Синтетический учет производственных запасов и хозяйственных материалов

Для учета производственных запасов и хозяйственных материалов плану счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений предусмотрено синтетические счета класса 2 «Запасы»: 20 «Производственные запасы», 23 «Материалы и продукты питания». К каждому из этих счетов открываю те, ся субсчета по видам товарно-материальных ценностей.

На счете 20 «Производственные запасы» учитывается оборудование, подлежащее установке на строящихся и реконструируемых строительные материалы, конструкции, детали и другие материальные ценности, приобретенные за счет средств, выделенных на капитальное строительство, материалы для научно-исследовательских работ, а также специальное оборудование, приобретенное для выполнения научно-исследовательских работ по хозяйственным договорам. К этому счету предлагаются следующие субсчета:

201 «Сырье и материалы»;

202 «Оборудование, конструкции и детали к установке»;

203 «Спецоборудование для научно-исследовательских работ по хозяйственным договорам»;

204 «Строительные материалы»;

205 «Прочие производственные запасы».

На субсчете 201 «Сырье и материалы» учитываются сырье и материалы краткосрочного использования для научно-исследовательских работ и капитального строительства.

На субсчете 202 «Оборудование, конструкции и детали к установке» учитываются строительные конструкции и детали, в частности: металлические, железобетонные и деревянные конструкции, блоки и сборные части зданий и сооружений; сборные элементы, оборудование действие отопительной, вентиляционной, санитарно-технической системы (отопительные котлы, радиаторы и т.д.).. На этом субсчете также учитывается отечественное и импортное оборудование, требующее монтажа и предназначенное для установки, другие материальные ценности, необходимые для строительства. К оборудованию, которое требует монтажа, относится такое, которое может быть введено в действие только после сборки его частей и прикрепления к фундаменту или опорам зданий и сооружений, а также комплекты запасных частей такого оборудования. В состав оборудования включается и контрольно-измерительная аппаратура или другие приборы, предназначенные для монтажа в составе установленного оборудования.

На субсчете 203 «Спецоборудование дня научно-исследовательских работ по хозяйственным договорам» в научно-исследовательских учреждениях и высших учебных заведениях учитывается спецоборудование, приобретенное для выполнения научно-исследовательских работ по хозяйственным договорам:»а конкретной теме заказчика с целью дальнейшей передачи его в научное подразделение,

На субсчете 204 «Строительные материалы» учитываются строительные материалы, приобретенные за счет средств, предназначенных на капитальное строительство, и используемые в процессе выполнения строительных и монтажных работ. К ним относятся:

1) силикатные материалы (цемент, песок, гравий, известь, камень, кирпич, черепица); лесные материалы (лес круглый, пиломатериалы, фанера и т.д..) Строительный металл (железо, жесть, сталь, цинк листовой и т. др..) метизы (гвозди, гайки, болты, скобяные изделия и т.д..)

2) санитарно-технические материалы (краны, муфты, тройники и т.п..) Электротехнические материалы (кабель, лампы, патроны, ролики, шнур, провод, предохранители, изоляторы и т.п.); химически москательные (краска, олифа, толь и т.д..) и другие аналогичные материалы.

На этом же субсчете в подсобных сельских хозяйствах учитывается посадочный материал, приобретенный за счет капитальных вложений закладывать садов, ягодников, виноградников и т.п..

На субсчете 205 «Прочие производственные запасы» учитываются все другие запасы, используемые для научно-исследовательских работ по хозяйственным договорам и капитального строительства и не вошли в субсчетов 201-204.

На сумму приобретенных запасов дебетуется субсчет счета 20 «Производственные запасы» и кредитуется соответствующий субсчет счетов класса 3 «Средства, расчеты и другие активы» или класса 6 «Текущие обязательства». По использованным запасам кредитуется субсчет счета 20 и дебетуется соответствующий субсчет счетов класса 8 «Расходы».

На счету 23 «Материалы и продукты питания» учитываются различные материальные ценности и продукты питания, находящихся в учреждениях, по их предметной характеристикой, независимо от кода экономической классификации расходов, за счет которого они были приобретены. Этот счет подразделяется на следующие субсчета:

231 «Материалы для учебных, научных и других целей»;

232 «Продукты питания»;

233 «Медикаменты и перевязочные средства»;

234 «Хозяйственные материалы и канцелярские принадлежности»;

235 «Топливо, горючее и смазочные материалы»;

236 «Тара»;

237 «Материалы в пути»;

238 «Запасные части к машинам и оборудованию»;

239 «Прочие материалы».

