Организационные структуры управления проектами.

Успех реализации инвестиционного проекта определяется организационной структурой управления, которая должна выработать комплекс взаимодействий, направленных на своевременное и качественное выполнение всех работ проекта. При этом возможны различные структурные решения, условно называемые схемами организационных структур, которые в отличие от самих организационных структур описывают систему управления с точки зрения взаимодействия участников проекта.

Выделяют несколько типов организационных структур: выделенную; управление по проектам; всеобщее управление; двойственную; сложную.

Если механизмы управления и источники основных ресурсов проекта находятся в рамках одной организации, то создается внутрифирменная организационная структура УП, согласуя материнскую структуру (в рамках которой будет осуществляться проект) с новой проектной структурой. Если планируемый проект является разовым, то проектную структуру можно вынести за рамки материнской и создать выделенную структуру управления.

Рисунок 1 – Выделенная организационная структура управления

После реализации проекта эта структура ликвидируется. Основными ресурсами являются ресурсы материнской организации. Такой тип структуры получил название адхократического (от лат. ad hoc - по случаю). Степень выделенности может быть разной - от отдельного предприятия, до структурного подразделения внутри организации.

Если организация регулярно осуществляет проекты, то выделенная структура переходит во внутреннюю, постоянно действующую. Ресурсы для проекта и деятельности материнской организации могут быть общими.

Рисунок 2 - Схема организационной структуры управления по проектам

Если деятельность материнской организации полностью состоит из деятельности по УП, то возникает структура всеобщего управления проектами. Она применяются в тех случаях, когда:

• генподрядчиком проекта является одна организация, которая берет функции по управлению либо основную часть работ по реализации проекта;

• заказчиком, генподрядчиком и инвестором является одна организация (это внутренние проекты, которые реализуются одними структурными подразделениями для других).

Рисунок 3 - Схема всеобщего управления проектами

Если в управлении проектом принимают равное участие две организации, то возникает двойственная организационная структура.

Рисунок 4 - Двойственная организационная структура управления

Она применяется когда:

• заказчик и генеральный подрядчик принимают равное участие в УП либо выполняют работы одинаковой важности;

• существуют два инициатора проекта, одинаково заинтересованные в результатах проекта и принимающие равное участие в реализации проекта.

Для управления этой структурой может быть: создан объединенный комитет, в котором представлены обе организации; специально учреждено юридическое лицо; могут быть назначены два руководителя проекта.

В случае участия в проекте более двух организаций реализуются сложные организационные структуры управления проектом:

1) управление — функция заказчика:

Заказчик формирует оргструктуру проекта и организует выполнение всех работ по проекту, при этом или сам выполняет комплексы работ или привлекает к их выполнению подрядные организации. Организационные ресурсы заказчика используются в ходе реализации проекта.

2) управление — функция генерального подрядчика:

Заказчик передает функции управления генеральному подрядчику, а за собой оставляет контроль отдельных результатов. Генеральный подрядчик формирует организационную структуру УП, выделяет ресурсы и реализует функции по УП, привлекая подрядные организации и собственные подразделения для выполнения отдельных комплексов работ по проекту.

3) управление — функция управляющей фирмы:

В рамках этой схемы заказчик передает функции УП управляющей фирме, которая осуществляет ключевые функции УП, разрабатывает организационную структуру управления проектом и реализует управление, не выполняя работ по проекту, а передавая их подрядным организациям. Управляющая фирма может передать все работы по проекту генеральному подрядчику — ответственному исполнителю всех работ или привлечь к выполнению отдельных комплексов работ субподрядные организации.

Система взаимоотношений участников проекта накладывает жесткие ограничения на организационную структуру управления проектом.