Достоинства неформальных организаций

Неформальные системы могут инициировать множество проблем, но «наши недостатки — продолжение наших достоинств» (см. табл. 13.2). Особое значение неформальных организаций связано с тем, что их взаимодействие с формальными системами определяет эффективность организации. Формальные планы и политика организации не адекватны динамике проблем, ибо они далеко не всегда учитывают возможные трудности и не отличаются гибкостью (в отличие от неформальных взаимоотношений).

Еще одно достоинство неформальной организации — возможность облегчить управленческую нагрузку. В том случае, когда менеджер уверен, что неформальная организация поддерживает цели компании, исчезает необходимость жесткого контроля, так как «порядок на корабле» поддерживается самими «матросами», появляется возможность делегирования полномочий и децентрализации власти. Поддержка менеджмента неформальными группами способствует укреплению взаимодействия работников и отделов организации, повышению производительности и реализации принятых планов.

Неформальная организация способствует сокращению разрыва в способностях менеджеров. Если менеджер не очень силен в вопросах планирования, неформальную помощь может оказать подчиненный, что означает повышение общего уровня управления. Кроме того, деятельность неформальной организации может привести к повышению уровня удовлетворения от труда сотрудников и стабильности рабочих групп (насыщаются потребности их членов в принадлежности и безопасности).

Роз Маквейл работает в головном офисе крупной компании. В первые месяцы у нее было ощущение, что менеджеры воспринимают новичка просто как табельный номер, но сегодня она ощущает свою принадлежность к организации и обладает высоким статусом в своей неформальной группе, хотя с точки зрения формальной структуры Роз остается одной из тысяч служащих. За рабочий день она обязана обработать 750 счетов, но мысли о проблемах группы наполняют ее труд новым смыслом, помогают справиться с трудностями и рутиной. С другой стороны, все могло сложиться не так счастливо (вплоть до увольнения), если бы неформальная группа отказалась принять нового члена.

Нередко неформальная организация становится весьма эффективным коммуникативным каналом, позитивно воздействует на формирование чувства локтя, повышение квалификации своих членов, их ориентацию в рабочей среде. Именно неформальная организация выполняет функции эмоционального клапана, «открывающегося» в момент крушения планов работника или при возникновении других проблем. Дружеское, открытое обсуждение возникших трудностей в узком кругу способствует уменьшению стрессов работников. Неформальная организация побуждает менеджеров просчитывать свои планы более чем на один «ход» вперед и взвешенно использовать имеющиеся у них властные рычаги, ибо многим управленцам прекрасно известно, что неявное сопротивление сотрудников обрекало на неудачи самые блестящие проекты. Достоинства неформальной организации проявляются наиболее ярко в сплоченных группах, когда все ее члены имеют положительные установки по отношению к компании ⁴. Под сплоченностью обычно понимается степень, в которой члены группы поддерживают друг за друга, полагаются на помощь коллег, стремятся к пребыванию в рядах коллектива. Показатели производительности членов сплоченной группы удивительно стабильны, текучесть кадров невелика. Уровень же производительности непосредственно связан с их внутренними установками (положительными и отрицательными) относительно процесса труда и организации.

 

Таблица 13.2. Потенциальные достоинства неформальной организации и связанные с ее деятельностью возможные проблемы

Достоинства

Проблемы

♦ Способствует повышению общей эффективности организации ♦ Облегчает управленческую нагрузку менеджмента ♦ Благоприятствует выполнению рабочих заданий ♦ Способствует сотрудничеству и кооперации ♦ Благоприятствует сокращению разрыва в способностях менеджеров ♦ Улучшает коммуникации ♦ Способствует удовлетворению от труда и стабильности рабочих групп ♦ Служит клапаном для эмоций рабочих ♦ Побуждает менеджеров к более тщательному планированию

♦ Способствует появлению нежелательных слухов ♦ Благоприятствует формированию нежелательных установок ♦ Затрудняет осуществление перемен ♦ Инициирует конфликты между индивидами и группами ♦ Негативно воздействует на поведение и самооценку некоторых работников ♦ Ослабляет мотивацию и удовлетворение ♦ Находится вне сферы контроля менеджмента ♦ Благоприятствует проявлениям конформизма ♦ Инициирует ролевые конфликты