Застосування законодавства іноземних держав. Міжнародні договори

Стаття 98. Застосування іноземного права

Нотаріуси відповідно до законодавства України, міжнародних договорів застосовують норми іноземного права.

Нотаріуси приймають документи, складені відповідно до ви­мог іноземного права, а також вчиняють посвідчувальні написи за формою, передбаченою іноземним законодавством, якщо це не суперечить законодавству України.

Стаття 99. Застосування права при охороні спадкового майна та при видачі свідоцтва про право на спадщину

Дії, пов'язані з охороною майна, що залишилося після смерті іноземного громадянина на території України, або майна, яке на­лежить одержати іноземному громадянину після смерті громадя­нина України, а також з видачею свідоцтва про право на спадщи­ну щодо такого майна, здійснюються відповідно до законодавства України.

Стаття 100. Прийняття нотаріусами документів, складених за кордоном

Документи, які складено за кордоном з участю іноземних властей або які від них виходять, приймаються нотаріусами за умови їх легалізації органами Міністерства закордонних справ України.

Без легалізації такі документи приймаються нотаріусами у тих випадках, коли це передбачено законодавством України, міжнародними договорами, в яких бере участь Україна.

■.' ' ' Стаття 101. Зносини нотаріусів з іноземними органами

юстиції Порядок зносин нотаріусів з іноземними органами юстиції виз­начається законодавством України, міжнародними договорами.

Стаття 102. Забезпечення доказів, необхідних для ведення справ в органах іноземних держав

Нотаріуси забезпечують докази, необхідні для ведення справ в органах іноземних держав.

Додатки

Дії для забезпечення доказів провадяться відповідно до цивільного процесуального законодавства України.

Стаття 103. Міжнародні договори

Якщо міжнародним договором встановлено інші правила про нотаріальні дії, ніж ті, що їх містить законодавство України, то при вчиненні нотаріальних дій застосовуються правила міжна­родного договору.

Якщо міжнародний договір відносить до компетенції но­таріусів вчинення нотаріальної дії, не передбаченої законодав­ством України, нотаріуси вчиняють цю нотаріальну дію в поряд­ку, встановлюваному Міністерством юстиції України.

Президент України Л. КРАВЧУК

м. Київ, 2 вересня 1993 року № 3425-ХП

.4 \_с V

г-'П ~.-.'«'а;• '-оо-і -.он '-/,;

* -і- * "•

 

 

Нотаріат в Україні

Додаток З

-/їі,.'.:•<■,■- о.ч *_■ _ "і.

МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ

■ НАКАЗ

03.03.2004 № 20/5

Зареєстровано в Міністерстві юстиції України З березня 2004 п. за № 283/8882

Про затвердження Інструкції про порядок вчинення нотаріальних дій нотаріусами України

(Із змінами, внесеними згідно з Наказами Міністерства юстиції № 40/5 від 24.05.2004 № 33/5 від 07.04.2005 № 88/5 від 15.08.2005)

З метою приведення нормативно-правових актів Міністерства юстиції України у відповідність до чинного законодавства України НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Інструкцію про порядок вчинення нотаріальних дій нотаріусами України (далі — Інструкція), що додається.

2. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Міністерства юстиції України від 14.06.94 № 18/5 «Про затвердження Інструк­ції про порядок вчинення нотаріальних дій нотаріусами Ук­раїни», зареєстрований у Мін'юсті України 07.07.94 за № 152/361 (із змінами і доповненнями).

3. Директору Департаменту у справах цивільного стану грома­дян і нотаріату (Павлова Л.М.) надіслати Інструкцію Головному управлінню юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, обласним, Київському та Севастопольському міським управлінням юстиції для застосування в роботі та дове­дення до відома нотаріусів.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра юстиції України Єфіменка Л.В. та директора Департамен­ту у справах цивільного стану громадян і нотаріату Пав лову Л.М.

Міністр О.В.Лавринович

Додатки

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Міністерства юстиції України

03.03.2004 N20/5

Зареєстровано в Міністерстві юстиції України З березня 2004 р. за N 283/8882

'. '-,. '->■■'-';-.-.'■■ •:.■■'■■' -■•:;■ ■."-:•■■" ^:;- •-

ІНСТРУКЦІЯ

Про порядок вчинення нотаріальних дій

Нотаріусами України

(У тексті Інструкції слова «Єдиний реєстр заповітів

та спадкових справ» у всіх відмінках замінено на слова

«Спадковий реєстр» у відповідних відмінках згідно з Наказом

Міністерства юстиції № 33/5 від 07.04.2005)

Глава І Загальні положення

1. Вчинення нотаріальних дій в Україні покладається на но­таріусів, які працюють у державних нотаріальних конторах, дер­жавних нотаріальних архівах (далі — державні нотаріуси) або займаються приватною нотаріальною діяльністю (далі — при­ватні нотаріуси).

