Примірний перелік документів, що не підлягають реєстрації 


Мы поможем в написании ваших работ!



ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?

Примірний перелік документів, що не підлягають реєстрації



1. Листи, що надійшли в копії до відома.

2. Повідомлення про засідання, наради, збори і порядок денний.

3. Графіки, наради, заявки, рознарядки.

4. Інформація, надіслана до відома.

5. Навчальні плани, програми.

6. Рекламні повідомлення, плакати, програми нарад, конфе­ренцій тощо.

7. Тарифи, прейскуранти.

8. Поздоровчі листи і запрошення.

9. Друковані видання (книги, журнали, бюлетені).

 

10. Місячні, квартальні, піврічні звіти.

11. Форми статистичної звітності.


 


Додаток № З

До Правил ведення

нотаріального діловодства


ЖУРНАЛ реєстрації вхідних документів

 

Дата над- Кореспондент, Короткий Резолюція Позначка про
ходження дата та індекс зміст або кому виконання
та індекс одержаного   направлено документа
документа документа   документ  
         

Формат А4 (210X297)

і Ш


Нотаріат в Україні

Додаток № 4

До Правил ведення

нотаріального діловодства

ЖУРНАЛ реєстрації вихідних документів

 

Дата та індекс документа Кореспондент Короткий зміст Позначка про виконання документа
       

 

 


Формат А4 (210X297)


 

Додаток № 5

До Правил ведення

нотаріального діловодства

ЖУРНАЛ реєстрації власних наказів (розпоряджень)

 

Порядковий номер Дата видання наказу (розпорядження) Короткий зміст Виконавець Примітка
         

Додатки

Додаток N 6 До Правил ведення нотаріального діловодства

РЕЄСТРАЦІЙНІ ШТАМПИ

Приватний нотаріус

нотаріального округу


•:


дата


(прізвище та ініціали)


20 мм


індекс


 


45 мм


державна нотаріальна контора

 


дата


20 мм


 


індекс


:'"•■: ■ ■ '•


45 мм


державний нотаріальний архів
 
дата
індекс
 
  45 мм 651

20 мм


Нотаріат в Україні

 

 

Додаток № 7
До Правил ведення
нотаріального діловодства
 
РОЗНОСНА КНИГА ДЛЯ МІСЦЕВОЇ КОРЕСПОНДЕНЦІЇ
  Наймену- Кому Дата і Дата одер­жання Прізви­ще особи, Підпис особи,
Порядко­вий номер вання кор-респон- денції адресо­вано до­кумент вихідний номер до­кумента яка одер­жала ко­респон­денцію яка одер­жала до­кумент
  2 "          

 


 


Додаток № 8

До Правил ведення

нотаріального діловодства


РЕЄСТРАЦІЙНО-КОНТРОЛЬНА КАРТКА

 

Автор документа або кореспондент Вид документа Термін виконання
Дата й індекс надходження Індекс і дата документа

Короткий зміст

Резолюція або кому направлено


Позначка про виконання


Розписка в одержанні документа


Лицьовий бік

Контрольні відмітки


фонд №


опис №

Зворотний бік 652


справа №


Додатки


■>*•■* ч г »


Додаток № 9

До Правил ведення

нотаріального діловодства


нотаріальний округ_

(Республіки Крим, області, міста)

Затверджую
Приватний нотаріус
підпис ініціали,

дата прізвище


- -.." "
 

НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ

(місце складання)
на________________ рік


 

Індекс справи Заголовок справи(наряду) Кількість справ (томів) Строки зберігання і статті за переліком Примітка
         

Підсумковий запис про категорії та кількість заведених справ


За строками зберігання


Всього


В тому числі таких, що переходять


 


Постійного

Тимчасового (понад 10 років)

Тимчасового (до 10 років включно)


■ ■


Разом

Підпис відповідальної особи ініціали, прізвище


Гриф погодження з відповідною архівною установою


 


 


 


 



Нотаріат в Україні


л • ■ *• <


Додаток № 10

До Правил ведення

нотаріального діловодства


 


(назва)


державна нотаріальна контора (державний нотаріальний архів)


Затверджую Завідуючий державною нотаріальною конторою (державним нотаріальним архівом)

підпис ініціали,

дата прізвище

НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ


(місце складання)
на_______________________ рік



 


 

Індекс справи Заголовок справи (наряду) Кількість справ (томів) Строки зберігання і статті за переліком Примітка
         
         

Підсумковий запис про категорії та кількість заведених справ


По строках зберігання


Всього


В тому числі таких, що переходять


Постійного

Тимчасового (понад 10 років)

Тимчасового (до 10 років включно)

Разом

Гриф погодження з відповідною архівною установою


Додатки

Додаток N 11

До Правил ведення

нотаріального діловодства

КНИГА ОБЛІКУ І РЕЄСТРАЦІЇ СПАДКОВИХ СПРАВ

 

 

    Прізви-   Прізви- Дата ви- Дата  
Поряд- Дата ще, ім'я   ще, ім'я дачі свідоц­тва про право на спадщи­ну списан-  
ковий номер справи надхо­дження заяви та по бать­кові по­мерлого Час смерті та по бать­кові за­явника ня спра­ви в архів, № справи Примітка
               

 


Додаток № 13

До Правил ведення

нотаріального діловодства


 


;


МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ


 


державний нотаріальний архів


державна нотаріальна контора,

Фонд №_


 


 


ОПИС №

Справ постійного зберігання

за роки


Нотаріат в Україні


 


Додаток № 14

До Правил ведення

нотаріального діловодства



Поделиться:


Последнее изменение этой страницы: 2016-06-23; просмотров: 228; Нарушение авторского права страницы; Мы поможем в написании вашей работы!

infopedia.su Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Обратная связь - 3.238.12.0 (0.013 с.)