Классификация затрат по их динамике

 

В структуре затрат каждого предприятия выделяют несколько составляющих в зависимости от того, как их величина зависит от объема выпуска. По этому признаку все затраты можно разделить на пять групп.

Первой группой являются постоянные затраты, не зависящие от объема выпуска. К ним относятся: заработная плата административного персонала, амортизация (при условии, что она начисляется линейным или одним из ускоренных методов), расходы на охрану, ремонт, поддержание оборудования в рабочем состоянии и т. п. Постоянные затраты предприятие вынуждено нести независимо не только от объема, но даже от факта ведения своей деятельности, эти затраты служат поддержанию существования самого предприятия как бизнеса.

Ко второй группе относятся переменные затраты, строго линейно зависящие от объема выпуска, — это основные материальные затраты, заработная плата производственных рабочих, амортизация, если она начисляется пропорционально выработанной продукции и т. д. Удельные переменные затраты (на единицу выпуска) являются постоянными при существующих условиях производства и технологиях.

Условно-переменные затраты, величина которых меняется пропорционально объему выпущенной продукции, но, возможно, нелинейно и не так быстро, как это имеет место у переменных расходов, относятся к третьей группе затрат. Примером здесь могут служить расходы на содержание зданий и оборудования, ремонт, оплату труда вспомогательного персонала (если заработная плата им начисляется повременно) и т. п.

Условно-постоянные (ступенчатые) затраты образуют четвертую группу. Их величина зависит не от выпуска, а от принятого руководителем решения. В отличие от постоянных затрат, условно-постоянные не являются обязательными. Они могут определяться особенностями рыночной конъюнктуры, стратегическими целями предприятия и другими факторами. Примерами такого рода расходов служат расходы на рекламу и продвижение продукции, исследования и разработки, консалтинг.

В пятую группу входят затраты, увеличивающиеся обратно пропорционально объему произведенной продукции, — это, например, оплата простоев и некоторые виды цеховых расходов. У подавляющего большинства организаций и производств доля таких расходов в общей их сумме мала, и при анализе им обычно не уделяют большого внимания, однако следует знать, что такие расходы есть, и если таковые окажутся в структуре затрат анализируемого предприятия, учитывать их при анализе.

Деление затрат на категории по их динамике актуально лишь в релевантном диапазоне объема выпуска и времени. Релевантным называется такой диапазон, в рамках которого характер поведения всех групп затрат не меняется. Концепция релевантного диапазона выпуска действует при определении временных рамок, в которых поведение затрат можно считать постоянным. Очевидно, что на длительных промежутках времени практически все категории затрат можно считать переменными. Так, утвержденный на определенный период объем капиталовложений не может быть изменен немедленно, но в перспективе возможно значительное сворачивание или расширение инвестиционных программ, и, таким образом, посто­янные в краткосрочной перспективе затраты становятся условно-постоянными или даже условно-переменными в стратегическом плане.

Категории постоянных и переменных затрат широко используются многими экономическими науками для моделирования экономических процессов. В частности, на такой бинарной классификации основаны процедуры анализа безубыточности, расчета показателя производственного (операционного) левериджа и т.п.

Также деление затрат на переменные и постоянные важно постольку, поскольку оно лежит в основе одного из самых распространенных подходов к калькуляции — калькуляции по переменным затратам. Однако при этом возникает проблема отнесения затрат трех других групп к одной из двух основных. Некоторые затраты (например, прямые материальные или затраты на страхование оборудования) не представляют сложностей в интерпретации. Однако большинство общепроизводственных, коммерческих и других расходов невозможно однозначно отнести к переменным или постоянным. Поэтому в теории и практике учетно-аналитической работы разработан ряд методов, позволяющих отнести условно-переменные и условно-постоянные затраты к одной из двух основных групп. В ряде случаев это легко сделать, выделив известную постоянную составляющую. После того как эмпирические методы разделения затрат выявили явные постоянные составляющие, следует обратиться к математическим методам обработки рядов данных о затратах и выработке (методы регрессионного анализа, в частности метод линейной регрессии, метод минимакса). Выбор того или иного метода остается за бухгалтером-аналитиком и во многом будет определяться целями анализа и структурой затрат организации.