2. Відповідно до Закону України «Про нотаріат», Цивільного та Сімейного кодексів України державними нотаріусами вчиня­ються такі нотаріальні дії:

 

1) посвідчуються правочини (договори, заповіти, довіреності, шлюбні договори та ін.);

2) уживаються заходи до охорони спадкового майна;

3) установлюється опіка над майном фізичної особи, яка виз­нана безвісно відсутньою, а також фізичної особи, місце перебу­вання якої невідоме;

4) видаються свідоцтва про право на спадщину;

5) видаються свідоцтва про право власності на частку в спіль­ному майні подружжя;

6) видаються свідоцтва про посвідчення та про прийняття на зберігання секретних заповітів;

Нотаріат в Україні

7) видаються свідоцтва виконавцям заповіту;

8) оголошуються секретні заповіти;

9) видаються свідоцтва про придбання майна з публічних
торгів (аукціонів);

10) видаються дублікати документів, що зберігаються у спра­вах держнотконтори, приватного нотаріуса;

11) накладається заборона відчуження житлового будинку, будівлі, садиби, квартири, дачі, садового будинку, гаража, зе­мельної ділянки, іншого нерухомого та рухомого майна, майно­вих прав;

12) засвідчується правильність копій (фотокопій) документів і виписок з них;

13) засвідчується справжність підпису на документах;

14) засвідчується правильність перекладу документів з однієї мови на іншу;

15) посвідчується факт, що фізична особа є живою;

16) посвідчується факт перебування фізичної особи в певному місці;

17) посвідчується тотожність фізичної особи з особою, зобра­женою на фотокартці;

18) посвідчується час пред'явлення документів;

19) передаються заяви фізичних і юридичних осіб іншим
фізичним і юридичним особам;

20) приймаються у депозит грошові суми та цінні папери;

21) вчиняються виконавчі написи;

22) вчиняються протести векселів;

23) пред'являються чеки до платежу і посвідчується неоплата чеків;

24) вчиняються морські протести;

25) приймаються на зберігання документи;

26) засвідчується справжність електронного цифрового підпи­су на документах (за наявності технічної можливості роботи з електронними документами).

Законодавством України на нотаріусів може бути покладено вчинення й інших нотаріальних дій.

3. Приватні нотаріуси вчиняють нотаріальні дії, передбачені пунктом 2 цієї Інструкції, за винятком:

1) видачі свідоцтва про право на спадщину;

2) видачі свідоцтва про право власності на частку в спільному майні подружжя у разі смерті одного з подружжя;

3) ужиття заходів до охорони спадкового майна;

Додатки

4) видачі свідоцтва виконавцю заповіту в разі, якщо заповідач не призначив виконавця заповіту або якщо виконавець відмовив­ся від виконання заповіту чи був усунений від його виконання.

4. У державних нотаріальних архівах видаються дублікати до­кументів і засвідчується правильність копій (фотокопій) і випи­сок з документів, які зберігаються в справах цих архівів, а також скасовуються заповіти, довіреності, розриваються (припиняєть­ся дія) договори довічного утримання, ренти, спадкові та інші до­говори, знімається заборона відчуження або здійснюється її пере­реєстрація.

5. Нотаріальні дії вчиняються нотаріусами України з викорис­танням спеціальних бланків нотаріальних документів (далі — спеціальні бланки).

Для виготовлення документів реєстрів інформаційної системи Міністерства юстиції України використовуються захисні знаки нотаріальних документів (далі — захисні знаки) та спеціальні бланки документів інформаційної системи Міністерства юстиції України. Перелік документів з реєстрів, для виготовлення яких використовуються захисні знаки та спеціальні бланки доку­ментів інформаційної системи Міністерства юстиції України, ус­тановлюється Міністерством юстиції України.

Зразок та опис спеціальних бланків, захисних знаків та спеціальних бланків документів інформаційної системи Міністер­ства юстиції України, а також порядок їх постачання, зберігання, обліку та звітності витрачання встановлюються Міністерством юстиції України.

