Определение трудоемкости производственной программы

Трудоемкость производства задает величину таких показате-лей, как численность персонала и производительность труда, поэто му расчет трудовых показателей необходимо начинать с обоснова ния плановой трудоемкости производственной программы. Численность персонала и его состав будут определять фонд оплаты труда. Трудоемкость производственной программы рассчитывают как сумму трудоемкости каждого изделия (работы), умноженной на планируемый объем его выпуска (производства работ). Трудоемкость производства включает в себя частичные трудо-емкости: а) технологическую (Тт) — складывается из затрат труда ос новных рабочих; ее рассчитывают по производственным операциям, деталям, узлам и готовым изделиям; б) обслуживания (Т0) — отражает затраты труда вспомогатель ных рабочих, занятых обслуживанием производства; ее расчет про изводят по каждой операции, изделию либо пропорционально тех нологической трудоемкости изделий; в) производственную (ТПр) — суммы трудоемкости технологи-ческой и обслуживания на выполнение каждой единицы работы и всей их суммы; г) управления (Ту) — отражает'затрать! труда руководителей, специалистов и прочих служащих; часть таких затрат, которые не-посредственно связаны с изготовлением изделий, прямо относят на эти изделия, другую часть, которая непосредственно не связана с из-готовлением изделий, относят к ним пропорционально производ-ственной трудоемкости.

Полная трудоемкость производственной программы (Тп) вклю-чает в себя все затраты труда на изготовление каждого изделия и всей их суммы. Ее определяют по формуле т^т+Т+Т^Т + Т Различают трудоемкость нормативную, плановую и фактиче скую. Нормативную трудоемкость определяют на основе действу ющих трудовых нормативов и норм труда. Ее используют для уста новления общей величины трудозатрат, необходимых для изготов ления отдельных изделий и выполнения всей производственной программы. Нормативную трудоемкость годовой производственной программы рассчитывают по формуле я угод _ у-г Игод п.п.н ш г ' /=1 где Тщ — пол пая трудоемкость производства единицы г-го изделия (г-й работы, 1-й услуги); В™1 — планируемое количество выпуска 1-х изделий (работ, услуг) в натураль ных единицах в течение года (если расчет ведется для другого календар ного периода, например квартала или месяца, то соответственно рассчи тывается трудоемкость производственной программы на квартал или месяц); я — количество наименований изделий (работ, услуг). Плановая трудоемкость вновь осваиваемой продукции долж на соответствовать ее нормативной величине. Для уже выпускаемой в прошлом периоде продукции она отличается на величину сниже ния трудозатрат, планируемых за счет реализации технических и ор-ганизационных мероприятий.

Расчет снижения трудоемкости такой производственной программы с учетом сроков реализации оргтех- мероприятий осуществляют по формуле т Г гдеТп,], Тт2 — полная трудоемкость»-го изделия (работы, услуги) до и после реализа ции организационно-технических мероприятий по ее снижению соответ ственно; В,2 — планируемый объем выпуска г-го изделия (работы, услуги) в натураль ных единицах в расчете на весь плановый период; Сд, — срок действия мероприятий по снижению трудоемкости 1-го изделия (ра боты, услуги), мес. в году; К„ — календарный период (12 мес.). Фактическая трудоемкость отражает сумму трудозатрат на выпущенный объем продукции (выполненный объем работ, услуг). Ее рассчитывают для анализа производства, выявления резервов снижения трудозатрат. От расчетов трудоемкости зависит обоснованность расчетов всех других трудовых производственных показателей, поэтому рас четы требуют высокой квалификации разработчиков.

