Влияние организационной структуры предприятия на построение систем управленческого учета

Организационное проектирование призвано создать для любой организации исполнительный механизм, благодаря которому она будет существовать и реализовывать свою стратегию. В результате компания получает организационную структуру, распределение функций (верхнего уровня) по подразделениям и систему ответственности. Отлаженная организационная структура является базисом, без которого невозможна эффективная деятельность любой организации. Результаты проекта по организационному развитию фиксируются в положениях об организационной структуре, подразделениях и службах.

Для определения места управленческого учета в системе управления предприятием рассмотрим ее подробнее.

Система управления предприятием, как и любая другая система управления, может быть представлена в виде совокупности субъекта управления, объекта управления и их взаимосвязей. Субъект управления вырабатывает управляющее воздействие в виде команд, сигналов, которые передаются объекту управления. Объект управления воспринимает управляющее воздействие и действует в соответствии с переданным ему управляющим сигналом. О том, что объект принял управляющее воздействие и отреагировал на него, субъект управления узнает с помощью обратной связи. Изобразим систему управления в виде схемы. (рис. 1.1.)

В системе управления предприятием субъектом управления выступают руководители, менеджеры всех уровней управления, на-деленные определенными полномочиями по принятию решений. Объекты управления — это различные ресурсы компании: работники, средства и предметы труда, научно-технический и информационный потенциал предприятия. Основными объектами управ­ления в системе управленческого учета являются доходы и расхо­ды, а также центры ответственности предприятия.

Организация управленческого учета — внутреннее дело пред­приятия. Руководители самостоятельно решают, как классифици­ровать затраты и увязывать их с центрами ответственности, каким образом вести учет фактических и нормативных затрат. Форма ор­ганизации управленческого учета определяется формой собствен­ности, экономическими, юридическими, технико-экономически­ми, технико-технологическими и другими факторами, а также компетентностью руководителей и их потребностью в той или иной управленческой информации.

Основной предпосылкой организации управленческого учета на предприятии является возможность в соответствии с Положе­нием о ведении бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации принятия самостоятельных решений по вопросам методологии, технологии и организации учета.

Согласно указанному Положению организация, осуществляя постановку бухгалтерского учета:

­ самостоятельно устанавливает организационную форму бух­галтерской работы исходя из вида предприятия и конкретных ус­ловий хозяйствования;

­ определяет в установленном порядке форму и методы бух­галтерского учета; технологию обработки учетной информации;

­ разрабатывает систему внутрипроизводственного учета, от­четности и контроля;

­ формирует в установленном порядке свою учетную политику по другим вопросам.

Данный нормативный акт служит основой для организации управленческого учета на предприятии.

Основным фактором создания системы управленческого учета является ее экономическая эффективность, значительное превы­шение доходов от ее эксплуатации над расходами, связанными с ее созданием и внедрением.

Система управленческого учета должна быть комплексной ин­формационной системой, которая снабжает объективными, необ­ходимыми сведениями всех заинтересованных внутренних пользо­вателей информацией. Так, например, менеджеров по продажам — информацией о себестоимости; менеджеров отдела закупок сырья и комплектующих — о расходах материалов и комплектующих, ге­нерального директора организации — об отгрузке, движении де­нежных средств и т. п.

Основными элементами системы управленческого учета явля­ются подсистемы учета затрат, анализа затрат и результатов приня­тия управленческих решений.

Основные цели создания подсистем следующие:

1) подсистемы учета затрат — учет затрат по видам, местам воз­никновения, носителям (калькулирование), результатов за период, по носителям;

2) подсистемы анализа затрат и результатов — установление отклонений от плановых по основным составляющим затрат, вы­явления факторов, влияющих на них, анализа причин отклоне­ний.

3) подсистемы принятия управленческих решений — выработ­ка мероприятий по устранению возникших отклонений, повыше­ния эффективности финансово-хозяйственной деятельности;

Данные управленческого учета запрашиваются внутренними пользователями по мере необходимости:

­ ежедневно — отчеты по кассе, банку, выписанным счетам; отчет о движении денежных средств за день;

­ еженедельно — отчеты по производству; реализации; о вы­полнении бюджета организации;

­ ежемесячно — о балансе; отчетах и затратах; отчете о прибы­ли и убытках; отчете о движении денежных средств.

На основе данных таких отчетов оценивается эффективность управления предприятием, его деловая активность, прибыльность.

В зависимости от признака классификации системы управлен­ческого учета подразделяются на следующие виды:

­ от формы связи управленческой и финансовой бухгалте­рии — автономная и интегрированная.

Автономная система управленческого учета предполагает обо­собленное ведение финансового и управленческого учета, что создает условия для сохранения коммерческой тайны об уровне издержек производства, рентабельности отдельных видов продук­ции. Такая система учета является замкнутой.

При интегрированной системе учета счета-экраны не применяются, используется единая система счетов и бухгалтерских проводок. Выде­ляются специальные разделы, обобщающие счета управленческого учета. Связь между управленческой и финансовой бухгалтерией осу­ществляется при помощи контрольных счетов, которыми являются счета расходов и доходов финансовой бухгалтерии. Данные из од­ной системы в другую передаются через специально выделенный передаточный счет, который на каждую отчетную дату закрывается и сальдо не имеет. Счета управленческого учета, имеющие сальдо, относятся единовременно к управленческому и финансовому учету.

Отечественный бухгалтерский учет — это интегрированная система, организованная в единой системе счетов;

­ от полноты включения в себестоимость — система учета по полной себестоимости и система учета по полной (ограниченной) себестоимости, или система «директ-костинг».

На выбор системы бухгалтерского управленческого учета влия­ют такие группы факторов, как: экономические, юридические, ор­ганизационные, технико-экономические, компетентность руково­дителя, потребность руководителя в той или иной управленческой информации и т.п. Выбор системы управленческого учета зависит также от отраслевой принадлежности и размера предприятия, при­меняемой технологии производства, ассортимента продукции и т.п. Организация такой системы — внутреннее дело предприятия, опре­деляется исходя из целей и задач управления предприятием.

Управленческий учет призван аккумулировать не только коли­чественную, но и качественную информацию о деятельности сег­ментов организации. Последние не являются статичными. Разви­тие бизнеса, как правило, сопровождается расширением действу­ющих производств, консервацией неперспективных сегментов, появлением новых направлений деятельности и т.д. Изменениям, происходящим в предпринимательской деятельности, должны со­путствовать адекватные изменения в системе управленческого уче­та. Другими словами, управленческий учет должен быть динамич­ным в той же степени, в которой динамичен бизнес коммерческой организации.

Существующую организационную структуру предприятия сле­дует регулярно анализировать и пересматривать с учетом измене­ний, происходящих в его хозяйственной деятельности (освоение производства новых видов продукции, изменение технологий, сме­на менеджеров и т.д.), и достижений научно-технического прогрес­са. Совершенствуя организационную структуру предприятия, не­обходимо соответствующим образом менять подходы к составле­нию внутренней отчетности и оценке результатов деятельности подразделений.