На спеціальних бланках викладаються примірники:

правочинів, для яких чинним законодавством установлено обов'язкову нотаріальну форму (крім засновницьких договорів та установчих актів);

правочинів, для яких чинним законодавством не передбачено обов'язкової нотаріальної форми, але які посвідчуються на ба­жання сторін;

договорів про розірвання всіх вищезгаданих правочинів, а та­кож про внесення змін та доповнень до нотаріально посвідчених правочинів;

свідоцтв про встановлення опіки над майном фізичної особи, яка визнана безвісно відсутньою, а також фізичної особи, місце перебування якої невідоме;

свідоцтв про право на спадщину;

свідоцтв про право власності на частку в спільному майні по­дружжя;

Нотаріат в Україні

свідоцтв про придбання майна з публічних торгів (аукціонів);

свідоцтв виконавця заповіту;

свідоцтв про посвідчення фактів (підпункти 16-19 пункту 2 цієї Інструкції);

свідоцтв про посвідчення та прийняття на зберігання секрет­них заповітів;

свідоцтв про прийняття на зберігання документів;

свідоцтв про передачу заяв фізичних і юридичних осіб іншим фізичним і юридичним особам;

актів про морські протести та протести векселів;

дублікатів документів.

У разі якщо нотаріус засвідчує правильність перекладу доку­мента з однієї мови на іншу, текст перекладу викладається на спеціальному бланку.

У разі якщо текст нотаріального документа викладено на трьох і більше сторінках, на бланках викладаються перша і остання сторінки тексту документа.

Зазначені нотаріальні дії, виконані без використання спеціального бланка, є нечинними.

Засвідчення нотаріусом справжності підпису перекладача на перекладі, засвідчення вірності копій (фотокопій) з документів та виписок з них можуть здійснюватися без використання спеціаль­них бланків.

Спеціальні бланки не використовуються:

при вжитті заходів до охорони спадкового майна;

установленні опіки над майном фізичної особи, яка визнана безвісно відсутньою;

установленні опіки над майном фізичної особи, місце перебу­вання якої невідоме;

при укладанні договору про управління спадщиною; при прийнятті в депозит грошових сум і цінних паперів.

Виконавчі написи вчиняються нотаріусами на документах, які встановлюють заборгованість. Якщо виконавчий напис не вміщується на документі, що встановлює заборгованість, то він має бути продовжений чи викладений повністю на прикріплено­му до документа спеціальному бланку.

При вчиненні протестів векселів і посвідченні неоплати чеків відповідні відмітки та написи виконуються на цих документах.

На спеціальних бланках виконуються всі примірники доку­ментів, за винятком примірника, який залишається у справах но­таріуса або державного нотаріального архіву. На цьому примірни-

Додатки

ку нотаріус указує серію та номери використаних на нотаріальну дію спеціальних бланків. Серія та номер використаного бланка зазначаються також у реєстрі для реєстрації нотаріальних дій у графі «Зміст нотаріальної дії».

На прохання зацікавлених осіб використання спеціальних бланків нотаріусами допускається також і при вчиненні но­таріальних дій, щодо яких їх використання не є обов'язковим.

6. Нотаріуси відповідно до статті 7 Закону України «Про но­
таріат» у своїй діяльності керуються законами України, постано­
вами Верховної Ради України, указами і розпорядженнями пре­
зидента України, постановами і розпорядженнями Кабінету
Міністрів України, а на території Республіки Крим, крім того, —
законодавством Республіки Крим; наказами Міністерства юс­
тиції України; нормативними актами обласних, Київської та Се­
вастопольської міських державних адміністрацій.

При вчиненні нотаріальних дій нотаріуси в установленому по­рядку та в межах своєї компетенції вирішують питання, що вип­ливають з норм міжнародного права, а також чинних міжнарод­них договорів, згода на обов'язковість яких надана Верховною Радою України.

7. Нотаріуси зобов'язані додержуватись таємниць нотаріаль­
них дій та відомостей, одержаних ними у зв'язку з їх вчиненням.

Довідки про вчинені нотаріальні дії та документи видаються тільки фізичним та юридичним особам, за дорученням яких або щодо яких вчинялися нотаріальні дії.

