Бухгалтерский баланс: понятие, роль, назначение

 

Бухгалтерский баланс является основным источником информации о наличии и структуре средств предприятия. Термин «баланс» латинского происхождения, означает двоечашие, равновесие. С французского буквально переводится «весы», т.е. соотношение двух сторон с помощью которых уравновешиваются какие-то показатели. Упоминание о бухгалтерском балансе относится к 1408 году. Вообще его применение начинается в 16 веке. Бухгалтерский баланс стал первым опытом применения балансового обобщения ряда экономических показателей.

В бухгалтерском учете баланс означает два понятия:

во-первых, это один из элементов метода учета, представляющий итоговое обобщение хозяйственных средств;

во-вторых, это отчетная таблица, важнейшая форма бухгалтерской отчетности, характеризующая финансовое состояние предприятия, организации, учреждения.

Бухгалтерский баланс – это способ обобщения и экономической группировки в денежном выражении хозяйственных средств по их составу и источникам образования на определенную дату.

Особенности бухгалтерского баланса:

1) в балансе отражается не движение средств, а их наличие, состояние;

2) обобщение средств производится на определенную дату – это первое число месяца, квартала, года. Отсюда балансы бывают месячные, квартальные, годовые;

3) всегда баланс составляется в денежном выражении, что дает возможность обобщать самые разнородные средства, которыми владеет предприятие;

4) средства в балансе группируются по двум признакам:

а) по составу, видам, размещению (активы);

б) по источникам образования (собственный капитал и обязательства – пассивы).

Внутри этой двойственной группировки средства классифицируются по экономической однородности. Поэтому в балансе средства не только обобщаются, но и группируются;

5) в балансе всегда соблюдается равенство итогов средств по составу и по источникам образования;

6) сумма баланса (его итог, валюта) означает общую сумму средств, которой располагает предприятие на определенную дату.

Назначение бухгалтерского баланса – получить информацию о состоянии хозяйственных средств в целом и по отдельным экономически однородным группам с целью анализа, контроля, управления ими.

Баланс составляют все предприятия, являющиеся юридическими лицами.

 

3.2. Структура и содержание баланса.

В бухгалтерском балансе средства группируются по двум признакам, поэтому баланс строится в виде таблицы, состоящей из двух сторон. Левая сторона баланса называется актив (А), правая – пассив (П). Это две равновеликих стороны, отражающих одни и те же средства, но сгруппированные по двум признакам. В активе группируются и обобщаются хозяйственные средства по их составу, видам, размещению. В пассиве группируются и обобщаются хозяйственные средства по источникам образования. Если актив показывает чем, какими видами средств располагает предприятие, то пассив характеризует источники их образования, т.е. принадлежность этих средств данному предприятию (собственные это средства или заемные).

Средства в балансе группируются по признаку их экономической однородности. Сгруппированные средства записываются в балансе отдельными строчками, которые называются статьями баланса. Статья – основной элемент баланса и означает обобщенный показатель определенного вида средств (основные средства, товары, уставный капитал) без их конкретизации. Значение статьи баланса соответствует значению одного или нескольких бухгалтерских счетов. Статья и счет чаще всего имеют одинаковое название. Номер статьи (строки) баланса проставляется в отдельной графе. Значение некоторых счетов в балансе объединяется в одну статью.

Однородные по своему экономическому содержанию статьи баланса объединяются в разделы. В активе и пассиве баланса разное количество разделов: в активе – 3, в пассиве – 5. Деление баланса на разделы подчинено задачам контроля и анализа состояния средств. Структура баланса является единой для всех предприятий (кроме банков) независимо от формы собственности и вида деятельности. Но каждое предприятие заполняет только те статьи, которые имеют место на данном предприятии. На момент открытия предприятие обязано составить начальный (вступительный) баланс, показав все средства, с которыми начинает свою деятельность.

Баланс – это равновесие, которое основывается на равенстве итогов актива и пассива, на равенстве средств по видам и по источникам их образования. Во вступительном балансе может быть всего две статьи: одна в активе, составляющая сумму первоначальных взносов участников (собственников) предприятия в виде денежных средств; другая – в пассиве, представляющая уставный капитал, равная сумме денег, внесенных участниками. Если взносы производятся в виде основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, то соответственно они будут показаны по нескольким статьям баланса, т. к. это разные виды средств. Общая же их сумма составляет уставный капитал предприятия, его стартовый капитал и характеризует принадлежность взносов данному предприятию. В процессе деятельности появляются новые виды средств, новые источники средств (кредиты банка, прибыль), но равенство актива и пассива баланса всегда сохраняется. По общему итогу актив и пассив – это две равнозначные стороны баланса.