Совпадающие поля: связующее звено отношения

Данная БД о куклах-болванчиках — пример отношения. Верный его признак — две таблицы с одинаковыми полями. В данном случае такой объект — поле Manufacturer, существующее и в таблице Dolls, и в таблице Manufacturers.

 

Примечание

В приведенном примере у полей, связывающих две таблицы, одно и то же имя Manufacturer в обеих таблицах. Но это не обязательно. У таких полей могут быть разные имена при условии, что у них один тип данных.

 

С помощью этих связанных полей можно начать с записи в одной таблице и затем найти связанную информацию в другой таблице. Далее объясняется принцип действия.

■ Начиная с таблицы Dolls, выберите куклу, которая вас интересует (скажем, Yoda (Йода)). Вы получите дополнительную информацию о производителе куклы Yoda, найдя название компании "MagicPlastic" в таблице Manufacturers.

■ Начиная с таблицы Manufacturers, выберите изготовителя (скажем, компания Rebobblicans). Вы можете найти все изделия этого производителя с помощью поиска названия "Rebobblicans" в таблице Dolls.

Другими словами, взаимосвязь таблиц предоставляет больше гибкости, позволяя зада­вать больше вопросов, касающихся ваших данных, и получать более полные ответы.

 

Связывание с помощью столбца Код (ID)

В предыдущем примере таблицы Dolls и Manufacturers связаны друг с другом полем Manufacturer, в котором хранится имя компании-изготовителя. Такой выбор кажется оп­равданным в данном проекте — до тех пор, пока вы не задумаетесь на пару минут о возмож­ных ошибках. Специалисты по проектированию БД известны тем, что тратят недели на об­думывание неотвратимых бедствий.

В данном случае есть две потенциальные проблемы.

■ У двух изготовителей одно и то же название компании. Как узнать, какая из компаний сделала куклу?

■ Изготовитель куплен другой компанией, и у него изменилось название. Внезапно появляется длинный список записей из таблицы Dolls, которые нуждаются в корректировке.

Возможно, вы узнали эти проблемы, поскольку они аналогичны тем, с которыми вы сталкивались, когда речь шла о выборе первичного ключа (см. разд. "Первичный ключ "главы 2). Как вы уже знаете, трудно найти данные, гарантированно уникальные и неизменные. Вме­сто риска возникновения проблем надежнее положиться на поле с типом данных Счетчик, содержащее код (ID number), генерируемый программой Access.

Интересно, что тот же подход применяется при связывании таблиц. Для ссылки на запись в другой таблице не следует использовать любую порцию данных — вместо этого нужно применять уникальный код, указывающий на нужную запись. В табл. 5.5 приведена переконструированная таблица Dolls, ставшая более корректной за счет замены поля Manufacturer полем ManufacturerID.

Таблица 5.5. Данные в таблице Dolls после ее реконструирования

ID	Character	ManufacturerlD	PurchasePrice
	Yoda		$8.99
	Dick Cheney		$28.75
	Tiger Woods		$2.99

 

Если вы вернетесь назад и посмотрите на таблицу Manufacturers (см. табл. 5.4), то быст­ро обнаружите, что изготовитель с кодом или идентификационным номером 1 — это компа­ния MagicPlastic.

Этот проект — универсальный стандарт БД. Но у него есть два явных недостатка:

■ пользователь, вставляющий записи в таблицу Dolls, возможно, не знает кодов всех изго­товителей;

§ когда смотришь на таблицу Dolls, нельзя сказать, кем изготовлена каждая кукла.

Для решения обеих проблем воспользуйтесь подстановкой. Подстановки отображают соответствующие сведения об изготовителе в таблице Dolls, а также позволяют выбрать изготовителя из списка в тот момент, когда добавляется запись или корректируется поле ManufacturerlD. (Вы узнали, как использовать подстановки со списками констант в разд. "Создание простого списка подстановок, состоящего из констант" главы 4. О том, как при­менять подстановки, сведя вместе связанные таблицы, такие как Dolls и Manufacturers, бу­дет рассказано в разд. "Поиск в связанных таблицах" далее в этой главе.)

 

 

Подсказка

Еще больше возможностей предоставляет запрос-объединение (join query) (см. разд. "Запросы и связанные таблицы" главы 6). Он может предоставить все подробные сведения об изготови­теле наряду с данными о кукле, поэтому можно отобразить их бок о бок.

 

 

Отношение типа "родитель - потомок"

Нет-нет, это не окольный путь в психологию положительных эмоций доктора Фила (Dr. Phil). Фанаты БД применяют обозначения "родитель" и "потомок" для идентификации двух таблиц в отношении и определения каждой из них.