На субсчете 231 «Материалы для учебных, научных и других целей» учитываются реактивы и химикаты, стекло и химпосуда, металлы, электроматериалы и радиоматериалы, радиолампы, фотопринадлежности, бумагу для издания учебных программ, пособий и научных работ, подопытные животные и другие материалы для учебных целей и научно-исследовательских работ, а также драгоценные и другие металлы действие протезирования.

Учет драгоценных металлов для протезирования ведется в соответствии с «Положением о порядке сбора и сдачи отходов и лома драгоценных металлов и драгоценных камней», утвержденного совместным приказом МФУ, МЭУ, ГКУ по материальным ресурсам, НБУ, ГКУ из редких, драгоценных металлов и драгоценных камней от 23.06.1994 г. № 54/11/161-91/15 и зарегистрированного в МЮУ 09.07.1994 г. № 158/367.

На субсчете 232 «Продукты питания» учитываются продукты питания в учреждениях, в сметах которых предусмотрены ассигнования по коду экономической классификации расходов 1133 «Продукты питания».

На субсчете 233 «Медикаменты и перевязочные средства» учитываются медикаменты, бактерицидные препараты, сыворотки, вакцины, кровь и перевязочные средства в больницах, лечебно-профилактических, лечебно-ветеринарных и других учреждениях, в сметах которых предусмотрены ассигнования по коду экономической классификации расходов и 132 «Медикаменты и перевязь Увалы) ные материалы». На нем субсчете также учитываются вспомогательные и аптекарские материалы в лечебных учреждениях, имеющих свои аптеки.

На субсчете 234 «Хозяйственные материалы и канцелярские принадлежности» учитываются хозяйственные материалы, используемые для текущих нужд учреждений (электрические лампы, мыло, щетки и др.).. строительные материалы для текущего ремонта. Здесь учитываются медикаменты и перевязочные средства учреждений, в сметах которых ассигнования на эту цель предусматриваются по коду экономической классификации расходов 1131 «Предметы, материалы, оборудование и инвентарь».

На субсчете 235 «Топливо, горючие и смазочные материалы» учитываются все виды топлива, горючего и смазочных материалы), находящихся на складах чтобы в кладовых (дрова, уголь, торф, бензин, керосин, мазут, автол и др..), А также непосредственно у материально ответственных лиц.

На субсчете 236 «Тара» учитывается возвратную тару, обменную тару (бочки, бидоны, ящики, банки стеклянные, бутылки и т.д.)., Как пустую, так и ту, что содержит материальные ценности.

На субсчете 237 «Материалы в пути» учитываются материалы, оплаченные учреждениями и поставками, которые не поступили до конца месяца на складе по которым поступили транспортные документы, а также материалы, полученные на склады групп централизованного снабжения и не распределены по учреждениям. При поступлении материалов они расписываются по субсчетам.

На субсчете 238 «Запасные частилы к машинам и оборудованию» учитываются запасные части, предназначенные для ремонта и замены изношенных частей машин (медицинских, электронно-вычислительных и др.)., Оборудования, тракторов, комбайнов, транспортных средств (моторы, автомобильные шины, включая покрышки, камеры и ободные ленты и т.д.), которые не учитываются на субсчете 105 «Транспортные средства».

На субсчете 239 «Прочие материалы» учитывают сено, овес, другие виды кормов и фуража для скота и других животных, а также семена, удобрения и другие материалы.

По дебету субсчетов счета 23 «Материалы и продукты питания» учитываются материалы и продукты питания, приобретенные учреждением, в корреспонденции и кредиту соответствующего субсчета счетов класса 3 «Средства, расчеты и другие активы» или класса 6 «Текущие обязательства». По кредиту субсчетов счета 23 осуществляют списание материалов и продуктов питания на дебет соответствующего субсчета счетов класса 8 «Расходы».

Учет операций по расходованию материалов, кроме продуктов питания, ведут в накопительной ведомости по расходованию материалов т. ф. № 396 (мемориальный ордер № 13). Записи в что ведомость осуществляют по каждому документу, в частности в разрезе субсчетов. По окончании месяца итоги субсчетов переносят в книгу Журнал-главная.