Ознайомтесь із текстом доповідної записки. Відредагуйте документ та додайте відсутні реквізити.

 

У відповідності з Вашим дорученням мною перевірено стан підготовки приміщень їдалень «Смачно й швидко» до нового 2004-2005 учбового року.

У ході перевірки було встановлено, що ремонт технічних приміщень філіалів № 5, 32,14 проведено якісно і вчасно.

Не можна похвалити філіали № 4, 3, 6, 8, 9, у яких затри­мується ремонт відкритих залів і дитячих майданчиків. Не завершене обладнання технічних приміщень їдалень у фі­ліалах №8, 18, 20.

Для завершення своєчасної підготовки їдалень до нового навчального року вважаю потрібним зобов'язати директорів філіалів № 3, 4, 6, 8, 9, 18, 20 терміном до 15 серпня 2005. р. закінчити ремонт указаних вище об'єктів."

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Відповідно до правил оформлення розмістіть подані реквізити документа та допишіть необхідні.

1. Пояснювальна записка. 2. Учень 11-Б класу ЗОШ № 8 м. Первомайська 3. (підпис). 4. Директору школи Тимош І. М. 5.У зв'язку з непередбаченою затримкою руху транспорту в місті 19.04.2005 я не відвідував занять

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

4. Перекладіть українською мовою усталені мовні звороти ділового мовлення, що вживаються в службо­вих записках. Складіть з ними речення, характерні для цих типів документів.

Исполнить распоряжение, довести до сведения, принять меры, ставить вопрос о рассмотрении, несмотря на..., обязан отчетностью, основополагающий, иметь ввиду, нижеподписавшиеся.

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Запишіть правильно

приймати до відома –_____________________________________________________

приймати до уваги – _____________________________________________________

приймати міри –_________________________________________________________

приймати участь –________________________________________________________

прийняти заходи - _______________________________________________________

приказ – _______________________________________________________________

прикласти зусиль – ______________________________________________________

приносити вибачення – ___________________________________________________

приносити шкоду – ______________________________________________________

принципіальний – _______________________________________________________

при порівнянні –_________________________________________________________

прискорити погодження – _________________________________________________

приступати (до чогось) – __________________________________________________

при таких умовах – ______________________________________________________

ІІІ. Завдання для самоконтролю.

1.Хто має право оформляти протоколи?

2. Чи можуть прийняті рішення, зафіксовані у протоколі, стосуватися окремої людини?

3. Що лежить в основі поділу протоколів на різні групи?

4. Чи усі види протоколів підписують голова зборів та секретар?

5. Чи може укладатися доповідна записка за усною вказівкою керівника установи?

6. На які види поділяються доповідні записки залежно від змісту?

7. У яких випадках пояснювальна записка складається з ініціативи підлеглого?

8. Які види документів існують під назвою “пояснювальна записка”?

9. Чи буває пояснювальна записка зовнішнім документом?

10. Як оформляється пояснювальна записка?

11. Що містить вступна частина пояснювальної записки.

 

ІV. Говоримо правильно.

“У яких випадках уживають іменник презентація, а в яких — репрезентація?”

Цими лексемами нерідко послуговуються наші ЗМІ, на них можна натрапити в різних текстах, та й у розмові чуємо презентація нової збірки лірики чи томика прози, презентація виставки, гімназії, клубу і навіть конференції. Ще не так давно в одинадцятитомному Словникові української мови модне іншомовне слово тлумачилося тільки як фінансовий термін “пред’явлення грошового документа до виплати”, а презентант — як його пред’явник. Обидва іменники споріднені з латинським praesento — “передаю, вручаю”, звідси й відоме презент — “подарунок”. Згодом слово презентація розширило сполучуваність з іменниковими назвами, позначаючи разом святкову подію, урочисте відкриття, представлення чогось. Через презентацію широко інформують про певне явище, факт. Найчастіша сполучуваність: відбулася (відбудеться) презентація. Отож презентація не має зв’язку з презентувати — “дарувати”, “підносити подарунки”. Але виявляє його з репрезентувати — “представляти”, з репрезентація — “представництво”. Вони споріднені з латинським representatio — “наочне зображення”.

Очевидно, під впливом поширених тепер презентацій плутають дієслова і замість репрезентувати (представляти) ставлять іноді презентувати: “Творчість художника презентувала тогочасне образотворче мистецтво” (з газети). Правильно: газета репрезентує інтереси дебютантів, гідно репрезентувати свою країну. Частіше це дієслово потребує після себе знахідного відмінка (кого, що), але подібно до представляти (кого-що, кому-чому) вживається також із давальним.

 

VІ. Завдання для самостійної роботи.

1. Повторити теоретичний матеріал (блок-схема до теми).

2. Підготувати зразки:

- прес-релізу (проведення тижня української мови),

- оголошення (буклет для абітурієнта коледжу),

- звіту (про проходження практики),

- протоколу (засідання зборів самоврядування групи).

 

Scire leges non hoc est verba carum tenere,

sed vim et potestatem – знати закон – це сприймати

не одні лише їх слова, а й їх силу і могутність

Тема 9. Особливості розпорядчих та організаційних документів.

ПЛАН

1. Особливості розпорядчих та організаційних документів.

2. Розпорядчі документи: наказ, розпорядження, постанова.

3. Організаційні документи: статут, положення, інструкція.

4. Обліково-фінансові документи: акт, доручення, розписка.

 

І. Теоретичний блок.

Видання розпорядчих документів є обов'язковим в таких випадках

з організа-ційних питань

в галузі планування

у галузі виробництва

у галузі розвитку підприємства та капітального будівництва

у галузі управління трудовими ресурсами

у галузі фінансів

Текст розпорядчих документів складається з двох частин:

Констатуюча частина містить вступ, оцінку ситуації або посилання на розпорядчий документ вищестоящої установи.

У розпорядчій частині наводяться запропоновані заходи, визначаються виконавці та термін виконання. Текст викладають у наказовій формі.

 

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ Н А К А З 12.06.2014 м. Київ № 711 Про затвердження форм документів з підготовки кадрів у ВНЗ І-ІV р.а. Відповідно до статті 15 Закону України «Про вищу освіту» та з метою поліпшення організації підготовки кадрів з вищою освітою і вдосконалення документообігу у вищих навчальних закладах НАКАЗУЮ: 1. Затвердити форми відповідних документів: 2. Керівникам вищих навчальних закладів запровадити з 2014/2015 н.р. форми документів з підготовки кадрів у вищих навчальних закладах І-ІV рівнів акредитації відповідно до форм, затверджених пунктом 1 цього наказу. 3. Департаменту вищої освіти (Коровайченко Ю. М.): надавати вищим навчальним закладам І-ІV рівнів акредитації методичну допомогу щодо використання нових форм документів. 4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на першого заступника Міністра Совсун І. Р. 5. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування. Міністр С. М. Квіт

Постанови приймаються

Верховною Радою України

Кабінетом Міністрів України

місцевими радами депутатів

іншими колегіальним органами управління