Вот чем объясняется такая аналогия. Как вы, вне всякого сомнения, знаете, вреальной жизни у родителя может быть любое количество детей. А у ребенка только один "комплект"

родителей. Это же правило действует и в БД. В БД о куклах-болванчиках единственная запись изготовителя может быть связана с любым количеством записей о куклах. Но каждая запись о кукле ссылается на единственного изготовителя. Итак, в соответствии со странны­ми социальными законами в мире БД Manufacturers — родительская таблица или таблица-родитель, a Dolls — дочерняя таблица или таблица-потомок. Обе таблицы связаны отноше­нием "родитель—потомок".

 

 

Подсказка

Не относитесь слишком серьезно к аналогии "родитель — потомок". Она неидеально соответ­ствует биологической реальности. Например, в БД о куклах-болванчиках можно создать изго­товителя, не связанного ни с какой куклой {другими словами, родитель без детей). Вы все рав­но назовете такую запись родительской, поскольку она — часть таблицы-родителя.

 

 

Важно понять, что нельзя поменять местами таблицу-родитель и таблицу-потомок без изменения отношения между ними. Неправильно считать таблицу Dolls родительской, а таблицу Manufacturers — дочерней. Вы можете заметить, что такое допущение разрушает аналогию "родитель — потомок": у любой куклы не может быть более одного изготовителя и производитель не ограничивается созданием одной куклы. Во избежание проблем и всякого рода туманных измышлений необходимо четко представлять, какая таблица — родитель, а какая — потомок.

 

 

Подсказка

Если возникают трудности при определении родительской таблицы, существует простое пра­вило, направляющее в нужное русло. В дочерней таблице всегда содержится порция иденти­фицирующей информации из родительской таблицы. В БД о куклах-болванчиках таблица Dolls содержит поле ManufacturerlD. С другой стороны, в таблице Manufacturer нет никаких данных о куклах.

 

 

Если у вас есть друзья, хорошо разбирающиеся в БД, термин "отношение родитель-потомок" вы слышите нечасто. Этот же тип связи называют отношением "один-ко-многим" (где один представляет родителя, а многие — детей, поскольку единственная родительская запись в одной таблице может быть связана с несколькими дочерними записями в другой). Это самое распространенное отношение, но не единственное — о двух других типах отноше­ний вы узнаете в разд. "Отношение "один-к-одному"" и "Отношение "многие-ко-многим"" далее в этой главе.

 

Примечание

Отношения настолько распространены в современных БД, что программы, подобные Access, часто называют системами управления реляционной базой данных (СУРБД, RDBMS). БД без отношений так же часто встречается, как морской курорт в Огайо.

 

 

Применение отношений

Отношение, или связь между Dolls и Manufacturers, подразумеваемая или неявная, — это означает, что вы знаете о существовании связи, а программа Access нет. Подобная организа­ция не устраивает проектировщиков БД. Вместо этого они почти всегда определяют уста­навливаемые связи явно. Когда создается явная связь, вы явно сообщаете Access о том, как взаимосвязаны две таблицы. Программа сохраняет сведения об этой связи в файле БД,

У вас есть серьезные основания открыть ваши связи. После того как программа Access узнает о них, она может лучше отслеживать ошибки. Она также может предоставить удоб­ные средства просмотра связанных данных и корректировки связанных полей. Вы познако­митесь со всеми этими средствами в следующих разделах. Но сначала необходимо научить­ся определять связь, или отношение.

 

 

Определение отношения

Приведенные далее действия можно выполнить, используя файл Bobblehead.accdb, вклю­ченный в примеры к данной главе, размещенные в Интернете. Файл содержит таблицы Dolls и Manufacturers в первоначальной форме (без определенных отношений). В файле БД BobbleheadRelationships.accdb представлен окончательный продукт: две таблицы с корректным отношением.

Далее перечислены действия, необходимые для определения связи или отношения.

1. Любое отношение связывает два поля, находящиеся в разных таблицах. Сначала нужно определить в родительской таблице поле, которое следует использовать.

В хорошо спроектированной БД в родительской таблице применяется поле первичного ключа (см, разд. "Первичный ключ" главы 2). Например, в таблице Manufacturers исполь­зуется поле ID, однозначно определяющее каждого изготовителя.

2. Откройте дочернюю таблицу в Конструкторе. (Самый быстрый способ — щелкнуть правой кнопкой мыши таблицу в Области переходов и выбрать строку Конструктор.)

В данном примере дочерняя таблица — Dolls.

 

Рис. 5.1. В таблице Dolls должно быть поле, определяющее изготовителя данной куклы. Имеет смысл вставить новое поле ManufacturerlD. Задайте тип данных Числовой и размер поля Длинное целое, чтобы поле соответствовало полю ID в таблице Manufacturers. После вставки этого поля следует заполнить его правильными данными. (В записи для каждой куклы следует указать идентификационный номер соответствующего изготовителя.)