Планирование численности персонала

Для планирования численности персонала необходимы расче-ты: баланса рабочего времени одного среднесписочного работника, численности работников по категориям — руководителей, специали стов, других служащих, рабочих; среднесписочной численности про- мышленно-производственного персонала по категориям персонала. Затем устанавливают бюджет рабочего времени по предприятию на плановый период. Бюджет времени должен соответствовать трудо-емкости производственной программы. Баланс рабочего времени (плановый и фактический) — это полезный (явочный) фонд рабочего времени одного работника в це лом по предприятию и по его подразделениям. Расчет планового баланса рабочего времени включает в себя пять шагов. Шаг 1. Расчет календарного фонда рабочего времени — годо вого, квартального или месячного, который определяется числом дней в году, квартале, месяце. Шаг 2. Расчет номинального фонда рабочего времени за соот-ветствующий период путем вычета из календарного фонда выход ных и праздничных дней (для прерывных производств) или дней невыхода на работу в соответствии с графиками сменности (для непрерывных производств). Шаг 3. Расчет полезного (явочного) фонда рабочего времени в днях путем вычета из номинального фонда всех законодательно установленных плановых целодневных неявок на работу, как-то: оче-редных и дополнительных отпусков; отпусков по беременности и ро дам; отпусков по учебе; неявок^по болезни; прочих неявок, разре шенных законами. Не планируются неявки на работу с разрешения администра ции, прогулы и целодневные простои. Шаг 4. Расчет средней продолжительности рабочего дня, Для этого из установленной продолжительности рабочего дня вычитают средние величины сокращений рабочего дня: из-за сокращения про-должительности смены в ночное время, перерывов в работе кормя щим матерям, сокращения продолжительности смены при работе в тяжелых, вредных, напряженных, особо тяжелых, особо вредных и особо напряженных условиях труда, сокращенного рабочего дня у работников до 18 лет. Время внутрисменных простоев и время сверхурочной работы не планируется. Шаг 5. Расчет эффективного фонда рабочего времени на кален-дарный период в часах. Для этого среднюю продолжительность рабо чего дня в часах умножают на полезный фонд рабочего времени в днях. Для анализа степени фактического использования рабочего времени в прошедшем периоде рассчитывают фактические балансы рабочего времени (см. форму 17.1). Списочная численность персонала определяется числом работ-ников, принятых на постоянную или временную работу сроком от одного дня и более по каждому календарному дню.

Среднесписочную численность персонала за месяц, квартал, год (человек) рассчитывают как среднеарифметическую величину спи-сочной численности за каждый календарный день принятого для расчета периода по формуле где Чс — п — 1=1 списочная численность персонала на каждый день календарного перио да, человек; количество дней календарного периода.? Показатель План Факт 1. Календарный фонд рабочего времени, дн. 2. Праздничные к выходные дни 3. Номинальный (табельный) фонд, дн. (п. 1 - п. 2) Невыходы на работу - - всего, дн. В том числе: очередные и дополнительные отпуска отпуска по учебе невыходы по болезни отпуска по беременности и родам неявки, разрешенные законом неявки с разрешения администрации прогулы — 5. Целодневные простои, дн. 6. Полезный (явочный) фонд рабочего времени, дн. (и. 3 - п. \ - п. 5) 7. Установленная продолжительность рабочего дня, ч 8. Сокращение рабочего дня — всего, ч В том числе: внутрисменные простои — сокращение рабочего дня за работу в ночное время сокращение рабочего дня подросткам 9. Сверхурочные часы, ч 10. Реальная продолжительность рабочего дня, ч (п. 7 - п. В + п. 9) 11. Реальный (аффективный) фонд рабочего времени одного работника, ч (п. 6 х п. 10) чет численности рабочих-сдельщиков (человек) проводят по фор муле оШ1 ""СД " Н^ФПЛК^' где Опл — плановый объем производства в натуральном выражении, ед.; — плановая норма выработки в единицу времени, ед. Для каждого рабочего места расчет численности рабочих-по-временщиков, обслуживающих различное оборудование, осуществ ляют по формуле Члл - А^ЯхК р-ловр „„„ где А — число аппаратов, машин, ед.; — С — число смен; ^ К,, — отношение номинального фонда рабочего времени к явочному; НХ — норма обслуживания по плану (количество единиц оборудования, кото рое подлежит обслуживанию одним рабочим), ед. Если рабочим не может быть установлен объем работ или нормы обслуживания, их численность рассчитывают по числу рабочих мест. При этом составляют перечень рабочих мест, определяют потреб ность рабочих для каждого из них и умножают ее на число рабочих мест. Для средних и крупных предприятий плановую численность служащих находят по каждой их функциональной группе на основе нормативов численности служащих. После расчета численности служащих составляют штатное расписание. При планировании численности служащих используются цент-рализованно разработанные нормативы по разным функциям уп-равления. Среди них: общее (линейное) руководство основным производством (Нл); разработка и совершенствование конструкции изделий или состава продукта (Нк); технологическая подготовка производства (Нт); обеспечение производства инструментом и оснасткой (Ни); стандартизация и нормализация продукции, технологичес ких процессов И других элементов производства (Нет); оперативное управление основным производством (Нп); ремонтное и энергетическое обслуживание (Нр. 0); совершенствование организации производства и управле ния (Нл.у); контроль качества продукции (Нкк); технико-экономическое планирование (Н.,); материально-техническое снабжение, кооперирование и сбыт продукции (Н^; оперативное управление основным производством (Ни); организация труда и заработной платы (Нот); бухгалтерский учет и финансовая деятельность (Нб); комплектование и подготовка кадров (НГ1.К); охрана труда и техника безопасности (Нт.б); хозяйственное обслуживание (Нх); общее делопроизводство (Нд). Нормативы численности устанавливаются на основе учета факторов, которые влияют на объемы работ, выполняемых служа щими. Число факторов, как правило, сводится к 1—3. Например, по функции «Организация труда и заработной платы» учитывается один фактор — численность промышленно-производственного персона ла; по функции «Технико-экономическое планирование» — два: ко личество рабочих мест в основном производстве и цена основных производственных фондов; по функции «Материально-техническое снабжение, кооперирование и сбыт продукции» — три: численность рабочих; количество наименований типоразмеров основных и вспо могательных материалов, полуфабрикатов, покупных изделий и вы пускаемой продукции; количество поставщиков и потребителей. С помощью методов математической статистики по каждой функции управления устанавливается зависимость вида Нч = р/, где Нч — норматив численности по данной функции управления; К — коэффициент, учитывающий уровень организации и механизации управ-ленческого труда и т.п.; X, У,Р — величины факторов; а, Ь,/ —показатели степени. Расчеты производятся по каждой группе специалистов: техноло-гов, механиков, энергетиков, экономистов, бухгалтеров, менеджеров различной специализации и т.д. Рассчитанная на основе нормативов численность служащих может быть скорректирована в зависимости от особенностей предприятия.

