Тема: документ та його призначення. Класифікація документів

Мета:

освітня (навчальна)

- ознайомити курсантів з роллю і місцем документа в системі документної комунікації; розкрити його значення для практичної дiяльностi;

- навчити курсантів використовувати у практичній діяльності нормативно-правову базудокументознавства;

- навчити курсантів класифікувати документи відповідно до їхнього функціонального призначення; виокремлювати загальні та спецiальнi функції документа;

Розвивальна

- застосовувати теоретико-інформаційні положення щодо аналізу, оцінки, організації реальних інформаційних документів, процесів та систем;

Виховна

- формувати переконання необхідності різнобічного особистісного мовного вдосконалення й розвитку.

Основні поняття: нормативно-правова база діловодства, юридична техніка, документ, документування, документний текст, реквізит документа (постійний i змінний), формуляр, бланк, класифiкацiя документів.

Наочність: схеми, таблиці, інструкції.

Питання для контролю знань

1. Поняття про документ, його значення для практичної дiяльностi.

2. Нормотивн-правова база, що регулює процеси створення, документообігу та зберігання документів.

3. Поняття класифікації документів, її призначення.

4. Критерії класифікації документів та види документів згідно з класифікаційними групами.

5. Загальні та спеціальні функції документа. Основні ознаки документа та його властивості.

ПРАКТИЧНІ ЗАВДАННЯ

1. Охарактеризуйте довідку, наказ, характеристику, скаргу за ознаками класифікації документів.

2. Проілюструйте прикладами документів класифікацію:

- за походженням,

- за терміном виконання,

- за терміном зберігання,

- за ступенем гласності,

- за рівнем стандартизації.

3. Складіть схему „Класифікація документів за призначенням”.

4. Прочитайте текст документа, поділивши його на абзаци. Виявіть порушення логічної послідовності викладу тексту, аргументуйте. Відредагуйте текст, враховуючи лінгвістичні вимоги, випишіть мовні кліше та терміни.

Складання та оформлення службових документів

Вітповідальність за сенс добру підготовку і офорленя службових документів кладеться на кирівників структурованих підрозділів установи. Бланки будьякого вида мають виготовлятись на підставі кутового, або подовжного розміщеня риквізитів. Для зкладання службових документів повинен використовуватися папір формату А1, А2 та А3. Так бланки мають виготовлятись друкованим способом на білому паперу з фарбами яскравого колору. Довільний формат не дозволяється. Якправило усі службові документи треба оформляти на бланках установи. Бланки виготовляють згідно до вимог держстандартів с обовьязковим дотриманям цих правил. Де-які внутрішні документи і документи від імені кількох організацій оформляються не на бланці. Текст документа має містити якусь аргументаціну інформацію що викладається стисло граматно зрозуміло і об’єктивно бес повторів й вживаня слів й зворотів ненесущих змістовного навантаження.

ТЕМИ ПОВІДОМЛЕНЬ

1. Сучасний документ і його особливості.

2. Соціальні функції документа.

Література

Основна

1. Діденко А. Н. Сучасне діловодство / А. Н. Діденко. – К., 2006.

2. Зразки процесуальних документів (заяви, позовні заяви, скарги, клопотання) / Укл.: Хавронюк М. І. – К.: Атіка, 2008. – 256с.

3. Інструкція з діловодства, що ведеться в центральному апараті Міністерства внутрішніх справ України, органах і підрозділах внутрішніх справ, на підприємствах, в установах і організаціях, що належать до сфери управління МВС України, навчальних закладах освіти та урядових органах державного управління, які діють у складі МВС України, затвердженої наказом МВС України від 04 жовтня 2003 року №1150.

4. Інструкція про вимоги щодо оформлення документів у системі МВС України, затверджена наказом МВС України від 20.01.2004 № 55.

5. Інструкція про організацію діловодства в системі МВС України, затверджена Наказом МВС України від 24.11.2003 № 1440.

6. Корж А. В. Документознавство. Зразки документів праводілової сфери: навч. посібник / А. В. Корж. – 2-ге вид., змін. та доп. – К.: КНТ, 2008. – 372 с.

7. Красницька А. В. Юридичні документи: техніка складання, оформлення та редагування / А. В. Красницька. – К., 2003.

8. Погиба Л. Г. Складання ділових паперів. Практикум / Л. Г. Погиба, Т. О. Грібіниченко, М. П. Баган– К., 2002.