На письмову вимогу суду, господарського суду, прокуратури, органів дізнання і слідства довідки про вчинені нотаріальні дії та документи видаються у зв'язку з кримінальними, цивільними або господарськими справами, що перебувають у їх провадженні.

Довідки про заповіти (про наявність заповіту, його зміст та ін.) видаються особам, щодо яких було складено заповіт, а також ор­ганам, переліченим в абзаці третьому цього пункту, та спад­коємцям за законом тільки після смерті заповідача за умови по­дання свідоцтва про його смерть.

На письмову вимогу державної податкової інспекції видають­ся довідки, документи і копії (фотокопії) з них, необхідні для виз­начення правильності стягнення державного мита та з метою опо­даткування. На письмову вимогу державної податкової інспекції з метою оподаткування нотаріусом подаються лише довідки, до­кументи і копії (фотокопії) з них, які стосуються розрахунків по­датку з доходів фізичних осіб при вчиненні нотаріальних дій, ор-

Нотаріат в Україні

ганізації власної нотаріальної діяльності, діяльності стажистів нотаріуса, а також найманих працівників.

Обов'язок додержання таємниці здійснюваних нотаріальних дій поширюється також на осіб, яким про вчинені нотаріальні дії стало відомо у зв'язку з виконанням ними службових обов'язків.

8. Нотаріуси зобов'язані здійснювати свої професійні обов'яз­
ки відповідно до Закону України «Про нотаріат» і складеної при­
сяги, сприяти фізичним та юридичним особам у здійсненні їх
прав та захисті законних інтересів, роз'яснювати права й обов'яз­
ки, попереджати про наслідки нотаріальних дій, що вчиняються
для того, щоб юридична необізнаність не могла їм зашкодити,
зберігати в таємниці відомості, одержані ними у зв'язку з вчи­
ненням нотаріальних дій, відмовляти у вчиненні нотаріальної дії
у разі її невідповідності законодавству України або чинним
міжнародним договорам, згода на обов'язковість яких надана
Верховною Радою України.

На прохання фізичних чи юридичних осіб, які звернулися за вчиненням нотаріальних дій, нотаріуси мають право витребувати від підприємств, установ і організацій відомості та документи, необхідні для вчинення цих нотаріальних дій, складати проекти правочинів і заяв, виготовляти копії (фотокопії) документів та витягів з них, а також давати роз'яснення з питань вчинення но­таріальних дій і консультації правового характеру.

Чинним законодавством нотаріусу можуть бути надані й інші права.

9. Мова нотаріального діловодства визначається у відповід­
ності до статті 15 Закону України «Про нотаріат». Якщо особа,
яка звернулася за вчиненням нотаріальної дії, не знає мови, якою
ведеться діловодство, тексти оформлюваних документів мають бу­
ти перекладені їй нотаріусом або перекладачем у письмовій або
усній формі, про що зазначається в посвідчувальному написі.

Особа, що не володіє мовою, якою виготовлений документ, підписується тією мовою, яку вона знає.

Глава II Загальні правила вчинення нотаріальних дій

10. Нотаріальні дії можуть вчинятися будь-яким нотаріусом
на всій території України, за винятком обмежень у праві вчинен­
ня нотаріальних дій, установлених Законом України «Про но­
таріат» та іншими актами законодавства України.

Додатки

11. Нотаріальні дії вчиняються в приміщенні державної но­
таріальної контори, у державному нотаріальному архіві, примі­
щенні, яке є робочим місцем приватного нотаріуса. В окремих ви­
падках, коли фізична особа не може з'явитися в зазначене
приміщення, а також коли того вимагають особливості посвідчу-
ваної угоди, нотаріальні дії можуть бути вчинені поза вказаними
приміщеннями, але в межах території діяльності держнотконтори
чи визначеного для приватного нотаріуса нотаріального округу.

Якщо нотаріальна дія вчиняється поза приміщенням держав­ної нотаріальної контори, державного нотаріального архіву, приміщенням, яке є робочим місцем приватного нотаріуса, у посвідчувальному написі та в реєстрі для реєстрації нотаріальних дій записується місце вчинення нотаріальної дії (удома, у лікарні, за місцезнаходженням юридичної особи та ін.) із зазна­ченням адреси, а також причин, з яких нотаріальна дія була вчи­нена поза вказаними приміщеннями.

12. Нотаріальні дії вчиняються після їх оплати, а також у пе­
редбачених законом випадках після сплати до бюджету податку з
доходів фізичних осіб¹, у день подачі нотаріусу всіх необхідних
документів.

