Финансовая служба организации: виды, задачи и функции

Под финансовой службой организации понимается са­мостоятельное структурное подразделение, выполняющее определенные функции в системе де­ятельности организации.

Основным предназначением фи­нансовой службы является выработка и реализация опти­мальной финансовой политики организации, способствую­щей эффективному хозяйствованию, максимизации полу­чаемых доходов, своевременному и полному финансовому обеспечению ее воспроизводственных нужд и осуществле­нию расчетов с финансовой системой государства и контр­агентами.

Основные задачи финансовой службы:

1. обеспечение денежными средствами текущие затраты и инвестиции;

2. выполнение обязательств перед бюджетом, банками, другими субъектами хозяйствования;

3. содействие наиболее эффективному использованию основных производственных фондов, товарно – материальных ценностей;

4. контроль за правильностью организации финансовых отношений.

Финансовая служба организации является частью еди­ного механизма управления экономикой организации, а по­этому она тесно связана с другими службами организации и имеет право требовать от всех служб организации действий, необходимых для качествен­ной организации финансовых отношений и финансовых потоков. В ее компетенции находятся также и такие важ­нейшие характеристики деятельности организации, как его имидж, деловая репутация.

В зависимости от размеров организации, его организа­ционно-правовой формы, спектра его финансовых отноше­ний, объемов финансовых потоков, вида деятельности и стоящих перед ним задач финансовая служба может быть представлена различными формированиями.

В малых организациях, с незначительными денежны­ми оборотами и небольшой численностью работающих, в условиях отсутствия разделения управленческих функций, обязанности финансовой службы выполняются, как прави­ло, бухгалтером.

В средних по размеру организациях финансовая служба представлена специальной финансовой группой, входящей в состав бухгалтерии или планово-экономическо­го отдела. За каждым работником, входящим в финансо­вую группу, закреплен отдельный участок финансовой ра­боты.

В крупных организациях, с большими масштабами производства и большими объемами финансовой работы, создаются специальные финансовые отделы. Финансовый отдел возглавляется начальником, который непосредствен­но подчинен только руководителю организации. Начальник финансового отдела вместе с руководителем несет полную персональную ответственность за финансовое состояние организации.

Финансовый отдел организации состоит обычно из нескольких бюро, отвечающих за отдельные направления финансовой работы: плановое бюро, бюро банковских операций, бюро кассовых операций, расчетное бюро и т. п. В со­ставе каждого бюро создаются специальные группы. Функции каждой группы определяются в результате детализации функций бюро.

Финансовой службой организации выполняются много­численные функции. Основные из них:

1. финансовое пла­нирование;

2. финансовый анализ;

3. финансовый контроль;

4. финансовый менеджмент.

Функции финансовой службы выстроены в полном соответствии с со­держанием финансовой работы в организации.

Функции финансового отдела и бухгалтерии тесно переплетаются и могут иногда совпадать. Тем не менее, между ними есть существенные различия. Так, бухгалтерия фиксирует и отражает уже свершившиеся факты, а финансовая служба анализирует информацию, занимается планированием и прогнозированием финансовой деятельности.

В настоящее время не все белорусские организации правильно разрабатывают и реализуют финансовую политику, о чем свидетельствует финансовый кризис этих организаций.

По международным стандартам финансовая служба должна быть отделена от бухгалтерии, так как перед ними стоят разные задачи и они используют различные методы при определении имеющихся финансовых ресурсов и фондов денежных средств.

Например, бухгалтерия использует метод наращенных сумм (начислений). При этом возникновением дохода считается момент продажи продукции, а расхода - момент его принятия.

Финансовая служба заботится о постоянном наличии средств, необходимых для текущей деятельности предприятия, следит за их поступлением и расходованием. Поэтому финансовая служба опирается на метод наличных средств при определении фондов денежных средств.

В этом случае возникновением дохода и расхода считаются моменты поступления и выбытия средств.

Рассмотрим различия в оценке ситуации на примере:

Предприятие в конце календарного года продало товары на сумму 100 млн.рублей. Закупка товаров обошлась предприятию в 65 млн.рублей. По условиям сделки выручка от реализации до конца года не поступит.

Используя метод наращенных сумм, бухгалтерия отразит проделанные операции следующим образом:

1. Доход от продажи 100 млн.руб.

2. Понесенные затраты 65 млн.руб.

3. Прибыль 35 млн.руб.

Финансовые службы:

1. Поступление наличных 0 млн.руб.

2. Утечка наличных 65 млн.руб.

3. Дефицит наличных 65 млн.руб.

Этот пример отражает 2 точки зрения на деятельность предприятия – бухгалтерскую и финансовую. Фирма получила прибыль, но дефицит наличных свидетельствует о финансовом неблагополучии. Несмотря на прибыль, без необходимого поступления наличных предприятие будет вынуждено прекратить свое существование.