Заглавная страница Избранные статьи Случайная статья Познавательные статьи Новые добавления Обратная связь FAQ Написать работу КАТЕГОРИИ: АрхеологияБиология Генетика География Информатика История Логика Маркетинг Математика Менеджмент Механика Педагогика Религия Социология Технологии Физика Философия Финансы Химия Экология ТОП 10 на сайте Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрацииТехника нижней прямой подачи мяча. Франко-прусская война (причины и последствия) Организация работы процедурного кабинета Смысловое и механическое запоминание, их место и роль в усвоении знаний Коммуникативные барьеры и пути их преодоления Обработка изделий медицинского назначения многократного применения Образцы текста публицистического стиля Четыре типа изменения баланса Задачи с ответами для Всероссийской олимпиады по праву Мы поможем в написании ваших работ! ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?
Влияние общества на человека
Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрации Практические работы по географии для 6 класса Организация работы процедурного кабинета Изменения в неживой природе осенью Уборка процедурного кабинета Сольфеджио. Все правила по сольфеджио Балочные системы. Определение реакций опор и моментов защемления |
ЗМ їв. Економічна та наукова системи документаціїСодержание книги
Похожие статьи вашей тематики
Поиск на нашем сайте
Коло питань: Бізнес-план. Контракт. Зовнішньо-торговельні та комерційні документи. Звіт про науково-дослідну та науково-конструкторську роботу. Дисертація. Оглядово-аналітичні документи. Автореферат дисертації. Переклади іноземної та вітчизняної наукової документації. Препринт. Депонований рукопис. Кожен документ, незалежно від характеру зазначеної в ньому інформації — економічної, наукової, навчальної чи управлінської — завжди виступає елементом якоїсь певної системи документації. Уся сукупність систем документації, що функціонують в оперативній чи ретроспективній сферах, являє собою досить складну багаторівневу систему. Ця система складається з цілого ряду підсистем, котрі, у свою чергу, виступають відносно самостійними системами по відношенню до своїх структурних складових. Кожна з підсистем містить певну кількість документів, які відіграють ту чи іншу відповідну роль у сферах функціонування й розвитку суспільства, його структурах та соціальних інститутах. При формуванні систем документації використовується системний підхід, який безпосередньо зв'язаний з проведенням класифікації документів. Особливу роль у сукупній системі документації офіційного походження займає економічна та наукова систе^ ми документації. Так, в економічній системі документації, як вже зазначалось в попередніх змістових модулях, можна виділити виробничу, фінансову, цінову, банківську, торговельну та зовнішньо-торговельну документацію. Наукова система документації, в свою чергу, містить науково-організаційну, науково-дослідну, дослідно- конструкторську та патентну документацію. У зв'язку з постій- ним ускладненням функцій суспільства, зміною й вдосконаленням технологій обробки інформації відбувається подальша диференціація зазначених систем документації, виділення та розвиток нових підсистем. Економічна система документації Економічна система документації відображає конкретні, практичні питання ведення сучасного господарства, організації торгівлі, ведення фінансової та цінової політики, здійснення банківської діяльності. Розглянемо деякі з її основних видів, а саме: бізнес-план, контракт, зовнішньо-торговельні та інші комерційні документи. 0 Бізнес-план — важливий обов'язковий документ, що підсумовує ділові можливості й відкриває перспективи їх реалізації колективом (командою спеціалістів та виконавців). Бізнес-план необхідний усім господарським структурам для успіїпної роботи. Він має окреслити основні напрями діяльності, найоптимальніший шлях розвитку, діяльності, методи та шляхи їх реалізації. Зазначений вид господарської документації використовується також з метою подання для отримання кредиту в банку, позики, а також для внутрішніх потреб самої організації. Основна увага під час складання бізнес-плану приділяється викладенню ідеї (меті) бізнесу та розробці шляхш її реалізації, тобто повинно бути визначено: — предмет діяльності; — майбутній продукт виробництва (послуга) і чим він чи вона будуть відрізнятися від інших; — у яку можливу суму обгйдеться реалізація цього плану (проекту); — джерела, які будуть сприяти досягненню мети. титульна сторінка, зміст, обкладинка. Бізнес-план, як правило, складається з таких основних розділів: 1. План виробництва. 