Це може бути лист-подяка за фінансову допомогу.

Шановний ____________

Ми хочемо подякувати Вам і (Вашим співробітникам) за Ваш розкішний дарунок на підтримку (назва організації). Ваша до­помога дозволила продовжити і значно розширити сферу нашої діяльності, зробити наше товариство більш дієздатним для життя і праці....

Супровідний лист

Супровідними листами називають листи, які супроводжують якісь документи, товар тощо.

Зразок листа (на бланку):

ГОЛОВНИЙ ДЕРЖАВНИЙ ІНСПЕКТОР

ВЕТЕРИНАРНОЇ МЕДИЦИНИ КИЇВСЬКОЇ ОБЛАСТІ

03004, м. Київ-4, вул. Велика Васильківська, 13, тел. [phone]

№ 21-6-151 від 07.10.08

Головним державним інспекторам ветеринарної медицини районів

Надсилаю Робочий план державної ветеринарної медицини на період зимівлі худоби в 2008–2009 роках у господарствах України.

Прошу детально опрацювати документ в установах держвет-медицини, довести до відома керівництва району, керівників і спеціалістів господарств та встановити дієвий контроль за його виконанням.

Про хід виконання робочого плану прошу подавати щомісячні письмові звіти разом із ветеринарними звітами.

(підпис) І. Бісюк

Українська мова за професійним спрямуванням

Службове листування

Гарантійний лист

Гарантійний лист – документ, який укладається з метою підтвер­дження певних зобов’язань або умов. Найчастіше у ньому гаранту­ється оплата праці за виконану роботу, строки її виконання, робота за фахом, якість виконання робіт. А.П.Коваль зазначає, що, «на від­міну від інших листів, гарантійний лист може починатися з імені та по батькові особи, до якої звертаються. Форма третьої особи дореч­на лише в тому випадку, коли гарантійний лист адресований певній організації або підприємству».

Зразок гарантійного листа:

Агрофірма «Соняшник» просить надіслати модель станка,

сконструйованого інженером Вашого підприємства п. __.

Гарантуємо повернення в місячний строк з моменту доставки. Дя­куємо за Вашу готовність подати нам підтримку й допомогу в цій справі.

Заступник директора агрофірми (підпис)

Завдання 1. Дайте відповіді на запитання:

1. Яка історія листування?

2. Що таке лист?

3. Які є різновиди листів?

4. Які правила щодо листування існують?

5. Як проходив процес стандартизації і уніфікації службового листування (у Україні, Росії, США, Англії тощо)?

Завдання 2. Охарактеризуйте приватне листування. Навести приклади листів.

Завдання 3. Напишіть аналіз приватного листа (відомого вчено­го, письменника, діяча).

Завдання 4. Охарактеризуйте офіційно-ділове листування: • На які групи поділяються листи:

а) за функціональними ознаками?

б) за кількістю адресатів?

Українська мова за професійним спрямуванням 389

Службове листування

• Які є поради щодо культури листування?

• Назвіть реквізити листа.

• Які правила запису адреси на конверті?

• Адресування на бланкові листа.

• Які вимоги щодо тексту листа (його частин)?

• Як записуються інші реквізити листа?

• Розкажіть про особливості оформлення листів різних видів.

Завдання 5. Перегляньте рекомендовану літературу, вкажіть, що нового вносить кожен автор щодо оформлення службових листів. Добре це чи погано? Чому?

Завдання 6.

Ситуація 1. Ви очолюєте фірму (установу, організацію). Вам принесла секретар віддруковані листи, які Ви маєте підписати. Від­редагуйте їх. Поясніть свої редакторські правки.

Директору Агрофірми «Світанок» Коваленку П.О.

Адміністрація колгоспного ринку запрошує прийняти участь у виставці-продажі сільськогосподарської продукції, що відбу­деться 25–26 грудня.

Директор ринку (підпис) Горб М.М.

Начальнику Конотопського районого управліня сільского господарства п. Остапенкові М.М.

У Сумському сільскогосподарському інституті 15 травня 2009 року відбудеться росподіл молодих спеціалістів які закінчують інститут у 2009 році.

Для участі в коміссії з росподілу просимо відрядити нашого пра­цівника.

Директор фірми (підпис) П.К.Бойко

390 Українська мова за професійним спрямуванням

Службове листування

Ситуація 2. Ви просите секретаря чи помічника про щось. Сфор­мулюйте фрази, щоб вони звучали грамотно і ввічливо.

Передайте листи бухгалтеру (Малько Сергій Петрович); пере­дайте ці листи поїздом, знайдіть менеджера (Сергієнко Валерій Омелянович); напишіть оголошення про подяку економістам Пе­тро Валерійович, Оленці, Людмилі Тимофіївній; я вам сказав дру­кувати швидко.

Завдання 7.

Прочитайте текст.

Директору Київської птахофабрики «Червоний півень» п. Василенко Н.І.

Запрошую Вас прийняти участь у VII Міжнародній виставці «Птахівництво-98» а також повідомити яку продукцію та в якому обсязі Ви бажаєте експонувати на вище означеній виставці. Ви­ставка проводиться у «Всеукраїнському центрі міжнародних ви­ставок та ярмарок» з 25.10.09 р. по 29.10.99 р. за адресою: м. Київ вул. В.Василенко 34 конт. тел. / факс [phone]. Офіційне від­криття виставки 25.10.09 р. о 10.00. Закриття 29.10.09 р. о 14.00.