 

49) Методы планирования производительности труда

Показатель производительности труда отражает степень эф-фективности производства. Вели руководители предприятия заин-тересованы в обеспечении его конкурентоспособности, то не следует пренебрегать измерением производительности труда, а затем и пла-нированием повышения производительности труда. В основе мето дов планирования производительности труда на предприятии ле жит учет факторов роста эффективности труда и выявление резервов ее роста. Детально факторы роста производительности труда и резервы ее роста рассмотрены в параграфе 4.3. Планируются следующие показатели производительности тру да: рост выработки (часовой, сменной, дневной, месячной, годовой) как отношение плановой выработки к базисной (фактической), вы раженное в процентах; снижение трудоемкости производственной программы (трудоемкости изделия, работы, услуги) как отношение базисной (фактической) трудоемкости к плановой, выраженное в про центах. Возможное сокращение трудоемкости производственной про-граммы рассчитывают по каждому пункту плана организационно-тех-нических мероприятий совершенствования производства. На основе подсчитанной суммы снижения трудоемкости по всем позициям вычисляют рост часовой выработки. Он определяется отношением трудоемкости планового объема работ, рассчитанной по фактиче ским затратам труда, к трудоемкости с учетом ее снижения в ре зультате осуществления мероприятий по повышению эффективно сти. Расчет осуществляют по формуле Пчас= — ХІ00-100, Ті где П^ — процент роста часовой выработки; Т0 — трудоемкость планового объема работ, рассчитанная по фактическим за-тратам труда, человеко-ч/руб.; Т, — трудоемкость производства с учетом за планированного снижения затрат труда, человеко-ч/руб. Если рассчитывается полная трудоемкость, то общий рост выработки определяется умножением индексов ее роста в результа те снижения трудоемкости и улучшения использования рабочего времени. Если же на предприятии учитывается только технологи ческая или производственная трудоемкость, то общий рост выра ботки рассчитывается с учетом изменения удельного веса основных рабочих (для второго случая — всех рабочих) в общей численности работников в плановом периоде по сравнению с отчетным путем умножения индексов. Расчет проводят по формуле П=/, —х100-100, ~С0 где ГТ — процент роста выработки на одного работающего; 11 — индекс роста часовой выработки в результате снижения трудоемкости; 12 — индекс роста выработки в результате улучшения использования рабоче го времени; С ~ удельный вес; основных рабочих (или всех рабочих) в общей численно сти работников в плановом периоде; С0 — удельный вес основных рабочих (или всех рабочих) в общей численно сти работников в отчетном периоде.

