Розділ 15 посвідчення договорів доручення

143. Для забезпечення вчинення правочинів від імені та за ра­
хунок однієї сторони (довірителя) укладається договір доручен­
ня, який за бажанням сторін може бути нотаріально посвідченим
і згідно з яким друга сторона (повірений) зобов'язується вчинити
певні юридичні дії, які призводять до створення, зміни, припи­
нення цивільних прав та обов'язків довірителя. У договорі дору­
чення або у виданій на підставі договору довіреності мають бути
чітко визначені юридичні дії, які належить учинити повіреному.
Дії, які належить учинити повіреному, мають бути правомірни­
ми, конкретними та здійсненними (ст. 1003 Цивільного кодексу
України (435-15).

Крім того, договором доручення може бути встановлено вик­лючне право повіреного на вчинення від імені та за рахунок довірителя всіх або частини юридичних дій, а також строк дії до-

Порядок забезпечення інвалідів автомобілями, затверджений Постановою Кабінету Міністрів України від 08.09.1997 № 999.

¹² Інструкція про порядок обчислення та справляння державного мита, затверд­
жена Наказом Головної державної податкової інспекції України від 22.04.1993
№ 15 (із змінами і доповненнями), зареєстрована у Міністерстві юстиції України
19.05.1993 за №50.

¹³ Див. Повітряний кодекс України (Відомості Верховної Ради України. — 1993. —
№ 25. — Ст. 274).

Додатки

ручення та (або) територія, у межах якої є чинним виключне пра­во повіреного.

У договорі доручення на укладення договору дарування обов'язково вказується ім'я обдаровуваного. Якщо ця вимога не виконана, договір доручення є нікчемним.

144. Повірений повинен виконати дане йому доручення осо­
бисто.

Він має право передати виконання доручення іншій особі (замісникові), якщо це передбачено договором доручення або якщо повірений був вимушений до цього обставинами, з метою охорони інтересів довірителя. У випадку коли можливість вчинення дій замісником повіреного не передбачена або така можливість перед­бачена, але замісник у договорі не вказаний, повірений відповідає за вибір замісника.

Права та обов'язки повіреного і довірителя встановлені стат­тями 1006, 1007 Цивільного кодексу України.

145. Договір доручення припиняється на загальних підставах
припинення договору, а також у разі визнання довірителя або
повіреного недієздатним, обмеження його цивільної дієздатності,
відмови довірителя чи повіреного від договору, а також у разі їх
смерті.

РОЗДІЛ 16 ПОСВІДЧЕННЯ ДОВІРЕНОСТЕЙ

146. Представництво, яке ґрунтується на договорі, може
здійснюватися за довіреністю.

Нотаріуси посвідчують довіреності, складені від імені фізичної особи або юридичної особи, на ім'я однієї або кількох осіб з чітко визначеними юридичними діями, які належить учинити представ­никові. Довіреність на право розпорядження майном, у тому числі гранспортними засобами, та її скасування підлягають обов'язковій зеєстрації в Єдиному реєстрі довіреностей, посвідчених у но­таріальному порядку, відповідно до вимог Положення про Єдиний)еєстр довіреностей, посвідчених у нотаріальному порядку.

Довіреність на вчинення правочину, який відповідно до його місту може бути вчинений лише особисто довірителем, но-аріусом не посвідчується.

Довіреність на укладання договору дарування, в якій не вста-овлено імені обдаровуваного, є нікчемною.

Нотаріат в Україні

У тексті довіреності мають бути зазначені місце і дата її скла­дання (підписання), прізвища, імена, по батькові (повне найме­нування юридичної особи), місце проживання (місцезнаходжен­ня юридичної особи) представника і особи, яку представляють, а в необхідних випадках і посаду, яку вони займають. У довіренос­тях на ім'я адвокатів зазначаються їх статус та членство в адво­катському об'єднанні (якщо адвокат є членом адвокатського об'єднання).

147. Строк, на який може бути видана довіреність, визначаєть­
ся цивільним законодавством України. Якщо строк довіреності не
встановлений, вона зберігає чинність до припинення її дії.

Строк дії довіреності зазначається літерами.

Довіреність, у якій не зазначена дата її посвідчення, є нікчемною.

Довіреність, призначена для вчинення дій за кордоном, яка не містить указівок про строк її дії, зберігає силу до її скасування особою, яка видала довіреність.