Додаткова

1. Комісаров О. Г. Основи діловодства: документування та документообіг: навч. посібник / О. Г. Комісаров, А. П., Купін А. С. Савельєв. – Запоріжжя, 2005.

2. Корж А. В. Юридичне документоведення: навч. посібник для студентів вищих закладів освіти Міністерства внутрішніх справ України /А. В. Корж. – К.: Ін-т держави і права імені В. М. Корецького НАН України, 2001. – 168 с.

3. Організація діловодства та навчальна практика: навч. посібник / за ред. Я. Я. Чорненького, В. М. Когута. – К.: Алерта, 2006. – 600 с.

4. Пащук Р. І. Ділове мовлення правоохоронця: навч. посібник / Р. І. Пащук, Н. М. Поліщук, Н. Є. Таран – 2-ге вид., переробл. і доп. / МВС України, Луган. акад. внутр. справ МВС ім. 10-річчя незалежності України / відп. ред. О. М. Литвинов; Вст. ст. І. П. Ющука. – Луганськ: РВВ ЛАВС, 2004. – 304 с.

5. Універсальний довідник-практикум з ділових паперів / за ред. Бибик С. П. – К., 1997.

6. Токарська А. С., Кочан І. М. Українська мова фахового спрямування для юристів: підручник / А. С. Токарська, І. М. Кочан.. – К.: Знання, 2008.

7. Швецова-Водка Г. М. Документознавство: навч. посібник / Г. М. Швецова-Водка. – К.: Знання, 2007. – 398 с. – (Вища освіта ХХІ століття).

8. Шевчук С. В. Службове листування / С. В. Шевчук. – К., 2000.

9. Шевчук С. В., Кабиш О. О. Практикум з українського ділового мовлення: навч. посібник / С. В. Шевчук, О. О, Кабиш. – К.: Атіка, 2007.

 

Практичне заняття № 2

Тема: Загальні вимоги до розташування реквізитів у допоміжних та службових процесуальних документах

Мета:

освітня (навчальна)

-закріпити поняття про нормативний документ;

- ознайомити курсантів з основними правилами розташування реквізитів при укладанні документа;

- з’ясувати роль реквізитів, формулярів, бланків під час укладання та оформлення документів;

Розвивальна

- розвивати вміння застосовувати отримані знання при виконанні практичних завдань;

Виховна

- виховувати україномовного фахівця праводілової сфери.

Основні поняття: документний текст, реквізит (постійний, змінний), формуляр, бланк, робоча площа, береги документа.

Наочність: схеми, таблиці, інструкції.

Питання для контролю знань

1. Поняття реквізиту, види реквізитів.

2. Вимоги та правила оформлення постійних і змінних реквізитів.

3. Робоча площа, береги, інтервали формуляра документа.

4. Правила розташування реквізитів.

ПРАКТИЧНІ ЗАВДАННЯ

1. КористуючисьФормуляром-зразком розташування реквізитів (формату А4) (див. Методичні рекомендації),укладіть таблицю „Реквізити документів та правила їх оформлення”, у якій необхідно відобразити правила оформлення усіх 32 реквізитів за наступним зразком:

 

3№	Реквізити	Правила оформлення
	Державний герб	Розташовується посередині бланка або у кутку над серединою рядка з назвою організації
	Емблема організації	…

 

2. Укладіть бланк організації з поздовжнім і кутовим розміщенням його реквізитів.

3. Користуючись укладеною таблицю „Реквізити документів та правила їх оформлення”, визначте спільні та відмінні реквізити заяви і рапорта, особливості їх розміщення.

4. Ознайомтесь з наведеним алгоритмічним приписом та усвідомте мету і зміст кожного „кроку” в підготовці до укладання заяви та рапорту. Опрацюйте подані в таблиці сталі мовні звороти, характерні для заяви і рапорту. Укладіть заяву (про прийняття на роботу) або рапорт (про звільнення), спираючись на зразок оформлення рапорта (див. методичні рекомендації).

АЛГОРИТМІЧНИЙ ПРИПИС ДО УКЛАДАННЯ ЗАЯВИ І РАПОРТУ

1. Визначте мету укладання документа (які питання службового чи особистого характеру можуть бути вирішені у заяві, а які у рапорті).

2. Пригадайте правила оформлення постійних і змінних реквізитів заяви і рапорту (у чому полягають особливості їх розміщення).

3. З’ясуйте, вимоги до укладання тексту (які спільні та відмітні риси структури тексту, які мовні кліше характерні для кожного з аналізованих документів).