Результат снижения полной трудоемкости учитывается при расчете плановой численности персонала предприятия. Возможен укрупненный метод планирования производитель-ности труда по отдельным направлениям технического прогресса. Он основан на расчетах зависимости роста производительности труда от размера и направления инвестиций в производство, а также соот-ношений между динамикой показателя производительности труда и динамикой электро-, энерго- и фондовооруженности труда. Этот метод используется для ориентировочного прогнозирования темпов роста производительности труда на длительную перспективу. Сущность метода планирования производительности труда по факторам заключается в выявлении их влияния на рост производи-тельности труда на основе определения условной численности вы-свобождаемых работников, которая определяется путем деления фак-тического объема продукции на плановую выработку. Высвобождение условной численности работающих представляет собой разницу между условной и фактической численностью персонала. Вначале устанавливается численность работающих исходя из планового объ ема производства и выработки, достигнутой в отчетном периоде. Затем определяется экономия в персонале в плановом периоде. Подсчитав экономию персонала, рассчитывают плановую численность работа ющих и плановый рост производительности труда по следующей формуле \-а где П — плановый рост производительности труда; а — относительная экономия численности работающих (промышленно-гтро- изводственного персонала); Ай — расчетная численность работающих, определяемая исходя из планового объема производства и выработки базисного периода. Изменение численности работников в результате повышения технического уровня производства вычисляют по формуле а_('п-'б)Вя... ХІ00, БбКб где ій, ^ — затраты труда на единицу продукции в натуральном или ценностном вы ражении до и после усовершенствования (базисные и планируемые), нор- мо-ч или человеко-ч; Вн — объем продукции в ценностном выражении, планируемый к выпуску пос ле усовершенствования, руб.; Бй — годовой фонд рабочего времени одного рабочего в базисном году, ч; К6 — базисный коэффициент выполнения норм выработки. Снижение трудоемкости достигается путем сокращения тру-дозатрат в результате улучшения использования рабочего времени и* как следствие, экономии численности работников. Изменение трудоемкости продукции происходит также под влиянием измене ния норм. Экономию численности рабочих-повременщиков в резуль тате повышения норм обслуживания с учетом срока ввода новых норм определяют по формуле Ноб.

б ^ об.факт где 0„ — плановое количество оборудования, шт.; Нцв.5, Н0б 4а1П — норма обслуживания соответственно до (базовая) и после (фактическая) внедрения новых норм. Значительный резерв роста производительности труда заклю-чается в сокращении потерь рабочего времени, около 2/.ч которых составляют внутрисменные простои, из них около 70% приходится на плохую организацию и обслуживание рабочих мест. Помимо внутрисменных потерь рабочего времени не менее важно сокращать целодневные потери. К ним относятся невыходы на работу в связи с болезнью, неявки с разрешения администрации, прогулы и целодневные потери. Высвобождение численности работников в результате сокраще ния невыходов на работу рассчитывают по изменению полезного фонда рабочего времени в плановом периоде по сравнению с базисным: э едцщ, 2 Дп где Д6 — число дней, отработанных в среднем одним рабочим в базисном периоде; Дп — число дней, намеченных к отработке одним среднесписочным рабочим в плановом периоде; Вр — удельный вес рабочих в исходной численности промышленно-производ- ственного персонала, %; Ч„ — исходная численность персонала, человек; 2ЭЧ — планируемая экономия численности, рассчитанная по всем группам фак-торов, человек. Экономию численности работников в связи с ростом объема производства определяют по формуле Эч = Ч6(ДЧ-7):100, где Чй — численность ППП без основных производственных рабочих в базисном году, человек; I — планируемый рост объема производства, %; ДЧ — необходимое увеличение численности ППП (без основных рабочих), при-нятое для расчета в связи с ростом объема производства. На изменение численности рабочих и трудоемкости продук ции влияет увеличение или снижение доли покупных полуфабрика тов и комплектующих изделий (Ри) в общем объеме выпуска про дукции. Изменение численности рабочих за счет данного фактора определяют по формуле О _ К6~Кп р 4 100-/Сй где К6, К„ — доля кооперированных поставок в объеме продукции базисного и плано вого периодов соответственно, %. При расчете объем кооперированных поставок, исчисленный в текущих ценах, нужно пересчитать в неизменные цены по приня тым для этого переводным коэффициентам или непосредственно по ценникам. На основе изменения численности работников по всем факто рам определяется изменение производительности труда.

