edition 9.8 (фирмаLotus)	StarOffice 6.0 (фирма Sun Microsystems)
Обработка текста	Word 2003	WordPerfect 10	Loteu Word Pro	StartOffice Writer
Обработка таблиц	Excel 2003	Quaitri Pro 10	Lotes 1-2-3	StartOffice Calc
Раюота с базами данным	Access 2003	Paradox 10	Lotus Approach	StartOffice Base
Работа с презентациями	Power Point 2003	Corel Presentation 9	Lotus Freelance Graphics	StartOfficelmpress
Личный информационный менеджер	Outlook 2003	CorelCENTRAL 10	Lotus Organizer 5	StartOffice Scheduler
Работа с графиков	Photo Draw 2003	-	-	StartOffice Chart, Draw иlmage
Создание и работа с Web-страницами	Front Page 2003	-	Lotes Firse Site	StartOffice Writer|Web

 

Приведенные в таблице офисные системы предназначены для аботы со средствами вычислительной техники, имеющими конфигурацию Winrel(техника на основе микропроцессоров фирмы Inrelи операционной системы Windiwsфирмы Microsoft). Офисая система StarOffice, кроме того, имеет версии, работающие в среде операционных систем семейства UNIX.

Что касается оснащения техническими средствами АРМ. то приведем это на примере рабочего места руководителя [23]. Сначала о требованиях, предъявляемых к АРМ руководителя. Они следующие:

- обеспечение оперативной связи с источниками информации в пределах организационной структуры управления возглавляемой организации;

- наличие программного обеспечения принятия управленческих решений;

- наличие распределенных баз данных и сведений, постоянно пополняемых оперативной и достоверной информацией;

- возможность доступа к отдельным базам данных и сведениям или их фрагментам ограниченногокрута лиц, а к отдельным элементам — только руководителя;

- наглядность представления информации;

- обеспечение оперативного поиска информации;

- простота работы.

Пакет программных средств АРМ руководителя включает шесть приложений:

- Word — текстовый процессор;

- Ехсеl — табличный процессор, предназначенный для построения и расчета таблиц, диаграмм, графиков;

- Ассеss — систему управления базами данных;

- Binder — интеллектуальный контейнер, позволяющий хранить и редактировать группы документов в одном окне:

- PowerPoint — систему для создания красочных, наглядных презентаций;

- Outlook— пакет прикладных программ для организации работы с электронной почтой, планирования рабочего времени, встреч, собраний, деловых и личных контактов.

Минимальный набор средств персонального менеджмента реализуется операционной системой Windows. К ним относятся: калькулятор, записная книжка — органайзер Outlook. С помощью последней руководитель может учитывать факты и время совершения запланированных событий.Органайзер может выполнять роль рабочей тетради, в которую заносятся черновики распорядительных документов, текстов выступлений, результаты совещаний. Наиболее полно функции персонального менеджмента реализуются в различных версиях интегрированного пакета программ МSOffice (последняя версия — MicrosoftOffice 2007).

Поскольку руководитель не имеет возможности тратить время на выполнение рутинных операций при работе на ПК, в его АРМ нередко используется речевой или тактильный (путем касания пиктограмм на экране) ввод информации. Трудоемкие операции, такие как ввод информации в ПЭВМ, редактирование текстов, ведение баз данных, обработка входящей и исходящей информации, контроля исполнительской деятельности, реализуются на АРМ секретаря руководителя.

Рабочее место секретаря руководителя должно быть оснащено компьютером в следующей конфигурации:

- микропроцессор класса не ниже PentiumIV с тактовой частотой не менее 3 ГГц;

- оперативное запоминающее устройство объемом не менее 512 Мбайт;

- накопитель на жестких магнитных дисках емкостью не менее 160 Гбайт;

флэш-память емкостью I Гбайт;

- накопитель на оптических дисках (DVD- RW);

- видеоподсистема с видеопамятью объемом не менее 256 Мбайт и видеомонитором с размером по диагонали не менее 17;

- стандартная АТ-клавиатура со 102-104 клавишами;

- устройство позиционирования курсора типа «мышь» или аналогичное по возможностям;

- факсмодемная плата (при подключении к внешней сети через систему телефонной связи):

- сетевая карта (при подключении к локальной вычислительной сети через коммуникационный кабель);

- устройство печати:

- сканер (при необходимости ввода большого количества данных на бумажных носителях).