Отображение всех форм в списке

Это последнее средство может оказаться полезным при разработке пульта управления пере­ходами. Вместо создания кнопок для всех форм, которые хотите использовать, можно создать

элемент управления Список, включающий их все. Когда пользователь, работающий с БД, выбирает форму из списка, программа Access переходит к этой форме. Такой подход очень удобен при большом количестве форм, способных сделать кнопочный метод непопра­вимо запутанным.

 

 

Примечание

Этот метод работает так же хорошо с отчетами, как и с формами.

 

 

Первый шаг — включение в список имен форм. Программа Access позволяет сделать это тремя способами.

■ Ввод имен вручную. Просто поместите на форму элемент управления Поле со списком. Когда запустится мастер создания элемента управления, выберите переключатель Будет введен фиксированный набор значений и затем введите имена форм в соответствующем порядке.

 

 

Примечание

См. более подробную информацию о мастере создания списка в разд. "Переходы с помощью спи­сков" главы 13. Только помните о том, что в конце работы мастера нужно выбрать вариант За­помнить значение. Ваш список применяется для переходов, а не для редактирования записей.

 

 

■ Извлечение имен из пользовательской таблицы, созданной вами. Создайте новую таблицу и заполните ее именами форм, которые хотите включить в список. Затем в процессе создания Поля со списком выберите переключатель Объект "поле со списком" будет использовать значения из таблицы или запроса и задайте вашу пользовательскую таблицу. Этот метод концептуально подобен методу функционирования кнопочной формы, создаваемой программой Access.

■ Извлечение имен из системной таблицы. В качестве действительно эффективного средства можно получить полный список форм прямо из вашей БД без дополнительных усилий. Суть в использовании одной из скрытых системных таблиц. Системные таблицы — это таблицы, которые программа Access применяет для отслеживания объектов БД. У каждой БД, созданной Access, есть такие таблицы, скрытые от глаз.

Первые два варианта просты. Третий — более впечатляющий, но требует немного больше работы. Обычно системные таблицы скрыты от глаз. Отобразить их можно (рис. 14.16), ус­тановив флажок Показывать системные объекты в окне Параметры переходов. Надолго оставлять их видимыми не стоит, т. к. любое изменение в них может повредить вашу БД и озадачить программу Access.

Системные таблицы можно использовать и не выводя на экран. Самая интересная сис­темная таблица — MsysObjects, в которой перечислены все объекты БД. Можно получить список всех форм вашей БД, создав запрос к этой таблице с помощью SQL-команды (см. в разд. "Режим SQL" главы 6 информацию об использовании в запросах языка SQL). Поле Name содержит имена объектов БД, поле Туре — числовой код, обозначающий тип объекта. В табл. 14.1 приведены типы, которые могут вас заинтересовать.

 

 

Таблица 14.1. Коды полезных типов

 

Объект	Тип	Объект	Тип
Таблица (Table)		Форма (Form)	-32 768
Запрос (Query)		Отчет (Report)	-32 764

Рис. 14.16. В области переходов отображается группа системных таблиц, которые обычно скрыты. Их можно открыть и просмотреть, но трудно понять смысл содержащихся в них данных (большей частью числовых)

На основе этих данных можно получить список форм — извлечь поле Name, а затем ото­брать записи со значением типа -32 768.

Легче всего реализовать описанную логику в элементе управления Список, добавив спи­сок на форму и пропустив мастер создания списка (нажмите клавишу <Esc>, когда мастер запустится). Затем элемент управления можно настроить с помощью Окна свойств. На вкладке Данные найдите свойство Источник строк и введите следующую SQL-команду, которая выполнит нужный запрос:

SELECT Name FROM MSysObjects WHERE MSysObjects.Type=-327 68

Теперь у вас есть список, отображающий все формы вашей БД. Можно заменить число -32 764 числом -32 768 и получить все отчеты. На рис. 14.17 показан результат.

Итак, вы увидели только половину нужного решения. Известно как включить список в подходящий элемент управления, но при использовании этого элемента пока ничего не про­изойдет. Вам нужен реальный способ перехода к выбранной в списке форме или отчету.

Оказывается, это решение немного сложнее примеров, виденных вами до сих пор. Для того чтобы заставить его работать, придется изменить макрос. (Макрос — это перечень не­скольких инструкций, хранящийся как объект БД, который можно использовать в любое время.)