Директор

«Міжнародного Експоцентру» (Коваль І.Н.)

2. Відредагуйте текст. Підкресліть у тексті вставні компоненти,
з’ясуйте їх семантику (групу за значенням). Поставте потрібні роз­
ділові знаки.

3. Визначте, який це документ за:
– найменуванням;
– призначенням;
– походженням;
– місцем виникнення;
– формою.

З’ясуйте різновид документа за функціональним призначенням.

Українська мова за професійним спрямуванням 391

Службове листування

Завдання 8. Перепишіть речення, вставляючи, де потрібно, пропу­щені букви та розділові знаки. Поясніть правопис підкреслених слів.

До інформаційних документів належать доповідні записки до­відки, зведення, огляди, пояснювальні записки супровідні й службо­ві листи та їх різновиди: листи-запити, листи-нагадува...я, проха...я, повідомлення, інформації, відповіді а також телеграми, телефоно­грами і радіограми. До складання листа ставлят…ся ті ж вимоги що й до інших службових документів. Листи можуть бути написані на стандартних друкарс...ких бланках або на чистих аркушах паперу.

Завдання 9. Відредагуйте і допишіть текст листа, використову­ючи вставні конструкції.

ЦЕНТРАЛЬНА ЛАБОРАТОРІЯ ДЕРЖАВНОЇ КОМІСІЇ УКРАЇ­НИ ПО ВИПРОБУВАННЮ ТА ОХОРОНІ СОРТІВ РОСЛИН

252041, Київ-41, вул. Генерала Родімцева, 15

Тел./Факс [phone]

Тел. [phone]

7.02.09 р. № 687

Відповідь

на лист № 32 П-1975 від 26 січня 2009 року

Уважно розглянувши Ваш лист повідомляємо.

Сорт картоплі Санте дійсно проходить Державне сортовипробу­вання з 2006 року.

За даними якісних показників та урожайності цей сорт у 2006 році занесений до Реєстру перспективних сортів і продовжу­ється сортовипробування у Держсортмережі України.

За наявними даними якісні показники цого сорту добрі, за вміс­том сухої речовини 22%. Він добре зберігаєтся (має добру лежкість). Вміст крохмалу на рівні 16,7% що є нарівні вітчизняних сортів.

Завдання 10. Напишіть лист-вибачення, використовуючи склад­нопідрядні та складносурядні речення.

Завдання 11. Знайдіть помилки у побудові словосполучень. За­пишіть правильні варіанти. Уведіть 3-4 словосполучення в речення.

Згідно постанови; приймати участь; вибачте нас; на протязі шес-
392 Українська мова за професійним спрямуванням

Службове листування

ти місяців; ми рахуємо, що поступаємо правильно; об’єм робіт; із-за відсутності; люба справа; лікувати гроші; вибачаюся, що затримав відповідь; ви не виключення.

Завдання 12. Відредагуйте речення і запишіть правильні варіанти.

Запрошуємо прийняти участь в науково-практичній конференції. Директор приймає по службовим справам з трьох годин. Секретар пішов по ділам служби. У цьому питанні ми розберемось. Першим ділом треба вирішити це питання. Міністерство дає добро. Збори відбудуться в три години. Приступаєм до обговорення. Нарада по проблемам...

Завдання 13. Продовжіть речення: Лист – це...

Службовим називається лист,... Ділові листи поділяються на різновиди:

а) за функціональними ознаками...,

б) за кількістю адресатів...;

До листів, що потребують відповіді, належать:...

До листів, що не потребують відповіді –...

Є такі поради щодо написання службових листів:...

Адреси на конвертах записуються так:...

Текст листа має складатися з...

Лист має такі реквізити:...

Завдання 14. З’ясуйте, зміст яких понять розкривають запропо­новані визначення.

1. Документ, що є одним із засобів обміну інформацією і опера­тивного управління найрізноманітнішими процесами діяль­ності організацій і установ.

2. Коротка, стисла характеристика книги, статті тощо.

3. Різновид службового листа, в якому викладено тверду обі­цянку у забезпеченні молодого спеціаліста житлом тощо.

4. Документ, адресований особою установі.

5. Позначка, зроблена службовою особою на листі, що свідчить про те, кому надсилається для ознайомлення та контролю за виконанням.

Українська мова за професійним спрямуванням 393

Службове листування

Завдання 15. Прочитайте і відредагуйте текст листа. Вставте пропущені букви. Випишіть із тексту складні слова і поясніть їх правопис.

В останні роки в господарствах району широко розповсюджу-єт...ся практика використання для природного парування корів та телиць вирощених у господарстві або закуплених бугайців.

Незадовільні умови вирощува...я бугайців у господарстві при­водить до масових перегулів, часто до споріднених схрещувань, розповсюдження захворювань і зниження генетичного потенціалу поголів...я, який накоплений на протязі десятиріч. Як наслідок ви­користання таких бугайцв – велика яловість маточного поголів’я та низька продуктивність потомства.

Просимо доручити зооветспеціалістам району обстежити кожне господарство на предмет виявленя використання беспорідних бугай-ців та зобовьязати керівників господарств реалізувати їх на м’ясо і використовувати для парування сперму племпідприємств області.

Інформацію про проведену роботу подати на день спеціаліста.

Завдання для контролю знань