2. Організація управління підприємством. 3. Фінанси та їх використання. 4. Програма інвестування (якщо необхідно). 5. Охорона навколишнього середовища. 6. Оцінка ризику та страхування. 7. Окупність капіталовкладень та ін. Окремий розділ бізнес-плану слід присвятити розгляду мети, стратегії й тактики бізнесу на найближчі роки. При цьому варто провести маркетингове дослідження з аналізом ринку споживачів та попиту на продукт чи послугу. У кінцевому результаті, щоб дані були більш реальними, слід мати результат максимального аналізу ринку, базу даних законів та стандартів, які регулюють, дозволяють та захищають упровадження в практику певних видів товарів та послуг. Контракт (договір) — це комерційний документ, що являє собою угоду на постачання товару (надання послуг та ін.), погоджений і підписаний експортером та імпортером (постачальником і споживачем). Процедура укладення контракту може проходити в кілька етапів: — попередня усна або письмова домовленість; — проект контракту або попередній договір (може бути надісланий на розгляд другій стороні ініціатором укладення контракту); — оформлення чистового варіанту контракту після внесення в нього доповнень (коректури); — підписання обома сторонами. Практична форма контракту (договору) на експорт (імпорт), може складатися з необхідної для продавця чи покупця кількості статей (розділів), наприклад, таких: 1. Предмет контракту.
2. Ціна й сума контракту. 3. Терміни постачання. 4. Якість товару. 5. Пакування та маркування. 6. Умови оплати. 7. Здавання- приймання товару. 8. Претензії (санкції). 9. Гарантії.
10. Форс-мажор. 11. Рекламації. 12. Додаткові умови. 13. Юридичні адреси сторін. Кількість розділів контракту (договору) чітко не регламентується, вони підбираються в залежності від потреб обох сторін, які на документальній основі підтверджують свою домовленість та умови її досягнення. Найпоширенішим видом контрактів є контракт на закупівлю — продаж (виконання послуг) певних товарів. Основна відмінність контракту від договору полягає в тому, що контракт укладається тільки між двома сторонами. Складаються контракти (договори) в письмовому вигляді за усталеною формою, часто на спеціальних типових бланках із одноразовим уключенням до них основної інформації. Зовнішньо-торговельні документи — це документи, що підтверджують виконання зовнішньоторговельних операцій, тобто постачання продавцем споживачеві товару, його транспортування, збереження на складах, митного контролю, страхування тощо. Залежно від виконуваних функцій зовнішньоторговельні документи, в свою чергу, можна розділити на наступні групи: товаросупроводжувальні (документи, що супроводжують вантаж від пункту відправлення до пункту призначення); відвантажувальні (документи, що складаються у зв'язку з відвантаженням товару), комерційні доку- менти. Сюди відносяться документи з оформлення платіжно-банківських операцій; також транспортні, в т.ч. транспортно-експедиторські документи; окрему групу складають страхові документи. Комерційні документи..цт За своїм функціональним призначенням виділяють такі типи комерційних документів: запит, пропозиція, відповідь на пропозицію, рекомендація, протокол розбіжностей, комерційний акт, претензія, позовна заява. Характеристика зазначених документів подана в таблиці 4.3. Таблиця 4.3 Характеристика комерційних документів з урегулювання взаємовідносин між партнерами
Наукова система документації Наукова система документації — це певна система документальних джерел наукової інформації (наукових документів), що слугує для опису наукових знань, включених в інформаційні комунікації. Наукові знання при цьому треба сприймати не як чисті формулювання фактів, методик та концепцій у свідомості людини, а як взаємопов'язані між собою 'ієрархічними зв'язками, існування яких зумовлене попередніми висновками та судженнями, на яких побудоване формулювання наукового результату чи котрі дали можливість споживачеві усвідомити повідомлення, що описує цей результат. Наукову систему документації можна проаналізувати завдяки класифікації та типологізації документів за певними ознаками. Класифікаційний аналіз будь-якого документа, як вже зазначалось в попередньому розділі, повинен виходити з характеристик двох його складових: тексту та матеріального носія. Так, класифікуючи документальні джерела наукової інформації, проф. С.Г.Кулешов умовно поділив їх відповідно за «характеристиками змісту» та «характеристиками форми» [191;.До характеристик змісту вченим було віднесено тематику, структуру організації матеріалу, стиль його викладення, вид інформації та ступінь її кумуляції. Вищезазначені характеристики змісту наукових документів для наглядності зведені в таблицю 4.4. * Таблиця 4.4 Класифікація наукових документів за характеристиками змісту