4. Оформіть згідно з вимогами заяву і рапорт.

5. Здійсніть самоконтроль виконаної роботи.

6. Відредагуйте (у разі потреби) тексти укладених документів.

Таблиця. Лексико-граматичні засоби для складання заяви та рапорту.

Мовні кліше	Заява	Рапорт
Адресат	Директорові... Заступникові директора... Інспекторові... Методисту...	Ректорові... полковнику міліції Начальникові... факультету... Заступникові начальника... факультету Начальникові... курсу Заступникові начальника... курсу
Адресант	Студента (тки)... курсу... групи... факультету..., який (а) проживає за адресою...	Курсанта... курсу взводу... факультету..., рядового міліції...
Текст	Порошу дозволити... Порошу надати (відпустку)... Порошу призначити мене (на посаду)... Порошу звільнити мене (з посади)... У зв’язку з... (сімейними обставинами)	Порошу дозволити... Порошу надати (звільнення)... З правилами поведінки... ознайомлений... У зв’язку з... (сімейними обставинами)

ТЕМИ ПОВІДОМЛЕНЬ

1. Національний стандарт України ДСТУ 4163-2003 – законодавча база щодо складу реквізитів.

2. Нормотворча база системи МВС.

 

Література

Основна

1. Діденко А. Н. Сучасне діловодство / А. Н. Діденко. – К., 2006.

2. Зразки процесуальних документів (заяви, позовні заяви, скарги, клопотання) / Укл.: Хавронюк М. І. – К.: Атіка, 2008. – 256с.

3. Інструкція з діловодства, що ведеться в центральному апараті Міністерства внутрішніх справ України, органах і підрозділах внутрішніх справ, на підприємствах, в установах і організаціях, що належать до сфери управління МВС України, навчальних закладах освіти та урядових органах державного управління, які діють у складі МВС України, затвердженої наказом МВС України від 04 жовтня 2003 року №1150.

4. Інструкція про вимоги щодо оформлення документів у системі МВС України, затверджена наказом МВС України від 20.01.2004 № 55.

5. Інструкція про організацію діловодства в системі МВС України, затверджена Наказом МВС України від 24.11.2003 № 1440.

6. Корж А. В. Документознавство. Зразки документів праводілової сфери: навч. посібник / А. В. Корж. – 2-ге вид., змін. та доп. – К.: КНТ, 2008. – 372 с.

7. Красницька А. В. Юридичні документи: техніка складання, оформлення та редагування / А. В. Красницька. – К., 2003.

8. Погиба Л. Г. Складання ділових паперів. Практикум / Л. Г. Погиба, Т. О. Грібіниченко, М. П. Баган– К., 2002.

Додаткова

1. Комісаров О. Г. Основи діловодства: документування та документообіг: навч. посібник / О. Г. Комісаров, А. П., Купін А. С. Савельєв. – Запоріжжя, 2005.

2. Корж А. В. Юридичне документоведення: навч. посібник для студентів вищих закладів освіти Міністерства внутрішніх справ України /А. В. Корж. – К.: Ін-т держави і права імені В. М. Корецького НАН України, 2001. – 168 с.

3. Ковшикова Е.В. Способи достижения информационной точности в деловых текстах // Вестник ВГУ Вып. 1. – Волгоград, 2001. – С. 46– 53.

4. Організація діловодства та навчальна практика: навч. посібник / за ред. Я. Я. Чорненького, В. М. Когута. – К.: Алерта, 2006. – 600 с.

5. Пащук Р. І. Ділове мовлення правоохоронця: навч. посібник / Р. І. Пащук, Н. М. Поліщук, Н. Є. Таран – 2-ге вид., переробл. і доп. / МВС України, Луган. акад. внутр. справ МВС ім. 10-річчя незалежності України / відп. ред. О. М. Литвинов; Вст. ст. І. П. Ющука. – Луганськ: РВВ ЛАВС, 2004. – 304 с.

6. Універсальний довідник-практикум з ділових паперів / за ред. Бибик С. П. – К., 1997.

7. Токарська А. С., Кочан І. М. Українська мова фахового спрямування для юристів: підручник / А. С. Токарська, І. М. Кочан.. – К.: Знання, 2008.

8. Швецова-Водка Г. М. Документознавство: навч. посібник / Г. М. Швецова-Водка. – К.: Знання, 2007. – 398 с. – (Вища освіта ХХІ століття).

9. Шевчук С. В. Службове листування / С. В. Шевчук. – К., 2000.

Практичне заняття № 3