3. Создайте нужное вам поле в таблице-потомке, если его еще нет.

Каждая дочерняя запись создает ссылку, сохраняя порцию данных, указывающую на запись в таблице-родителе. Вы должны вставить новое поле для хранения этой инфор­мации, как показано на рис. 5.1.

 

 

Примечание

У полей, которые вы связываете в родительской и дочерней таблицах, должны быть совмести­мые типы данных. Но существует небольшое затруднение. В поле родительской таблицы используется тип данных Счетчик, а поле дочерней таблицы должно быть Числового типа (с размером поля Длинное целое). На диске типы Счетчик и Длинное целое в действительно­сти хранят одинаковые данные. Но тип Счетчик, когда вы создаете запись, сообщает про­грамме Access о необходимости заполнения поля новым автоматически генерируемым значе­нием. Это поведение, очевидно, не годится при заполнении поля ManufacturerlD в таблице Dolls.

 

 

4. Закройте обе таблицы.

Программа Access предложит сохранить внесенные изменения. Теперь ваши таблицы го­товы к установке связи.

5. Выберите Работа с базами данных → Показать или скрыть → Схема данных (Database Tools →Show/Hide →Relationships).

Программа Access откроет на ленте новую вкладку Работа со связями (Relationships). Это специализированное окно, в котором можно определить связи между всеми табли­цами вашей БД. В данном примере вы создадите единственную связь, но эту вкладку можно применять для формирования множества связей.

Прежде чем программа Access разрешит вам работать на вкладке Работа со связями, она выведет на экран диалоговое окно Добавление таблицы (Show Table), запрашивая необ­ходимые вам для работы таблицы (рис. 5.2).

Рис. 5.2. На вкладке Работа со связями можно отобразить сколько угодно таблиц. Следите за тем, чтобы не вставить одну и ту же таблицу дважды (это не нужно и вводит в заблуждение)

 

6. Вставьте в рабочую область таблицу-родитель и таблицу-потомок.

Порядок указания таблиц не важен. Для выбора таблицы укажите ее в списке и щелк­ните мышью кнопку Добавить (или просто дважды щелкните кнопкой мыши имя таб­лицы).

Любая таблица на вкладке Работа со связями отображается в виде небольшого прямоугольника, в котором перечислены все поля таблицы. Если между таблицами уже опре­делены связи, они отображаются как соединительные линии.

7. Щелкните мышью кнопку Закрыть (Close).

Теперь можно разместить таблицы на вкладке Работа со связями (рис. 5.3). На этой вкладке отображается схема данных — это холст, на котором вы "рисуете" устанавливаемые связи

 

Рис. 5.3. Вставленные таблицы можно переместить с помощью мыши в любое место окна. Если в вашей БД много связей, данная возможность позволит упорядочить таблицы таким образом, чтобы были четко видны все связи. Для удаления таблицы из схемы данных щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите команду Скрыть таблицу (Hide Table). Для вставки другой таблицы щелкните правой кнопкой мыши свободное пространство и выберите команду Добавить таблицу для вывода на экран диалогового окна Добавление таблицы

 

Подсказка

Программа Access позволяет быстро изменить структуру таблицы, открытую на вкладке Рабо­та со связями. Просто щелкните правой кнопкой мыши прямоугольник нужной таблицы и вы­берите команду Конструктор таблиц.

8. Для определения связи найдите поле, которое используется в таблице-родителе. Пере­тащите это поле на поле в таблице-потомке, с которым вы хотите его связать.

В данном случае поле ManufacturerID в таблице Dolls (потомок) связывается с полем ГО в таблице Manufacturers (родитель). Итак, переместите поле ID (в прямоугольнике Manufacturers) на поле ManufacturerID (в прямоугольнике Dolls).

 

Подсказка

Можно перемещать и по-другому (из потомка в родителя). В любом случае программа Access создает одинаковую связь, или отношение.

 

 

Когда вы отпустите кнопку мыши, на экране появится диалоговое окно Изменение свя­зей (Edit Relationships) (рис. 5.4).

 

Рис. 5.4. Программа Access способна правильно определить таблицу-родитель (показанную в поле Таблица/запрос (Table/Query)) и таблицу-потомок (показанную в поле Связанная таблица/запрос (Related Table/Query)), когда вы соединяете два поля. Она идентифицирует поле в родительской таблице, поскольку у нее есть первичный ключ или уникальный индекс. Если в диалоговом окне Изменение связей что-то не так, прежде чем продолжить, вы можете поменять местами таблицы или заменить поля, используемые для создания связи

9. Если вы хотите предотвратить возможные ошибки, установите флажок Обеспечение целостности данных (Enforce Referential Integrity). (Это всегда хорошая мысль.)

