Заглавная страница Избранные статьи Случайная статья Познавательные статьи Новые добавления Обратная связь КАТЕГОРИИ:  Археология Биология Генетика География Информатика История Логика Маркетинг Математика Менеджмент Механика Педагогика Религия Социология Технологии Физика Философия Финансы Химия ЭкологияТОП 10 на сайте Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрацииТехника нижней прямой подачи мяча. Франко-прусская война (причины и последствия) Организация работы процедурного кабинета Смысловое и механическое запоминание, их место и роль в усвоении знаний Коммуникативные барьеры и пути их преодоления Обработка изделий медицинского назначения многократного применения Образцы текста публицистического стиля Четыре типа изменения баланса Задачи с ответами для Всероссийской олимпиады по праву 
Мы поможем в написании ваших работ! ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?
Влияние общества на человека
Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрации Практические работы по географии для 6 класса Организация работы процедурного кабинета Изменения в неживой природе осенью Уборка процедурного кабинета Сольфеджио. Все правила по сольфеджио Балочные системы. Определение реакций опор и моментов защемления |
ЗМ 12. Комплексна схема класифікації документів
Коло питань: Класифікація документів за інформаційною складовою та змістом^ класифікація документів за матеріальною складовою, класифікація документів за обставинами існування в зовнішньому середовищі. Класифікація документів за інформаційною складовою Основні ознаки класифікації зведені в таблицю 3.3. Таблиця 3.3 Основні ознаки класифікації документів за інформаційною складовою
Розглянемо її більш детально: /. Класифікація документів за характером знакових засобів фіксації інформації Інформація, що міститься у документі, фіксується шляхом різноманітних знаків. Знаковість — обов'язкова властивість документа, тому що лише в закодованій знаками формі можливо передати інформацію від реципієнта до комуніканта. За цією ознакою розрізняють текстові, іконічні, ідеографічні, звукові, матричні, цифрові та комплексні документи. 2. Класифікація документів за виміром запису інформації документи (перфострічка, службовий лист, глобус). 3. Класифікація документів за призначеністю для сприй За цією ознакою розрізняють документи, що читаються людиною, й ті, що читаються за допомогою технічних засобів (за допомогою магнітофону, телевізора, електронно-обчислювальної техніки, стільникового телефону тощо). 4. Класифікація документів за каналом сприймання Інформація, що міститься в документі, може сприйматися за допомогою різних органів чуття. За цією ознакою розрізняють такі види документів: візуальні, тактильні, аудіальні, аудіовізуальні. 5. Класифікація документів за ступенем розповсюдже За ступенем розповсюдженості інформації документи поділяються на: опубліковані, неопубліковані, непубліковані та електронні. 6. Класифікація документів за рівнем обробки часом
У даній класифікації виділяють первинні і вторинні документи за часом появи у світі. 7. Класифікація документів за змістом До змістової класифікації документів відносяться: А. Десятинна класифікація Медвіля Дьюі (ДКД, Dewey Decimal Classification, DDC). ^Універсальна класифікаційна система, розроблена в 1876 р. американським бібліотекарем М. Дьюі (1851— 1931рр.). Призначалася для систематичного розміщення книг у публічних бібліотеках США. У перших виданнях
Складається система з основних таблиць (Schedule) і допоміжних таблиць (Tables). Складовими частинами повного видання є також Relative Index (дослівно: «покажчик родинних відносин») — АПУ й Manual (Керівництво), у якому подано повний методичний коментар до таблиць (приватна методика систематизації). ДКД — найпоширеніша у світі класифікаційна система, застосовується в 135 країнах. На своїй батьківщині, у СІЛА, ДКД використовують 95% публічних і шкільних бібліотек, 25% від загального числа бібліотек коледжів й університетів, 20% спеціальних бібліотек. ДКД переведена на 30 мов світу. 1-ше видання ДКД-1876 р. (44 а), 2-ге - 1885 р. (314 с). За життя М. Дьюі було опубліковано 12 видань. У 1896 p. M. Дьюі утворив Forest Press Foundation, якому передав права видання й розвитку ДКД у США (у Європі аналогічні права були передані Міжнародному бібліографічному інституту). 20-те видання опубліковане в 1989 р. в 4-х т. (3378 с), 21-ше — в 1996 р. переведено російською мовою. У 1980 p. OCLC (Online Computer Library Center, Ohio) придбав Forest Press й утворив видавництво OCLC Forest Press, що випускає видання ДКД. 20-те видання ДКД підготовлене повністю за допомогою комп'ютерної техніки. У 1993 р. вийшов у світ оптичний диск (CD-ROM) «Electronic Dewey DDC 20», в 1996 p. — оптичний диск Windows DC 21. Усі передплатники видань ДКД безкоштовно одержують повний комплект доповнень, що випускаються, і ви- правлень — «Dewey Decimal Classification, Additions, Notes and Decisions» (DC&). Б. Універсальна десятинна класифікація (УДК) УДК являє собою ієрархічну комбіновану систему на основі «Десятинної класифікації» й складається з трьох частин — основних таблиць, визначальних таблиць та абетково-предметного покажчика. Розроблена в 1895—1905 pp. в Міжнародному бібліографічному інституті в Брюсселі під керівництвом бельгійських вчених П.Отле та АЛафонтена.