148. При посвідченні довіреностей від імені юридичної особи нотаріус дотримується правил, викладених у пунктах 42, 43 цієї Інструкції.

149. Довіреності від імені малолітніх, неповнолітніх, а також осіб, визнаних у судовому порядку недієздатними або обмежено дієздатними, посвідчуються з дотриманням вимог пункту 40 цієї Інструкції.

150. Довіреність від імені управителя майна, яке передане за договором управління, посвідчується нотаріусами, якщо видача такої довіреності передбачена умовами цього договору або цього вимагають інтереси установника управління або вигодонабувача у разі неможливості отримати в розумний строк відповідні вказівки установника управління. При посвідченні такої довіре­ності нотаріус роз'яснює управителю майна вимоги статті 1041 Цивільного кодексу України, про що зазначається в посвідчу-вальному написі.

151. При посвідченні довіреності на ведення справи в суді но­таріус роз'яснює довірителю, що уповноважена особа (представ­ник) вправі вчиняти від його імені усі процесуальні дії. Обмежен­ня повноважень представника щодо вчинення конкретних проце­суальних дій мають бути обумовлені в довіреності.

152. Повноваження за нотаріально посвідченими довіреностя­ми можуть бути передані телеграфом.

Телеграма-довіреність складається з тексту довіреності та посвідчувального напису з розшифруванням підпису нотаріуса і його печатки.,

Додатки

153. Довіреність, видана в порядку передоручення, підлягає
нотаріальному посвідченню після подання основної довіреності,
у якій застережене право на передоручення, або після подання
доказів того, що представник за основною довіреністю примуше­
ний до цього обставинами для охорони інтересів особи, яка вида­
ла довіреність.

При посвідченні довіреності в порядку передоручення но­таріус роз'яснює представнику довірителя вимоги статті 240 Цивільного кодексу України.

У довіреності, виданій у порядку передоручення, не допус­кається передавання повіреній особі права на передоручення.

Довіреність, видана в порядку передоручення, не може місти­ти в собі більше прав, ніж їх передано за основною довіреністю.

Строк дії довіреності, виданої за передорученням, не може пе­ревищувати строку дії основної довіреності, на підставі якої вона видана.

У довіреності, виданій у порядку передоручення, мають бути вказані час і місце посвідчення основної довіреності, прізвище, ім'я, по батькові і місце проживання особи, якій видана основна довіреність, і особи, якій вона передоручає свої повноваження, а в необхідних випадках і їх службове становище.

На основній довіреності робиться відмітка про передоручення.

Копія основної довіреності додається до примірника довіре­ності, що залишається в державній нотаріальній конторі чи у приватного нотаріуса. При наступному посвідченні довіреності, виданої за передорученням у тій самій державній нотаріальній конторі чи тим самим приватним нотаріусом, копія основної довіреності не залишається.

154. Особа, яка видала довіреність, за винятком безвідклич­
ної¹⁴, може у будь-який час скасувати довіреність або передору­
чення.

Нотаріус, завідувач державним нотаріальним архівом при одержанні заяви про скасування довіреності або передоручення робить про це відмітку на примірнику довіреності, що зберігаєть­ся у справах нотаріуса, у державному нотаріальному архіві, і відмітку в реєстрі для реєстрації нотаріальних дій.

Якщо особа, яка видала довіреність, подасть примірник довіреності, що є у неї, то напис про скасування довіреності або

¹⁴ Див. статтю 10 Закону України від 19.06.2003 «Про фінансово-кредитні ме­ханізми і управління майном при будівництві житла та операціях з неру­хомістю».

Нотаріат в Україні

передоручення робиться і на цьому примірнику, після чого він разом із заявою додається до примірника, що зберігається у спра­вах нотаріуса, в державному нотаріальному архіві.

Повідомлення особи, яка видала довіреність, представника, а також відомих їй третіх осіб, для представництва перед якими була видана довіреність, про скасування довіреності може бути оформлено нотаріусом за правилами пункту 275 цієї Інструкції шляхом передавання відповідної заяви.

155. Посвідчені нотаріусами довіреності на право користуван­ня та розпорядження майном, у тому числі транспортними засо­бами, а також довіреності, видані в порядку передоручення на право розпорядження майном, у тому числі транспортними засо­бами, їх скасування або припинення дії підлягають обов'язковій реєстрації в Єдиному реєстрі довіреностей у порядку, встановле­ному Положенням про Єдиний реєстр довіреностей.

