Вставка элементов управления в форму

Впервые вы познакомились с элементами управления — графическими объектами, такими как Подписи¹ и Поля — когда создавали сложные отчеты в главе 11. Программа Access пре­доставляет такую же возможность и в формах. Для добавления их применяется та же группа на ленте. Но многие элементы управления, имеющие мало смысла в отчетах, на формах рас­крываются во всей красе.

 

Примечание

За кадром на форме все компоненты — на самом деле элементы управления. При каждом до­бавлении поля вы имеете дело в итоге с двумя связанными элементами управления: Подписью, отображающей имя поля, и Полем, содержащим значение поля.

 

Рис.13.3. Применяйте Подписи для добавления пояснительных инструкций (или дерзких комментариев) на ваши формы. Элементы управления Линии и Прямоугольники добавят лоска

 

Один из самых простых и наиболее полезных элементов управления — скромная Подпись. С помощью Подписи можно вставить отформатированный текст в любое место

¹ В локализованной версии используются два названия этого элемента управления: Надпись и Подпись. — Пер.

формы. Можно применять Подписи для выделения цветом дополнительных инструкций, как показано на рис. 13.3.

Для вставки элемента управления выполните следующие действия.

1. Перейдите в группу ленты Инструменты конструктора форм | Конструктор → Элементы управления (Form Design Tools | Design → Controls).

В группе Элементы управления собраны все элементы, которые можно использовать.

2. При желании нажмите кнопку Использовать мастера (Use Control Wizards). Эта кнопка запускает мастера для элементов управления.

Элементы управления некоторых типов, такие как Кнопки и Списки, снабжены полез­ными мастерами. Как только такой элемент помещается на форму, запускается мастер, чтобы помочь вам настроить элемент. Обычно мастера включены. Но профессионалы, точно знающие чего хотят, могут решить, что мастера лишь мешают работать.

Когда кнопка Использовать мастера (находящаяся в крайнем правом ряду группы лен­ты Инструменты конструктора форм | Конструктор → Элементы управления) не под­свечена, мастера элементов управления оставляют вас без поддержки.

3. Щелкните кнопкой мыши пиктограмму нужного элемента управления.

На большинстве экранов мониторов программа Access не может уместить на ленте на­звание кнопки элемента управления. (Владельцы 33-дюймовых мониторов могут по­здравить себя и пропустить этот абзац.) Проведите указателем мыши по кнопке, и про­грамма отобразит название элемента управления в поле всплывающей подсказки.

После щелчка пиктограммы кнопкой мыши она остается выделенной. Указатель мыши изменяется на крестик с маленьким присоединенным рисунком элемента управления. Это изменение — сигнал того, что элемент управления готов к использованию и ждет ус­тановки на форму.

 

 

Подсказка

Если вы впервые экспериментируете с элементами управления, почему не испробовать Подпись — с ней легко справиться и она действительно полезна.

 

 

4. Для того чтобы поместить элемент управления на форму, нарисуйте его контур на форме мышью с нажатой кнопкой.

Если с первого раза вы неудачно его расположили, всегда можно перетащить элемент управления на новое место или переместить его края для изменения размера элемента.

Если вы передумали вставлять выбранный элемент управления, просто щелкните мышью кнопку Выбрать (Select) (в крайнем правом ряду группы Инструменты конст­руктора форм | Конструктор → Элементы управления). Она выглядит как указатель мыши. Когда вы щелкните кнопку Выбрать, указатель мыши примет обычный вид. Те­перь можно щелкнуть кнопкой мыши на форме для выделения имеющегося элемента управления. Новый элемент управления при этом не создается.

 

Подсказка

Еще более быстрый вариант — просто нажать клавишу <Esc> для отказа от создания элемен­та управления, после того как вы выбрали его на ленте.

5. Если у выбранного элемента управления есть мастер (Control wizard) и выбран режим использования мастеров элементов (см. пункт 2), на экране появится окно соответствующего мастера.

Ответьте на все вопросы для настройки элемента управления или нажмите клавишу <Esc> для пропуска мастера и выполнения самостоятельной настройки.

6. Если вы добавляете Подпись, введите текст, содержащийся в элементе управления.

После того как вы поместили Подпись на форму, программа Access ждет ввода текста Подписи (который присваивается свойству Подпись (Caption)). Если вы ничего не вве­дете, Access решит, что вам на самом деле не нужна Подпись и избавится от нее.

7. Если на экране еще нет Окна свойств (в правой части окна программы), щелкните мышью Инструменты конструктора форм | Конструктор → Сервис → Страница свойств (Form Design Tools | Design → Tools → Property Sheet) для его отображения.

Для настройки многих параметров элементов управления или свойств вам придется пользоваться Окном свойств.

8. Измените соответствующие параметры в Окне свойств.

Если вы добавляете присоединенный элемент управления (bound control) (см. примеча­ние "На профессиональном уровне. Присоединенные элементы управления" далее в этом разделе), выберите вкладку Данные (Data) и задайте в поле Данные (Control Source) имя поля, которое хотите отобразить.

 

 

Подсказка

Если у вас есть элемент Подпись, не вмещающий весь введенный текст, можно увеличить размер элемента за один шаг. Щелкните правой кнопкой мыши Подпись и выберите команду Размер → по размеру данных (Size → To Fit). Программа Access изменит размер надписи, увеличив ее настолько, чтобы поместилось все ее содержимое. Не пытайтесь проделать это с другими элементами управления, например, с Полем этот прием не работает.