У 1956 р. в СРСР було створено Всесоюзний інститут наукової й технічної інформації, який стає членом Міжнародної федерації по документації, одержує еталон таблиць УДК. Фахівці знайомляться із таблицями УДК, в удосконаленні яких відповідно до Правил УДК можуть брати участь багато країн світу — члени Міжнародної федерації. Якщо зауважену або заперечень не надходило протягом чотирьох місяців, проект автоматично приймався й входив у черговий випуск «Extensions and corrections to the UDC» (Доповнення й виправлення до УДК, публікуються з 1950 року). На початку с70-х років XX ст. у країні формується мережа органів науково-технічної інформації (НТІ). Відповідно до рекомендацій Всеросійської наради працівників НТІ, Рада Міністрів СРСР 14 травня 1962р. видає Постанову (№ 445) «Про заходи щодо поліпшення організації науково-технічної інформації в країні», у п.5 якого зазначається: «Увести з 1963 року в науково-технічних видавництвах, редакціях науково-технічних журналів, в організаціях науково-технічної інформації, науково-технічних бібліотеках обов'язкову класифікацію всіх публікацій по універсальній десятковій системі». Кордони застосування УДК були розширені за рахунок медичних і сільськогосподарських бібліотек і всієї мережі органів інформації без обмежень за галузевою ознакою.
У 1966 р. Комітету стандартів, видавництву стандартів і знову організованому Всесоюзному інституту науково-технічної інформації (по стандартизації), класифікації й кодуванню доручена підготовка другого видання таблиць УДІС російською мовою. Видання випущене в 1969-1970рр. з авторизованим номером Міжнародної федерації № 447 в 6-ти томах 9-ти книгах. У 1982-1987рр. публікується третє видання УДК російською мовою (№ 572) в 7-ми вип. 11-ти книгах. Одночасно виходять у світ продовжувані випуски «Нове в УДК», що містять сторінки з доповненнями й виправленнями. У 1969 р. випущено видання УДК в одному томі. З 1997р. НТЦ «Ректор», що одержав право перекладу, видання й поширення таблиць УДК у Росії й СНД, видає повний переклад еталону УДК російською мовою. Нові таблиці публікуються за назвою «Універсальна десятинна класифікація. Четверте повне видання». До кінця 2000 р. вийшло у світ 3 томи, усього передбачається 10 томів, у двох додаткових томах буде опублікований алфавітно-предметний покажчик. В. Бібліотечно-бібліографічна класифікація (ББЮ В основу ББК покладена ієрархічна комбінована система бібліотечно-бібліографічної класифікації, що складається з основних таблиць, таблиць типових ділень та алфавітно-предметного покажчика ББК (загальні типові ділення, територіальні типові ділення в двох таблицях — для природничих наук і для соціально-економічних та гуманітарних наук; спеціальні типові ділення тощо).