Рис. 14.17. В данной форме отображен список всех доступных отчетов

 

 

Как вы узнали из главы 13, в процессе создания кнопки Мастер кнопок задает несколько вопросов и затем формирует нужный макрос. Но мастер создания кнопок катастрофически ограничен функционально. К примеру, он может создать макрос, выполняющий переход к конкретной форме, и не способен создать макрос перехода к любой форме. Но вы можете создать простой макрос с помощью мастера, а затем, приложив немного дополнительных усилий, исправить его в соответствии с собственными нуждами. Вот как это делается.

1. Поместите кнопку на вашу форму.

Расположите ее рядом с элементом управления Поле со списком. Запустится Мастер кнопок.

2. Выберите категорию Работа с отчетами и действие Открыть отчет, а затем щелкните мышью кнопку Далее.

Если вы отображаете список форм, выберите категорию Работа с формами и действие Открыть форму.

3. Выберите любой отчет или форму и щелкните мышью кнопку Далее.
Неважно, какой объект вы выберите, поскольку эту часть вы измените позже.

4. Завершите мастер.

Убедитесь, что у кнопки подходящий заголовок, например "Выполнить", "Открыть фор­му" или "Вывести отчет".

Когда мастер завершил работу, самое время внимательнее взглянуть на кнопку в Окне свойств.

5. В Окне свойств выделите вновь созданную кнопку и перейдите на вкладку События
(Event).

События — это действия или явления, которые запускают ваш макрос. Например, у всех кнопок есть событие Нажатие кнопки (OnClick), которое возникает, когда вы щелкаете кнопку мышью.

6. Найдите событие Нажатие кнопки (OnClick) и щелкните мышью в поле свойства, в котором выводится строка [Внедренный макрос] ([Embedded Macro]).

В углу поля появляется кнопка с многоточием (...).

7. Щелкните мышью многоточие для редактирования макроса.

На экран выводится окно редактирования макроса (рис. 14.18). В нижней части окна нахо­дится раздел Аргументы макрокоманды, позволяющий корректировать работу макроса.

Рис. 14.18. Вы узнаете об этом окне гораздо больше в главе 15. Сейчас вам нужно знать лишь то, что у данного макроса единственная макрокоманда (представленная одной строкой в табличной сетке). Эта макрокоманда открывает отчет (на что указывает значение ОткрытьОтчет в столбце Макрокоманда)

 

8. В разделе Аргументы макрокоманды найдите свойство Имя отчета (или Имя формы).

Замените его значение выражением =MyList.Value.

Это выражение находит поле со списком и извлекает выделенное в данный момент зна­чение. Предполагается, что поле со списком названо My List. Если нет, измените выра­жение соответствующим образом. (Если вы не помните имени вашего поля со списком, выделите элемент щелчком кнопки мыши и посмотрите, какое имя выводится в рас­крывающемся списке в верхней части Окна свойств.)

9. Закройте окно макроса и ответьте Да на предложение сохранить изменения.
Вы вернетесь в окно Конструктора формы.

10. Перейдите в Режим формы и проверьте магические свойства вашего нового списка.

У вас появится возможность выделить форму в списке и затем щелкнуть мышью кноп­ку для открытия выбранной формы.

Ссылки на связанные данные

Кнопочная форма — функциональная возможность взглянуть на БД с высоты птичьего по­лета. Но ваша работа на этом не закончена. Хорошо спроектированная система переходов позволяет легко переходить от одной формы к другой так, что вы можете эффективно пере­мещаться по всей БД.

Секрет системы переходов от формы к форме заключается в продумывании рабочего по­тока ваших данных (порядка, в котором вы переходите от задачи к задаче в процессе работы с БД). Предположим, что у вас мебельная компания, продающая кофейные столики с руч­ной росписью. Что происходит, когда вы получаете новый заказ? Возможно, вы начинаете с создания или выделения информации о клиенте (в одной форме), а затем добавляете сведе­ния о заказе этого клиента (в другой форме). Кнопочная форма не должна переходить сразу к информации о заказе. Начинать следует с формы, содержащей данные о клиенте. У этой формы должна быть кнопка (или другой элемент управления), которая позволит перейти к форме с заказами.

Вы должны совершить аналогичный мыслительный процесс, создавая формы, скажем, для отдела по работе с клиентами. В этом случае им нужен способ выбора клиента и быстро­го просмотра подробных сведений о выписанных счетах и выплатах клиента, информации о заказе и записей о доставках. Для этого сценария лучшим решением могло бы стать созда­ние составной формы, собирающей все эти сведения вместе.

Переход от одной формы к другой не составляет труда. Все, что нужно, — это подходя­щая кнопка. В следующих двух разделах подробно описаны два часто встречающихся при­мера.