Понятие о счетах. Активные и пассивные счета, их строение

 

В балансе средства обобщаются на первое число каждого месяца. Но деятельность предприятия не прекращается и в процессе ее совершаются операции, вызывающие движение средств.

Для контроля хозяйственных операций и тех изменений, которые они вызывают, необходимо обеспечить их текущий учет.

Первоначально все хозяйственные операции отражаются в первичных документах и других носителях информации. Но документы дают разрозненную характеристику учитываемых объектов. Например, движение материалов, инвентаря, тары, основных средств и других ТМЦ оформляется накладными. Но это ведь разные виды средств, разные объекты учета и контроля. К тому же с ними могут происходить операции как по приходу, так и по расходу. А это совершенно противоположные операции и суммы прихода и суммы расхода надо учитывать раздельно. Поэтому необходим способ группировки и систематизации хозяйственных операций по их экономической однородности. Таким способом в бухгалтерском учете являются счета. Это важнейший элемент метода бухгалтерского учета, с помощью которого ведется учет наличия и движения средств предприятия.

Бухгалтерские счета имеют большое значение. Значение их проявляется в том, что:

во-первых, бухгалтерские счета – это способ вторичного отражения хозяйственных операций и тех изменений, которые они вызывают (первичное отражение операции получают в документах);

во-вторых, бухгалтерские счета – это способ систематизации и группировки активов, капитала, обязательств и операций по их экономической однородности. Например, по счету «Касса» ведется только учет наличных денег; по счету «Основные средства» – только материальные активы, срок полезного использования которых больше одного года, т.е. на счетах группируются экономически однородные объекты учета. Счет – это классификационный признак в бухгалтерском учете;

в-третьих, бухгалтерские счета – это способ накопления и обобщения информации о наличии и движении средств. С помощью счетов получают новую обобщенную информацию, которой раньше не было. Счета являются основой для составления баланса и финансовой отчетности. Система счетов дает возможность определять важнейшие показатели хозяйственно-финансовой деятельности: финансовые результаты, себестоимость, объем реализации, состояние расчетов, наличие каждого вида средств и т.п.

Особенностью бухгалтерских счетов является то, что в них отражается и состояние средств, и движение. В этом отличие счетов от баланса, где отражается только состояние средств, и от документов, в которых фиксируется только движение средств. Связь счетов с документами и балансом самая тесная. Бухгалтерские счета открываются на основании данных баланса. Хозяйственные операции на счетах записываются на основе документов. Записи на счетах ежемесячно обобщаются и составляется новый баланс. В целом счет соответствует определенной статье баланса.

Записи на счетах ведутся в различных натуральных измерителях и обязательно в денежном измерении. Поэтому счета имеют связь и с такими способами (приемами) бухгалтерского учета как оценка и калькуляция.

Увеличение и уменьшение средств и их источников отражается на счетах всегда раздельно.

Что записывается на счетах?

На бухгалтерских счетах записывается:

- сальдо начальное;

- обороты;

- сальдо конечное.

По отношению к балансу бухгалтерские счета делятся на активные и пассивные.

Активные счета – это счета, на которых отражается наличие и движение хозяйственных средств по их видам, составу, размещению.

Пассивные счета – это счета, на которых отражается состояние и изменение средств по источникам образования, то есть капитала и обязательств.

4.2. Двойная запись, ее сущность и значение

Все хозяйственные операции и те изменения, которые они вызывают, записываются в системе счетов способом двойной записи.

 

Двойная запись – это важнейший элемент метода бухгалтерского учета, это его суть.

 

Двойная запись - это способ отражения хозяйственных операций во взаимосвязи на двух счетах, в одном - на дебете, в другом – на кредите в одинаковых суммах.

Требования двойной записи:

1)по каждой операции берется два счета (минимум);

2)счета берутся обязательно во взаимосвязи;

3)при этом один счет дебетуется, а другой – кредитуется;

4)по дебету одного счета и по кредиту другого счета запись производится в одинаковых суммах.

Двойная запись вытекает из экономической сущности хозяйственных операций, из двойственного и взаимосвязанного характера изменений, которые вызывает каждая операция.

Исходя из четырех типов хозяйственных операций и четырех типов изменений в балансе, операции могут быть отражены:

только на двух активных счетах;

только на двух пассивных счетах;

на одном активном счете, а на другом пассивном счете в сторону увеличения;

на одном активном счете, а на другом пассивном счете в сторону уменьшения.

Никогда не бывает два дебета или два кредита. Правило двойной записи: дебет одного счета, кредит – другого, обязательно на одну и ту же сумму. Счета всегда берутся во взаимосвязи, исходя из того в каких объектах учета произошли изменения.

Двойная запись возникла давно, существует во всех странах, применяется во всех предприятиях, где ведется бухгалтерский учет. Двойная запись обязательно сохраняется и там, где применяется современная техника обработки учетной информации. Какие бы не использовались компьютеры, все равно любая операция отражается во взаимосвязи на двух счетах, в одном – на дебете, в другом – на кредите и на одну и ту же сумму.

Двойная запись имеет информационное и контрольное значение. Информационное значение ее состоит в том, что она несет информацию о движении средств, о всех изменениях, которые влечет за собой любая операция. Двойная запись – это бухгалтерская модель конкретной операции. С помощью двойной записи контролируется направление средств, их использование. Двойная запись используется и для контроля правильности отражения хозяйственных операций на счетах. Это осуществляется равенством сумм, записанных по дебету и кредиту счетов. Равенство оборотов по дебету всех счетов и кредиту всех счетов свидетельствует о правильности ведения учета.

Взаимосвязь между счетами, которая возникает благодаря двойной записи по каждой хозяйственной операции называется корреспонденцией счетов. Каждая хозяйственная операция имеет только одну корреспондентскую связь счетов. Корреспондирующие счета - это счета, связанные между собой применением двойной записи по конкретной операции. Определение по каждой операции дебетуемого счета, кредитуемого счета и суммы этой операции называется бухгалтерской записью (бухгалтерской проводкой).

Бухгалтерская запись (проводка) – это форма выражения двойной записи на счетах, форма выражения взаимосвязи счетов. Производится всегда в письменном виде.

Что означает составить бухгалтерскую проводку? Это означает:

1)исходя из экономического содержания хозяйственной операции и тех изменений, которые она вызвала, выбрать два счета;

2)счета взять во взаимосвязи;

3)определить какой счет дебетуется и какой счет кредитуется;

4)указать на какую сумму счета корреспондируют друг с другом.

Бухгалтерские проводки именуют по-разному:

бухгалтерская запись;

счетная формула;

бухгалтерская модель (код) хозяйственной операции.