РОЗДІЛ 17 ПОСВІДЧЕННЯ ЗАПОВІТІВ

156. Нотаріус посвідчує заповіти дієздатних фізичних осіб, у
тому числі подружжя, які складені відповідно до вимог статей
1233-1257 Цивільного кодексу України та особисто подані но­
таріусу.

Посвідчення заповіту через представників не допускається.

157. Заповіт має бути складений у письмовій формі, із зазна­
ченням місця і часу складення заповіту, дати та місця народжен­
ня заповідача та підписаний особисто заповідачем. (Абзац пер­
ший пункту 157 в редакції Наказу Міністерства юстиції № 33/5
від 07.04.2005).

Нотаріус посвідчує заповіт, який написаний заповідачем влас­норучно або за допомогою загальноприйнятих технічних засобів. Нотаріус може на прохання особи записати заповіт з її слів власноручно або за допомогою загальноприйнятих технічних за­собів.

У цьому расі заповіт має бути вголос прочитаний заповідачем і підписаний ним, про що зазначається ним перед його підписом.

Якщо заповідач унаслідок фізичної вади, хвороби або з будь-яких інших причин не може власноручно підписати заповіт, за до­рученням заповідача він може бути підписаний іншою фізичною особою за правилами, викладеними в пункті 16 цієї Інструкції.

Фізична особа, на користь якої заповідається майно, не вправі підписувати заповіт за заповідача.

158. На бажання заповідача, а також у випадках, якщо за­
повідач через фізичні вади не може сам прочитати заповіт,
посвідчення заповіту має відбуватись при свідках.

Присутність не менш як двох свідків при посвідченні заповіту є обов'язковою.

Свідками можуть бути особи з повною цивільною дієздат­ністю.

Свідками не можуть бути:

нотаріус;

особи, на користь яких складено заповіт;

члени сім'ї та близькі родичі спадкоємців за заповітом;

особи, які не можуть прочитати або підписати заповіт.

Текст заповіту має містити відомості про особу свідків, а саме: прізвище, ім'я, по батькові кожного з них, дату народження, місце проживання, реквізити паспорта чи іншого документа, на підставі якого було встановлено особу свідка.

Свідки, при яких посвідчено заповіт, зачитують його вголос та ставлять свої підписи на ньому.

159. При посвідченні заповіту від заповідача не вимагається подання доказів, які підтверджують його право на майно, що за­повідається.

160. Нотаріус перевіряє, чи не містить заповіт розпоряджень, що суперечать чинному законодавству.

За заповітом майно може бути заповідане тільки у власність.

Проте заповідач може покласти на спадкоємця, до якого пере­ходить, зокрема, житловий будинок, квартира або інше рухоме чи нерухоме майно, зобов'язання надати іншій особі право користу­вання цим майном або певною його частиною. Заповідач може обу­мовити виникнення права на спадщину в особи, яка призначена у заповіті, наявністю певної умови, як пов'язаної, так і не пов'язаної з її поведінкою (наявність інших спадкоємців, проживання у пев­ному місці, народження дитини, здобуття освіти тощо).

Умова, визначена у заповіті, є нікчемною, якщо вона супере­чить закону або моральним засадам суспільства.

До заповіту може бути включено розпорядження немайнового характеру (наприклад, розпорядження особистими паперами, визначення місця і форми здійснення ритуалу поховання за­повідача, бажання призначити опіку над неповнолітнім, вико­нання дій, спрямованих на здійснення певної суспільно корисної «ети тощо).

Нотаріат в Україні

161. Заповіт має бути складений так, щоб розпорядження за­
повідача не викликало незрозумілостей чи суперечок після
відкриття спадщини.

Нотаріус при посвідченні заповіту зобов'язаний роз'яснити за­повідачу зміст статті 1241 Цивільного кодексу України про право на обов'язкову частку у спадщині та зміст статті 1307 Цивільно­го кодексу України щодо нікчемності заповіту на майно, яке є предметом спадкового договору.

162. Нотаріуси посвідчують секретні заповіти, не ознайомлю­
ючись з їх змістом.

Нотаріус повинен роз'яснювати заповідачу, що текст заповіту має бути викладений таким чином, щоб розпорядження заповіда­ча не викликало неясностей чи суперечок після відкриття спад­щини.