Серед ознак форми наукового документа найбільш характерними є матеріал носія інформації, матеріальна конструкція, спосіб фіксації інформації та вид документа. Питання класифікації документів за матеріалом носія, матеріальною конструкцією, способом фіксації, створення та побутування шформації досить детально було викладено в попередньому модулі, тому зупинимось більш детально на ознаці їх форми. Отже, за ознакою форми наукового документа проф. С.Г. Кулешов [19] виділяє такі три їх групи: «видання», «рукописи» та «нетрадиційні», основні групи та особливості яких зведено в таблицю 4.5. Таблиця 4.5 Класифікація наукових документів за ознакою форми
В основу вищезазначених класифікацій наукової документації покладено поділ їх жанрів за характеристиками змісту і форми. Майже кожен жанр має набір таких специфічних характеристик, сукупність яких можна вважати ознаками конкретного жанру. Оскільки загальну для наукової документації функцію можна сформулювати як «документальне забезпечення науковою інформацією суспільства», то кожна основна функція, що характеризує підсистеми, також має аналогічне спрямування але вже з певною спеціалізацією в системі цих документів. Така суспільна роль окремих сукупностей ДДНІ і є, на думку проф. С.Г.Кулешова, головним критерієм для поділу їх на типи. Типологічні ряди наукової документації можна побудувати за такими її основними соціальними функціями: — забезпечення первинною науковою інформацією — забезпечення процесу професійної підготовки спеціалістів; — забезпечення вторинною фактографічною інформацією науки та виробництва; — забезпечення популяризації досягнень науки, тех — забезпечення інформацією про зміст джерел первин Зміст цих функцій можна розглядати як орієнтацію на документальне забезпечення науковою інформацією різних сфер діяльності суспільства: науки, виробництва, освіти, культури. Є також група документації, основна соціальна функція якої — забезпечення ознайомлення суспільства зі змістом творів наукової спадщини минулого. Але жанри літературних пам'яток наукової думки, підкреслює проф. С.Г.Кулешов, значною мірою відрізня- ються від сучасних, що унеможливлює їх знаходження в спільних типологічних рядах. Типологічна схема наукової документації може бути побудована таким чином, як це показано в таблиці 4.6. Таблиця 4.6 Типологічна схема наукової документації
в) з утворенням окремого типу (типів) в результаті стрімкого поширення принципово нових документів за рахунок інтеграції жанрів різних типів. Щодо сфер соціальної діяльності, то до числа базових може ввійти науково-інформаційна діяльність, котра на основі аналітико-синтетичної переробки джерел інформації, створених в базових сферах, виробляє інформаційні продукти і пропонує їх цим же сферам. У майбутньому може скластися ситуація, коли науково-інформаційна діяльність в результаті застосування нових ефективних інформаційних технологій сама буде потребувати забезпечення певними сукупностями джерел документної наукової інформації для створення машинних баз даних. Основою наукової системи документації є науково-дослідна документація, що являє собою сукупність документів, які виникають у процесі проведення й виконання науково-технічних розробок. Розглянемо, як приклад, деякі з цих документів. Звіти про науково-дослідну та науково-конструкторську роботу (НДР та НКР) — це рукописні чи надруковані документи, що містять детальний опис ходу та результатів досліджень. Звіти про НДР та НКР підлягають обов'язковій реєстрації теми та інформації про провідні аспекти змісту завершеної роботи у виданнях інформаційних органів. В Україні такі функції виконує Український інститут науково-технічної та економічної інформації. Звіт про НДР — документ, що містить систематизовані відомості про науково-дослідну роботу та дає опис процесів чи результатів досліджень. Структурно звіт про НДР складається з чотирьох частин: вступна основна додатки матеріал у кінці звіту Звітні документи мають титульну сторінку, реферат, вступне слово, опис суті досліду та висновки. Звіти про НДР та НКР відрізняє оригінальність, оперативність, достовірність, наявність повних та нових відомостей про результати роботи. Дисертація ^aT.dissertatio — «дослідження, обговорення») — кваліфікована наукова робота у визначеній галузі науки, яка пройшла попередню експертизу та представлена