Учинення нотаріальної дії може бути відкладене в разі не­обхідності витребування додаткових відомостей або документів від фізичних та юридичних осіб або направлення документів на експертизу, а також якщо відповідно до закону нотаріус повинен упевнитись у відсутності в зацікавлених осіб заперечень проти вчинення цієї дії.

Строк, на який відкладається вчинення нотаріальної дії у цих випадках, не може перевищувати одного місяця.

За заявою зацікавленої особи, яка бажає звернутися до суду для оспорювання права або факту, про посвідчення яких просить інша зацікавлена особа, вчинення нотаріальної дії повинно бути відкладене на строк не більше десяти днів.

Якщо за цей строк від суду не буде одержано повідомлення про надходження заяви, нотаріальна дія повинна бути вчинена.

У разі одержання від суду повідомлення про надходження за­яви зацікавленої особи, яка оспорює право або факт, про посвідчення якого просить інша зацікавлена особа, вчинення но­таріальної дії зупиняється до вирішення справи судом.

¹ Див. Закон України від 22.05.2003 № 889-ІУ «Про податок з доходів фізичних осіб».

Нотаріат в Україні

Законодавством України можуть бути встановлені й інші підстави для відкладення і зупинення нотаріальних дій.

13. При вчиненні нотаріальних дій нотаріуси встановлюють
особу учасників цивільних відносин, які особисто звернулися за
вчиненням нотаріальних дій.

Установлення особи здійснюється за паспортом або іншими документами, які унеможливлюють будь-які сумніви щодо особи громадянина (паспорт громадянина України, паспорт громадя­нина України для виїзду за кордон, дипломатичний чи службо­вий паспорт, посвідчення особи моряка, посвідка на проживання особи, яка мешкає в Україні, але не є громадянином України, національний паспорт іноземця або документ, що його замінює, посвідчення водія, посвідчення інваліда чи учасника Великої Вітчизняної війни, посвідчення, видане за місцем роботи фізич­ної особи, та ін.).

Посвідчення водія, особи моряка, інваліда чи учасника Вели­кої Вітчизняної війни, посвідчення, видане за місцем роботи фізичної особи, не можуть бути використані громадянином Ук­раїни для встановлення його особи під час укладення цивільно-правових правочинів.

Особа неповнолітнього, до 16 років, установлюється за свідоцт­вом про народження за умови підтвердження батьків (одного з батьків) про те, що ця особа є їх дитиною.

У разі якщо за фізичну особу, яка внаслідок фізичної вади, хвороби або з будь-яких інших причин не може власноручно підписати правочин, заяву або інший документ, підписується інша фізична особа, нотаріус установлює особу громадянина, що бере участь у нотаріальній дії, і особу громадянина, який підпи­сався за нього.

Про спосіб установлення особи нотаріусом робиться відповід­ний запис у реєстрі нотаріальних дій.

14. При посвідченні правочинів з'ясовується обсяг цивільної
дієздатності фізичних та юридичних осіб, які беруть участь в
угодах.

У разі укладання правочинів представником перевіряються його повноваження.

15. При посвідченні правочинів і вчиненні деяких інших но­
таріальних дій у випадках, передбачених законодавством України
(наприклад, при засвідченні справжності підпису на документі),
нотаріус перевіряє справжність підписів учасників правочинів та
інших осіб, які звернулися за вчиненням нотаріальної дії.

Додатки

16. Нотаріально посвідчувані правочини, а також заяви та
інші документи підписуються у присутності нотаріуса. Якщо
правочин, заява чи інший документ підписаний за відсутності но­
таріуса, громадянин повинен особисто підтвердити, що документ
підписаний ним.

Якщо фізична особа внаслідок фізичної вади, хвороби або з інших поважних причин не може власноручно підписати право­чин, заяву чи інший документ, за її дорученням і в її присутності та в присутності нотаріуса правочин, заяву чи інший документ може підписати інша особа. Про причини, з яких фізична особа, зацікавлена у вчиненні нотаріальної дії, не могла підписати доку­мент, зазначається у посвідчувальному написі. Правочин не мо­же підписувати особа, на користь або за участю якої її посвідчено.

Якщо фізична особа, яка звернулася за вчиненням нотаріальної дії, неписьменна або сліпа, нотаріус, крім того, прочитує їй текст документа, про що на документі робиться відповідна відмітка. Як­що сліпа особа письменна, вона сама підписує документ.

