Синтетический учет зарплаты и связанных с ней расчетов

Для учета расчетов с работниками по всем видам оплаты труда и пособия по временной нетрудоспособности в плане счетов предусмотрен пассивный субсчет 661 «Расчеты по заработной плате» к синтетическому счету 66 «Расчеты по оплате труда». По кредиту него субсчета отражаются начисленные суммы, а по дебету - отчисления, выплаты, суммы депонированной зарплаты. Суммы начисленной заработной платы г фактическими расходами бюджетного учреждения по коду экономической классификации расходов 1110 и учитываются по дебету счетов 80, 81 и 82 в зависимости от того, каким работникам и за счет каких средств осуществляют начисления. Кредитуют при этом субсчет 661.

Для учета расчетов по суммам, отчисленными из заработной платы работников бюджетных учреждений, предусмотрено субсчета:

641 «Расчеты по налогам и платежам в бюджет»;

651 «Расчеты по пенсионному обеспечению»;

652 «Расчеты по социальному страхованию»;

663 «Расчеты с работниками за товары, проданные в кредит»;

664 «Расчеты с работниками по безналичным перечислениям на счета по вкладам в банках»;

663 «Расчеты с работниками по безналичным перечислениям взносов по договорам добровольного страхования";

664 «Расчеты с членами профсоюза безналичными перечислениями сумм членских профсоюзных взносов";

665 «Расчеты с работниками по займам банков»;

666 «Расчеты по исполнительным документам и другие отчисления» и т.д..

На суммы, вычитаемые из заработной платы, дебетуют субсчет 661 и кредитуют соответствующие субсчета по расчетам за отчислениями. Суммы депонированной заработной платы учитываются по кредиту субсчета 671 «Расчеты с депонентами» синтетического счета 67 «Расчеты по прочим операциям и кредиторами».

Бухгалтерские записи па суммы начисленной заработной платы и отчисления из нее на основании расчетных (расчетно-платежных) ведомостей отражается в «Мемориальном ордере № 5 возведении расчетных ведомостей по заработной плате и стипендиям» т. ф. т.ф. 405 (бюджет). Записи в возведении систематизируют по соответствующим кодам функциональной классификации расходов и видам средств специального фонда. В централизованных бухгалтериях записи в возведении показывают в разрезе учреждений, обслуживаемых централизованной бухгалтерией.

Сумы выданной из кассы заработной платы отражаются в мемориальном ордере № 1 по кредиту субсчета 301, а перечисленные по назначению отчисления из заработной платы - в мемориальных ордерах № 2 (по кредиту субсчетов 311 и 321) и № 3 (по кредиту субсчету 3 1, 3 и 323).

Все бюджетные учреждения являются плательщиками сбора на обязательное пенсионное и социальное страхование. Тарифы обязательных взносов на социальные заходит установленные законами Украины. Так, согласно Закону Украины «О сборе на обязательное государственное пенсионное страхование» от 26.06.1997р. № 400/97-ВР (с изменениями и дополнениями) учреждения вносят в Пенсионный фонд 32% от суммы фактических затрат на оплату труда, которые включают расходы на основную и дополнительную зарплату и другие поощрительные и компенсационные выплаты.

Страховые взносы перечисляются соответствующим фондам одновременно с уплатой подоходного налога, но не позднее срока получения средств на выплату зарплаты. Аналитический учет расчетов по страхованию ведется в багатографних карточках в разрезе фондов.

Бюджетные учреждения - плательщики сборов на обязательное пенсионное и социальное страхование обязаны зарегистрироваться в органах соответствующих фондов и поквартальное подавать этим органам необходимые расчеты и отчеты.

 

Учет расчетов по стипендиям

Стипендия - это денежное обеспечение, регулярно предоставится лицам, учатся на дневных отделениях высших и средних специальных учебных заведений на бюджетной основе, а также лицам, которые проходят подготовку в стационаре в аспирантуре и докторантуре. Государственные стипендии в учебных заведениях и научно-исследовательских институтах выплачиваются в пределах установленных лимитов стипендиального фонда в соответствии с «Порядком назначения, выплаты и размеров стипендиального обеспечения учеников, студентов, курсантов, слушателей, клинических ординаторов, аспирантов и докторантов», утвержденного постановлением КМУ от 08.08. 2001 г. № 950 и постановлением КМУ от 01.04.03 г. № 448 «Об увеличении размера стипендиального обеспечения студентов высших учебных заведений».