Этот параметр включает улучшенную проверку ошибок, запрещающую внесение изме­нений, способных нарушить правила связи (например, включение в таблицу куклы, ссылающейся на несуществующего изготовителя). Вы узнаете больше о целостности и двух параметрах для каскадных изменений в следующем разделе. Пока лучше устано­вить флажок Обеспечение целостности данных, а остальные флажки оставить сбро­шенными.

10. Щелкните мышью кнопку Создать (Create).

Это действие создаст связь, соединяющую две таблицы. Она появляется на схеме в виде линии (рис. 5.5).

Подсказка

Если вы установите флажок Обеспечение целостности данных (см. пункт 9), программа Access проверит все имеющиеся в таблице данные на соблюдение правил связи. Если обнару­жатся данные, их нарушающие, программа предупредит вас о проблеме и откажется продол­жать. В этот момент лучшая стратегия — создать связь без обеспечения целостности, откорректировать неверные данные и позже отредактировать связь, установив флажок Обеспечение целостности данных.

 

Рис. 5.5. Программа Access соединяет линией связанные поля на вкладке Работа со связями, маленькие значки 1 и бесконечность (∞) дают возможность в данном отношении "один-ко-многим" различить стороны "один" и "многие". Для редактирования связи дважды щелкните кнопкой мыши линию связи. Для того чтобы полностью удалить ее, щелкните дважды кнопкой мыши линию связи и выберите команду Удалить

11. Закройте вкладку Работа со связями. (Вы можете щелкнуть мышью кнопку в правом верхнем углу вкладки или выбрать Работа со связями │ Конструктор → Связи →За­крыть.)

Программа Access спросит, хотите ли вы сохранить макет вкладки Работа со связями. На самом деле речь идет о сохранении схемы данных, созданной вами. Неважно, что вы выберите, связь останется в БД, и вы сможете использовать ее тем же способом. Един­ственное различие заключается в возможности быстрого просмотра или редактирова­ния связи на вкладке Работа со связями.

Если вы выберете сохранение схемы данных, в следующий раз при переходе на вкладку Работа со связями (при выборе Работа с базами данных → Показать или скрыть → Схема данных) вы увидите ту же структуру таблиц. Это функциональная возможность удобна.

Если вы откажетесь от сохранения схемы данных, в следующий раз вашей задачей будет повторное создание схемы, включая добавление нужных вам таблиц и организацию их в окне (хотя вам не придется повторно переопределять связи). Этот процесс немного более трудоемкий.

 

 

Подсказка

Многие профессиональные проектировщики БД предпочитают сохранять схему данных, по­скольку хотят видеть все свои связи на вкладке Работа со связями такими, какими они их ос­тавили. Но реальные БД часто обрастают запутанной паутиной связей. В такой ситуации вы можете отказаться от сохранения всей схемы и сможете сосредоточить внимание на несколь­ких таблицах.

 

 

Редактирование связей

Когда вы в следующий раз захотите изменить или добавить связи, вы должны тем же спосо­бом вызвать на экран окно Работа со связями (выберите Работа с базами данных → Пока­зать или скрыть → Схема данных).

Если вы решили сохранить схему данных (в пункте 11 предыдущего раздела), вставлен­ные вами таблицы появятся автоматически в том виде, в каком вы их оставили. Если вы хо­тите поработать с таблицами, пока не включенными ни в какие связи, их можно добавить в схему, щелкнув правой кнопкой мыши где-нибудь на свободном пространстве и выбрав команду Добавить таблицу.

Если выбрано сохранение схемы данных, вы можете использовать несколько приемов быстрого возвращения ваших таблиц на экран:

■ перетащите ваши таблицы прямо из Области переходов на вкладку Работа со связями;

■ выберите Работа со связями | Конструктор → Связи → Все связи (Relationship Tools | Design → Relationships → All Relationships) для отображения всех таблиц, включающих связи, созданные вами ранее;

■ добавьте таблицу на схему, отметьте ее и затем выберите Работа со связями | Конструктор → Связи → Прямые связи (Relationship Tools │ Design → Relationships → Direct Relationships) для вывода на экран таблиц, связанных с данной таблицей.

Как вы уже знаете, для создания новых связей можно использовать вкладку ленты Рабо­та со связями. Созданные связи можно редактировать. Для этого щелкните правой кнопкой мыши линию, представляющую связь, и выберите команду Изменить связь (Edit Relation­ship). (Это делается легким щелчком пальца но кнопке мыши. Если в меню нет команды Изменить связь, вы просто не попали на линию связи.) Для удаления связи щелкните кноп­кой мыши линию связи и выберите команду Удалить.

 

Примечание

Обычно редактирование связи заключается в изменении параметров, относящихся к целост­ности данных на уровне ссылок (referential integrity) или ссылочной целостности, о которой вы узнаете в следующем разделе.