Управленческий учет как исходный элемент системы контроллинга

Исскусство экономического управления заключается в умении предусматривать хозяйственную и коммерческую ситуации, применять мероприятия по оптимизации соотношения «затраты – прибыль» и тем самым обеспечить достижение поставленной цели и, прежде всего, желаемой прибыли.

Обеспечение такого качества управления возложено на контроллинг как систему, представляющую синтез элементов учета, анализа, контроля, планирования, реализация которых обеспечивает создание альтернативных подходов при осуществлении оперативного и стратегического управления процессом достижения конечной цели и результатов деятельности предприятия.

Для принятия оперативных и эффективных решений руководителям необходима достоверная информация о финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Поэтому контроллинг ориентирован прежде всего на информационную поддержку процессов принятия решений.

Чтобы планировать рост экономики, необходимо от учета показателей «работы», обращеный в прошлое, переходить к учету показателей «качества и эффективности», которые обращены в будущее, где большая часть параметров является не финансовыми: цель, стратегия, доля ринка, уровень подготовки персонала и т. д.

Исходя из этого усложняются и задачи, которые стоят перед системой бухгалтерского учета. В этих условиях не обойтись без учета для управленцев, использование которого способствует совершенствованию всего процесса управления предприятием, создает условия для его оптимизации.

Каждое предприятие ведет бухгалтерский (финансовый) учет. Но для принятия управленческих решений существует объективная необходимость в специальном учете, который может быть или совмещенным с финансовым, или выделенным отдельным блоком.

Ту часть бухгалтерского учета, которая обеспечивает потребности управления в информации, называют управленческим учетом.

До настоящего времени в экономической литературе не сформирован единый вигляд на определение назначения управленческого учета. Наиболее удачными и понятными следует считать такие толкования его экономической сущности.

По определению Голова С. Ф. [8] управленческий учет является исходным элементом системы контроллинга, поскольку обеспечивает учет исчерпывающей, достоверной и необходимой информации о затратах на производство и калькуляцию себестоимости продукции на всех стадиях производственного процесса, что позволяет подготовить взвешенные управленческие решения на основании такой информации.

Нападовская Л.В. [22] утверждает, что управленческий учет – это экономическая система, связанная с подготовкой и обеспечением системы управления информацией при осуществлении инвестиционной, операционной и финансовой деятельности, которая позволяет разрабатывать и в комплексе принимать наиболее эффективные оперативные, тактические стратегические решение на разных уровнях управления предприятием.

Наиболее распространенным среди бухгалтеров является взгляд на управленческий учет как на подсистему бухгалтерского учета.

С этой позиции управленческий учет – это процесс выявления, измерения, накопления, анализа, подготовки, интерпретации и передаваемости информации, которая используется управленческим звеном для планирования, оценки и контроля внутри предприятия и обеспечения соответствующего подотчетного использования ресурсов (по определению американского Института управленческих бухгалтеров (1981 р) и Международной федерации бухгалтеров).

Между управленческим и финансовым учетом много общего, потому что они используют информацию учетной системы предприятия. Но в то же время эти два вида бухгалтерского учета существенно отличаются целями, пользователями, источниками информации, обязательностью ведения учета, правилами ведения; основными объектами и т.д.

Цель финансового учета - предоставление данных, необходимых для составления финансовой отчетности фирмы, которая предназначена как для собственной администрации, так и для внешних пользователей (банки, деловые партнеры, налоговая и другие службы).

Финансовый учет ведется в рамках официальных регламентов (инструкций, стандартов), установленных государственными органами или профессиональными организациями и описывает операции, которые уже произошли.

Основное задание управленческого учета - обеспечивать руководство предприятия информацией для принятия управленческих решений.

К особенностям управленческого учета, обеспечивающим возможность использования его как исходного элемента системы контроллинга, относятся:

- большая нацеленность на будущее в сравнении с другими видами учета;

- устремление в основном не на денежные показатели, а на натуральные, трудовые, качественные;

- допущение приблизительных оценок;

-оценивание результатов деятельности центрами затрат и центрами ответственности, отдельными продуктами;

- зависимость частоты предоставления отчетности от потребностей управления (чаще - ежедневная, еженедельная, ежемесячная);

- рассматривание сегментов организации, а не организации в целом;

- группировка затрат по статьям калькуляции, по способу включения в себестоимость, по степени влияния объема производства на уровень затрат.

Управленческий учет не ограничен в выборе методов и правил, его разрабатывает само предприятие с учетом различных параметров; главным заданием управленческого учета является предположение последствий будущих операций.

Предметом управленческого учета является производственная и коммерческая деятельность предприятия в целом и его отдельных структурных подразделений в процессе всего цикла управления.

Содержание предмета раскрывается его объектами:

- затраты деятельности (производственные подразделения предприятия);

- доходы деятельности (руководство предприятия);

- результаты деятельности (функциональные подразделения предприятия).

Рассмотрим отличия финансового и управленческого учета с помощью сравнительной таблицы 3.1.

Таблица 3.1