Секретний заповіт подається нотаріусу особою, що його скла­ла, у заклеєному конверті. На конверті має бути особистий підпис заповідача. Якщо підпис на конверті проставлений заповідачем не в присутності нотаріуса, заповідач повинен особисто підтвер­дити, що підпис на конверті зроблений ним.

Нотаріус ставить на конверті, у якому знаходиться секретний заповіт, посвідчувальний напис про посвідчення та прийняття на зберігання секретного заповіту, скріплює його печаткою і в при­сутності заповідача поміщає його в інший конверт та опечатує.

На конверті зазначаються прізвище, ім'я, по батькові, дата на­родження заповідача і дата прийняття на зберігання цього за­повіту.

Про прийняття секретного заповіту на зберігання нотаріус мо­же видати заповідачу за його бажанням відповідне свідоцтво. Секретний заповіт приймається нотаріусом на зберігання без складання опису.

163. Нотаріус, у якого зберігається секретний заповіт, у разі
одержання повідомлення про відкриття спадщини та подання
свідоцтва про смерть заповідача, призначає день оголошення
змісту заповіту.

Про день та час оголошення змісту заповіту нотаріус повідом­ляє членів сім'ї та родичів спадкодавця, якщо їх місце проживан­ня відоме, або робить про це повідомлення в друкованих засобах масової інформації.

Нотаріус у присутності заінтересованих осіб та двох свідків відкриває конверт, у якому зберігався заповіт, та оголошує його зміст.

Додатки

Про оголошення заповіту складається протокол, який підпи­сують нотаріус та свідки.

У протоколі зазначаються:

дата, час та місце складання протоколу про оголошення сек­ретного заповіту; дата посвідчення та прийняття на зберігання секретного заповіту; прізвище, ім'я, по батькові осіб, присутніх при оголошенні, у тому числі свідків;

відомості про повідомлення осіб, які не з'явились на оголо­шення секретного заповіту, або відомості про повідомлення в дру­кованих засобах масової інформації; стан заповіту (наприклад, наявність закреслених місць, поправок або інших недоліків);

стан конверта, в якому знаходився заповіт, а також відтво­рюється весь текст заповіту. Якщо неможливо визначити спра­вжню волю заповідача, нотаріусом у протоколі відтворюється витлумачений спадкоємцями текст заповіту та відомості про до­сягнення (чи недосягнення) між спадкоємцями згоди щодо тлу­мачення тексту заповіту. У тексті протоколу відображається по­передження нотаріусом свідків про відповідальність за шкоду, заподіяну ними внаслідок розголошення відомостей, що стали їм відомі у зв'язку з оголошенням секретного заповіту. У прото­колі можуть бути зазначені й інші істотні обставини оголошення заповіту.

164. Секретний заповіт після його оголошення залишається в справах державної нотаріальної контори (приватного нотаріуса).

Свідоцтво про оголошення секретного заповіту, в якому відтворюється текст заповіту, видається особі, на користь якої складено заповіт, за її заявою. Якщо заповіт складено на користь декількох осіб, за їх бажанням, свідоцтво може бути видано окре­мо кожному з них.

Якщо заінтересована особа, належним чином повідомлена про день оголошення секретного заповіту, на оголошення не з'явить­ся, нотаріус оголошує зміст секретного заповіту тим особам, які з'явилися. У разі з'явлення заінтересованої особи після оголо­шення заповіту нотаріус ознайомлює її з протоколом оголошення секретного заповіту, про що робить відповідну відмітку, яка підписується також цією особою.

Якщо з тексту секретного заповіту неможливо визначити справжню волю заповідача щодо розпорядження майном після його смерті, нотаріус роз'яснює заінтересованим особам їх право на тлумачення тексту заповіту. Якщо згоди щодо тлумачення

Нотаріат в Україні

змісту секретного заповіту не досягнуто, нотаріус відмовляє у ви­дачі свідоцтва про оголошення секретного заповіту та роз'яснює право на звернення до суду¹⁵.

Оригінал секретного заповіту може бути виданий нотаріусом лише на письмову вимогу суду. У такому випадку у справах нотаріуса залишається фотокопія цього заповіту.

165. Завідувач державним нотаріальним архівом зобов'яза­
ний перевірити законність заповіту, що надійшов на зберігання,
і в разі встановлення невідповідності його законові повідомити
про це заповідача і посадову особу, яка посвідчила заповіт. При
надходженні на зберігання секретних заповітів завідувач дер­
жавним нотаріальним архівом також перевіряє цілісність кон­
верта, у якому знаходиться заповіт, та наявність печатки но­
таріуса. Якщо конверт, у якому зберігається секретний заповіт,
пошкоджений або на ньому відсутня печатка нотаріуса, завіду­
вач державним нотаріальним архівом повідомляє про це за­
повідача і нотаріуса, який посвідчив заповіт.