Якщо глуха, німа або глухоніма фізична особа, що звернулася за вчиненням нотаріальної дії, письменна, вона сама прочитує до­кумент і підписує його. Якщо така особа неписьменна, то при вчиненні нотаріальної дії обов'язково повинна бути присутня письменна особа, яка може порозумітися з глухою, німою або глухонімою особою і посвідчити своїм підписом, що зміст право-чину, заяви чи іншого документа відповідає волі учасника но­таріальної дії.

17. Нотаріус може не вимагати кожного разу з'явлення відо­
мих йому посадових осіб юридичної особи, якщо він має зразки
підписів цих посадових осіб, одержані при особистому зверненні,
і справжність їхніх підписів не викликає сумніву.

Не дозволяється застосування зразків підписів при посвід­ченні правочинів, тексти яких викладаються на спеціальних бланках нотаріальних документів.

18. Застосування електронного цифрового підпису² на правочи-
нах здійснюється нотаріусом при наявності технічних можливос­
тей роботи з електронними документами на підставі попередньої
письмової згоди підписувача на застосування електронного циф­
рового підпису. Заява повинна містити перелік правочинів, на
яких застосовуватиметься електронний цифровий підпис.

² Див. Закон України від 22.05.2003 № 852-ГУ «Про електронний цифровий підпис».

Нотаріат в Україні

У разі застосування електронного цифрового підпису нотаріус повинен встановити особу підписувача та перевірити його дієздат­ність, а також обсяг правоздатності юридичної особи та повно­важень її представника.

Перевірка цілісності електронного документа³ здійснюється шляхом перевірки електронного цифрового підпису.

Як оригінал електронного документа не може бути застосова­но свідоцтво про право на спадщину; документ, який відповідно до законодавства може бути створений лише в одному оригіналь­ному примірнику, крім випадків існування централізованого сховища оригіналів електронних документів та інших випадків, передбачених законом.

Чинність і належність відкритого ключа підписувачу пе­ревіряється за допомогою посиленого сертифіката ключа, вида­ного акредитованим центром сертифікації ключів.

Посилений сертифікат ключа повинен містити такі обов'яз­кові дані:

найменування та реквізити центру сертифікації ключів (цент­рального засвідчувального органу, засвідчувального центру);

зазначення, що сертифікат виданий в Україні;

унікальний реєстраційний номер сертифіката ключа;

основні дані (реквізити) підписувача — власника особистого ключа;

дату і час початку та закінчення строку чинності сертифіката;

відкритий ключ;

найменування криптографічного алгоритму, що використо­вується власником особистого ключа;

інформацію про обмеження використання підпису.

Посилений сертифікат ключа, крім обов'язкових даних, які містяться в сертифікаті ключа, повинен мати ознаку посиленого сертифіката ключа (стаття 6 Закону України «Про електронний цифровий підпис».

Посилений сертифікат ключа може бути як в електронній формі, так і у формі документа на папері.

19. При посвідченні правочинів нотаріусом у текстах право-чинів зазначаються: для фізичних осіб — ідентифікаційний но­мер за даними Державного реєстру фізичних осіб — платників податків, для юридичних осіб — ідентифікаційний код за даними

³ Див. Закон України від 22.05.2003 № 852-ІУ «Про електронний цифровий підпис».

Додатки

Єдиного державного реєстру підприємств та організацій України. На підтвердження наявності ідентифікаційного номера (коду) но­таріусу подається відповідна, завірена уповноваженою особою, довідка або (витяг), фотокопія якої (го) долучається до примірни­ка правочину, який залишається у справах нотаріуса.

20. У відповідності до статті 47 Закону України «Про но­
таріат» нотаріус управі витребувати від фізичних та юридичних
осіб відомості та документи, необхідні для вчинення нотаріаль­
них дій. Такі відомості і (або) документи повинні бути подані в
строк, указаний нотаріусом. Проте цей строк не може перевищу­
вати одного місяця.

Ненадання відомостей або документів на вимогу нотаріуса є підставою для відкладення, зупинення нотаріальної дії або відмо­ви в її вчиненні.

