Примірний перелік документів, що не підлягають реєстрації

1. Листи, що надійшли в копії до відома.

2. Повідомлення про засідання, наради, збори і порядок денний.

3. Графіки, наради, заявки, рознарядки.

4. Інформація, надіслана до відома.

5. Навчальні плани, програми.

6. Рекламні повідомлення, плакати, програми нарад, конфе­ренцій тощо.

7. Тарифи, прейскуранти.

8. Поздоровчі листи і запрошення.

9. Друковані видання (книги, журнали, бюлетені).

 

10. Місячні, квартальні, піврічні звіти.

11. Форми статистичної звітності.

 

Додаток № З

До Правил ведення

нотаріального діловодства

ЖУРНАЛ реєстрації вхідних документів

 

Дата над-	Кореспондент,	Короткий	Резолюція	Позначка про
ходження	дата та індекс	зміст	або кому	виконання
та індекс	одержаного		направлено	документа
документа	документа		документ

Формат А4 (210X297)

і Ш

Нотаріат в Україні

Додаток № 4

До Правил ведення

нотаріального діловодства

ЖУРНАЛ реєстрації вихідних документів

 

Дата та індекс документа	Кореспондент	Короткий зміст	Позначка про виконання документа

 

 

Формат А4 (210X297)

 

Додаток № 5

До Правил ведення

нотаріального діловодства

ЖУРНАЛ реєстрації власних наказів (розпоряджень)

 

Порядковий номер	Дата видання наказу (розпорядження)	Короткий зміст	Виконавець	Примітка

Додатки

Додаток N 6 До Правил ведення нотаріального діловодства

РЕЄСТРАЦІЙНІ ШТАМПИ

Приватний нотаріус

нотаріального округу

•:

дата

(прізвище та ініціали)

20 мм

індекс

 

45 мм

державна нотаріальна контора

 

дата

20 мм

 

індекс

:'"•■: ■ ■ '•

45 мм

державний нотаріальний архів
дата
індекс
	45 мм 651

20 мм

Нотаріат в Україні

 

 

Додаток № 7
До Правил ведення
нотаріального діловодства
РОЗНОСНА КНИГА ДЛЯ МІСЦЕВОЇ КОРЕСПОНДЕНЦІЇ
	Наймену-	Кому	Дата і	Дата одер­жання	Прізви­ще особи,	Підпис особи,
Порядко­вий номер	вання кор-респон- денції	адресо­вано до­кумент	вихідний номер до­кумента	яка одер­жала ко­респон­денцію	яка одер­жала до­кумент
	2 "

 

 

Додаток № 8

До Правил ведення

нотаріального діловодства

РЕЄСТРАЦІЙНО-КОНТРОЛЬНА КАРТКА

 

Автор документа або кореспондент	Вид документа	Термін виконання
Дата й індекс надходження	Індекс і дата документа

Короткий зміст

Резолюція або кому направлено

Позначка про виконання

Розписка в одержанні документа

Лицьовий бік

■

Контрольні відмітки

фонд №

опис №

Зворотний бік 652

справа №

Додатки

■>*•■* ч ^г »

Додаток № 9

До Правил ведення

нотаріального діловодства

нотаріальний округ_

(Республіки Крим, області, міста)

Затверджую
Приватний нотаріус
підпис ініціали,

дата прізвище

- -.." "

НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ

№

(місце складання)
на________________ рік

 

Індекс справи	Заголовок справи(наряду)	Кількість справ (томів)	Строки зберігання і статті за переліком	Примітка

Підсумковий запис про категорії та кількість заведених справ

За строками зберігання

Всього

В тому числі таких, що переходять

 

Постійного

Тимчасового (понад 10 років)

Тимчасового (до 10 років включно)

■ ■

Разом

Підпис відповідальної особи ініціали, прізвище

Гриф погодження з відповідною архівною установою

 

 

 

 

Нотаріат в Україні

л • ■ *• <

Додаток № 10

До Правил ведення

нотаріального діловодства

 

(назва)

державна нотаріальна контора (державний нотаріальний архів)

Затверджую Завідуючий державною нотаріальною конторою (державним нотаріальним архівом)

підпис ініціали,

дата прізвище

НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ

(місце складання)
на_______________________ рік

№

 

 

Індекс справи	Заголовок справи (наряду)	Кількість справ (томів)	Строки зберігання і статті за переліком	Примітка

Підсумковий запис про категорії та кількість заведених справ

По строках зберігання

Всього

В тому числі таких, що переходять

Постійного

Тимчасового (понад 10 років)

Тимчасового (до 10 років включно)

Разом

Гриф погодження з відповідною архівною установою

Додатки

Додаток N 11

До Правил ведення

нотаріального діловодства

КНИГА ОБЛІКУ І РЕЄСТРАЦІЇ СПАДКОВИХ СПРАВ

 

 

		Прізви-		Прізви-	Дата ви-	Дата
Поряд-	Дата	ще, ім'я		ще, ім'я	дачі свідоц­тва про право на спадщи­ну	списан-
ковий номер справи	надхо­дження заяви	та по бать­кові по­мерлого	Час смерті	та по бать­кові за­явника	ня спра­ви в архів, № справи	Примітка

 

Додаток № 13

До Правил ведення

нотаріального діловодства

 

;

МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ

 

державний нотаріальний архів

державна нотаріальна контора,

Фонд №_

 

 

ОПИС №

Справ постійного зберігання

за роки

Нотаріат в Україні

 

Додаток № 14

До Правил ведення

нотаріального діловодства