Якщо про невідповідність заповіту законові стало відомо но­таріусу, якому заповіт надійшов у відповідності до статті 40 Зако­ну України «Про нотаріат», він повідомляє про виявлені не­доліки заповідача, посадову особу, яка посвідчила заповіт, та дер­жавний нотаріальний архів, до якого заповіт передається на зберігання.

Про невідповідність заповіту законові повинно бути повідом­лено заповідачу і посадовій особі, яка посвідчила заповіт, не пізніше наступного дня після одержання заповіту.

За бажанням заповідача такий заповіт переоформляється но­таріусом на загальних підставах або тими самими посадовими особами, які його посвідчили.

166. Заповіти, у тому числі секретні, посвідчені нотаріусом, і заповіти, передані на зберігання до державного нотаріального архіву, записуються до алфавітної книги обліку заповітів (дода­ток № 1).

167. Секретні заповіти зберігаються в окремому пакеті (папці з клапанами) в залізних шафах чи сейфах.

Не допускається підшивання секретних заповітів до їх оголо­шення в окремі наряди.

168. Нотаріус, завідувач державним нотаріальним архівом
при одержанні заяви про скасування чи зміну заповіту, а також

¹⁵ Див. статті 213, 1256 Цивільного кодексу України.

Додатки

при наявності нового заповіту, який скасовує чи змінює раніше складений заповіт, роблять про це відмітку на примірнику за­повіту, що зберігається у справах державної нотаріальної конто­ри (приватного нотаріуса), у державному нотаріальному архіві, і відмітку в реєстрі для реєстрації нотаріальних дій та в алфавітній книзі обліку заповітів.

Якщо заповідач подасть примірник заповіту, що є у нього, то напис про зміну чи скасування заповіту робиться і на цьому примірнику, після чого він разом з заявою (коли заповіт скасо­вується заявою) додається до примірника, що зберігається у спра­вах державної нотаріальної контори (приватного нотаріуса), у державному нотаріальному архіві.

Справжність підпису на заяві про скасування або зміну за­повіту має бути нотаріально засвідчена.

Нотаріус, якому в ході посвідчення заповіту стало відомо про наявність раніше складеного заповіту, повідомляє про вчинену нотаріальну дію державний нотаріальний архів, нотаріуса чи ор­ган місцевого самоврядування, де зберігається примірник раніше посвідченого заповіту. Зазначене стосується і нотаріуса, який одержав на зберігання для передавання заповіт, посвідчений однією із посадових осіб, перелічених у статті 40 Закону «Про но­таріат».

169. Нотаріус, завідувач державним нотаріальним архівом
при одержанні заяви про скасування секретного заповіту, а та­
кож за наявності нового секретного заповіту роблять про це
відмітку в реєстрі для реєстрації нотаріальних дій та в алфавітній
книзі обліку заповітів.

Якщо заповідач подасть примірник свідоцтва про посвідчення та прийняття на зберігання секретного заповіту, то напис про скасування заповіту робиться і на цьому примірнику, після чого він разом з заявою (коли заповіт скасований заявою) додається до примірника свідоцтва, що зберігається у справах державної но­таріальної контори (приватного нотаріуса), у державному но­таріальному архіві.

У разі скасування секретного заповіту за заявою заповідача нотаріус повертає заповідачу підписаний ним конверт, у якому зберігається секретний заповіт.

Справжність підпису заповідача на заяві про скасування сек­ретного заповіту має бути нотаріально засвідчена.

170. Заповіт подружжя може бути скасований кожним з под­
ружжя лише за життя обох з подружжя.

/

/

/

Нотаріат в Україні

171. Відомості про заповіти підлягають обов'язковій реєстрації
в Спадковому реєстрі в порядку, установленому Положенням про
Спадковий реєстр, затвердженим наказом Мін'юсту України.

При внесенні відомостей до Спадкового реєстру нотаріус обов'язково зазначає вид посвідченого заповіту (секретний, за­повіт подружжя).

(Пункт 171 в редакції Наказу Міністерства юстиції № 33/5 від 07.04.2005)

РОЗДІЛ 18