Документ и системы документации

1. Что называется документом?

2. Что значит «документирование»?

3. Назовите основные функции документа.

4. Как различаются документы по содержанию?

5. Какие группы документов Вы знаете?

6. Что называется делопроизводством?

7. Цель классификации документов.

8. Какие признаки классификации документов Вы знаете?

9. Что называется системой документации?

10. Что значит унификация и стандартизация документа?

11. Какие унифицированные системы документации Вы знаете?

 

Требования к составлению и оформлению управленческой документации

1. Основное назначение ГСДОУ.

2. Каково значение ГОСТ Р 6.30-2003 для унификации организационно-распорядительных документов?

3. Что такое реквизит документа и каково его значение?

4. Что называется формуляром документа?

5. На какие основные части можно делить текст?

6. Какие основные правила оформления машиночитаемых документов Вы знаете?

7. Какой набор реквизитов представлен Государственным стандартом для формуляра-образца?

8. Как оформляется заголовок документа?

9. Какие грифы ставятся на документах, какое значение они имеют?

10. Укажите порядок согласования и подписания документов.

11. Как обозначается адрес на документах?

12. Какие документы называются копиями, выписками и как они оформляются?

13. Какие реквизиты относятся к обязательным?

14. Какие реквизиты относятся к дополнительным?

15. Назовите основные виды бланков.

 

Организационные документы

1. Общие характерные черты организационных документов.

2. Назовите структуру текста положения.

3. Каков порядок составления и оформления протокола?

4. Назовите основные реквизиты протокола.

5. Какие виды и разновидности договоров Вы знаете?

6. Назовите структуру текста договора.

7. Назовите особенности текста коммерческого контракта.

8. Основные требования к составлению Устава.

9. Как оформляется выписка из протокола?

10. Назовите основные разделы должностной инструкции.

 

Распорядительные документы

1. Какие юридические основания необходимы для издания распорядительных документов?

2. В каких случаях обязательно издаются распорядительные документы?

3. Особенности подготовки распорядительных документов.

4. Кем издаются приказы?

5. Какие реквизиты содержит формуляр приказа?

6. Какие основные требования к тексту приказа по основной деятельности?

7. Какие функции выполняет указание, и кто его подписывает?

8. Как строится текст констатирующей и распорядительной частей указания?

9. Чем решение отличается от приказа, и кто его может издавать?

 

Справочно-информационные документы

1. В каких случаях составляются акты?

2. Какие реквизиты содержит формуляр акта?

3. Какие виды актов бывают?

4. Какие обязательные требования необходимо соблюдать при их составлении?

5. Обязательное количество экземпляров при их составлении.

6. Из каких частей состоит текст акта? Укажите значение каждой части.

7. Какое значение имеет докладная записка?

8. Какие реквизиты содержит формуляр докладной записки?

9. Виды докладных записок и порядок их оформления.

10. Какие реквизиты содержит формуляр служебной записки?

11. В каких случаях пишут объяснительную записку?

12. Основные реквизиты объяснительной записки.

13. Назовите основные виды доверенностей.

14. Назовите реквизиты официальной доверенности.

15. Назовите правила оформления доверенностей.

16. Назовите реквизиты телеграммы.

17. Какие особенности в составлении текста телеграммы?

18. Что такое телефонограмма? Каков порядок ее приема и передачи?

19. Правила оформления телефонограммы.

20. Какие виды справок Вы знаете?

21. Назовите основные реквизиты справки.

 

Деловые и коммерческие письма: классификация, структура, стиль

1. Какое значение имеют служебные письма?

2. Каковы обязательные требования при составлении служебных писем?

3. Какие реквизиты содержит формуляр служебного письма?

4. Как адресуются служебные письма?

5. Из каких частей состоит служебное письмо?

6. Укажите виды служебных писем.

7. В каких случаях и как составляются сопроводительные письма?

8. Какое значение имеют письма-запросы?

9. Как составляются письма-запросы?

10. Перечислить реквизиты письма-запроса.

11. Из каких частей состоит текст письма-запроса?

12. В каких случаях и как составляются письма-ответы?

13. Какие требования предъявляются к письму-ответу?

14. Из каких частей состоит текст письма-ответа?

15. Перечислить реквизиты письма-ответа.

16. Как составить сопроводительное письмо?

17. Какие реквизиты содержит формуляр рекламации?

18. Какие основные требования к тексту рекламации?

19. Какие реквизиты содержит формуляр оферты?

20. Основные требования к тексту оферты.

 

Документы по личному составу

1. Основные виды отличия при написании заявления о приеме на работу и о предоставлении отпуска.

2. Назовите основные реквизиты и структуру текста трудового контракта.

3. Назовите основные отличия приказа по личному составу от приказа по основной деятельности.

4. Какие требования предъявляются к ведению и хранению трудовой книжки?

5. Какие сведения вносятся в трудовую книжку и на основании каких документов?

6. Кем и когда заполняется личная карточка формы Т-2? Назовите структуру личной карточки.

7. Назовите основные реквизиты характеристики. Какие требования предъявляются к тексту характеристики?

8. Какие документы входят в состав личного дела?

9. Основные требования к тексту автобиографии.

 

Организация документооборота. Регистрация и контроль исполнения документов

1. Назовите основные этапы работы с входящими документами.

2. Назовите основные этапы работы с исходящими документами.

3. Каковы основные цели регистрации документов?

4. Какие виды документов подлежат регистрации?

5. Какие существуют формы регистрации документов?

6. Какое значение имеет контроль исполнения в деятельности учреждений, организаций, предприятий?

7. Кто осуществляет контроль в организации, на предприятии?

8. Какие документы подлежат обязательному контролю?

9. Как осуществляется обобщение результатов контроля исполнения документов?

Работа с документами, содержащими конфиденциальные сведения

1. Что такое «коммерческая тайна»?

2. Какие сведения являются конфиденциальными?

3. Как оформляется реквизит-гриф ограничения доступа к документу?

4. Какие документы представляют коммерческую тайну?

5. Какие документы представляют финансово-кредитную тайну?

6. Что такое режим коммерческой тайны?

7. Как оформляется журнал регистрации документов с грифом «КТ»?

8. Как оформляется журнал учета выдачи документов с грифом «КТ»?

9. Какие документы и сведения не составляют «КТ»?

10. Кто определяет коммерческую тайну документов?

Номенклатура дел

1. Для чего служит номенклатура дел?

2. Какие виды номенклатуры Вы знаете?

3. Как оформляется номенклатура дел?

4. Какие документы включаются в номенклатуру дел?

5. Какие требования предъявляются к заголовкам дел?

6. В какой последовательности нужно располагать раздела в сводной номенклатуре дел?

7. Какова последовательность дел в номенклатуре?

8. Когда заполняется итоговая запись о категориях и количестве заведенных дел?

Формирование дел и их хранение

1. Каковы правила формирования дел?

2. Как располагаются документы внутри дела?

3. Какое значение имеют сроки хранения документов при формировании дел?

4. Какие существуют способы хранения дел?

5. Каков порядок подшивки и нумерации постоянного хранения?

6. Каковы правила подготовки дел к сдаче в архив учреждения?

7. Какие требования предъявляются к описи документальных материалов

8. Что означает экспертиза ценности документов? Для чего она производится?

9. Какие требования предъявляются к оформлению дел временного хранения (до 10 лет включительно)?

10. Как оформляется внутренняя опись документов, находящихся в деле?

11. Какие данные вносятся в заверительный лист описи?

12. Каков порядок сдачи дел постоянного и временного хранения (свыше 10 лет) в архив?