Перше видання ББК на теренах СРСР для наукових бібліотек (1960-1968 pp.) в 25 випусках мало чітку структуру. Універсум знань був розділений на три комплекси: природничі науки — Б/Е (випуски 3-6), прикладні науки — Ж/Р (випуски 7-13), суспільні й гуманітарні науки — 3/Ю (випуски 14-23). Перелік основних розподілів починався розділом А Марк-сизм-ленінізм (випуск 1), завершувався розділом Я Література універсального змісту (випуск 25). Таким чином, основні таблиці класифікації займали 23 випуски видання, що починався випуском 1 Введення й закінчувався випуском 25 Типові розподіли. Прикладні науки: Ж/Об Техніка. Технічні науки (випуски 7-11), П Сільське й лісове господарство. Сільськогосподарські й лісогосподарські науки (випуск 12) і Р Охорона здоров'я. Медичні науки (випуск 13). Гуманітарні науки починалися з випуску 19 Ч Культура. Наука. Освіта. Три випуски очолювали відповідні галузеві комплекси: випуск З Е. Природничі науки в цілому, випуск 7, частина 1 Ж. Техніка. Технічні науки в цілому й випуск 14, частина 1 С. Суспільні науки в цілому. Незважаючи на г:1©, що загальний план системи припускав випуск 16 Ф Політика. Політичні партії, розбіжності в групі розроблю-вачів не дозволили випустити у світло таблиці по політичних науках у повному обсязі. Випуск 16 першого видання ББК був названий Ф5/6 Політичні партії. Суспільно-політичні організації. У науці в цілому не було у той час вирішене питання про правомірність соціології, генетики й багатьох інших наук. Творцям ББК вдалося залишити в структурі таблиць резервні індекси на своєму логічному місці (наприклад, для соціології — 35) для багатьох «невизнаних» або заборонених з тих або інших міркувань наук, дисциплін і проблем.
Існують також класифікації для окремих видів документів, наприклад, класифікатор державних стандартів, Міжнародна класифікація винаходів тощо. У будь-якому випадку в змістових класифікаціях поділ на види відбувається за семантичним показником, тобто за змістом (галузями знань, темами, предметом викладу, висвітленим проблемам, родами, жанрами творів тощо).
8. Класифікація документів за характером соціальної інформації За характером соціальної інформації, що міститься в документі, розрізняють такі їх види: масові, спеціальні та особисті. При цьому одна частина документів відноситься до сфери регулювання життєдіяльності особистості, суспільства і держави (документація офіційного походження). Друга — відображає духовне життя суспільства (документи, що виникають в особистому житті та творчості -літературні твори, мемуари, листи, щоденники, записні книжки тощо). Розглянуті вище основні характеристики видів документів за їх інформаційною складовою для більшої наочності зведено в таблицю 3.4. Таблиця 3.4. Класифікація документів за інформаційною складовою
2.2 Двовимірний
| Документ, що має розмір (формат) та обсяг (кількість сторінок).
|
2.3 Тривимірний
| Документ, що має розмір, обсяг та об'єм (об'ємне зображення)
| 3.
| За
| 3.1 Той, що
| Документ, зміст якого
|
| призначенням '.'.'
| читається
| зрозумілий для людини
|
| сприйняття
| людиною
|
|
3.2 Той, що чи-
| Документ, що подано в
|
|
| тається за допомогою техніч-
| цифровому вигляді для сприйняття
|
|
| них засобів
| комп'ютерною технікою
|
Зведена класифікація документів за інформаційною складовою подана на схемі 3.2.