21. Нотаріус не вправі вчиняти нотаріальні дії на своє ім'я і від
свого імені, на ім'я і від імені свого чоловіка чи своєї дружини,
їхніх та своїх родичів (батьків, дітей, онуків, діда, баби, братів,
сестер), а також на ім'я і від імені працівників даної нотаріальної
контори (бюро) та працівників, що перебувають у трудових відно­
синах з нотаріусом.

У зазначених випадках нотаріальні дії вчиняються будь-яки­ми іншими нотаріусами чи посадовими особами будь-якого орга­ну місцевого самоврядування в межах його компетенції.

22. Нотаріуси не приймають для вчинення нотаріальних дій
документи, що мають підчистки або дописки, закреслені слова чи
інші незастережені виправлення, документи, текст яких немож­
ливо прочитати внаслідок пошкодження, а також які написані
олівцем.

Дописки, закреслені слова чи інші виправлення, які є в доку­ментах, що подаються для вчинення нотаріальних дій, повинні бути застережені підписом посадової (уповноваженої на те) особи і печаткою установи, підприємства або організації чи особи, яка видала документ. При цьому виправлення повинні бути зроблені таким чином, щоб можна було прочитати як виправлене, так і по­милково написане, а потім виправлене чи викреслене.

Не приймаються для вчинення нотаріальних дій документи, у яких не можна прочитати все в них написане в первісному напи­санні, як, наприклад, документи, залиті чорнилом, потерті та ін.

Не приймаються порвані документи та документи, викладені на двох і більше окремих аркушах, якщо аркуші не прошнурова­но, не пронумеровано і кількість прошнурованих аркушів не

Нотаріат в Україні

завірена підписом посадової (уповноваженої на те) особи та печат­кою юридичної чи фізичної особи, що видала документи.

23. Тексти нотаріально посвідчуваних правочинів, засвідчува­них копій (фотокопій) документів і виписок з них, тексти перек­ладів та заяв повинні бути написані зрозуміло і чітко; числа і строки, що стосуються змісту посвідчуваних правочинів, мають бути позначені хоча б один раз словами, а назви юридичних осіб — без скорочень і із зазначенням їх адреси. У необхідних випадках зазначаються номери рахунків юридичних осіб у банках (кредит­них установах), а також дата, місце народження та місце роботи фізичних осіб.

Прізвища, імена, по батькові фізичних осіб, у тому числі представників юридичних осіб, повинні бути написані повністю із зазначенням місця їх проживання. При посвідченні право­чинів за участю іноземних громадян зазначається також і їх гро­мадянство.

На нотаріально оформлюваних документах не заповнені до кінця рядки та інші вільні місця прокреслюються, за винятком документів, призначених для дії за кордоном, у яких прокреслен-ня не допускаються. Дописки і виправлення повинні бути засте­режені нотаріусом перед підписом відповідних осіб (сторін право­чинів та інших осіб, які підписали правочин, заяву та ін.) і повто­рені в кінці посвідчувального напису. При цьому виправлення мають бути зроблені так, щоб усе помилково написане, а потім закреслене можна було прочитати.

Виправлення, зроблені в тексті нотаріально оформлюваного документа, який не потребує підпису особи, що звернулася за вчиненням нотаріальної дії (наприклад, копія документа), зас­терігаються нотаріусом лише в кінці посвідчувального напису до підпису нотаріуса і проставлення печатки.

Якщо документ, що підлягає посвідченню або засвідченню, викладений неправильно чи неграмотно (чи складений з пору­шенням вимог чинного законодавства), нотаріус пропонує особі, що звернулася за вчиненням нотаріальної дії, виправити його або скласти новий. На бажання зацікавленої особи документ може бути складений нотаріусом.

У разі якщо документи, що посвідчуються, видаються або засвідчуються, викладені на двох і більше окремих аркушах, во­ни повинні бути прошиті або скріплені у спосіб, що унеможлив­лює їх роз'єднання без порушення їх цілісності, з проставленням печатки нотаріуса і зазначенням кількості скріплених аркушів.

44С

Додатки

24. При посвідченні правочинів, засвідченні правильності копій (фотокопій) документів і виписок з них, справжності підпи­су на документах, правильності перекладу документів з однієї мо­ви на іншу, при посвідченні часу пред'явлення документа, при ви­дачі дублікатів на відповідних документах вчиняються посвідчу-вальні написи за формами, затвердженими Міністерством юстиції України.

Посвідчувальний напис може бути розміщений як на лицьово­му боці оформлюваного документа, так і на його звороті.