Планирование средств на оплату труда

Планирование средств на оплату труда предполагает опреде-ление необходимого фонда заработной платы (ФЗП) и средней ве личины заработной платы для различных категорий работающих. Фонд заработной платы на определенный период представ ляет собой сумму средств, необходимых для оплаты труда всех ра ботников предприятия в течение этого периода. Рассчитывают ФЗП на основе производственной программы предприятия, плановой численности работников по профессиям и уровню квалификации, установленных расценок на сдельные работы, планового бюджета рабочего времени одного работника, действующих тарифных ставок и тарифных сеток, применяемых форм и систем оплаты труда, дей-ствующих д оплат и надбавок, премиальных положений. Часовой ФЗП состоит из оплаты труда рабочих-сдельщиков по сдельным расценкам, рабочих-повременщиков по тарифным став кам, а также д оплат за работу в ночное время, неосвобожденным бригадирам за руководство бригадои и др. Дневной ФЗП включает в себя фонд часовой заработной пла ты, д оплаты подросткам за сокращенный рабочий день и матерям за перерывы на кормление ребенка. Оплата простоев, оплата брака не по вине работника, д оплата за отклонение от нормальных условий работы в плановый фонд не включаются, а отражаются в отчетном фонде дневной заработной платы. Месячный ФЗП состоит из фонда дневной заработной платы, оплатьГза время очередных и дополнительных отпусков, компенса ции за неиспользованный отпуск, д оплат за выслугу лет, выполне ние государственных обязанностей, оплату выходных пособий при увольнении, заработной платы работников, командированных на другие предприятия или учебу, и др. Оплата целодневных простоев не планируется, но учитывается и включается в отчетный фонд месячной заработной платы. Годовой ФЗП определяется как сумма месячных ФЗП. Он со-ставляет весь фонд заработной платы предприятия. Предприятиям следует контролировать соотношение между ростом производительности труда и ростом средней заработной платы. Первая, как правило, должна расти более быстрыми темпами, чем средняя заработная плата. От этого соотношения зависит величина заработной платы на единицу продукции и ее себестоимость. Величину роста производи-тельности труда при планируемых темпе роста заработной платы, ее удельного веса в себестоимости продукции и уровне снижения себе-стоимости можно определить с помощью следующей формулы: П-С(100 + ЗП) + ЗП| Узп где П — С - зп - плановый рост производительности труда. %: плановое снижение себестоимости, %; плановый рост средней заработной платы, %; удельный вес заработной платы в себестоимости продукции.? Плановый ФЗП необходимо увеличивать на величину ожида емого роста инфляции в соответствии с принятым на предприятии порядком индексации заработной платы в связи с ростом рознич ных цен на товары и услуги.