Стипендии назначаются приказом руководителя учебного заведения по представлению стипендиальных комиссий при участии деканатов, педагогических коллективов, общественных организаций и соблюдением требований постановления КМУ № 950. При назначении стипендий учитывается успеваемость студентов и их материальное положение. В первую очередь обеспечиваются стипендиями дети-сироты, дети, оставшиеся без попечения родителей, дети и малообеспеченных семей, пострадавшие в результате аварии на ЧАЭС, студенты-инвалиды, студенты, имеющие семьи с детьми. Остальным студентов стипендия назначается по результатам сессии при условии, что их средний балл успеваемости не ниже 4 по пятибалльной или 7 по двенадцати бальной шкале.

Минимальный размер стипендии составляет: - ученикам профессионально-технических учебных заведений - 2 необлагаемых минимума доходов граждан в месяц;

- Студентам высших учебных заведений (вузов) и-II уровня аккредитации, которые учатся по образовательно-квалификационному уровню «младший специалист» или «бакалавр», - 2,2 необлагаемых минимума доходов граждан в месяц (37,40 грн.)

- Студентам вузов III-IV уровня аккредитации, которые учатся по образовательно-квалификационному уровню «бакалавр», «специалист» или «магистр» (кроме магистров государственного управления), - 2,75 необлагаемых минимумов доходов граждан на месяцы. (46,75 грн.).

Учащимся профессионально-технических учебных заведений, студентам, курсантам, по результатам сессии имеют средний балл успеваемости 5 по пятибалльной или 10-12 по двенадцатибальной шкале, минимальный размер стипендии увеличивается на 25%.

Стипендиатам из числа граждан, пострадавших вследствие Чернобыльской катастрофы, размер стипендии увеличивается на 100% за счет средства, предусмотренных в государственном бюджете на осуществление мероприятий по ликвидации последствий Чернобыльской катастрофы. Студентам из числа детей-сирот размер стипендии увеличивается на 55%. Есть особенности назначения стипендий и другим категориям стипендиатов.

Для расчетов по стипендиям характерны большие массивы учетной информации, типичность и ежемесячная повторяемость операции! по начислению стипендий, отчислений с них выплат. Стипендия это особый вид денежного обеспечения, который не входит в фонд оплаты труда. На стипендии не начисляются взносы на социальные мероприятия (в Пенсионный фонд и Фонды обще обязательного государственного социального страхования). Стипендиатам за период временной нетрудоспособности пособие не выплачивается, а сохраняется стипендия. В то же время стипендия включается в совокупный налогооблагаемый доход граждан, с которого взимается подоходный налог, а всем стипендиатам присваивается идентификационный код налогоплательщика.

Для учета расчетов по стипендиям предназначен пассивный субсчет 662 «Расчеты со стипендиатами», который по назначению и структуре близок к субсчету 661 «Расчеты по заработной плате». Начисленная стипендия для бюджетного учреждения является фактическим расходом по коду 1342 «Стипендии» экономической классификации расходов бюджета и отражается по дебету субсчета 801 (802) и кредиту субсчета 662. Отчисления из стипендии подоходного налога, профсоюзных взносов, по исполнительным документам, за проживание в общежитии и т.д. отражают по дебету субсчета 662 и кредиту соответствующих субсчетов по учету расчетов по отчисленными суммами (641, 666, 668, 675 и т.д.).

Выплата стипендии, как правило, через старост групп (или уполномоченных стипендиатов) на основании групповых (коллективных) поручений, заверенных руководителем подразделения учебного заведения (деканом, заведующим отделением и т.д.). Список таких уполномоченных лиц утверждается приказом по учебному заведению. Суммы стипендий, не полученные стипендиатами вовремя, депонируемых и учитываются на субсчете 671. Депонированная задолженность по стипендиям, срок исковой давности которых истек, подлежит списанию на «Результаты выполнения сметы по общему фонду» (субсчет 431) бухгалтерской проводкой:

Дт субсч. 671 Кт субсч. 431.

Расчеты по стипендиям - одна из наиболее трудоемких участков учетной работы бухгалтеров учебных заведений, поэтому ее желательно осуществлять с использованием персональных ЭВМ и локальных систем автоматизации учета расчетов по стипендиям.

 

Лекция 5