Посвідчувальний напис повинен бути написаний зрозуміло, чітко, без підчисток, вільні місця — прокреслені, дописки та інші виправлення — застережені.

Для вчинення посвідчувальних написів можуть застосовува­тись штампи з текстом відповідного напису.

Якщо посвідчувальний напис не вміщується на нотаріально оформлюваному документі, він має бути продовжений чи викла­дений повністю на прикріпленому до документа спеціальному бланку нотаріального документа. У цьому разі аркуші, на яких викладено текст документа, і аркуш з посвідчувальним написом прошнуровуються або скріплюються у спосіб, що унеможливлює їх роз'єднання без порушення цілісності, пронумеровуються, кількість аркушів завіряється підписом нотаріуса і скріплюється його печаткою.

Для викладення посвідчувального напису чи його продовжен­ня допускається також підклейка аркуша. При цьому нотаріус повинен проставити печатку таким чином, щоб частина її відбит­ка була на підклеєному аркуші.

Прикріплення і підклейка аркушів для напису про засвідчен­ня правильності копії (фотокопії) документа, а також для напису на дублікаті документа не допускаються.

На підтвердження права на спадщину, права власності на частку в спільному майні подружжя, повноважень виконавця за­повіту, посвідчення та прийняття на зберігання секретного за­повіту, оголошення секретного заповіту, про придбання майна з публічних торгів (аукціону), а також посвідчення фактів, що фізична особа є живою, про перебування її у певному місці, то­тожності фізичної особи з особою, зображеною на фотокартці, про час пред'явлення документів, про прийняття на зберігання доку­ментів, про придбання майна з публічних торгів (аукціонів) вида­ються відповідні свідоцтва, форми яких затверджуються Міністер­ством юстиції України.

Нотаріат в Україні

25. Усі нотаріальні дії, вчинені нотаріусами, реєструються в реєстрах для реєстрації нотаріальних дій.

Кожній нотаріальній дії присвоюється окремий порядковий номер. Номер, під яким нотаріальна дія зареєстрована в реєстрі, позначається на документах, що видаються нотаріусом, чи в посвідчувальних написах.

Реєстри повинні бути прошнуровані, аркуші їх пронумеровані.

Кількість аркушів у реєстрі повинна бути завірена підписом посадової особи Головного управління юстиції Міністерства юс­тиції в Автономній Республіці Крим, обласних, Київського та Се­вастопольського міських управлінь юстиції, уповноваженої на те начальниками цих управлінь. Підпис посадової особи скріплюєть­ся гербовою печаткою відповідного управління юстиції.

Запис нотаріальної дії у реєстр провадиться нотаріусом чи консультантом державної нотаріальної контори або особою, яка перебуває у трудових відносинах з приватним нотаріусом, тільки після того, як посвідчувальний напис на документі або документ, що видається нотаріусом, ним підписані.

Запис у реєстрі олівцем не допускається.

Кожен нотаріус веде окремий реєстр. У державній нотаріальній конторі, де працюють кілька нотаріусів, реєстрам присвоюються індекси, які збігаються з номером печатки державного нотаріуса. У цьому разі номери на документах, оформлюваних державним но­таріусом, позначаються таким чином: № 1-1, № 1-2, № 2-1 та ін., де перша цифра означає індекс реєстру, а друга — порядковий номер запису.

Наказом Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, обласних, Київського чи Севастопольського міських управлінь юстиції нотаріусам може бути дозволено ведення самостійних реєстрів для запису окремих видів нотаріальних дій.

У цьому разі номери на документах, записаних у такі реєстри, позначаються таким чином: № 1-К-10 (тобто, запис за номером десятим зроблено в першому реєстрі для реєстрації засвідчення правильності копій документів у багатоскладовій державній но­таріальній конторі); № З-В-5 (запис за номером п'ятим у третьо­му реєстрі для реєстрації виконавчих написів у багатоскладовій державній нотаріальній конторі); № Д-4 (запис за номером чет­вертим у реєстрі для запису довіреностей в односкладовій дер­жавній нотаріальній конторі чи в приватного нотаріуса).

Додатки

Дописки та виправлення, зроблені в реєстрі для реєстрації но­таріальних дій, повинні бути застережені нотаріусом і скріплені його підписом.

У реєстр для реєстрації нотаріальних дій вноситься запис про з же вчинену нотаріальну дію саме після підписання нотаріусом документа та проставлення на ньому печатки.