до захисту для встановлення вченого звання у спеціалізованій вченій раді. Дисертація має внутрішню єдність, містить сукупність наукових результатів, наукових положень, що висуваються автором із метою публічного захисту та засвідчують особистий внесок автора в науку та його якості як науковця. Це — завершена робота, що містить нові знання, сформульовані та узагальнені наукові концепції. Основні види дисертацій показано на схемі 4.13. Вимоги, які висуваються до дисертацій, сформульовані в «Порядку присудження наукових ступенів і присвоєння вчених звань». Згідно з Порядком присудження наукових ступенів та присвоєння вчених звань дисертації на здобуття наукового ступеня кандидата і доктора наук необхідно оформлювати відповідно до Державного стандарту України. Таким стандартом є ДСТУ 3008-95 «Документація. Звіти у сфері науки і техніки. Структура й правила оформлення». При написанні дисертації здобувач повинен обов'язково посилатися на авторів і джерела, із яких запозичив матеріали або окремі результати. Використовуючи в дисертації ідеї або розробки, що належать також і співавторам, разом із якими були написані наукові праці, здобувач повинен також відзначити цей факт у дисертації. У разі використання запозиченого матеріалу без посилання на автора та джерело дисертація знімається з розгляду незалежно від стадії проходження без права її повторного захисту. У дисертації необхідно стисло, логічно й аргументовано викладати зміст і результати досліджень, уникати загальних слів, бездоказових тверджень, тавтології. До основних реквізитів приміром, титульного аркуша дисертації відносять: — назва міністерства; — індекс УДК; — відомості про автора; — назва дисертації;
— вид дисертації (рукопис, наукова доповідь, монографія); — позначка про науковий ступінь, спеціальність, відомості про наукового керівника (для кандидатської дисертації) або наукового консультанта (для докторської дисертації) — місто й рік завершення роботи. — для докторської — 250—300 сторінок (для гуманітар — для кандидатської — 100—150 сторінок (для гу Друкується дисертація в п'яти екземплярах та включає текст, малюнки, таблиці, список використаної літератури. Кандидатські та докторські дисертації після захисту направляються для реєстрації в Український інститут науково-технічної та економічної інформації. Захищені докторські та кандидатські дисертації зберігаються в головній бібліотеці країни — Національній бібліотеці України ім. В.І. Вернадського. Другий екземпляр дисертації зберігається у закладі, де відбувався захист. Оглядово-аналітичні документи (ОАД) — це результат аналітико-синтетичної переробки одного або декількох первинних документів. ОАД відносяться до розряду вторинних документів і містять систематизовані відомості про документи або результат аналізу та узагальнення відомостей, що представлені в первинних документах. Види оглядово-аналітичних документів показано на схемі 4.14. Бібліографічні огляди — це посібники, що являють собою відомості про документи. За призначенням їх поділяють на два види: рекомендаційні та інформаційні. Рекомендаційні огляди призначені для допомоги загальній і професійній освіті та пропаганді знань. Вони створюються з урахуванням рівня підготовки різних груп користувачів. Інформаційні огляди містять систематизовані відомості, узагальнену інформацію про стан розробки питання без критичної (наукової, технічної, економічної) оцінки автором. За змістом бібліографічні огляди поділяють на такі різновиди: огляди новинок, серій, тематичні, персональні, універсальні, галузеві. Письмовий огляд, як правило, складається з двох частин: а) вступна стаття, що розкриває тему (проблему); б) огляд-розповідь, що надає інформацію про документ. Основне призначення зазначених видів інформаційного огляду — орієнтування споживачів інформації на ознайомлення зі станом розробки тієї чи іншої проблеми, питання [16]. Автореферат дисертації — наукове видання на правах рукопису у вигляді брошури, яке містить складений автором реферат проведеного їм дослідження, що представляється на присудження наукового ступеня. В авторефераті викладаються основні ідеї та висновки дисертації, розкривається особистий внесок автора в розробку проблеми, ступінь новизни, теоретична та практична вагомість результатів
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Последнее изменение этой страницы: 2016-09-19; просмотров: 452; Нарушение авторского права страницы; Мы поможем в написании вашей работы! infopedia.su Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Обратная связь - 18.118.19.89 (0.018 с.) |