Форматирование числовых полей

Вы можете использовать группу ленты Работа с макетами отчетов | Формат → Формати­рование (Report Layout Tools | Formatting →Formating) для настройки вывода числовых полей (например, поля Price в отчете ProductCatalog). В группе есть раскрывающийся спи­сок, позволяющий выбрать разные варианты форматирования чисел.

■ Основной (General Number) выводит базовое обычное число. Программа Access оставляет в значении столько десятичных знаков, сколько требуется.

■ Денежный (Currency) гарантирует два десятичных знака в дробной части и символ валюты в соответствии с настройками вашего компьютера (в зависимости от географического местоположения). Большие числа получают запятые в качестве разделителя тысяч для отделения цифр, как в числе $1,111.99².

■ Евро (Euro) аналогичен формату Денежный за исключением отображения символа евро в качестве знака валюты.

■ Фиксированный (Fixed) выводит числа с одним и тем же количеством знаков в дробной части. (Первоначально это количество равно двум, но вы можете использовать для его изменения кнопки Увеличить разрядность (Increase Decimals) и Уменьшить разрядность

² Разделитель между целой и дробной частью, как и разделитель для тысяч, зависит от настроек в Па­нели управления. — Ред.

(Decrease Decimals), показанные на рис. 10.16.) У больших чисел нет запятых-разделителей разрядов.

■ С разделителями разрядов (Standard) аналогичен Фиксированному за исключением запятых, разделителей для тысяч (как в 1,111.99).

■ Процентный (Percent) считает любое число частью целого, представленной в процентах, где 1.0 равно 100 процентам. Если у вас есть число 48, Access изменит его на 4800.00%. (Изменить число знаков в дробной части можно с помощью кнопок Увеличить разрядность и Уменьшить разрядность.)

■ Экспоненциальный (Scientific) отображает каждое число с помощью экспоненциального представления, поэтому 48 превращается в 4.80Е+01 (причудливый способ сказать о том, что 4.8, умноженное на 101, дает значение, которое хранится в поле). Экспоненциальное представление применяется для отображения чисел из сильно отличающихся числовых диапазонов с почти одинаковым количеством цифр. Изменить число знаков в дробной части можно с помощью кнопок Увеличить разрядность и Уменьшить разрядность. Изменить количество знаков справа от десятичной точки можно, щелкнув мышью кнопки Увеличить разрядность (Increase Decimals) и Уменьшить разрядность (Decrease Decimals) в группе ленты Работа с макетами отчетов | Формат → Форматирование.

Форматирование чередующихся строк

Существует простой, но эффектный прием форматирования: добавление затененного фона в каждой второй строке. Форматирование чередующихся строк добавляет немного изыскан­ности самому простому отчету, но оно служит и практическим целям. В отчетах с большим количеством данных затененные полосы помогают читателям различать смежные строки и переводить взгляд вдоль строки от столбца к столбцу.

Для применения форматирования чередующихся строк необходимо щелкнуть кнопкой мыши сразу слева от любой строки. В этой точке выделяется вся строка целиком и стано­вится активной кнопка Работа с макетами отчетов | Формат → Шрифт → Изменить цвет заливки/фона (Report Layout Tools | Formatting → Font → Alternate Fill). (Эта кнопка вы­глядит как сетка. Она расположена сразу под кнопкой Цвет заливки/фона (Fill).) Щелкни­те ее, а затем выберите цвет.

Если щелкнуть кнопкой мыши одно из значений в строке, кнопка Изменить цвет заливки/фона не будет активна, и вы не сможете изменить цвет заполнения чередующихся строк.

 

 

Линии сетки

Когда создается новый отчет, данные помещаются в невидимую таблицу. У этой таблицы нет никакой сетки, поэтому распечатки выглядят приглаженными и легкими. Но если вы — скрытый любитель сетки, вас обрадует возможность добавить границы в таблицу отчета. Вам решать, вставлять ли их везде и тщательно распределить все данные по отдельным ячейкам или применять их разумно, выделяя только важные столбцы.

 

 

Подсказка

Сетка полезна в плотно заполненных отчетах, данные в которых в противном случае напоми­нают мешанину. Гуру программы Access знают, что меньше значит больше, и применение только нескольких линий сетки обычно лучше, чем добавление их между каждыми столбцом и строкой.

Применить линии сетки можно двумя способами. Простейший и самый распространенный вариант — сетка для всей таблицы. Для этого щелкните кнопкой мыши в любом месте таблицы с данными отчета и выберите один из вариантов сетки из списка на ленте Работа с макетами отчетов | Формат → Сетка → Сетка (Report Layout Tools | Formatting → Gridlines →Gridlines) (рис. 10.16). Далее используйте другие кнопки в группе Работа с макетами отчетов | Формат → Сетка для изменения толщины, цвета и стиля (штриховая, точечная, сплошная и т. д.) ли­ний сетки. В примечании "Практические занятия для опытных пользователей. Разные линии сетки "далее в этом разделе объясняется второй способ применения сетки.

 

Рис. 10.16. Команды в группе Сетка на ленте позволяют использовать линии сетки самых распространенных образцов: только между столбцами, только между строками, вдоль внешнего края данных и т. д. Можно также выбрать стиль линии (сплошная, точечная, штриховая и т. д.), толщину и цвет

 

 

Примечание

У сетки есть одна особенность. К заголовкам столбцов можно применять линии сетки, отли­чающиеся от сетки остальной таблицы. Для задания линий сетки в шапке таблицы (секции за­головков столбцов) просто щелкните кнопкой мыши любой заголовок столбца и затем выбери­те на ленте нужный вариант линий сетки.