Основними ознаками даної класифікації є матеріал носія та форма носія. Відповідно до цих ознак розрізняють такі види класифікацій: — за матеріалом носія інформації; — за матеріальною конструкцією чи формаою носія Розглянемо їх детальніше. /. Класифікація документів за матеріалом носія інформації Розрізняють групи документів на штучній та природній основі. Серед найрозповсюдженіших різновидів штучних носіїв розрізняють паперові, полімерні (полімерно-плівкові, полімерно-платівкові), металеві та напівпровідникові. Природною основою документа можуть бути такі первинні носії інформації: глина, дерево, очерет, шкіра та інші носії, створені природою. 2. Класифікація за матеріальною конструкцією чи формою носія інформації Кожен документ має відповідну зовнішню форму матеріального носія. Саме за формою (конструкцією) документа відрізняють книгу від газети, грамплатівку від дискети тощо. Отже, за матеріальною конструкцією носія інформації розрізняють: аркушевий, кодексовий картковий, стрічковий, дисковий, флеш-картковий та комбінований вид «документів. Класифікаційний аналіз документів за матеріальною складовою відображено в таблиці 3.5. Таблиця 3.5 Основні види документів за матеріальною складовою
*Вініловий диск — диск, який виробляється з синтетичних матеріалів і на поверхні якого по спіралі розташовані заглиблення (доріжки) із записом звуку. Зведена класифікація документів за матеріальною складовою наведена на схемі 3.3 і—і «вачп І ІГОЯІ і я І .3 КЧШЛ-' g fk>o< I — r| І - ■'■"'". ^ В І і і 11 11 і ^ ігЩИІІІІ { —І & § х 5 І " 11.11____ J,2 —і І І [ : J J | I | j | U:. ^L,,,,:;,,.( І І І $ S В S-1 LJ L_J L_J LJ L_ Класифікація документів за способом документування Основними ознаками даної класифікації є спосіб створення документа (документування). За способом створення розрізняють такі види документів: рукописний, графічний, механічний друкований, електромагнітний, цифровий та хімічний. Класифікаційний аналіз документів за способом документування відображено в таблиці 3.6. Таблиця 3.6 Класифікація документів за способом документування
*Відтворення — запис інформації для тимчасового та постійного зберігання електромагнітним способом, який може зчитувати машина. Зведена класифікація документів за способом документування наведена у схемі 3.5.
a a І * і—і -і Г1 § ■is і а я S> s | ^n. пRun* s §" о ____ -s Й t g ______________________ S _ I I 3 I; Ф Класифікація документів за обставинами існування в зовнішньому середовищі Основними ознаками даної класифікації є: — регулярність видання; — час виходу у світ; — місце виникнення документа в навколишньому середовищі тощо. A. Класифікація документів за регулярністю видання Б. Класифікація документів за часом виходу у світ За часом появи документа у світ розрізняють оригінал та копію. B. Класифікація документів за місцем виникнення За місцем виникнення розрізняють місцевий, регіональний, національний (загальнодержавний), закордонний (іноземний) та міжнародний документ. Класифікаційний аналіз відповідних видів документів за обставинами існування в зовнішньому середовищі наведено в таблиці 3.7. ТаблицяЗ. 7 Класифікація документів за обставинами існування в зовнішньому середовищі
Зведена класифікація документів за обставинами існування в зовнішньому середовищі подана на схемі 3.5.
Типологія документа — це віднесення його за сукупністю ознак до відповідного типу, Критерії поділу документів на види в типологічній класифікації та їх характеристика показані на схемі 3.6 та в таблиці 3.8.
Схема 3.6 Критерії поділу документів на види в типологічній класифікації Таблиця 3.8 Характеристика критеріїв документів типологічної класифікації
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
Последнее изменение этой страницы: 2016-09-19; просмотров: 476; Нарушение авторского права страницы; Мы поможем в написании вашей работы! infopedia.su Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Обратная связь - 18.222.163.31 (0.164 с.) |
мала за мету лише перерахування документів, однак із самого початку містила елементи схованої типізації. Згодом типові розподіли виділилися в самостійні допоміжні таблиці й система придбала комбінаційний характер.
У 1963-1966 pp. централізованими зусиллями бібліотек й органів НТІ здійснюється перше видання УДК російською мовою. Переклад виявляється в ряді місць неадекватним, окремі випуски видані в різному поліграфічному виконанні із численними пропусками. Приймається рішення публікувати галузеві таблиці УДК (виходять у світ з 1964р.).
Г. Єдина класифікація літератури Складається з основних таблиць та алфавітно-предметного покажчика й призначена для систематизації творів друку у виданнях бібліографії та для комплектування каталожних картотек за підписними серіями. На її основі складаються спеціальні таблиці, що використовуються відділами статистики друку книжкових палат при систематизації книжок за змістом.
Класифікація документів за матеріальною складовою документа
1 I
Типологічна класифікація документів
