Действия по предупреждению и устранению и дефектов

Вероятность возникновения дефектов на разных этапах технологического цикла товародвижения требует осуществления действий по предупреждению и устранению дефектов. Такие действия и их взаимосвязь, показанные на рис. 4.3, определены терминологическим стандартом ГОСТ Р ИСО 9000-2001 [6].

 

Рис. 4.3. Состав и взаимосвязь действий по предупреждению

и устранению несоответствий

 

Так, в соответствии с этим стандартом «прослеживаемость – возможность проследить историю, применение или местонахождения того, что рассматривается. При рассмотрении продукции прослеживаемость может относиться к происхождению материалов и комплектующих деталей, истории изготовления, распределению и местонахождению продукции после поставки».

Предупреждающее действие – действие, предпринятое для устранения причины потенциального несоответствия или другой потенциально нежелательной ситуации. У потенциального несоответствия может быть несколько причин. Предупреждающее действие предпринимается для предотвращения возникновения события (несоответствия).

Примерами таких действий могут служить: операционный контроль качества при производстве продукции, товароведный контроль за условиями и сроком предоставления информации потребителю о правилах эксплуатации товаров или противопоказаниях к использованию, защитные устройства при нарушениях режима производства или условий эксплуатации (например, отключение стиральной машины или печи СВЧ при открытии дверцы).

Корректирующее действие – действие, предпринятое для устранения причины обнаруженного несоответствия или другой нежелательной ситуации. В отличие от предупреждающего корректирующее действие предпринимается для предотвращения повторного возникновения события (несоответствия) в случае его обнаружения.

Так, при выявлении технологических дефектов вносятся изменения в соответствующие производственные операции. При обнаружении дефектов товаров при хранении корректирующие действия направлены на изменение условий и сроков хранения. Корректирующие действия направлены на устранение причин уже возникшего и обнаруженного несоответствия. Логическим завершением корректирующих действий является устранение обнаруженного несоответствия – коррекция, которая в отличие от корректирующих действий не предназначена для выявления причин.

Коррекция – действие, предпринятое для устранения обнаруженного несоответствия. Такое действие осуществляется в сочетании и как последующая операция корректирующих действий, т.к. без обнаружения несоответствий невозможно их устранение. Коррекция может включать переделку и снижение градации.

Переделка – действие, предпринятое в отношении несоответствующей продукции с тем, чтобы она соответствовала требованиям.

В отечественной практике наряду с термином «переделка», используемым в основном для непродовольственных товаров (например, переделка одежды, обуви, головных уборов), для пищевых продуктов на практике и в нормативных документах чаще применяется термин «повторное промышленное использование». Примером такого использования является получение новых видов продукции из некондиционного или нестандартного сырья (например, из мелких и пораженных вредителями яблок получают соки, пюре, сушеную продукцию, удалив поврежденные части плодов).

Переделке может подвергаться любая условно пригодная к использованию продукция, а также полуфабрикаты и готовая продукция несоответствующего качества. Разновидностью переделки является ремонт, отличающийся от нее тем, что при его проведении можно воздействовать не на всю продукцию, а лишь на те ее части (элементы, детали), которые не соответствуют требованиям, а также изменять их.

Ремонт – действие, предпринятое в отношении несоответствующей продукции, чтобы сделать ее приемлемой для предполагаемого использования. Ремонт включает действия по исправлению, предпринятое в отношении ранее соответствовавшей продукции для ее восстановления с целью использования, например, как часть технического обслуживания.

Так, при покупке одежды потребитель с нестандартной фигурой может осуществить ремонт путем изменения длины, объема изделия, отдельных деталей. Ремонт производится для большинства непродовольственных товаров, кроме одноразовых, а также товаров бытовой химии и парфюмерно-косметических. Возможность и необходимость устранения послереализационных дефектов при эксплуатации таких товаров привели к возникновению соответствующей сферы услуг, а также к производству и реализации товаров для ремонта различных объектов (квартир, автомобилей, бытовой техники, одежды, обуви и др.).

В случае необходимости, в частности, при обнаружении допустимых и недопустимых дефектов, как показано в 11.2, осуществляются действия, называемые снижением градации, понимаемое как изменение градации несоответствующей продукции, чтобы она соответствовала требованиям, отличным от исходных.

В случае невозможности или технической и экономической нецелесообразности осуществления рассмотренных выше действий производится утилизация несоответствующей продукции. Под такого рода действие понимается действие в отношении несоответствующей продукции, предпринятое для предотвращения ее первоначального предполагаемого использования. Как указано в стандарте, утилизация может осуществляться путем переработки или уничтожения, а в ситуации с несоответствующей услугой применение предотвращается посредством прекращения услуги.

В отечественных нормативных документах (ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения», «О качестве пищевых продуктов», СанПиН и др.) предусмотрено, что утилизация проводится путем уничтожения и применяется в отношении опасной или непригодной для дальнейшего использования продукции. Так, утилизации подвергаются одноразовые товары (посуда, скатерти, белье, медицинские шприцы и др.) или опасные (вредные) для человека и/или окружающей среды товары (например, загнившие, плесневелые пищевые продукты, товары с повышенным содержанием токсичных веществ и др.).

К несоответствующей продукции не относятся товары, имеющие разрешение на отклонение или отступление, сущность которых устанавливаются стандартом [12].

Разрешение на отклонение – разрешение на использование или выпуск продукции, которая не соответствует установленным требованиям.

Обычно такое разрешение распространяется на поставку уже произведенной продукции для установленных согласованных ограничений по времени и количеству данной продукции. Разрешения могут регламентироваться в контрактах, договорах поставки, дополнительных соглашениях и других технических и правовых документах. При реализации такой продукции информация о наличии отклонений и разрешений на них должна быть доведена до всех участников технологического цикла товародвижения.

Разрешение на отступление – разрешение на использование и выпуск продукции с отступлениями от исходных установленных требований к продукции до ее производства. Такой разрешение может быть регламентировано в нормативных документах, хотя в ГОСТ Р ИСО 9000-2001 указывается, что такое разрешение выдается на ограниченное количество продукции или период, а также для конкретного использования. Фактически разрешением на отступление можно считать допускаемые отклонения от номинальных значений показателя. Товары низшей градации качества также по сути имеют разрешение на отступление.

Основное отличие разрешения на отступление от разрешения на отклонение заключается в том, что первое дается на еще не произведенную продукцию и может быть предусмотрено на этапах разработки продукции или заключения договоров.

При наличии разрешений на отклонение или отступление, а также при переделке продукция может быть выпущена и реализована. При этом существует определенная разница между понятиями «выпуск» и «реализация», широко применяемыми в технологической, товароведной и юридической практике.

Выпуск – разрешение на переход к следующей стадии процесса. Такое разрешение может быть дано после определенных технологических операций или завершения производства и получения готовой продукции, а также на последующих этапах товарных стадий. Например, в торговле именно товароведы осуществляют выпуск товаров в реализацию после выявления соответствия и/или устранения несоответствий путем сортировки или разбраковки товаров.

Реализация – это действия по передаче товара от изготовителя или продавца приобретателю. Реализация должна осуществляться только товаров, соответствующих установленным требованиям или имеющих разрешение на отклонение или отступление. Поэтому реализации предшествуют действия по установлению соответствия или несоответствия, а также последующие действия с несоответствующей продукцией.