На малых предприятиях и некоторой части средних предпри ятий плановый ФЗП можно определять методом прямого счета. Первоначально рассчитывают индивидуальный ФЗП по каждому рабочему месту с учетом обязательств работодателя перед работни ком согласно заключенному с ним трудовому договору. Сумма ФЗП по рабочим местам образует плановый фонд заработной платы пред приятия. На предприятиях используется и укрупненный метод плани-рования ФЗП, при котором плановую численность работников ум-ножают на плановую среднюю заработную плату по предприятию. Величина средней заработной платы зависит от политики работода теля в области оплаты труда. В фонд заработной платы включаются начисленные суммы оплаты труда как в денежной, так и в натуральной (когда часть за работной платы выдается в виде продукции, выпускаемой предпри ятием) форме, д оплаты и надбавки, премии, другие систематичес кие выплаты (оплата питания, жилья, топлива и др.), если они предусмотрены на предприятии. При методе укрупненного планирования фонда заработной платы расчет его величины (руб.) осуществляют по формуле ФЗПп = ФЗПГА.П/С[,зп, где ФЗПп — плановый фонд заработной платы персонала предприятия, руб.; ФЗПС — базовый фонд заработной платы персонала предприятия, руб.; — индекс численности работающих на предприятии; /ср31] — индекс средней заработной платы в планируемом периоде. Расчеты по указанной формуле следует проводить для каждой функциональной группы персонала: служащих (руководителей, спе-циалистов и прочих служащих), рабочих (основных и вспомогатель ных) и др. Применяется также укрупненное планирование ФЗП на осно ве тарифа и приработка к нему. Для этого определяют: средние тарифные ставки рабочих-сдельщиков и рабочих- повременщиков; средний месячный оклад служащих; приработок (в основном это размер заработной платы сверх тарифной ее части за счет перевыполнения норм труда) к тарифу или окладу; экономию ФЗП в результате оплаты по больничным лис там и декретных отпусков из фонда социального страхования; номинальный фонд рабочего времени. Средние часовые тарифные ставки рабочих-сдельщиков и ра-бочих-повременщиков определяют по подразделениям путем сум-мирования тарифных ставок но группам рабочих и деления этой суммы на численность рабочих в каждой группе. Среднюю часовую тарифиукГставку оплаты труда рабочих в целом по предприятию (руб.) вычисляют как средневзвешенную (на число рабочих) величину от средней тарифных ставок в отдель ных подразделениях предприятия: т ср"?Ч| • где Т<.р — средняя тарифная ставка по предприятию, руб.; — число рабочих в подразделении; л Т, — средняя тарифная ставка по подразделению. Также рассчитывают и средний месячный должностной оклад. Приработок к тарифу определяют на основе анализа отчетных данных и намечаемых улучшений в нормировании труда, сокраще нии и устранении выплат, вызванных браком, отклонениями от тех нологии и т.

п. Экономию ФЗП за время, когда оплата производится из фон дов социального страхования (за время болезни и декретного отпус ка), рассчитывают с помощью коэффициента, который вычисляют путем деления годового числа неявок в связи с болезнью и декрет ным отпуском на годовое число явок и неявок. После расчетов коэффициентов ФЗП по каждой группе, име ющей одинаковый номинальный фонд рабочего времени, определя ют по формуле ФЗП = Тср х ФРВГОД.Н0М х Кприр х Кэк х п, где Т^ — средняя часовая тарифная ставка по предприятию, руб.; ФРВгод.ном — годовой номинальный фонд рабочего времени, руб.; Кприр ~ коэффициент приработка к тарифу; КэК — коэффициент, характеризующий экономию фонда заработной платы за время, когда оплата производится из фондов социального страхования; я — число рабочих. При расчете коэффициента КпрИр для служащих учитывается оплата им за техническое обучение персонала и временное замести-тельство. На средних и крупных предприятиях применяется комбини-рованный метод планирования ФЗП — прямым счетом в сочетании с нормативным методом, когда устанавливают долю средств на оп лату труда в цене продукции либо в процентах, либо в абсолютном размере. При расчете норматива по базовым исходным данным факти-ческий расход заработной платы корректируется на плановое отно шение индекса роста средней заработной платы к индексу измене ния производительности труда по следующей формуле: нз.„ ~ ЗПрасх х /Ср зп. /пт, где ЗПра1.х — фактический расход заработной платы, руб.; /Ср зп — индекс роста средней заработной платы; /пт — индекс изменения производительности труда. Норматив заработной платы определяют путем подсчета фон да заработной платы, необходимого на выполнение производствен ной программы, и деления его на показатель объема производства. Нормативы заработной платы применяются не более двух-трех лет. При более длительном сроке их использования погрешность расче тов возрастает. Планирование ФЗП рассмотренными методами имеет суще-ственные недостатки, так как производится от достигнутого уровня. При таком планировании на предприятии не заинтересованы сокра щать фонды заработной платы и добиваться их рационального рас ходования. Более точен норматив прироста ФЗП на каждый процент при роста объема выпускаемой продукции. Его рассчитывают на основе фактических данных за предыдущие периоды. Рост объемов произ-водства должен оцениваться в сопоставимых ценах, а рост ФЗП — за вычетом его прироста в связи с инфляцией. Делением прироста ФЗП за два-три года на прирост объемов производства получают норматив прироста ФЗП на 1% прироста объемов производства продукции.